行政企管部工作手册制度汇编

行政企管部工作手册制度汇编

之制度汇编

文件编号：（LAZC-QEC-QG）

第一版

编制：行政企管部 2015年8月24日

审核：

批准：

2015年月日发布 2015年月日实施

制度汇编目录

一、办公费用管理规定（LAZC-QEC-QG-001）…………………P4

二、中财公文处理实施细则（LAZC-QEC-QG-002）………P8

三、公司印章管理办法（ LAZC-QEC-QG-003 )………………P16

四、中财出入管理规定(LAZC-QEC-QG-004)………………P20

五、中财车辆管理制度(LAZC-QEC-QG-005)………………P35

六、呆滞物料管理办法(LAZC-QEC-QG-006)……………………P42

七、现场管理考核办法(LAZC-QEC-QG-007)………………P47

八、办公区域空调使用管理规定(LAZC-QEC-QG-008)…………P58

九、宿舍空调使用管理规定 (LAZC-QEC-QG-009) ……………P60

十、车间会议室使用管理规定(LAZC-QEC-QG-010)……………P62 十一、公司食堂客餐申请相关制度(LAZC-QEC-QG-011)………P65 十二、生产一线月度奖金考核制度( LAZC-QEC-QG-012) ……P68 十三、产成品仓库账实相符考核办法( LAZC-QEC-QG-013 ) …P73 十四、14.中财劳保用品管理制度(LAZC-QEC-QG-014) …P85

十五、中财工作服管理规定 (LAZC-QEC-QG-015) ………P94

十六、员工宿舍管理制度 (LAZC-QEC-QG-016) ………………P98 十七、中财档案管理制度(LAZC-QEC-QG-017)……………P104

十八、电子工作联系单管理办法(LAZC-QEC-QG-018)…………P113

办公费用管理规定

一、目的

为规管理，使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。二、适用围

适用于公司各项行政费用，如费、办公用品、手机费用等。

三、具体规定

（一）办公费用

1、凡办公室配备的使用者皆实行有偿使用原则。对于配备分机或直拨的部门中层干部，承担部分费用，其中部门负责人(除质管部、供应部外)承担部门话费总额的5%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的3%。个人承担部分由综合部根据电信费用造表，每月在工资中扣除。

2、质管部、供应部办公费用承担：部门负责人承担部门话费总额的2%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的1%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。

3、领导班子办公室话费由使用人承担总额的5%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。

4、供应部、财务部、质管部、综合部等部门的传真机只限用于传真接发，不扣个人费用，如利用传真机拨打私人，一经发现罚款30元。

(二)手机使用费用

1、手机一律自购，经理助理级以上人员其手机使用服务套餐一律由综合部办理，其使用费用40%由公司承担，60%由个人承担。

2、驾驶员、采购员手机费用亦执行上述规定。

（三）办公用品费用

1、办公用品统一由综合部保管及发放。

2、公司为新入司的科室人员提供中财笔记本1本、签字笔1支、

文件夹2个、文件架1套。如有其它办公用品需求则参照办公用品领用。

3、领用大件、耐用或高价的办公用品和用量较大的办公用品,需部

门负责人签字领用。

（四）办公用品领用规定

1、部门领用类：

(1)部门领用的办公用品包括：文件夹、A4活页夹、档案盒、

档案袋、文件架、传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、碳带、

计算器、订书机、订书针、起钉器、白板笔、记号笔、装订夹、固体胶（胶水）、印台、印油、木板夹、双面胶、长尾夹、A4印胶套等。

2、领用控制办法：

(1)墨盒、硒鼓等耗材类用品，由综合部统一采购同型号墨粉，各部

门指定人员自行充加墨盒、硒鼓。墨粉参照部门办公用品领用。

(2)部门领用办公用品，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》领取。

3、个人领用类：

(1)个人领用的办公用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、回形针、铅笔、笔记本、橡皮、涂改液、信笺纸、直尺等。

4、领用控制办法：

(1)个人领用办公用品时，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》至综合部领用，领料人领用时需在《领料单》上注明使用人。

(2)个人办公用品费用原则：限额使用、费用承担。员工限额为每人每月5元。当月未超出领取限额的，按成本价的20%扣款，当月超出限额部分按全额扣款。

(3)综合部办公用品管理员在每月28日前负责按月统计填制《员工办公用品领用统计表》，并提供至人事自工资中扣除金额。

（五）办公用品领用时间及原则

1、领用时间：部门及个人办公用品于每周三领用，新入司科室员工可随时领用。

2、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的尽量不领用或少领用。

3、各部门办公用品的领用、发放及移交管理统一由其部门领料人负责监管，部门负责人严格监督；个人办公用品的领取由办公用品保管员严格控制。

四、附表

附表：员工办公用品领用统计表

中财管道公文处理实施细则

目的：

为加强文件管理，统一公司及部门文件的书写格式，特对公司各部门文件书写标准规如下：

二、适用围:

（一）红头

红头文件一律以六中管字【】第号为文号发文，是公司最高级别行文系列。

（二）通知