成本控制计划书
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成本控制计划书
为保证公司成本控制流程体系有效运行,实现2010年目标成本的完成,提升业务流程质量,降低产品成本,特制定成本控制流程计划书。
一工作流程
在产品设计结束后,成本管理根据以审定批准的产品初步目标成本,分解目标成本并与相关责任部门签订目标控制责任书,经公司审批后,由总经理下发给各个责任部门
各责任部门主要负责的生产成本费用如下:
1、研发部:负责按照成本限额设计的要求完成设计及控制设计变更、设计费用等设计类成
本等:
2、设计变更环节、变更评估,替代物料规划、定位要全面、准确,在大批量生产前,必须
对变更后的产品进行小批量验证生产,为审批提供参考依据,尽量避免在批量生产中的重大设计调整;
3、物流部:负责控制材料供应商、材料设备类采购成本,对一些高价值物料需多方询价,
考量价格和交期后,确定最终供应商;
4、及时跟踪高价值物料及交期紧张的物料,及时和供应商沟通交流,保证物料足量及时交
货;
5、市场部:负责控制项目营销类成本,优化商务条款等;
6、财务部负责成本管理,包括设计变更的执行监督管理、审核,物料及设备的验收和付款;
7、在签订目标成本控制责任书后,各责任部门编制工作进度计划表和费用支出。
8、每个季度总经理根据责任书完成情况对相关部门进行考核,根据考核结果进行奖罚。
二、生产过程成本动态控制
1、在市场部提交客户PO后,生产部及时通知物流部组织物料;
2、物流部根据生产部的生产计划,按照《采购成本控制流程》,按期完成提供物料的准备工作,按需供应;
3、物流部、财务部按照物料验收资料及相应的商务条款,办理物料款支付手续;
4、物流部每月向财务部提供物料及设备相关报表;
5、引起生产量变更的流程范围、成本变化估价,由生产部、财务部在短期内对产品成本申报的内容进行审核签字;
6、生产部及时通知代工合作公司,做好生产前的准备工作,并合理安排产线,确保产线的生产能力及交期;
7、在生产准备期及生产期间,市场部跟线工程师需长据工厂,协助工厂处理产前及产中发现的问题,如需公司其他部门协助,需及时向生产部经理汇报并上报总经理,由总经理安排相关部门协助解决问题;
三、目标成本调整
1、物流部在产品开发的主要阶段审核目标成本的执行情况,根据实际情况提出相关目标成本调整建议,并按照目标成本调整审批权限经审批后,作为新的产品目标成本控制考核目标下发执行。
2、外界影响在采购及生产过程发生重大变化时,相关部门提出申请,经财务部进行审核,由公司总经理审核批准。
3、未经目标成本调整的无补充预算的产品成本,在季度考核时计入部门考核成绩;
4、在流程内经常整合物料价格,跟踪供应商交期、优化付款条款等手段降低成本。