第十讲 (1)货币资金循环审计
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核对日记账、总账 盘点现金
抽查现金日记账 截止日期测试 审查外币折算 报表披露
四、常见错弊及舞弊 挪用现金 延迟入帐 白条抵库 贪污现金 收入不入帐——少列总额、涂改凭证 金额、撕毁票据或收据、盗用凭证、小 头大尾等 虚列支出——多列总额、涂改凭证金 额、重复报销、虚构内容等 私设小金库 收入不入账——少记、不记
资金筹集
资金退出
二、货币资金中的主要业务环节 ★货币资金循环程序图
货币资金
投资与筹资循环
销售与收款循环
采购与付款循环
生产循环
不得兼任稽核、会计 档案保管和收入、支 出、费用、债权债务 账目的登记工作
业务部门
会计主管
会计
稽核
出纳
审批
审核
记账凭证 有关明细帐
复核
货币资金的收付 现金日记帐
银行存款日记帐
盘点日实有数 +支出-收入 +资产负债表日至盘点日的支出数 -资产负债表日至盘点日的收入数 =资产负债表日的实有数
第三节 银行存款审计
一、银行存款审计的目标-5个
确定资产负债表上银行存款是否存在(真实性) 确定资产负债表上银行存款是否为本单位所有( 所有权)
确定被审计单位在特定期间的银行存款收支业务均已记录
例题:
货币资金内部控制的以下关键环节中,存在重大缺陷的是 ( )。 A、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人 员保管 B、对重要货币资金支付业务,实行集体决策 C、现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审 查批准方可坐支现金 D、指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银 行存款余额调节表
例题:
A注册会计师是N公司2004年度会计报表审计负责人,2005 年3月5日对N公司全部现金进行监盘后,确认实有现金数 额为1000元。N公司3月4日帐面库存现金余额为2000元,3 月5日发生的现金收支全部未登记入帐,其中收入金额为 3000元、支出金额为4000元,2005年1月1日至3月4日现金 收入总额为165200元、现金支出总额为165500元,则推断 2004年12月31日库存现金余额应为( )元。 A.1300 B.2300 C.700 D.2700
货币资金审计的范围
有助于审计目标实现的、与货币 资金有关的所有内部控制、合同、 凭证等资料。 具体包括的凭证和账簿:销售与 收款循环、采购与付款循环、生 产费用循环、筹资与投资循环过 程中产生的相关凭证和账簿记录。
货币资金审计的目标
存在和发生(不被高估)
完整性(不被低估) 所有权
例题:
在进行年度会计报表审计时,为了证实被审计单 位在临近12月31日签发的支票未予入账,注册会 计师实施的最有效审计程序是( )。 A.审查12月31日的银行存款余额调节表 B.函证12月31日的银行存款余额 C.审查12月31日的银行对账单 D.审查12月份的支票存根
例题:
下列各项审计程序中属于控制测试程序的( )。 A、函证所有银行存款账户余额 B、盘点库存现金,并倒挤出期末截止日库存现金的真正 余额 C、抽取大额现金支票存根,检查是否都经签字批准 D、任意抽取数月的银行存款余额调节表,查验其是否按 月编制并经复核
例题:
为确保收到的现金收入已全部登记入账,实现现金收入的完整性 控制目标,被审计单位应当采取的关键控制措施包括( ) A、现金出纳与现金记账的职务分离 B、每日及时记录现金收入,加强现金收入记录的内部复核 C、定期向顾客寄送对账单 D、定期取得银行对账单,编制银行存款余额调节表
要求:根据上述资料,编制库存现金盘点表,核实库存现 金实有数,并调整2004年12月31日资产负债表所列数字是 否公允,对现金收支、留存管理的合法性提出审计意见。
例题:
案例:2005年2月20日,审计人员对某企业2004年12月31日资产 负债表审计中,查得“货币资金”项目中的库存现金为9970元, 2月21日上午8时,审计人员对该企业出纳员所经营的现金进行了 清点。该企业2月20日现金日记帐余额为8320元,清点情况如下: (1)保险柜中有下列单据已收,付款但未入帐: ①职工刘某2月2日预借差旅费2000元,已批准; ②职工李某借条一张,金额1400元,未批准; ③保险柜中还有已收款未入帐凭证一张,金额1350元 (2)银行核定企业库存现金限额8000元; (3)实存数的清点如下: 100元30张,50元30张,20元30张,10元60张,5元40张,2元 50张,1元20张,其他硬币270元 (4)经核对收付款凭证与现金日记帐,1月1日至2月20日收入现 金数23500,支出现金数25800元; 要求:根据上述资料,编制库存现金盘点表,核实库存现金实有 数,并调整2004年12月31日资产负债表所列数字是否公允,对现 金收支、留存管理的合法性提出审计意见。
会计记录 与核对:
1.按程序存取、支付现金 (1)及时入账、不得账外设账 (2)申请(负相关凭证)-审批-复核-支付 2.正确、及时记录(金额、日期) 3.定期核对账目
1.抽查收付款凭证 2.抽核现金、银行在存款日 记账和总账 3.抽查银行存款余额调节表 4.检查外币资金的核算方法
例题:
A审计师是N公司2006年度会计报表审计负责人,在审计过 程中,需要负责货币资金审计的助理人员提出的相关问题 予以解答。请代为做出正确的专业判断。以下货币资金内 部控制的环节中,存在重大缺陷的是( )。 A.财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人员 保管 B.对重要货币资金支付业务,实行集体决策 C.现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主管领导审查 批准方可坐支现金 D.指定专人定期核对银行账户,每月核对一次,编制银行 存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节 相符
实质性测试1-2
实质性测试目标
存在与发生: 完整性: 所有权: 分类与披露 估价:
常用的实质性测试程序
1.现金—盘点 银行存款—函证 2.从帐追查至原始凭证 从原始凭证追查至帐 查看相关合同及文件,以证明货币资金项目的归属 运用会计与审计知识,看账目的记录与处理 1.核对帐与原始凭证上金额 如:核对库存现金日记账与总账的金额是否相符 2.考虑计算方法 如:检查非记账本位币库存现金的折算汇率及折算金额是否正 确。
检查现金收支的正确截止 核对原始凭证日期与账上日期
例题:
1.根据规定下列经济业务中不能用现金支付的是( ) A.支付职工奖金3000元 B.支付零星办公用品购置费500元 C.支付物资采购款1500元 D.支付职工差旅费2500元
例题:
案例:2004年12月31日,资产负债表“货币资金”中现金 为993元。2005年1月20日,现金日记账余额923元。清点 现金结果如下:实盘金额572元。保险柜中下列单据已付 款但未入账:职工王某预借差旅费346元,已批准;职工 张某借条一张220元,未批准;已收款但未记账的凭证一 张156元。经核对,2005年1月1日至1月20日的收付款凭证 及现金日记账,核实此期间的收入现金3750元,支出现金 4010元,正确无误。
(完整性) 确定银行存款余额是否正确(估价) 分类与披露
二、银行存款的实质性测试程序
获取或编制银行存款明细表,复核加计正确。 进行分析性程序:
计算定期存款/存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例; 了解利息情况(高息资金拆借、高额利差入账)
函证银行存款
取得并检查银行存款余额调节表 1.核实调节表数据计算的准确性 2.调查未达账项的真实性
第一节 货币资金与交易循环
一、货币资金循环影响的主要账户
货币资金审计的特点 1.货币资金是企业的血液,很重要;流动性强, 极易发生舞弊。——重要且固有风险大 2.货币资金审计与其他项目审计密切相关,不 能孤立地审计货币资金。
影响的主要账户
库存现金、银行存款、其他货币资金
工业企业各业务循环之间的关系
《审计理论与实务》教学
第十讲 货币资金审计
本章概要
1.源自文库币资金与交易循环 2.库存现金审计 3.银行存款审计 4.其他相关账户审计
教学目的与要求:了解货币资金的关键内部控制 措施;掌握现金的盘点;掌握银行存款余额调节 表的审查、银行存款函证等实质性测试的基本程 序。
教学重点: 1.现金盘点;
2.银行存款函证的实质性测试程序; 教学难点: 银行存款余额调节表的审查。
控制目标 关键的内部控制
会计档案管理、费用与支出的登记、债权债务的 登记 3.销售与收款
常用的控制测试
资金的处理过程 2.审阅相关文件的签名 1.询问、观察 2.审阅相关文件的签字 1.询问、观察 2.审阅相关文件
职责分离:1.会计(记账)与出纳(收支现金)2.出纳与稽核、 1.询问相关人员、观察货币
金额的正确性
披露的充分性
★对货币资金审计,通常采用属性抽样方法,确定相对较低的 可容忍误差,通过控制测试和实质性程序来获取审计证据。
三、货币资金中的内部控制测试和交易的实质性测试 ★关键内部控制点及控制测试程序
内部控制的关键控制点: 5个
授权审批:资金的支取与报销等 职责分离: 1.货币资金收支与记账 2.货币资金收支与稽核、会计档
抽查大额银行存款的收支 检查外币银行存款的折算 检查现金收支的正确截止 核对原始凭证日期与账上日期
逐笔、双向核对银行存款日记账和银行对账单: ①银行日记账有、对账单无(真实性)——假账、未达 账项; 企业已收,银行未收——虚构收入 企业已付,银行未付——虚转成本 ② 对账单上有、银行日记账没有(完整性)——漏账、 未达账项、出借账户; 银行已收,企业未收——隐瞒收入 银行已付,企业未付——挪用、贪污、应计费用 ③短期内发生一收一支或多收多支且收支金(总)额相 等的账目(完整性);----出借银行帐户、收入不入帐、 挪用资金等 ④对账单和日记账有涂改现象
控制测试的主要程序:
观察或询问职责分工情
况 抽取并检查相关凭证
案保管、债权债务登记
3.销售与收款 实物控制 1.现金与银行存 2.票据及印章 会计记录与核对 监督控制
实地观察或询问现金、
票据及印章的的保管情况 检查对账情况
抽取并检查相关会计记录
检查监督检查制度
内部控制测试1-1
有关总帐 银行对账单
思考:为什么 要编制银行存 款余额调节表
银行存款 余额调节表
注:支付申请→支付审批→支付复核→办理支付
二、货币资金中的主要业务环节 ★货币资金循环主要业务环节及相关记录与凭证
1.销售与收款循环:货币资金的增加 凭证:顾客订单及销售单、销售发票、发运凭证、收款凭证、应收 账款明细账、主营业务收入明细账等。 2.购货与付款循环:货币资金的减少 凭证:请购单、订货单或购货合同、购货发票、入库单、转账或付 款凭证、应付账款明细账等。 3.生产循环:货币资金的减少 凭证:生产通知书 、领料单、产量和工时记录、入库单、存货明 细账、应付职工薪酬明细账等。 4.筹资与投资循环 筹资引起货币资金的增加;投资引起货币资金的减少。 凭证:债券或股票、债券契约、股东名册、承销或包销协议、收款 凭证、对外投资合同或协议、转账货付款凭证、借款项目明细账等。
二、库存现金的实质性测试程序
获取或编制库存现金明细表,复核加计正确,并与报表数、
总账数和明细账合计数核对相符 进行分析性程序:抽查大额现金收支
原始凭证是否完整、有无授权、核对进账情况
监盘库存现金
制定监盘计划、处理监盘结果(白条、未及时入账单据、账实不符、 库存超限额)
检查库存现金余额 核对总账、明细账等相关账项
授权审批:1.货币资金支出需经审批
2.审批人在审批权限内对资金业务进行审批
实物控制:1.现金的管理
(1)库存现金限额(2)在收支范围内使用现金 (3)及时入账,不得坐支现金(4)定期、不定 期盘点 2.银行存款的管理 (1)账户开立(2)银行结算(3)及时对账 3.票据及印章的管理 专人保管,设定职责权限和程序
(主营业务收入、其他收入、回扣佣金好处费、投资收益、罚没款、利息收入)
虚列支出——多记
(采购成本、工资费用、管理费用等)
第二节 库存现金审计
一、库存现金审计的目标-5个
确定资产负债表上现金是否存在(真实性)
确定资产负债表上现金是否为本单位所有(所有权)
确定被审计单位在特定期间的现金收支业务均已记录(完 整性) 确定现金余额是否正确(估价) 分类与披露