项目资源管理

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第二类资源(A类)在项目中,具有很高的优先权,应该对其进 行全面的跟踪控制。因为这类资源的短缺,对整个项目工期的 影响是巨大的。
在制定资源计划的过程中要考虑以下三点:
对于那些消耗性的资源和有限制的、需要定期使用的资源, 应该给予单独考虑。即既要保证对没有约束的资源的有效利 用,又要强调对有约束资源的使用进行严格的控制。
2. 根据项目所需要的资源的可得性进行分类
可以持续使用的资源
– 该类资源可以用于相同范围的项目的各个时间阶段。如固定的劳 动力。
消耗性的资源
– 该类资源在项目的开始阶段,往往以总数形式出现,并随着时间 的推移而被消耗掉;如各种材料或计算机的机时;
双重限制资源
– 该类资源在项目的各个阶段的使用数量是有限制的,并且在整个 项目的进行过程中,总体的使用量也是有限制的。如资金。
资源计划是一个项目经理决定要获得哪些资源、从哪里获得、 何时得到它们及如何使用它们的过程。
项目资源计划的制定主要与综合分析以下两个方面的内容有 关:
为适应资源的短缺而设计的变更方案的成本; 使用变更资源的成本。
在项目实施期间对资源的使用进行监督和控制是项目经理的 一个重要职能。
活动 持续时间(周)
1
5
2
3
3
8
4
7
5
7
6Leabharlann Baidu
4
7
5
每周需要 的劳动力
8 4 3 2 5 9 7
需要的 总劳动力
在实际工作中,项目的寿命周期也影响到项目对资源的需求。 下图表示在项目寿命周期的各个阶段,对劳动力和材料这两种 资源的需求状况。 项目寿命周期阶段
概念阶段 高级开发 详细设计
125

动 力
100

求 75
(b)非技术人员 (a)工程师
人 时 50
生产
结束
(c)材料
500 材
400 料 需
300 求
除了考虑资源的使用性质以外,还要考虑使用资源的成本。 资源计划的制定是一个连续不断的过程,它贯穿于项目的整
个生命周期。
在确定资源方法时,常常要考虑以下六点:
在选择资源时,要尽可能使其具有很大的适应性; 如果某类特殊资源的使用数量达到了一个确定的值以后,那
么,对这类特殊资源的使用越多,单位时间区段的成本反而 会逐渐减小; 某类资源的边际贡献会随着对它的使用而逐渐减小; 某些资源是分散的; 资源是组织的财富; 组织善于对其拥有的资源实施控制。
– 在整个项目进行过程中,使用数量有明确要求的那些资源,如某类 稀缺材料。
可以将第3类分类方法看作是ABC分类管理系统的特例:
第一类资源(C类)在使用时,没有来自数量方面的限制,因而 不需要对该类资源实施连续的跟踪。但是由于这类资源的价格 可能很高,因此,有效地在项目的实施过程中使用这类资源, 对于项目成本效果是非常有利的。
3. 根据项目进行中所需要的资源的特性进行分类
没有限制的资源
– 该类资源在项目的实施过程中,对成本来说没有数量的限制。如没 有经过培训的劳动力或者通用设备。
价格非常昂贵或者在整个项目的工期内,不可能完全得到的资 源
– 如项目实施过程中,所需的特殊试验设备,每天只能工作4小时; 某些技术专家同时负责很多个项目的技术工作。
各种资源的生产能力,可以通过它的生产效能来衡量,可 以用下列两种方法来确定:
额定能力(nominal capacity):在理性的条件下,所获得的资 源的最大产出量。
– 设备的额定能力通常在有关的技术说明书中注明; – 劳动力的额定能力一般由工业工程师采用标准工作测量技术来
估计。
有效能力(effective capacity):在综合考虑活动分配计划编制 和进度安排的约束、维修状况、工作环境以及使用的其他资 源的条件下,获得的资源的最大产出量。
一旦出现专业人员不足或者某类材料和设备供应短缺等情况, 项目经理优先考虑的管理问题就是重新安排进度计划。
资源的短缺和不确定性,常常会严重损坏一个优秀的计划。但 是,对资源的有效利用,可以减少项目生命周期中各个阶段的 成本和工期。
项目的资源是由预算和从头到尾消耗时间积累起来的。预算 和进度之间的关系十分重要。
第8章 项目的资源管理
8.1 项目资源管理的概述 8.2 资源均衡和资源分配
8.1 项目资源管理概述
8.1.1 资源的分类 8.1.2 资源对制定项目计划的影响
8.1.1 资源的分类
在项目管理中,对所使用的资源进行分类的方法很多, 常见的有以下三种分类方法:
1. 根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类 2. 根据项目所需要的资源的可得性进行分类 3. 根据项目进行中所需要的资源的特性进行分类
100 200 元
·
25
100
时差管理是一种改变项目对资源的需求状况的有效方法。由于 项目的某项活动总是可以在早开始或晚开始计划确定的范围内
开始,所以通过尝试不同的分配方式,就可以达到较高资源利 用率和较低的成本支出。
8.1.2 资源对制定项目计划的影响
在编制项目活动的工序时,我们通常假设,各个活动之间的 优先关系和项目预算是项目唯一的约束因素,有足够的资源 可以同时分配给大量的活动使用,而这种假设在现实中往往 是很少见的。
1. 根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类
将项目实施所需要的资源分为劳动力成本(人力资源)、材料 成本及诸如分包、借款等其他“生产成本”。
该分类方法是最常见的划分项目资源的办法,对企业的项目预 算和会计工作非常适用。
– 优点:通用性强,操作简便,易于人们所接受。 – 缺点:
没有明确地说明诸如信息之类无形资源的成本; 没有体现项目资源管理的主要方面,如资源的可得性。
8.2 资源均衡和资源分配
8.2.1 工期约束下的资源均衡问题 8.2.2 资源约束条件下的资源分配 8.2.3 资源分配的优先原则 8.2.4 利用约束条件进行项目管理 8.2.5 平行项目的管理
8.2.1工期约束下的资源均衡问题
为了便于研究项目的资源需求和活动的进度安排之间的关 系,我们假定在下面讨论的项目中,只使用一种资源(专 业人员)。下表给出了该项目的7个活动对资源的需求。
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