某期刊在线投稿审稿管理系统

中南大学数据库课设实验报告姓名：**学号：**********班级：信安1401指导老师：***时间：2016.09.24目录一、课程设计的题目、系统的总体功能描述----------------------31、本次的课程设计的题目----------------------------------32、系统的总体功能描述------------------------------------3二、需求分析------------------------------------------------31、业务描述---------------------------------------------32、业务流程----------------------------------------------4三、数据库概念结构设计--------------------------------------5四、数据库逻辑结构设计(列表形式)----------------------------7五、应用系统功能结构图(模块结构图)--------------------------101、基本信息维护------------------------------------------102、人员信息维护------------------------------------------113、稿件管理----------------------------------------------134、交流与建议--------------------------------------------14六、各功能模块程详细设计------------------------------------161、系统主框架设计----------------------------------------162、人员信息管理------------------------------------------163、本信息管理--------------------------------------------224、交流与建议--------------------------------------------235、稿件管理----------------------------------------------26七、主要源程序----------------------------------------------34八、总结------------------------------------------------------------------------------511、课设过程中遇到的问题和体会------------------------------------------512、对系统本身的一些分析---------------------------------------------------513、希望对系统的一些改进----------------------------------52九、参考文献------------------------------------------------53一、课程设计的题目、系统的总体功能描述1、本次的课程设计的题目某期刊的在线投稿审稿管理系统。

2、系统的总体功能描述流程描述：编辑部开展征稿，收集到稿件，登记稿件基本信息，给作者寄出收稿回执。

由相应专家审核稿件，不合格就退回给作者，需要修改就交由作者修改后提交。

修改合格后录用稿件。

对录用稿件按学报要求编辑加工和校对。

出版发行到各相应单位。

该系统必须能够让作者（注册后）在远程机器上通过网络上传自己的稿件，稿件上传后，系统自动生成一个唯一的稿件编号，以后作者可以通过该编号查询到稿件的当前处理状态，并及时和学报进行远程电子通信联系，同时作者可以远程修改自己的个人信息。

系统必须和“期刊学报管理信息系统”有统一的接口，以便编辑人员能够通过期刊学报管理信息系统处理远程投稿的稿件，并及时反馈信息给稿件作者。

二、需求分析1、业务描述（1）投稿人员进行系统用户注册，获得系统核准后登录系统，填写稿件相关信息，提交稿件。

（2）编辑部工作人员接受提交稿件后进行稿件处理，将稿件分发给责任编辑，责任编辑根据稿件研究方向选定评审专家，评审专家审阅后填写评审意见。

（3）如稿件需要修改则返还给投稿人。

（4）投稿人阅读修改意见后，修改稿件重新提交。

（5）如稿件没有通过评审，则返还给投稿人，同时进行相应退稿信息的登记。

（6）如稿件通过评审，则进入录用，出版。

2、业务流程图1 投稿系统业务流程图三、数据库概念结构设计图2 数据关联图（1）管理员表单：管理员表单为后台管理员的信息表单，含管理员ID，管理员名，密码，添加时间。

管理员表单可作为编辑部工作人员数据库表单设计的基础，在此上添加更多人员个人信息，以及权限字段，进一步区别后台为维护人员和系统管理人员。

系统管理员：系统管理人员对系统拥有最高权限，可以修改、设定所有人员的密码和权限，并拥有对系统的录入、查询、统计、修改、打印、浏览的全部操作权限。

这一角色由系统的设计研制人员担任，并由其负责系统的运用和协调。

系统操作员：系统的操作人员是指编辑部的责任编辑和编务人员。

他们拥有对系统的录入、查询、统计、修改、打印、浏览的操作权限。

他们只能修改自己的密码，不能修改他人的密码。

（2）作者信息表：作者与用户信息表合为一张，包括作者编号，用户名，密码，作者姓名，性别，民族，出生，学历（中专，大专，本科，研究生，博士及以上），职称（下拉），学科类型，专业类型，研究方向，固定电话，移动电话，传真号，单位，通信地址，邮编，E-mail。

其中学科类型和专业类型由系统从学科类型表和专业类型表中提供。

管理员字段不允许重复。

（3）稿件信息表：为所提交稿件信息，包括稿件编号，中文题目，英文题目，上传文件名，学科类型，专业类型，稿件类型（正常投稿，长文投稿，专刊投稿），专刊名称，中文摘要，英文摘要，中文关键词，英文关键词，是否基金论文（基金类型），收稿日期，审核日期，退修日期（退稿和修改日期），出版日期，期刊编号，责任编辑（管理员），第一作者编号，第二作者编号，第三作者编号，论文第一单位，联系人ID数字，稿费，备注，状态（待审核，审核中，待修改，已审核，已发表，已退稿），专家，专家审稿费，专家审核意见。

其中学科类型和专业类型由系统从学科类型表和专业类型表中提供。

稿件联系人姓名和作者名必须存在于作者信息表中，是该表的用户名或作者姓名字段。

用户名字段不允许重复。

（4）学科类型：包括学科编号，学科名。

学科名不允许出现重复值。

（5）专业类型：包括专业编号，专业名，学科名。

其中学科名为学科类型表中对应字段。

专业名不允许出现重复值。

（6）邮件信息包括信息编号，管理员发信人名，管理员收信人名，用户发信人名，用户收信人名，发送时间，接收时间，邮件内容，邮件标题。

四、数据库逻辑结构设计(列表形式)关系表设计表2：作者信息表：YNuser表表4：学科类型表：LClass表五、应用系统功能结构图(模块结构图)1、基本信息维护图3 基本信息维护模块功能描述：管理员定期在后台更新学科类型和专业类型，投稿人员进行稿件提交操作时，从系统提供的下拉表单中选取相应栏目，此设置既可便于用户操作，又可统一提交信息，便于查询辨识。

图4 基本信息维护流程流程描述：管理员先进行学科类型添加，修改删除维护，在学科类型下面再进行专业类型的添加、修改和删除。

2、人员信息维护图5 人员信息维护模块功能描述：管理员在后台进行管理员信息的添加，修改和删除操作，同时可进行自己密码的更新。

管理员也可在后台进行用户信息的查看，修改，删除和查询操作，可按用户名，真名，性别，单位名称进行查询。

用户在前台可进行自我信息注册，登录，权限检查，个人信息修改等操作。

在此模块中，系统会对登录用户和管理员进行验证，核对权限，为用户和管理员进行其他模块操作提供Session记录。

图6 人员信息维护流程流程描述：用户填写个人用户信息，系统检测填写信息是否符合要求，查看所选用户名是否唯一，符合一切条件后允许用户注册成功，后台数据库自动为用户插入用户编号。

用户以注册所得的用户名登录系统，系统进行用户名和密码检测，审核权限，通过后用户可进行个人信息，密码，邮箱信息的远程维护工作。

管理员进行系统登录，系统核对用户名和密码，审核权限，管理员登录成功后可进行个人信息维护，管理员添加，修改删除操作，系统将查测新添加管理员名是否唯一，唯一允许添加，并自动为新管理员添加编号，管理员还可进行用户信息的修改，删除，以及查询工作。

3、稿件管理图7 稿件管理模块功能描述：1.投稿处理：该模块将为用户提供稿件信息填写，文件上传下载的平台，并自动生成稿件编号，便于用户以后查询。

2.稿件修改：该模块为用户提供待修改稿件的查看，修改意见的查看，稿件信息重新修改，修改稿的提交。

3.稿件审核：该模块为后台管理者提供待审文件的查看和删除功能，并能对待审文件进行审核，将稿件分别送往审核处理，修改，已审核，已发表，退稿流程，并可填写相应审核意见，与作者进行交互。

4.稿件退回：接收退回稿件，登记退回稿件相应信息，查看退回稿件文档和退稿意见。

5.稿件查询：用户可按系统提供的稿件编号和投稿时间查看所需稿件处理进程，基础信息和详细文档。

管理员可按学科类型对处于待审、修改、已审和退稿状态的稿件分别进行查看，还可按稿件编号，投稿时间，作者进行综合查询。

该模块将更有利于作者了解稿件处理进程，有利于编辑部工作人员进行稿件的检索统计，减轻工作量，提高工作效率。

图8 稿件管理流程流程描述：用户登录系统，填写提交稿件基本信息，上传文档。

管理员接收提交稿件，交责任主编由专家审核，审核完毕管理员向系统填写审核意见，通过审核就准备录用出版，如需要修改，系统根据审核结果将文档返还作者，作者查看修改意见，重新提交稿件。

如果稿件不被录用，则系统记录稿件信息后，自动转还用户。

4、交流与建议图9 交流与建议模块功能描述：用户和编辑部可就某一问题或信息进行邮件式的往复交流，都可进行邮件的接收，发送和回复。

此模块旨在加强作者和编辑之间的沟通交流，扩大学报信息的透明度，以及学报在读者中的影响力。

图10 交流与建议流程流程描述：用户填写邮件主题，内容，选择接收人，发送邮件。

查看接收邮件，根据内容进行回复，系统将自动以原发送人作为接收人，同时保留原主题和内容，用户可在此基础上进行添加修改。

此功能将使作者和编辑之间的联系更加紧密。