教练式沟通培训课件(PPT 58页)

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A、为什么你常常迟到? B、我注意到你近一个月经常迟到,你是否可以告诉我
为什么? C、你是一个没有承诺的人,你下一步有什么行动? D、迟到是一种违反纪律的表现,我不喜欢我的员工对
自己的工作不负责任。
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2、你的同事、下属或上司对你说:“我今天没有 心情,不想讨论工作。”你会怎样回答他:
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二、教练技术的三大作用
指南针 镜子 催化剂
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三、教练四个工具
聆听发问区分2020/11/26回应
四、教练的信念
• 把不可能抛开 • 性格不可改变,改变的只是心态 • 强化积极方面 • 失败是一种学习 • 活在当下 • 授人以渔
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五、聆听
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三、5W2H(收讯人)
WHY——为什么做? WHAT——主题:什么东西、什么事情?讲话
动机 WHO——和谁沟通?谁来做? WHEN——什么时候做?期限是多少? WHERE——哪里?在哪里? HOW——方式、方法、技巧
HOW MUCH演——练做:多上少级,布花置费工多作少?
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提问: 小贾、小李、经理有没有存在沟通上的问题?如果有问题,
具体分析是什么问题?
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五、出现沟通障碍的原因:
1.心态的问题 2.沟通漏斗
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你想表达100%
表达出来80% 别人听到60% 别人理解40% 别人记住20% 别人执行20%
五、出现沟通障碍的原因:
1.心态的问题 2.沟通漏斗 3.缺少沟通工具
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一句话交待
1.没有具体的要求、做事的方法 2.没有完成期限 3.没有奖罚 4.没有回馈
如何防止?
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二、沟通回复制(发讯任人务内)容:
详细交待任务
• 主题目的
• 时间地点
听明白了吗?
• 具体要求 • 完成期限
• 奖罚
听明白了
不明白
• 过程回馈 • 你的跟踪
好请你把我交待 哪里不明白? 的话重复一遍。
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一、 沟通的目的
减少工作失误 减少无谓的人为消耗
搜集和接受信息 分摊责任、鼓舞士气
了解 了解 了解
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公司98%的矛盾是误会。——蒙牛
解决误会的方法——沟通
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二、沟通三要素
内容7% 语气语调38% 肢体动作55%。
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三、沟通的双向性
不超过8个问题; 只能问有价值的问题。
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七、区分
1.“(1事)实一位、农演妇绎去地、里真干相活,”把的孩公子放式在坑上。回来的时候,
发现孩子不见了,自家的狗蹲在坑前,满嘴是血,农妇瞬间做出 判断,是狗兽性大发,把孩子吃了,于是她拿起刀,杀死了狗。
然后她发现地上也有血,并一路延续到后山。她正想去追, 这时听到床底下传来孩子的哭声。原来,是有狼来到这里想吃孩 子,狗咬伤了狼,狼从后山逃跑了。 提问:什么是事实?什么是演绎,什么是真相?
教练对被教练者的反应也应该即时回应,可以直接回应他:“留意你对 我的看法很抗拒。”也可以回应他:“是的,这是我的体验,你可以 不接受。”甚至还可以挑战性地回应他:“你在抗拒什么?”
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九、四大工具的应 用
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1、你的下属最近一个月经常迟到,你今天 约他到你办公室和他见面,你会怎样开始?
上帝给了我们两个耳朵,一个嘴巴,就是 让我们多听少说。
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1.聆听技巧
(1)集中注意力,保持耐心。 (2)改掉不良习惯:随意插话打岔,任意批评和
表达,或一心二用做其它事情。 (3)要点:安静、认真地听,眼睛注视对方的眼
睛或手势、不要做小动作。 (4)适时反馈,完全听懂之后,概括或感谢。 (5)把不明白的地方用笔记下来,过后询问。
A、好吧,等你心情好转的时候才谈吧! B、我的承诺是要让你做到,你不能这样任性
。 C、那是不是你工作上出现问题,所以你心情
不好? D、好的,但现在能否和你谈一会儿,让你心
情不会继续这样?
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3、有一天你的下属向你投诉,她说另外一位同事 对她的态度非常差,你会如何教练她?
A、问清楚她那一位同事对她做过什么事和说过什么? B、先给她一个回应,告诉你她是一个不负责任的人。 C、先和她区分她想和你说这番话的目的,然后问她想和那
教练式沟通培训课 件(PPT 58页)
木桶定律 1.企业成败不是取决于你的长板,而是你的短板; 2.企业成败不是取决于有多少块板,而是取决于板
于板之间的结合有多紧。
20企20/1业1/26 是桶,制度是箍桶圈,而沟通是企业的润滑剂。
第一节 沟通原理
一、定义 二、沟通三要素 三、沟通的双向性 四、沟通分类 五、出现沟通障碍的原因 六、沟通原则
我们怎样帮妈妈区分?
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3.案例3
有位员工说:“我不想干了。” 分析一下,他有什么样的心理?
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八、回应
1.什么是回应
教练是一面镜子,回应就是把你此时此刻真实的感受如实地 反映给对方。
注意: (1)回应不是对错与好坏的标准。 (2)回应不是批判 (3)焦点在放在对方身上 (4)教练的处理方向是在情绪上保持稳定,焦点放在自我审
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3 .演练: A向B讲一件开心的事。
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六、发问
1.发问的作用: (1)孔子说:“敏而好学,不耻下问。” (2)发问能帮助你更好地聆听。 (3)发问能帮助你进行有效的区分。
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2.问的出发点
(1)批判:“我提醒你很多次了,你为什 么还是出问题?”潜台词:你做得不好, 我是对的,你不听我的,才产生错误。
——双向的叫沟通,单向的叫通知。
发讯人
信息 反馈
收讯人
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四、沟通分类
1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电话沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段
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五、出现沟通障碍的原因:
1.心态的问题
(1)以主观想法进行没有依据的判断“我以 (为2)”不愿意沟通
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事实:孩子不见了、 狗嘴里有血 演绎:狗兽性大发,把孩子吃了。 真相:狗保护了孩子,孩子在床下。 后果:狗被杀死了,以后下地干活,谁来看孩子? 启示202:0/11管/26 理者根据自己的演绎冤枉了员工,员工的积极性被打消。
(2)领导者批评下属:“你这个星期是第二次迟到了 ,你怎么这么不讲信用?”
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六、沟通原则
1.要有良好的心态
• 双赢的心态:沟通的最好效果就是双方都满意 • 认同的心态:也许观点不同,但我一样欣赏你
2.不要急于表态,弄清事实与真相,以及对方的 需求。
3.换位思考 4.尊重他人 5.对任何人都不说:“你错了!”
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沟通誓言
每个人都有权利表达自己的观点,在 我表达自己观点的同时,我只是希望你了 解我的想法,并没有反对你的意思。我永 远尊重你说话的权利。
视上(是批判,还是支持对方?),容许对方有任何反应。 (5)只有回应自己的体验,教练才是一面中立的镜子。
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2.回应的出发点
(1)批判性回应:将对方视为肇事者一类的角色,看不惯 或不看不起对方的言行,回应的方式是否定、批判和打击 。批判性的回应者,一般都显示出恨针不成钢的心态,好 像对方只有按它的方法意思做才能“修成正果。”他们的 本质还是:“我是对的,你是错的。”
(2)贡献性回应:抱着真正关心对方的信念和心态,目的 是为了让对方更好地成长;
随时检视自己:是贡献性回应还是批判性回应?
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3.回应的方法
(1)回应他当下的状态:“我体验到你很不开心”、“我体验到你很犹 豫。”“我体验到你很放松”等。
如你聆听到对方话语中有不满,就回应他:“我觉得你有不满情绪 (2。)”当听到对方在转移话题和推卸责任,可以回应:“我听到你在转移
(2)启发:“这个问题上次出现过,你认 为应该怎样避免呢?”
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3.“为什么”
(1)科学上的“为什么”:启发人探索未 来
(2)人际关系的“为什么”,通常是着眼 于过去,目的在于指责和批评。
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4、问话的模式
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5.演练:用约束式的问题猜一 个动物或人的名字
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第二节 沟通技巧
一、八大人性 二、教练技术的三大作用 三、教练技术四个工具 四、教练的信念 五、聆听 六、发问 七、区分 八、回应 九、四大工具的应用
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一、八大人性:
喜欢获得,不喜欢付出; 喜欢自我表现,不喜欢被别人说服; 喜欢被关心,被爱,被尊重; 喜欢被赞美、认同、不喜欢被反对; 天生就有好奇心; 喜欢享受,不喜欢吃苦; 喜欢安全感,不喜欢被骗; 喜欢善良,讨厌恶毒
位同事建立一个怎样的关系。 D、让她把整件事的始末说出来,对她说自己会和同事了解
过后,才和她找出处理的方法。
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4、你与你的员工开会时,你发觉在某种程度上, 由于你的疏忽而导致有问题发生,你会:
A、避免提及你自己,讨论的焦点是你的员工, 而不是你。
B、把焦点放在员工上,员工是不会明白你面临 的压力。
四、如何提升下属解决问题的能力
1.在下属反映问题的同时提交解决方案 2.每次下属反映问题时加一句:“你认为呢?” 3. 实在不会的,耐心教导,直到其熟练掌握。
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五、班组长沟通管理
我们有一个现象,每当员工要离职时,才 去找员工谈话,这是一种事后的挽救,但 员工已对公司产生了负责的情绪或观念。
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(1)上班1第.一新二天员工5项沟通
原因:员工刚入职时对企业产生的第一印象 直接影响今后工作的心态,因此,应第一 时间了解新员工的想法,及时纠偏,并解 决员工的困惑。
案例1:从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争 执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知 道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还 故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意 让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就 算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理 那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对 的冤家了。
一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的 离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他三天后报 告。
三天后这位员工向主管报告半年内总共离职30名 员工。主管接着问他各部门离职的人数有多少,不同年 资的离职人员各有多少,男性、女性各占多少人,这位 员工一概答不上来。
主管不悦地说,我给你三天的时间,你只给我统 计一个总离职人数啊!
话题,也听到你在推卸责任。”
批评性的回应:“我觉得你很贪心!”“你别转移话题,不要推卸责任。 人”们对教练的反应:保护自己、自我解释、竭力辩驳、选择性接收、抗
拒、自我检视和接受等不同的反应。
此时教练不能采取以下的这些反应:不理会对方、继续沿刚才的方向回 应、与对方争执、或者向对方解释回应的原因、指责对方的反应、否 定对方反应的意思。
提问:什么是事实?什么是演绎,怎样才能知道真相? 事实:下属本星期迟到两次。 演绎:你不讲信用。 怎样知道真相:通过发问的方法 启示:按照这个管理者的演绎,给员工戴了一顶“不讲信用”的帽子
,他被否定了。
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2.案例2
妈妈:“我为女儿做了很多,包括安排她 学跳舞、学钢琴、学电脑、进修外语……,我都 为她好,想以后她可以找好一点的工作,也可以 嫁得好,怎知她一点也不开心,甚至还埋怨我。 我很难受,不知道怎么办?”
C、用其它理由推脱,自圆其说 D、立即承认这是你的责任,并和他一起寻找解
决的方法。
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第三节 管理沟通
一、如何准确地交待任务 二、沟通回复制 三、5W2H 四、如何提升下属解决问题的能力 五、班组长沟通管理 六、早会
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一、如何明确地交待任务
案例3:问题出在哪里?
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2.3R聆听法
• 接收Receive :听全部的内容,不批判,不选
择,不打断、用心地听
• 反映Reflect :即时反映真实的情况,比如告诉
对方“你说得太快/太慢,听不清楚”、“这个你 已经说了三遍了。”等。
• 复述Rephrase :为了让双方的沟通没有偏差
,向对方叙述他说过的内容(回复制),像这些 句子:“你刚才所表达的是……”“我听到你在说 ……”
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