实用文体写作

常见行政公文
文种 决 定 公 告 通 告
通 知
通 报
报 告 请 示
用途
分类
一般写法
注意事项
用于对重要事项或
重大行动作出安排、
奖惩有关单位及人
员、变更或撤销下级
机关不适当的决定
事项
适用于向国内外宣
布重要事项或者法
定事项
适用于公布社会各
有关方面应当遵守
周知的事项
适用于批转下级机 主要分四类：
一标题含发文机关、事由和文种
函等
请予函复”“请研究函复”等结语
适用于记载和传达
一、标题多为会议题目加文种
1 纪实性，要在
会
会议情况和议定事 项。上报可汇报工
议 作，下发可指导工
二、正文
认真整理好会
1 开头部分，主要写会议概况，即 议记录和各种
交待会议时间、地点、与会人员和 信息的基础上
纪 作，抄送平行机关可 要 交流信息
会议议题等
撰写
2 主体部分，分条列项，全面写出 2 提要性，要全
会议讨论情况和形成的意见
面掌握会议情
3 结尾部分，一般为总括会议内容， 况，扼要地反映
强调会议意义
出会议主要精
神
第二章 事务文书
事务文书概述
事物文书 特点 事物文书 作用
1、对象比较具体 3、写法比较实际 1、贯彻政策指导工作 3、积累和提供资料
合 立、变更、终止民事权 3 平等性
利义务关系的协议
4 规范性
其作用为：①是保护当
事人合法权益的工具
②是实现专业化合作
同 的纽带③是提高经济
效益的手段④是维护
社会经济秩序的凭借
一般由标题（完整式或简要式）、 要准确全面掌
正文（分前言、情况、分析、建 握材料，合理运
议四层）和落款几部分组成
用分析方法，及
特点 1 真实性 2 针对性 3 典型性
分类
一般写法
标题包括调查对象、内容和文种 1 正文开头部分是导语，概述调查对
象、目的、方式、内容等 2 正文主体部分包括：⑴事实情况；
⑵经验或问题；⑶建议或对策 3 正文结尾有总结、指导、号召式等
有关要求
标题一般包括单位名称、适用期限、 要做到：
计划事项和文种 1 正文开头部分要写制定计划的依据
《实用文体写作》复习资料
绪论
实用型文章概说
涵义 特征
实用型文章是指为解决实际问题而撰写的文章 1、主旨单一、集中、明确 2、材料多样、真实、有力 3、结构合理、谨严、固定 3、语言准确、简明、平易、庄重
第一章 行政公文
行政公文基本概述
概念 特点 分类
构成要素 制发程序
广义概念：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料， 包括行政机关公文、事务文书、专用文书 狭义概念：即法定的 13 类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 1 法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 按行文关系分：有上行文、平行文和下行文 按紧急程度分：有紧急公文（又含特急与急件两类）和普通公文 按保密要求分：有普通文件和保密文件（又含绝密、机密和秘密三类） （一）眉首部分（又称文头）：包括公文份数序号、秘密等级及保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人等要素： （二）主体部分：包括公文标题、主送机关、公文正文（一般含开头、主体和结尾三 层）、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素 （三）版记部分：包括主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间 、反线 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程
事实所作的简要报道
特点 1真 2新 3精
产品 说明 书
是一种全面明确介绍 产品的用途、性能、结 构、使用方法等事项的
内容科学 表述通俗 层次清晰
结构内容 大多由标题（分三行、两行和单 行标题）、导语（即最有价值内容 的开头一句或一段）、主体（是导 语的具体展开）、结尾（不算必备 部分）、背景（说明性材料）五部 分组成。
讲
说明 ：下面的第四章财经文书与第五章的法律文书 均 属 于专用文书（又称为专业文书） 。专用文书还包括本书未涉及 到的军事类文书、涉外类（外交、外事、外经等）文书、科技 类文书、教育类文书等等。
第四章 财经文书
常见财经文书知识
文种
经济 消息
涵
义
是及时迅速对经济领
域新近发生的具有一
定社会意义和影响的
第三章 公关文书
公关文书概述
概念 种类 特点
就是在公共关系活动中形成和使用的文书 函电类 贺电贺信、唁电唁函、请柬聘书、慰问电慰问信、邀请电邀请信 感谢信表扬信、求职信推荐信、介绍信证明信 致词类 欢迎词欢送词、祝酒词答谢词、开幕词闭幕词、追悼词
目的明确、格式规范、用语得体
常见公关文书知识
文种 贺电 贺信 唁电 唁函 请柬 聘书
4 告知性的：一般写发文目的、须
知事项
5 任免性的：写根据任免事项
适用于表彰先进、批 主要是三类：
一标题多由发文机关、事由和文种 1.情况要准确
评错误、传达重要精 神或情况
一、表彰性通报； 二、批评性通报； 三、情况通报
组成 二正文写法： 1 表彰的：写先进事迹、表彰决定、
2.态度要明朗 3.事例要典型 4.发布要及时
事项、提出希望
一标题多由事由和文种组成 二正文写发文缘由、情况说明、工 作安排，常以“请审查”作结，正 文中不能含有请示内容
一、标题多由发文机关、事由、文 种组成 二、正文 1、请求指示的要写明情况常以“请 核示”作结 2、请求批准的要写清单位处理意 见，常以“当否，请批复”作结
1 勿写成“函” 或“报告” 2 要一文一事 3 勿多头请示 4 勿越级请示
感写信是专门对别人给予自己的
帮助表示感谢的信函；表扬信是对
好人好事加以称颂赞扬的书信
一
般
写
法
包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款。其中正文一
般先写祝贺事由，再表达祝贺之情
慰问信一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文有 的对不幸表同情痛惜，有的述及对方贡献表钦佩赞扬 一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文要写明活 动或工作意义，表达邀请意愿，交待相关须知事项 感谢信一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文一 般要写感谢的缘由，并表达感谢之情
关公文，转发下级和 一、批示性通知（下 二正文写法：
不相隶属机关公文， 分颁发型、转发型、 1 颁发型：写颁发目的事项要求
传达要求下级办理、 批转型三类）；
2 转发批转型的：写转发批转事项、
周知或执行事项，任 二、指示性通知： 提出要求、强调意义
免人员
三、告知性通知； 四、任免性通知
3 指示性的：写发文目的、通知事 项、提出要求
1 符合政策
2 正文主体部分分条列项写，每部分 2 实事求是
要先写目的要求，后写步骤作法 3 具体明确
3 正文结语部分可总括全文表明决心 等，最后要注明制定计划的日期
4 留有余地
标题一般包括单位名称、时间、总结 1 充分占有
对象和文种
资料
1 正文开头部分概述工作基本情况 2 善于分析
2 正文主体部分一般先写成绩、经验 材料
慰问电 慰问信 邀请电 邀请信 感谢信 表扬信
涵
义
指在各种喜庆场合向他人表示祝
贺的电文和信函
是发给遭遇丧事死者家属或死者
所在单位的电报和信函
请柬是单位或个人邀请有关人员
出席某项活动的专门信函；聘书是
请人任某一职务或工作的文书
是向有关集体或个人表示安慰或
问候的电报和信件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
是邀请有关人员出席某项活动或
参加某项工作而发出的电报信件
适用于不相隶属机 一、按行文方向分为 一、标题多由发文机关、事由、文 1 勿错用文种
函
关之间商洽工作，询
去函和复函 二、按内容不同分为
种组成 二、正文一般先写商洽、询问、邀
2 内容要简洁
问答复问题，请求批 商洽函、知照函、询 请、请求等有关事项或理由，其后 3 措辞要得体
准和答复审批事项 问函、催办函和邀请 加上“妥否，请函复”“以上意见
发出号召
2 批评的：写错误事实、基本分析、 有关决定、提出要求
适用于向上级机关 汇报工作、反映情 况、答复上级询问 属于呈送性公文
适用于向上级机关 请求指示、批准 属于呈批性公文
1 按性质内容分有综 合报告和专题报告 2 按行文目的分有呈 报性报告和呈转性 报告
1 请求指示的请示
2 请求批准的请示
3 通报情况的：写通报缘由、通报
单位名称等组合而成）二、标题 策；要精通业务
左下方为双方当事人名称（标明 了解情况；要在
甲乙方）三、标题右下方为合同 平等协商意见
编号、签订地点时间四、正文： 一致基础上确
内含 1 开头前言 2 主体（由标的、 定条款；要认真 数量质量、价款或报酬、履行期 书写，不得随意
限地点方式、违约责任、解决争 涂抹
求职信 推荐信 介绍信 证明信 欢迎词 欢送词 祝酒词 答谢词 开幕词 闭幕词
求职信是介绍自己以求职的信件 求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款及
推荐信是推荐某人获某职的信件 附件。正文要写求职缘由、个人情况特长、目标期盼
介绍信是派人外出联系工作的信
证明信是证明某人身份情况的信
指主人在宾客光临或临别的聚会 均包括称谓、正文、祝颂语。正文先写欢迎或欢送之
主要民事诉讼文书知识
文种
民事 起诉 状
民事 答辩 状
涵义 是公民、法人为维护 自身合法权益，依事 实和法律，按法定程 序，向法院提起民事 诉讼使用的法律文 书
指被告或被上诉人
对原告或上诉人诉
讼上诉请求作出答
复辩驳的法律文书
用途 是人民法院受理 民事案件的依据， 也是原告依法维 护自身合法权益 的工具
时完成报告
一般由标题、正文和附件三部分 要放宽眼界，实
组成 1、标题含单位、项目、文 事求是，讲求科
种；2、正文含①项目内容说明② 学，充分论证，
技术论证及经济评价③各种方案 注意运用专业
比较④结论；3、附件含图表、图 知识
纸、数据等
结构包括：一、正中为标题（可 要熟悉有关法
由合同种类、标的、合同有效期、 律法规方针政
与体会，后写问题、教训与原因 3 合理取舍
讲 是领导在会议
话
或广播电视上 发表讲话时所
稿 用的书面材料
述 是干部就任职
职 情况向部门或
报 群众作全面说
告 明的文字材料
规 是国家机关社
章
会组织制定的 要求有关人员
制 共同遵守的实
度 用文书
3 正文结语部分多写改进措施与决心 内容
1 内容真实 2 介绍具体 3 详略得当 4 语言得体
写作要求 事实要准确， 导向要正确， 报道要及时
经济 活动 分析 报告
可行 性研 究报 告
文字材料 是企业和经济管理部 门在经济活动分析基 础上写出的专业文书
是反映可行性研究的 内容（对某项经济活动 进行技术论证及经济 评价）和结果（技术合 理、经济合算）的报告
是平等主体的自然人、 1 合法性
法人、其他组织之间设 2 合意性
议的方法等组成）3 结尾（由合 同生效期、合同文字形式及份数
组成）五、落款：内含署名、合
同生效时间及有效期限
第五章 法律文书
各类诉讼文书涵义与用途
民事 诉讼 文书
涵义 用途
刑事 诉讼 文书
涵义 用途
行政 诉讼 文书
涵义 用途
是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼和非诉讼问题，依法制 作并使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 是司法机关行使司法权，适用民事法规，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是 公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借 是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作并使用 的具有法律效力或法律意义的文书的总称 是司法机关行使司法权，制裁刑事犯罪，保证无罪者不受法律追究的工具，也是公民、法 人维护自身合法权益的武器 是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼，依法 的具有法律效力或法律意义的文书的总称 是司法机关行使司法权，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民法人合法权益 的工具，也是公民法人维护自身合法权益的凭借。
2、格式比较固定 4、时限比较紧迫 2、沟通情况联系工作 4、宣传教育检查督促
常用事务文书的写法
文种 调 查 报 告
计 划
总 结
概念 是就某事某问 题进行深入调 研后所写的真 实反映情况的 书面报告 是单位或个人 对预计在一定 时期内所要完 成任务的条理 化文书
是事后对某段 某项工作完成 情况加以回顾 和分析的文书
可阐明被告或被 上诉人观点主张， 使法院作出公正 判决
结构和内容 由首部、正文和尾部组成。首部包括①标题②原被告基 本情况（姓名性别出生日期民族籍贯职业等；法人则写 单位名称地址工商登记核准号开户行账号等）；正文包 括①诉讼请求②事实与理由③证据；尾部包括①结尾 （含致送法院、署名日期）②附项（注明副本数）
仪式上表欢迎或和欢送的演讲词 意、再指出交往活动及意义、最后要展望未来
前者是宴会上表祝贺的演讲词
祝酒词包括称谓、正文和祝颂语。正文与欢迎词欢送
后者是对主人表感谢的演讲词
词相同，要点明宴会主题，语言要充满友好喜庆气氛
均是单位主要领导人在大型会议 或活动中的讲话，前者为宣告性或
纲领性的演讲，后者为总结性的演