网点大堂引导服务岗位外包方案

中国农业银行股份有限公司XX分行网点大堂引导服务岗位外包组织方案

石家庄XX人力资源有限公司

2013年1月

目录

一、公司简介 (3)

二、大堂引导服务外包项目的背景 (3)

三、大堂引导外包服务工作职责及流程 (4)

四、XX公司外包大堂引导服务人员输送流程 (6)

五、双方合作管理模式 (8)

1．组建项目管理团队 (9)

2．外包大堂引导服务人员培训设计 (9)

3．考核管理 (10)

4．协议签订 (11)

5．沟通机制建立 (11)

六、客户见证（案例） (11)

一、公司简介

石家庄XX人力资源有限公司，成立于2010年，注册资金100万，持有劳动局颁发的人力资源服务许可证，是专业的人力资源外包服务提供商。

公司与多家院校合作，以客户需求为导向，秉承“以人为本，与企业与社会共赢未来”的企业使命，汇集业内精英，建立了完善的银行外包服务体系架构和管理团队，为客户提供流程外包、服务外包、咨询与培训等全方位、多层次、高效率的人力资源服务。

公司在石家庄、邯郸、张家口、唐山4个地区设置了直属分支机构，搭建了覆盖整个河北地区的销售和服务网络。2013年，XX公司与南京启道咨询管理有限公司等多家公司结成战略合作伙伴，聚焦银行零售业务核心体系的流程外包和服务外包，咨询方法论和运营方案强调结果导向和实操导向，注重网点产能的持续提升。启道公司目前已与为上千家网点提供了咨询服务，积累了丰富、优质的行业咨询经验，为金融行业的各项目实施奠定了基础。

XX公司将以卓越的创新能力、国际化视野的团队、一流的战略和运营管理水平，成为社会尊敬、客户信赖、员工自豪的标杆企业。

二、大堂引导服务外包项目的背景

（一）网点引导服务人员对于网点服务的重要性

银行网点内引导服务人员对外是服务客户的窗口，引导服务人员素质高低、形象好坏直接影响到点客户对银行的满意度评价；而对内则是岗位联动，协同营销的枢纽，直接影响网点服务效能和营销业绩的高低。

优秀的引导服务人员能够充分履行现场管理的职责，服务好客户的同时积极主动识别推荐客户和柜员以及客户经理形成联动，促进网点营销业绩的有效提升。

（二）大堂引导服务职责外包的优势

不少银行的大堂引导服务人员采取劳务派遣或由其他部门人员兼任引导分流工作的方式，因为没有系统的培训，岗位职责更是模糊不清，考核激励难以科学化，因而导致服务效率不高，流动性大。为了进一步提升银行的服务管理，实现赢在大堂的战略，同业已有部分银行采取引导服务外包的方式，即将大堂管理/营销服务（产品营销、引导分流、客户解答、机具设备使用）交由专业的外包服务供应商管理。XX分行也正面临这样一个改革的契机，XX公司愿意和XX分行共同实现大堂引导服务的快速提升，提高银行综合竞争力。

三、大堂引导外包服务工作职责及流程

工作职责：协助大堂经理做好大堂客户服务。在大堂经理的指导和安排下，做好客户迎送、引导分流、业务预处理、自助区辅导、贵宾区服务等内容工作流程: 包含三个部分，分别是营业前流程、营业中流程以及营业后流程。具体如下：

（一）营业前的服务准备

1、做好营业网点内外厅的卫生检查，地面、机具、绿植表面清洁无尘；

2、检查营业大厅电子显示设备是否正常，告示栏的宣传告示摆放是

否整齐、美观，是否及时张贴最新的公告，撤离过期公告；

3.检查营业大厅宣传资料、广告牌、各类业务凭证等资料是否齐备，是否及时更新与调整。农行的宣传资料要较第三方公司宣传资料摆放在宣传架的上方；

4.检查自助设备、网上银行演示设备和叫号排队系统，保障其正常运转；

5、检查提供给客户阅读的报纸、杂志是否及时更新；

6. 检查所需办公用品是否齐备（如文具、产品介绍、表格、名片等）；

（二）营业中的服务程序

1、客户引导、分流、咨询和辅导

（1）营业中，如无特殊情况，乙方提供服务人员应站立在营业大厅门口内侧迎客，热情、文明地问候每位进入网点的客户，主动询问客户办理业务的类型、业务需求，引导客户到自助服务区、现金服务区、非现金服务区和贵宾服务区办理业务，指导客户正确使用ATM机、存取款一体机、多媒体自助终端、电话银行、网上银行等自助设备和自助服务渠道；

（2）为客户提供业务咨询和辅导服务。检查客户是否带齐业务办理资料，指导客户正确填写业务办理凭证，协助客户做好网银下载、激活等辅助教育工作，为客户提供简单的业务咨询，对产品咨询要及时转推介给大堂经理；

（3）识别优质客户，发现具备潜在贵宾客户外部特征、办理业务金额较大、或根据客户咨询业务种类判断可能为贵宾客户，及时将信息传递给大堂经理；

（4）空闲时，应主动巡视等候区客户，再次询问办理业务种类，如可以到自助机具办理的业务则引导至自助设备；时刻关注客户等候情绪，向其派发我行产品宣传单。在客户等候区进行二次分流和识别时可使用移动文件夹（器），可放置常用业务申请资料（例如：借记卡、贵宾卡、网

银、短信、手机银行等）、贵宾服务体验卡、订有客户经理名片的产品宣传折页、便签纸、工作记录本等；

（5）与柜员做好衔接配合，响应柜员召唤，及时将潜在贵宾客户引导至大堂经理处；

（6）客户离开时向其道别。

2、维护营业环境和营业秩序

（1）检查大厅各操作区、凭条填写及宣传册摆放区、自助区的环境状况，开启率、故障率是否符合要求；

（2）密切关注柜面动态：离柜人员是否按规定摆放暂停服务牌或拉下暂停服务帘；对柜员长时间离柜,或在有很多客户等候时长时间排队号不变的情况，及时向大堂经理反映；

（3）做好营业现场的卫生维护，保证营业大厅、自助区地面、桌面整洁干净，网点门口外三米以内地面干净。网点有专职保洁人员的,配合监督其做好保洁工作；

（4）协助大堂经理做好“每日三巡检”。

3、配合处理客户的异议和投诉

（1）及时协调处理营业现场客户等候时间长等原因引发的非业务类纠纷，客户提出业务异议和投诉，要及时向大堂经理反映；

（2）及时提醒大堂经理每日对“回音壁”中客户意见进行回复。

（三）营业后的工作程序

1、整理、汇报当日工作情况，报大堂经理、网点负责人，并填写好《大堂引导工作日志》，交网点负责人签阅；

四、XX公司外包网点大堂引导服务人员输送流程

●包括普通话、逻辑思维、表达能力、压力测试等七大项的专业评价体系，保证人员质量；备选大堂引导服务人员招募量为委托量的 150%，