erp在财务管理应用中的问题及对策
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erp在财务管理应用中的问题及对策
篇一:论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决办法论ERP在我国财务管理应用中存在的问题及解决方法[摘要] 近年来,随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用,财务管理面临着新的挑战,而随着技术的不断更新,ERP在应用过程中也暴露了一些问题。主要是企业对ERP缺乏认识,财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要,ERP系统与企业财务管理要求不能够相适应。企业应加强对ERP的认识,全面提高财务人员素质,根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。
一、ERP概述。
ERP是Enterprise Resource Planning简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革而提出了这个概念。ERP是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
二、ERP在财务管理应用中所存在的问题
企业对ERP缺乏认识
在对于ERP系统软件的功能、作用方面,很多企业还缺乏足够的认识。一是许多企业片面认为ERP是单纯的技术问题,只重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;二是企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业对此没有充分认识;三是对咨询服务的价值认识不够,使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。
财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要
财务人员在ERP应用中应起到主导作用,这是计算机专业人员无法替代的。目前,很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统,被动的使用网络系统的数据和信息,而开发、扩展财务信息系统的工作则是计算机专业人员完成的,在这样的系统中,财务管理人员不是真正的主人,无法将ERP 作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。
ERP系统与企业财务管理要求不适应
为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业开始重视管理,并应用了许多企业管理软件。据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年应在200亿元以上,而对如此庞大的市场,国外的软件公司先后在国内设立销售网点,直接销售ERP软件,而国内的著名软件公司也专门开发并推出商品化的ERP软件,但实际上能够适合我国企业的ERP系统并不多,我国企业多数
还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP系统在财务管理中的数据采集存在一定困难。同时,我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP 的软件开发提出了难题。三、ERP在财务管理中应用的解决方法。
加强企业对ERP的认识。
企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。业务流程重组是整个ERP项目实施过程中的难点。ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提,因此,要规范ERP系统成功的应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去掉重叠多余和无效的耗费人力、物力、财力的机构,岗位设置,对臃肿的机体进行瘦身,减少不必要的环节、层次,重新进行整合,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上对企业组织机构进行相应的重组,实现组织扁平化、小型化管理,提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。
全面提高财务人员素质
如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是程序,双方
都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。在这种情况下,ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。
根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品。
选型阶段是企业实施ERP前期工作的关键的阶段。根据企业自身特点选择适
合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键因素。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和能力,认真考察国内外众多ERP软件的成熟程度、产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的宝贵经验,选择最适合自己的ERP 产品,以达到与企业管理要求的相适应性。
企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与。
企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,坚定不移的实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想,认识到位,才能很好的在企业内部实施ERP系统。很多企业高职把ERP项目视为单纯的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP项目顺利实施。
[参考文献]
[1]于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济,20XX.
[2]林姗姗.ERP在会计与财务管理中的应用[J].上海市经济管理干部学院学报,20XX.
[3]张玮.ERP软件的应用对会计的影响[J].贵阳金筑大学学报,20XX.
篇二:ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策
摘要:ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管