固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

固定资产管理系统

系

统

方

案

青岛方天科技股份有限公司

目录

一、系统概述

1、方天固定资产管理系统概述

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2、条形码技术的优势

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

(1)制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单

易行。

(2)可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每

15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

(3)信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描

录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(4)采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选

择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5)灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化

识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

(6)设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训

练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

3、固定资产管理系统引入条形码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

4、如何把条码技术引入固定资产管理

首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。

再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到相关资产上。然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。这样就可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的严谨。

5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益

利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：

（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。

（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。

（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。

（5）实现单位的合理固定资产库存。系统中设置了库存量自动提示功能，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动提示，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。

（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以降低采购成

本。

二、功能简介

1、功能概述

方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：

1、权限管理（管理、监管）

2、资产条形码标签打印

3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）

4、资产调拨管理

5、资产借用、归还管理

6、资产维修管理

7、资产报废管理

8、资产盘点模块

9、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)

10、资产盘点历史记录

11、基础资料管理

12、资产履历表（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）

2、方天固定资产管理系统

2.1、系统组成

本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。