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公文写作
会议纪要例文：
公文写作
函
函：适用于不相隶属机关（平级单位）之间相互商洽工作、询问和答复 问题，向有关业务主管部门请示批准。
写法： 1、标题：《关于……的函》《关于……的复函》
2、正文： 开头－指发函的原因、根据、目的等。 事项－事项是指商洽、问答、请求批准和审批的具体内容。 结尾－一般使用固定套语，如“特此函告”，“特此函达”，
效用的权威性：公文享有法律所赋予的权威性地位，从而 达到令行禁止的目的。
公文概述
公文的作用
指导作用：传达大政方针、法令规章，传达对某项具体工作 的实施意见
规范行为：通过先进人物典型和错误事实对群众实施教育 沟通信息：上下级之间、不相隶属单位之间沟通和联系工作 凭据记载：具有法定效力，可以作为办事的依据
公文写作
请示例文：
公文写作
批复
批复：上级领导机关针对下级请示所作的指示性意见；
写法： 1、标题：《关于……的批复》《关于同意……的批复》
例如：《关于同意佛山公司引入文件控制系统软件的批复》 《关于惠州公司开展17951IP电话闲时优惠事宜的批复》
2、正文： 开头－指批复的原因或根据，一般写明应下级机关某一请示而作出批复。 中间－一是表明态度，即同意或不同意所请示事项，二是进一步说明理由或作
非规范性公文：制发程序、行文格式不严格，不具约束力 的公文。如调查报告、工作计划和总结、讲话稿/贺信、 简报信息等。
公文概述
公文的特点
写作的受命性：公文必须反映机关单位领导的意图、集体 和群众的共同意志，代表的是机关而非个人。
内容的政治性：公文是政治的传声筒。
特定的程式性：公文要按照规范的程式进行，不得任意突 破。规范的格式和程序和利于提高办文效率，避免内容的 偏颇，随着办公自动化程度的不断提高，公文的程式化特 点也会越来越突出。
公文写作
通知
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文；
发布规章，传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同自行的事项，任免
和聘用干部。
例文：
写法： 1、标题：《关于……的通知》
《关于……的紧急通知》 2、正文：通知事由；
通知事项； 执行要求； 3、结尾：“特此通知”
公文写作
“特此函复”等。
公文写作
函的例文：
公文写作--几种容易混淆文体的区别
“请示”与“报告”的区别
行文内容不同： 请示是向上级机关请求批准、指示的公文，具有请示性质。报告是 向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文，具有 陈述性质。
行文目的不同： 请示的目的是请求上级机关批准、指示，请求上级机关作出明确的 答复，具有求复性。报告的目的在于让上级机关了解掌握有关方面 的情况，不必要求上级机关答复。
公文概述
公文的分类——按客观作用的不同分
指挥性公文：命令、决定 知照性公文：公告、通告、通知 报请性公文：请示、报告 纪要性公文：会议纪要
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公文概述 公文写作 办公自动化
公文写作
常用公文写法
我公司应用较多的公文类型有： （一）通知 （二）请示 （三）批复 （四）报告 （五）会议纪要 （六）函
请示
请示：下级机关请求上级领导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件。
写法： 1、标题：《关于……的请示》 2、正文： 原由－必须写清楚和写得充分，让上级机关了解请示的必要性和重要性，便于
请示事项能够得到批准。 事项－请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，要表达具体明白清楚。
结尾－一般用常用语结尾，如：“以上请示妥否，请批复”等。
出解释或是指出具体要求等。 结尾－“此复”，“特此批复”。
公文写作
报告
报告：下级机关向上级领导机关、业务主管机关、部门向机关领导、执行机关 向权力机关等汇报工作情况使用的陈述性文件。
写法： 1、标题：《关于……的报告》
例如：《关于3G网络规划进展情况的报告》
2、正文： 原由－写明报告的目的、依据和意义等。 事项－是正文的核心内容，如汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询
公Βιβλιοθήκη Baidu概述
公文的种类
2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理 办法》规定行政机关的公文种类为13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要
公文概述
公文的分类——按行文方向分
下行文：上级机关向下级机关发送的公文（包括：命令、决定、 通知、通报、批复）
上行文：下级机关向上级机关呈报的公文（包括：议案、请示、 报告、意见）
平行文：用于不相隶属机关之间相互往来的公文（最典型的平 行文是函，一部分通知也可作为平行文）
泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告）
会议纪要是没有一定行文方向的文种，但也不是泛行文，如附 在报告中呈报上级，则作为上行文，反之，若附在通知之中下 发，则可作为下行文。
问的事项。 结尾－一般用习惯的固定用语，如工作报告和情况报告用“特此报告”，答复
报告用“专此报告”等，有的报告则写完即止。
公文写作
报告例文：
公文写作
会议纪要
会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项。
写法： 1、标题：《关于＋会议名称＋纪要》
例如：《关于3G网络规划进展情况的报告》
2、正文： 开头－介绍会议召开时间、地点、人员、目的内容等。 事项－列出会议议定的事项。 结尾－一提出贯彻执行的意见和要求或提出希望，也可省略。 必须附上与会人员名单。
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公文概述
公文的概念
公文——即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使 职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范格式的 文件材料，是办理公务的重要工具。
规范性公文：在公务活动中经常使用的制发程序比较规范、 行文格式有明确规定、约束力较强的公文。
行文时机不同： 请示必须事前行文，只有等待上级机关答复后才可贯彻实施请示的 相关事项。报告是在事后或事中行文，一般不在事前行文，写报告 时，工作已经开展，情况已经发生，问题已经存在。