ERP与传统财务软件在财务管理上的异同
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XXXX2014 –2015学年第二学期
《ERP》课程结业论文
论文题目:ERP与传统财务软件在财务管理上的异同
姓名
院系
专业
学号
指导教师
2015年 7 月 6 日
阅评人(签字)课题意义
(10)
资料综合
(20)
论文质量
(40)
通顺规范
(15)
实用创新
(15)
总评成绩
ERP与传统财务软件在财务管理上的异同
xxx
(xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx)
摘要:无论在传统的过去还是信息化的现代,企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉,它涉及到企业日常的很多财务数据,单靠人力统计管理难免会有遗漏,因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务,而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发,比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同,并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词:ERP;财务管理;企业
中图分类号:TP311.52
Similarities and differences between ERP and traditional
financial software in financial management
xxx
(School of Information Engineering,xx University,xxxx,China)
Abstract:Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform.
Key words: ERP ; financial management ; enterprise
0 引言
随着计算机技术的不断发展,全球信息化的时代已经不可避免的全面来临。信息化在其他领域的结合和应用最主要的便是ERP管理系统。ERP作为一种在信息化时期的企业新的管理理念和管理手段,不可避免的继承了企业管理的核心思想—财务管理。而新时期企业在进行企业管理时也采用了信息化手段,引进了财务管理软件。因此ERP的财务管理模块和传统财务管理软件的差异不同也引起了企业在财务管理上的不同。
1 ERP的核心管理思想
ERP主要的核心管理思想共有三种,即体现了对整个供应链资源进行管理的思想;体现精益生产,同步工程和敏捷制造的思想;体现事先计划与事中控制的思想。但是ERP管理系统最为核心的还是供应链管理。因为ERP系统是在MRPⅡ的基础上发展的,所以它在MRPⅡ的管理范围之上,把客户、企业、供应商的所有资源进行整合,形成了完整的供应链(SCM),并且其可以对供应链上的所有环节进行更好的管理。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程。
以供应链(SCM)为核心的ERP系统,适应了企业在知识经济时代、网络信息时代市场竞争环境日益激烈中生存与发展的需要,给所有大型企业带来了显著的利益。供应链(SCM)从整个市场竞争、社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,改善了社会经济活动中物流的高效率和信息流运转的有效性。
2 ERP软件的财务管理模块
财务管理模块是ERP中最重要的一部分。ERP之中的财务管理模块和传统的财务软件有着很大的不同。财务管理模块作为ERP系统的子模块,它和系统的其它模块能很好的整合集成,以便于对企业的财务管理。它可将由产、供、销、存等活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了人工繁琐的财
务凭证录入工作。
ERP的财务管理模块包涵了财务会计和管理会计的功能。财务会计为企业外部用户提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为企业外部同企业有经济利益关系的各种客户和供应商服务,发挥财务信息的外部社会职能。财务会计功能领域主要包括总账、应收账与应付账、固定资产、银行会计等。管理会计功能领域主要包括预算管理、成本管理等。通过这些功能能够实现财务信息的全面整合和成本控制,以及资金预算管理和绩效评价,
3 ERP软件与传统财务管理软件
在整个ERP理论体系中MRP(物料资源计划)就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方法引入ERP软件中来,从而使ERP软件有了财务管理的功能。但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着很多不一样的地方。
3.1管理模式的异同
两种软件的管理模式不同,众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。3.2管理核心的异同
两种软件的管理核心不同,财务软件的核心就是管理企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛,并且以降低企业经营成本,提高企业竞争力为目的。
3.3管理范围的异同
从范围上来说财务软件是ERP的一部分。ERP软件按照模块可以分成:财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理和人力资源管理等模块。因此ERP涵盖的范围远比财务软件广,它可以有效地整合企业的资源,这样可以最大化