30年同学聚会方案及细则

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xxX小30年同学会

活动策划方案

一、前言

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识XXXX学校,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在双溪社中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

XXX小“某届”30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆难忘年少时光,共享同窗情谊,畅谈人生美好”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、坚持财务公开原则;

3、坚持一切从简的原则。

4、赞助

六、同学聚会活动实施人员分工

(一)、主委会:由3人组成。负责了解、动员参会同学;负责经费收取与管理支出;负责财务监管与公布;负责总体协调与督促其他事宜。

(二)、成立筹备组,明确分工责任。

筹备组的组成:

组长:负责本次同学聚会总协调;负责审核监管主委会收取与支出款项;负责监督与协助筹备组执行落实。

秘书组:1-2人组成:负责本次活动整体方案策划与安排;负责本次同学会主持撰稿及纪念册、通讯录等的文字撰稿、审核;其他文娱工作。

联络组:1-2人组成,负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:

会务组:由1-2位同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:1-2人组成;负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品、礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由主委会及筹备组长审核。

摄像外联组:负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

应急组:4-5人组成;负责行程总体安全应急。

七、聚会实施办法

(一)同学聚会活动时间和地点

时间:定于2017年月日—月日

地点:

(二)同学聚会活动安排

1、月日下午3点主委会及筹备组人员到某地集中准备有关事项。

2、签到(月日上午9点至9点30分):在某地,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:、负责。(注:早餐自理)

3、月日上午10点重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束,前往某地就餐(午餐、公费)。

4、月日12:30出发前往聚会地点(下司········)

5、月日13:30---16:00烧烤

6、月日16:30---18:30 文娱活动

7、月日19:00晚宴,21点集中返程回凯里市区

附件:第6项文娱活动细则:

A、主持人介绍同学或与同学互动

B、主持人献才艺,互动现场

C、游戏:传水杯。道具:一次性杯子;参与人员:男女;组:2-3组(5-6人);规则:每

人口叼住空的杯子(第一人的是装满水的),侧头倒水,不许用手帮忙,接连倒水到下一个队员的杯子中,哪一组最后一个队员的杯子中装的水最多胜出(获得奖品、纪念品)

D、游戏:踩气球。道具:气球、布条;组数:6-8组(男女2人一组);规则:两人一组并

列站好,将气球系在布条上,并将布条绑住两人贴近的腿上(行动不便,哈哈),主持人说“开始”,即可去攻击其他组员的气球,20秒后,哪一组剩下的气球最多,胜出(获得纪念品)

E、游戏:吸啤酒。道具:啤酒、吸管,透明胶;组数:10组(单人);规则:在最快的时

间内用透明胶绑住两条吸管,开始吸瓶内啤酒,吸啤酒时不能用手帮忙,谁最快吸完,谁胜出,取5名(获得奖品)

F、游戏:叫同学名字。组数:2组;规则:由主持人在同学中随机选举20名同学,并且由

主持人安排随机站成两组(不能以私下常联系的自行相对站立),组员清晰、响亮的叫出对方组距离自己最近3人的名字(学名,绰号都行;但旁人不得帮忙,帮忙者罚酒一杯),限时3秒内叫出对方名字。遵守规则无错者登记后获得奖品(胜出数量不限);叫不出名字的组员由对方想方法惩罚不能叫出自己名字的组员。

G、游戏,还有什么“传苹果”、“喂瞎子”、“奶瓶喝酒”、动作比划猜猜等等

H、集体合唱“同桌的你”、“爱在心间”、“友谊天长地久”“17岁”等友谊歌

I、主持人宣告晚会尾声到来,暖场、共进晚餐。

(三)经费筹措

经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要“”元左右(附件见预算表),主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

附件:经费细则(按照45人参与计算)

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