电信企业需求管理流程研究及IT应用
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电子科技大学
实施方案(二)
需求流程及系统间流程关系分析
电子科技大学
实施方案(三)
基于流程引擎IT固化的需求管理功能结构
电子科技大学
实施方案(四)
基于流程引擎的IT固化需求管理系统架构
电子科技大学
需要满足的技术ຫໍສະໝຸດ Baidu标
需求管理平台向OA系统发审批文件,触发审批流程,审批
完成后返回需求管理平台;
OA系统提供审批流程的查询接口,供需求管理平台调用,
报告人: 导 师:
2011年5月
目录
1 2 3 4 5
课题背景与问题提出
研究意义 主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
电子科技大学
课题背景
每一个IT企业都涉及将企业内部的IT诉求转化为 IT项目,付诸实施并监控其从需求到发布上线、移交 维护。在这个过程中,如何有效的管理需求,实施需 求开发及最终需求实现并评估其实施价值,在日积月 累的生产实践中就形成了一条比较清晰的需求管理流 程主线。研究整个电信企业IT项目需求管理流程及流 程的IT应用,不仅是企业内部管理的需要——完整清 晰的明确当前所有需求的发生、发展和实施效果;也 是IT建设项目的需要——提高项目成功率和完工及时 率,监控资源并减少浪费。
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预期成果
通过业务制度规范的完善,流程视图的建立和明确, 在IT运营服务管理系统上实现流程的IT固化。
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目录
1
2 3 4 5
电子科技大学
课题背景与问题提出
研究意义
主要理论和技术方案 预期成果与意义 参考文献
参考文献
[1]Benjamin L.Kovitz,Practical software Requirements:A Manual of
电子科技大学
研究意义
在中国并没有明确的研究数据表明当前中国的IT应用开
发投资状况,但作为IT应用最广泛的电信企业,四川电 信近几年的软件投资都在1个亿左右。电信企业合理的进 行IT需求管理,不仅能保证IT建设项目成功,还能使项 目投资获得有效回报,使运营计划顺利实施,使投资建 设得到有效控制。 在09年四川电信企业信息部内部实施需求管理流程之前, 需求的整个过程是模糊并且不透明的,需求的质量不高, 失真,需求的变更频繁,难以跟踪,而整体上无论是需 求提出者还是需求管理者,甚至业务领导都无法明确当 前的需求整体情况,无法把握需求的进度和实施情况。
数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化, 从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运
作。
电子科技大学
基于流程引擎的管理平台特点
• 为流程、业务专家提供基于“业务语言”的流程梳 理工具,提供了国际通用的建模符号 • 为实施专家提供可视化的“零代码”业务建模平台, 快速实施个性化的流程应用 • 为运维专家提供丰富运维工具和可伸缩性部署方案 • 为内审专员提供合规遵循、数据及安全审计 • 为经营管理者提供流程绩效看板 • 为最终用户提供简洁、高效的工作门户
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流程建设技术路线
在对目标和驱动力深入分析的基础上,结合中国电信
的IT运维的实际情况,以ITIL V3作为参照,首先对基本
的概念体系进行梳理,明确IT客户和用户的概念,明确中 国电信IT服务特性。按照ITIL的建议梳理基本概念,建立 对IT需求管理的理解;明确IT需求管理为IT客户和用户提 供的具体服务内容;参考中国电信实际工作流程,完善IT 需求管理工作的范围和主要流程活动;参考ITIL的建议, 对当前工作流程的定义,分类和管控方式进行修订和完善, 建立中国电信IT需求管理流程框架;
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目录
1
2 3 4 5
电子科技大学
课题背景与问题提出
研究意义 主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
研究意义
Standish Group 从 1994 年到 2006 年的 CHAOS Reports 证 实,导致项目失败的最重要的原因与需求有关。Standish Group 的CHAOS Reports报导了该公司的一项研究,该公司对多个项目 作调查后发现,百分之七十四的项目是失败的,既这些项目不能按 时按预算完成。为了帮助软件开发组织找到明确的改进方向, Standish Group还总结了十大成功保证和十大败因,在十大成功 保证中,其中有三项直接与需求相关,累积影响权重达到37。 1%,而十大败因中与需求相关的有五项,累积影响权重高达51。 6%。可见需求问题对项目影响程度是非常高的。
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参考文献
[7] Ian K.Bray,An Introduction to Requirements
Engineering,Pearson Education,2002;舒忠梅、罗文村、李卫华、 王志刚、王淑礼等译,《需求工程导引》,人民邮电出版社, 2003 [8] Ian Sommerville,Pete Sawyer,Requirements Engineering:A Good Practice Guid,John Wiley&Sons,1997;赵文耘、叶恩等译, 《需求工程》,机械工业出版社,2003 [9] Workflow Management Coalition: The Workflow Reference Model (WFMC-TC00-1003 Issue 1.1); 1995. [10] Jeffrey L.Whitten,Lonnie D.Bentley,System Analysis and Design Methods (Seventh Edition), McGraw-Hill,2007;肖刚、孙 慧等译,《系统分析与设计方法(第七版)》,机械工业出版 社,2007 [11] Joey George,Dinesh Batra,Joseph Valacich,Jeffrey Hoffer,Object-Oriented Systems Analysis and Design (Second Edition),Prentice Hall,2007;龚晓庆、张远军、陈峰等译,《面 向对象系统分析与设计》,清华大学出版社,2007
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问题的提出
对于软件项目IT管理的需求管理作为ITIL(Information Technology Infrastructure Library,IT基础架构库)标准的一部分, 在国际上也已经被定义并被熟知,并形成了一套比较完整的规范 体系。不过ITIL只提供个框架,并没有告诉我们具体的落实方式, 特别是ITIL所提出的管理流程,在企业中是处处需要与人进行整 合的,不同企业都面临这样一个个性化的问题。电信企业更是一 个更加复杂的IT应用“大户”,有多个大大小小的系统,面对的 不仅有外部客户,也包括内部用户,如何调研并整合当前的业务 流程并付诸实施,如何利用流程引擎管理流程实施中的业务数据, 达到清晰明确的管理考核目的,都是需要系统研究的课题。
Content & Style,Manning Publications, 1999;胡辉良,张罡等译,方贵宾 审校,《实用软件需求》,机械工业出版社,2005 [2] David C.Hay,Requirments Analysis:From Business Views to Architecture,Prentice Hall,2004;孙学涛、赵凯、朱卫东译,《需求分析》, 清华大学出版社,2005 [3] Daryl Kulak,Eamonn Guiney,Use Case; Requirments in Context (Second Edition),Addision- Wesley,2004;韩柯、杨柳青译,《用例:通过 背景环境获取需求》,2004 [4] Dean Leffing Well,Don Widrig,Managing Software Requirements: A Unified Approach,Addision- Wesley,2000;蒋慧、林东译,《软件需求管理: 统一方法》,机械工业出版社,2002 [5] Gause D.C,Weinbery G.M,Exploring Requirements:Quality Before Desing,Dorset House Enterprise,1989;章柏幸、王媛媛、谢攀等译,《探 索需求:设计前的质量》,清华大学出版社,2004 [6] Gerald M. Weinberg,General Principles of Systems Design,Dorset House Enterprise,1988;张凯、王佳译,《系统设计的一般原理》,清华大 学出版社,2004
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BPM业务流程管理
Business Process Management(BPM),即业务流程 管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模 式。指根据业务环境的变化,推进人与人之间、人与系 统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与
解决方案的IT工具。 通常以Internet方式实现信息传递、
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问题的提出
从2009年起,我负责在企业信息化部研究当前主要 生产和运营系统的需求管理流程规范工作,并有幸参加 国际ITIL认证培训和集团公司组织的IT运营管理系统平 台建设的交流培训。通过对比当前企业实践经验,同行 企业案例和相关专家的业务指导,我逐步明晰了四川电 信IT建设的需求管理流程,并于2009年底提交了《四川 电信需求开发管理办法(试行)》,并在此基础上在企 业内部的IT运营管理系统上利用成熟的流程引擎搭建和 实施需求管理流程,将制度规范实施IT固化,并取得了 较好的管理效果和生产应用效果。
使得需求者、需求管理员能够得知需求目前的状态;
需求实现阶段的进程查询,一方面可以通过需求跟踪矩阵来
看到定期更新的需求实现状态,另一方面,通过项目管理系统 提供流程查询接口来获取需求实现的计划及实施进度;
和门户系统集成,保证统一认证和单点登录;提供绩效考核
的数据源给人力资源系统供考核。
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流程建设理论基础
在ITIL V2中的能力管理中有如下描述:需求管理
(Demand Management)的主要目标是影响对IT资源的
需求,最合理的使用有限的资源。需求管理要了解哪些服 务在使用哪些资源及其使用量,还要知道这些服务运作的 时间安排。而在ITILV3中,则把需求管理放在了一个可以 操作的层面,提供不少具体的方法论。通过对ITTL的学 习和理解,可以清晰的把握住需求管理的实质管理内容及 最终的业务目标。同时中国电信集团公司下发的IT服务管 理系统建设规范也对需求管理的流程建设和IT固化提供了 比较具体的操作建议。
目录
1
2 3 4 5
电子科技大学
课题背景与问题提出
研究意义
主要理论和技术方案 预期成果 参考文献
预期成果
根据调研及分析成果形成电信内部的需求管理管理 办法和相关制度规范并成文下发。 建立中国电信IT服务管理流程框架的概念视图,确每 个流程的目标和范围、流程执行原则、流程/活动的描 述、角色和职责、主要KPI、相关数据等。 在IT运营服务管理系统上实现流程的IT固化。 形成论文《基于流程引擎的电信企业需求管理流程 研究及IT应用》
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课题背景与问题提出
研究意义
主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
工作流技术原理
工作流的概念起源于生产制造业与办公自动化领 域。工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程, 根据一系列过程规则,文档、信息或任务在不同的执行 者之间传递、执行。工作流的目的是通过将工作分解成 定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行 这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、降低 生产成本,提高企业生产经营管理水平和企业竞争力, 实现现代企业经营过程重组(BRP)、经营过程自动化。
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实施方案(一)
在制度和规范已经明确的情况下,以中国电信目前的
IT运维为基础,分析当前主要系统需求管理的业务过程,
以及为保障整体管理质量而进行的日常运行维护活动。结 合ITIL V3最佳实践的建议,对当前流程活动进行分析和 分解,明确目标流程框架中要关注的流程节点。在现状流 程分析的基础上,建立中国电信IT服务管理流程框架的概 念视图。在目标流程的设计中,在视图上明确每个流程的 目标和范围、流程执行原则、流程/活动的描述、角色和 职责、主要KPI、相关数据等。
实施方案(二)
需求流程及系统间流程关系分析
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实施方案(三)
基于流程引擎IT固化的需求管理功能结构
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实施方案(四)
基于流程引擎的IT固化需求管理系统架构
电子科技大学
需要满足的技术ຫໍສະໝຸດ Baidu标
需求管理平台向OA系统发审批文件,触发审批流程,审批
完成后返回需求管理平台;
OA系统提供审批流程的查询接口,供需求管理平台调用,
报告人: 导 师:
2011年5月
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课题背景与问题提出
研究意义 主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
电子科技大学
课题背景
每一个IT企业都涉及将企业内部的IT诉求转化为 IT项目,付诸实施并监控其从需求到发布上线、移交 维护。在这个过程中,如何有效的管理需求,实施需 求开发及最终需求实现并评估其实施价值,在日积月 累的生产实践中就形成了一条比较清晰的需求管理流 程主线。研究整个电信企业IT项目需求管理流程及流 程的IT应用,不仅是企业内部管理的需要——完整清 晰的明确当前所有需求的发生、发展和实施效果;也 是IT建设项目的需要——提高项目成功率和完工及时 率,监控资源并减少浪费。
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预期成果
通过业务制度规范的完善,流程视图的建立和明确, 在IT运营服务管理系统上实现流程的IT固化。
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课题背景与问题提出
研究意义
主要理论和技术方案 预期成果与意义 参考文献
参考文献
[1]Benjamin L.Kovitz,Practical software Requirements:A Manual of
电子科技大学
研究意义
在中国并没有明确的研究数据表明当前中国的IT应用开
发投资状况,但作为IT应用最广泛的电信企业,四川电 信近几年的软件投资都在1个亿左右。电信企业合理的进 行IT需求管理,不仅能保证IT建设项目成功,还能使项 目投资获得有效回报,使运营计划顺利实施,使投资建 设得到有效控制。 在09年四川电信企业信息部内部实施需求管理流程之前, 需求的整个过程是模糊并且不透明的,需求的质量不高, 失真,需求的变更频繁,难以跟踪,而整体上无论是需 求提出者还是需求管理者,甚至业务领导都无法明确当 前的需求整体情况,无法把握需求的进度和实施情况。
数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化, 从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运
作。
电子科技大学
基于流程引擎的管理平台特点
• 为流程、业务专家提供基于“业务语言”的流程梳 理工具,提供了国际通用的建模符号 • 为实施专家提供可视化的“零代码”业务建模平台, 快速实施个性化的流程应用 • 为运维专家提供丰富运维工具和可伸缩性部署方案 • 为内审专员提供合规遵循、数据及安全审计 • 为经营管理者提供流程绩效看板 • 为最终用户提供简洁、高效的工作门户
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流程建设技术路线
在对目标和驱动力深入分析的基础上,结合中国电信
的IT运维的实际情况,以ITIL V3作为参照,首先对基本
的概念体系进行梳理,明确IT客户和用户的概念,明确中 国电信IT服务特性。按照ITIL的建议梳理基本概念,建立 对IT需求管理的理解;明确IT需求管理为IT客户和用户提 供的具体服务内容;参考中国电信实际工作流程,完善IT 需求管理工作的范围和主要流程活动;参考ITIL的建议, 对当前工作流程的定义,分类和管控方式进行修订和完善, 建立中国电信IT需求管理流程框架;
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课题背景与问题提出
研究意义 主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
研究意义
Standish Group 从 1994 年到 2006 年的 CHAOS Reports 证 实,导致项目失败的最重要的原因与需求有关。Standish Group 的CHAOS Reports报导了该公司的一项研究,该公司对多个项目 作调查后发现,百分之七十四的项目是失败的,既这些项目不能按 时按预算完成。为了帮助软件开发组织找到明确的改进方向, Standish Group还总结了十大成功保证和十大败因,在十大成功 保证中,其中有三项直接与需求相关,累积影响权重达到37。 1%,而十大败因中与需求相关的有五项,累积影响权重高达51。 6%。可见需求问题对项目影响程度是非常高的。
电子科技大学
参考文献
[7] Ian K.Bray,An Introduction to Requirements
Engineering,Pearson Education,2002;舒忠梅、罗文村、李卫华、 王志刚、王淑礼等译,《需求工程导引》,人民邮电出版社, 2003 [8] Ian Sommerville,Pete Sawyer,Requirements Engineering:A Good Practice Guid,John Wiley&Sons,1997;赵文耘、叶恩等译, 《需求工程》,机械工业出版社,2003 [9] Workflow Management Coalition: The Workflow Reference Model (WFMC-TC00-1003 Issue 1.1); 1995. [10] Jeffrey L.Whitten,Lonnie D.Bentley,System Analysis and Design Methods (Seventh Edition), McGraw-Hill,2007;肖刚、孙 慧等译,《系统分析与设计方法(第七版)》,机械工业出版 社,2007 [11] Joey George,Dinesh Batra,Joseph Valacich,Jeffrey Hoffer,Object-Oriented Systems Analysis and Design (Second Edition),Prentice Hall,2007;龚晓庆、张远军、陈峰等译,《面 向对象系统分析与设计》,清华大学出版社,2007
电子科技大学
问题的提出
对于软件项目IT管理的需求管理作为ITIL(Information Technology Infrastructure Library,IT基础架构库)标准的一部分, 在国际上也已经被定义并被熟知,并形成了一套比较完整的规范 体系。不过ITIL只提供个框架,并没有告诉我们具体的落实方式, 特别是ITIL所提出的管理流程,在企业中是处处需要与人进行整 合的,不同企业都面临这样一个个性化的问题。电信企业更是一 个更加复杂的IT应用“大户”,有多个大大小小的系统,面对的 不仅有外部客户,也包括内部用户,如何调研并整合当前的业务 流程并付诸实施,如何利用流程引擎管理流程实施中的业务数据, 达到清晰明确的管理考核目的,都是需要系统研究的课题。
Content & Style,Manning Publications, 1999;胡辉良,张罡等译,方贵宾 审校,《实用软件需求》,机械工业出版社,2005 [2] David C.Hay,Requirments Analysis:From Business Views to Architecture,Prentice Hall,2004;孙学涛、赵凯、朱卫东译,《需求分析》, 清华大学出版社,2005 [3] Daryl Kulak,Eamonn Guiney,Use Case; Requirments in Context (Second Edition),Addision- Wesley,2004;韩柯、杨柳青译,《用例:通过 背景环境获取需求》,2004 [4] Dean Leffing Well,Don Widrig,Managing Software Requirements: A Unified Approach,Addision- Wesley,2000;蒋慧、林东译,《软件需求管理: 统一方法》,机械工业出版社,2002 [5] Gause D.C,Weinbery G.M,Exploring Requirements:Quality Before Desing,Dorset House Enterprise,1989;章柏幸、王媛媛、谢攀等译,《探 索需求:设计前的质量》,清华大学出版社,2004 [6] Gerald M. Weinberg,General Principles of Systems Design,Dorset House Enterprise,1988;张凯、王佳译,《系统设计的一般原理》,清华大 学出版社,2004
电子科技大学
BPM业务流程管理
Business Process Management(BPM),即业务流程 管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模 式。指根据业务环境的变化,推进人与人之间、人与系 统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与
解决方案的IT工具。 通常以Internet方式实现信息传递、
电子科技大学
问题的提出
从2009年起,我负责在企业信息化部研究当前主要 生产和运营系统的需求管理流程规范工作,并有幸参加 国际ITIL认证培训和集团公司组织的IT运营管理系统平 台建设的交流培训。通过对比当前企业实践经验,同行 企业案例和相关专家的业务指导,我逐步明晰了四川电 信IT建设的需求管理流程,并于2009年底提交了《四川 电信需求开发管理办法(试行)》,并在此基础上在企 业内部的IT运营管理系统上利用成熟的流程引擎搭建和 实施需求管理流程,将制度规范实施IT固化,并取得了 较好的管理效果和生产应用效果。
使得需求者、需求管理员能够得知需求目前的状态;
需求实现阶段的进程查询,一方面可以通过需求跟踪矩阵来
看到定期更新的需求实现状态,另一方面,通过项目管理系统 提供流程查询接口来获取需求实现的计划及实施进度;
和门户系统集成,保证统一认证和单点登录;提供绩效考核
的数据源给人力资源系统供考核。
电子科技大学
电子科技大学
流程建设理论基础
在ITIL V2中的能力管理中有如下描述:需求管理
(Demand Management)的主要目标是影响对IT资源的
需求,最合理的使用有限的资源。需求管理要了解哪些服 务在使用哪些资源及其使用量,还要知道这些服务运作的 时间安排。而在ITILV3中,则把需求管理放在了一个可以 操作的层面,提供不少具体的方法论。通过对ITTL的学 习和理解,可以清晰的把握住需求管理的实质管理内容及 最终的业务目标。同时中国电信集团公司下发的IT服务管 理系统建设规范也对需求管理的流程建设和IT固化提供了 比较具体的操作建议。
目录
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电子科技大学
课题背景与问题提出
研究意义
主要理论和技术方案 预期成果 参考文献
预期成果
根据调研及分析成果形成电信内部的需求管理管理 办法和相关制度规范并成文下发。 建立中国电信IT服务管理流程框架的概念视图,确每 个流程的目标和范围、流程执行原则、流程/活动的描 述、角色和职责、主要KPI、相关数据等。 在IT运营服务管理系统上实现流程的IT固化。 形成论文《基于流程引擎的电信企业需求管理流程 研究及IT应用》
电子科技大学
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电子科技大学
课题背景与问题提出
研究意义
主要理论及技术方案 预期成果 参考文献
工作流技术原理
工作流的概念起源于生产制造业与办公自动化领 域。工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程, 根据一系列过程规则,文档、信息或任务在不同的执行 者之间传递、执行。工作流的目的是通过将工作分解成 定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行 这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、降低 生产成本,提高企业生产经营管理水平和企业竞争力, 实现现代企业经营过程重组(BRP)、经营过程自动化。
电子科技大学
实施方案(一)
在制度和规范已经明确的情况下,以中国电信目前的
IT运维为基础,分析当前主要系统需求管理的业务过程,
以及为保障整体管理质量而进行的日常运行维护活动。结 合ITIL V3最佳实践的建议,对当前流程活动进行分析和 分解,明确目标流程框架中要关注的流程节点。在现状流 程分析的基础上,建立中国电信IT服务管理流程框架的概 念视图。在目标流程的设计中,在视图上明确每个流程的 目标和范围、流程执行原则、流程/活动的描述、角色和 职责、主要KPI、相关数据等。