人事资料数据库

人事资料数据库设计与功能实现

一、数据库设计的必要性

由于本公司逐步扩大，工作人员的逐步增加，人事信息的管理就体现了重要性。但是由于信息量的逐步增加，要想更快更方便的提取自己所需要的信息，避免信息的冗余，数据库的建立就显得非常必要。数据库建立的优点是可以快捷的增加、删除、查询人事信息，能将庞大的人事资料信息形成统筹的信息管理，快速生成报表。

二、数据库设计

通过建立四张表，分别为门店基本信息表（门店编号，门店名称，门店地址，联系电话，门店人数），员工信息总表（门店编号，员工编号，姓名），员工信息明细表（员工编号，姓名，性别，籍贯，基本工资，岗位，身份证号，入职日期，合同起始期，合同终止期，协议到期日期），员工岗位调动明细表（员工编号、员工姓名、任职时间、任职部门、岗位、备注）

表示如下：

表三：员工信息明细表

四张表分别通过门店编号、员工编号、建立联系。

三、数据库功能的实现

设计的表通过办公软件ACCESS来实现，在ACCESS中建立数据库名为人事资料，然后建立四张表，录入基本数据，建立连接。想要知道信息，可以通过对象中的查询功能实现，也可以通过自己输入SQL查询语言来实现。要想通过报表来查看最后的信息，可将查询的表保存，通过对象中的报表最后生成。ACCESS可以添加、删除、查询数据库、表、数据等。

四、目前未实现的功能及原因分析

目前通过实验，员工岗位调动的功能还没有实现。由于时间关系和具体数据不详等原因，表四还未建立完整。

所以在查询中还不能得到结果。

五、应用示例

例：查询文景店有哪些人的协议2010年6月30日到期

步骤：1、打开建立的数据库，如图所示：

可以看到对象下的表中有四张表，分别打开表可以看到如下信息：

2、点击查询—新建—设计视图—确定，得到如下画面：

3、双击门店信息表、员工信息明细表、员工信息总表，输入查询条件，显示如下：

4、点击运行，得到如下结果，共10条记录：