visio培训内容
visio专题培训

公司分管领导
批准节能措施 提出修改意见 同意
生产处工艺管 理岗位 相关单位技术 管理岗位
组织实施工艺节能日常管理措施
实施各项节能管理措施
总结能耗目标完成情况与节能措施的实施情 相关单位技术 况,分析未完成的原因并落实对策措施,上报 管理岗位 节能办 生产处节能管 理岗位 每月检查目标完成情况,检查措施的落实情 况,督促各运行部完成能耗指标
能耗统计管理程序
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部
结束! 谢谢!
3.数据流程图;
4.审计图; 5.因果图等五类。
案例
(2) 绘制基本流程图
1)选择正确的流程图模板 ; 2)在“文件”菜单上,依次指向“新建”、 “业务进程”,然后单击“基本流程图”。 3)将“进程”形状从“基本流程图形状”模 具拖到绘图页上。 4)在“常用”工具栏上,单击“连接线”工 具。 5)将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这 些形状将自动连接。 6)继续添加“进程”、“判定”、“文档” 和其他形状,直到在页面上添加完所需的所 有形状。
它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与 系统的业务和技术图表。
使用 Visio 2003 创建的图表能够将信息形象 化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质 量管理、业务流程等内容,通过应用VISIO软 件绘制相关图表,能够以清楚简明的方式有效 地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。
认识VISIO
VISIO连线操作
(4) 向连接线添加文本
您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加
文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。
VISIO_培训课程

VISIO 培训课程目录1 VISIO的基本操作界面及功能 (4)2 模板与模具的选择 (5)2.1新建 (5)2.2选择绘图类型 (6)3 模具主要内容介绍 (7)3.1建立一个新的跨部门职能图 (7)3.2修改与变更原有的跨部门职能图 (11)4 图形 (12)4.1图形的创建 (12)4.1图形的移动 (12)4.2同时移动多个图形 (12)4.3图形的删除 (13)4.4图形格式修改 (13)5 文字表述 (14)5.1新增或修改文字 (14)5.2文字格式的修改 (15)6 连线 (16)6.1连线的创建 (16)6.2连线的格式 (17)6.3编辑连线上的文字 (19)7 组合 (20)7.1如何使用组合 (20)7.2取消组合 (21)8 页面 (23)8.1页面增加 (23)8.2页面设置 (23)8.3页面移动 (24)8.4删除页面 (25)8.5页面命名 (26)9 打印 (26)9.1打印范围及份数设置 (26)10 组织结构图简介 (27)10.1创建简单的组织结构图 (27)10.2其设计组织结构图布局 (30)10.3组织结构图添加题目 (31)11 绘制流程图 (32)11.1何谓流程图 (32)11.2流程图使用到的符号 (32)11.3流程图画法 (39)11.4流程图绘制原则 (40)12案例 (40)12.1绘制基本流程图 (40)12.2案例分析(一) (41)12.3案例分析(二) (44)12.4样本 (46)1 VISIO的基本操作界面及功能本培训教材,主要讲解VISIO的基本操作,以及有针对性的介绍“跨职能流程图”和“组织结构图”。
VISIO是一个图表绘制软件,它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。
使用VISIO创建的图表能够将信息形象化。
生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容,通过应用VISIO软件绘制相关图表,能够以清楚简明的方式有效地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。
VISIO2024培训教程

掌握数据导入、处理和数 据图表制作的方法,实现 数据的可视化呈现
学习如何与他人协作编辑 和共享VISIO文件,提高工 作效率
常见问题解答及故障排除指南
问题2
如何恢复误删的 VISIO文件?
问题4
如何设置 VISIO2024的默认 保存格式?
问题1
如何解决 VISIO2024安装失 败的问题?
问题3
瓶颈和浪费环节。
优化方案
运用流程重组、并行处 理、自动化等技术手段 对现有业务流程进行优
化改进。
实施效果
经过优化改进后,公司 业务处理效率得到显著 提高,客户满意度也相
应提升。
PART 04
组织结构图设计与应用
REPORTING
组织结构图基本概念及作用
组织结构图定义
用图形方式展示组织内部各部门 、岗位及其相互关系的一种图表 。
PART 07
总结回顾与拓展学习资源 推荐
REPORTING
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
VISIO2024基础 图形绘制与编辑 …
文本处理与排版
数据可视化与图 表制作
团队协作与共享
包括界面介绍、文件操作 、视图调整等
学习使用各种绘图工具, 掌握图形的创建、修改和 美化方法
了解文本输入、编辑和排 版技巧,提升图表的可读 性
PART 02
基础操作与绘图工具
REPORTING
工作区介绍及视图切换
01
ห้องสมุดไป่ตู้02
03
工作区概述
Visio 2024的工作区包括 菜单栏、工具栏、绘图区 、形状窗格和属性窗格等 部分。
视图切换
VISIO2024培训教程图文并茂版
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3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具,适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库,方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库,包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中,并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头,用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包;
2024/1/30
04
2. 双击安装包,按照提示进行安装;
05
3. 选择安装路径和相关组件;
06
4. 完成安装后,启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了,包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素,提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性,方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条,尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明,帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
VISIO经典培训课程

在画布中添加所需形状,如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状:使用连接线将各形状连接起来, 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整,使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释,提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式,以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具,如形状、 线条、文本等,以及多种视图模式, 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能,支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入,如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求,如调整形 状大小、颜色、线条等属性,或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ,以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具,如画笔、橡皮擦、文本工具 等,方便用户进行图形绘制和编
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
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企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图, 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图,清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上,提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能,可 以精确调整图形的位置, 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型,可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成,方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等,辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中,可以直接 输入文本,方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令,在绘图页面中插入文本框, 然后在文本框中输入文本。
visio培训课件
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visio培训课件Visio培训课件:提升你的图表设计技能在现代商业环境中,信息的可视化呈现越来越重要。
无论是在企业内部还是与客户进行沟通,清晰、简洁、具有吸引力的图表设计都能够有效地传达信息。
而Visio作为一款专业的图表设计软件,为我们提供了丰富的工具和功能,帮助我们创建出令人印象深刻的图表。
本文将为您介绍Visio培训课件的内容,帮助您提升图表设计的能力。
第一部分:Visio基础知识在开始学习Visio之前,我们首先需要了解一些基础知识。
Visio是一款由微软开发的图表设计软件,它提供了多种类型的图表模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等。
通过Visio,我们可以轻松地创建和编辑这些图表,并根据需要进行格式化和美化。
在这一部分,我们将学习Visio的界面布局、工具栏的功能以及常用的快捷键。
掌握这些基础知识将为我们后续的学习打下坚实的基础。
第二部分:流程图设计流程图是一种常用的图表类型,它可以清晰地展示一个过程中各个步骤的关系和流程。
在这一部分,我们将学习如何使用Visio创建和编辑流程图。
首先,我们将学习如何选择适合的流程图模板,并了解各个符号的含义和用法。
然后,我们将学习如何添加和连接符号,以及如何为每个步骤添加文本说明。
最后,我们将学习如何对流程图进行格式化和美化,使其更加清晰、易读。
第三部分:组织结构图设计组织结构图是一种用于展示企业或组织内部关系的图表类型。
它可以清晰地展示各个部门、岗位以及人员之间的关系。
在这一部分,我们将学习如何使用Visio创建和编辑组织结构图。
首先,我们将学习如何选择适合的组织结构图模板,并了解各个符号的含义和用法。
然后,我们将学习如何添加和连接符号,以及如何为每个部门和岗位添加文本说明。
最后,我们将学习如何对组织结构图进行格式化和美化,使其更加专业、有序。
第四部分:网络拓扑图设计网络拓扑图是一种用于展示计算机网络结构的图表类型。
它可以清晰地展示各个设备之间的连接和关系。
《Visio培训》课件
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欢迎参加《Visio培训》PPT课件!本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景,并提供使用技巧,让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio,您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表,提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧,以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动,提高学员的实际操作能力。,每天共计6个小时,灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后,您 将具备设计精美图表和流程图的能力,并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例,介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景,揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时,熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键,帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中,我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语,为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中,我们将深入探讨Visio的主要功能,如 图形绘制、连接线、细节调整等,以及其出色的可视化效果。
《visio培训》课件
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。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具,从形状面板中选择需要的形状,并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小,使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口,可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ,帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言(UML)图, 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph,最早在1990年代推
出。
1995年,微软公司发布Visio 1.0,主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件,但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作,而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时,应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具,支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下,Visio更适用于企业 级用户,提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中,可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门,并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式,以使组织结构图更 加美观和专业。
2024年VISIO培训教程
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VISIO2024培训教程一、概述Visio2024是一款功能强大的图形绘制软件,由微软公司推出。
它广泛应用于各种场合,如流程图、网络图、组织结构图等。
本教程旨在帮助用户快速掌握Visio2024的基本功能和操作技巧,提高绘图效率。
二、界面及功能介绍1.菜单栏:包含文件、编辑、视图、插入、格式、数据、审阅等菜单,用户可以通过这些菜单执行相应操作。
2.工具栏:包含常用的绘图工具和快捷按钮,方便用户快速操作。
3.绘图区域:用于绘制图形和图表。
4.形状窗口:提供丰富的形状和模板,用户可以拖拽到绘图区域使用。
5.属性窗口:显示选中对象的属性,如大小、颜色、线条等,用户可以在此修改属性。
6.任务窗格:包含绘图资源、图层、图例等,方便用户管理绘图内容。
三、基本操作1.创建绘图:启动Visio2024,选择“新建”-“绘图”,在弹出的对话框中选择合适的模板,即可创建一个新的绘图文件。
2.选择对象:鼠标左键选择单个对象,按住Shift键选择多个对象。
3.移动对象:选中对象后,按住鼠标左键拖动,即可移动对象。
4.复制和粘贴:选中对象,鼠标右键,选择“复制”,在绘图区域鼠标右键,选择“粘贴”,即可复制和粘贴对象。
5.旋转对象:选中对象,鼠标右键,选择“旋转”,输入旋转角度,即可旋转对象。
6.对齐和分布:使用工具栏中的对齐和分布按钮,可以快速对齐和分布对象。
7.组合和拆分:选中多个对象,鼠标右键,选择“组合”,即可将多个对象组合为一个整体。
选中组合对象,鼠标右键,选择“拆分”,即可拆分组合对象。
四、绘图技巧1.使用模具:Visio2024提供了丰富的模具,用户可以根据需求选择合适的模具进行绘图。
2.使用图层:通过图层,用户可以更好地组织和管理绘图内容。
新建图层,设置图层属性,如颜色、线条等,然后选择对象,将其移动到指定图层。
3.连接线:使用连接线功能,可以快速连接两个对象。
选择连接线工具,起点对象,拖动到终点对象,释放鼠标左键,即可完成连接。
VISIO培训

Visio 工具
鼠标双击后输入 职能单位名称
流程图画 布,在此 区域完成 流程图的 绘制
流程图中可供使用 的一些基本流程图 形状,在绘制流程的 时候,直接将需要的 形状拖进画布内即 可
流程图形状 区域,也就 是各种可用 的流程图符 号
2、绘制流程图
◆ 填写文本 操作步骤: 1. 选中需要填写文本的形状 2. 输入文本的内容
图的布局 符号的形状 符号内的说明文字
流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的 长度,并尽量少使用长线 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一, 避免使符号变形或各符号大小比例不一 应使符号内的说明文字尽可能简明.通常按从左向右和 从上向下方式书写.如果说明文字较多,符号内写不完, 可使用注解符.若注解符干扰或影响到图形的流程,应将 正文写在另外一页上,并注明引用符号 一般情况下,流线应从符号的左边或项端进入,并从右边 或底端离开.其进出点均应对准符号的中心 为避免出现流线交叉和使用长线,或某个流程图能在另 一页上延续,可用连接符将流线截断.截断始端的连接符 称为出口连接符,载断末端的连接符称为入口连接符.两 连接符中用同一标识符,换页截断可用与连接符相连 的注解符表示
爱康Visio2007培训
一、常用绘制流程图的工具
• 流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。 • 在实际工作中,我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术,将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来,这样不仅使你表达容易,而且让别人 也更容易理解。
准备培训材料
在Word或者Excel中直接双击添加的Visio流程图, 可以直接进行流程图的编辑
VISIO基础操作培训教材

如垂直分布, 哪种是对的?
*
组织结构图
*
添加照片和其他信息
举例
组织结构图
*
目录
一、 VISIO是什么? 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
*
方法:文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤:1、组装办公室外壳
2、添加各种设施 3、设置格式
平面布局图
*
VISIO基础操作
*
VISIO绘图基本流程 复习
目录
一、 VISIO是什么? 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
*
改变连接线线端的类型、大小、方向
流程图
连接线
*
米劲松
连接形状
流程图
注释:1、连接线可以在各连接点随意定位; 2、移动形状位置时,连接线随之移动; 3、双击连接线,可输入文本; 4、点击“文本块工具”,或移动连接线上的“控制手
*
米劲松
VISIO基础操作
移动形状
*
米劲松
向形状添加文本
VISIO基础操作
“文本工具 ”
=双击
*
VISIO基础操作
更改形状大小
选中形状后
*
米劲松
键入数字更改形状大小
可同时更改多个形状
VISIO基础操作
更改形状外观
*
米劲松
复制形状 旋转形状
VISIO基础操作
按住 CTRL 键并进行拖动, 将副本放在所需的位置上。
VISIO基础操作培训教 材
目录
一、 VISIO是什么? 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
《VISIO培训教程》课件

用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一,用于描述流程或业务流程。通过流程图,可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序,帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一,用于展示平面布 局和空间关系,如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图,可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中,可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中,选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色?
01
02
03
04
选择要更改的形状,然后在菜 单栏中,选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中,选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中,选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置?
选择要调整的形状,然后在菜单栏中,选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能,方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图,可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系,有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状,如圆形、矩形等,快速创建组织结 构图,并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线,以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
VISIO培训教程

05
CATALOGUE
团队协作与版本控制管理
多人协作编辑功能介绍
实时协同编辑
支持多人同时在线编辑,实现实时数据同步和更 新。
权限管理
提供灵活的权限设置功能,确保不同成员对文档 的访问和编辑权限得到有效管理。
评论与标注
允许团队成员在图表中添加评论和标注,便于沟 通和讨论。
版本控制管理策略分享
对数据进行去重、填充缺失值、异常 值处理等,提高数据质量。
图表类型选择及设置方法
图表类型选择
根据数据特点和分析需求,选择 合适的图表类型,如柱状图、折
线图、饼图等。
图表设置
对图表进行详细的设置,包括标题 、坐标轴、图例、数据标签等,使 图表更加直观易懂。
图表美化
运用颜色、字体、布局等设计元素 ,提升图表的视觉效果和吸引力。
报表生成与导出操作指南
报表布局
合理安排报表的布局,包括标题 、图表、表格等元素的位置和大 小,使报表整体美观且易于阅读
。
报表元素添加
根据需要添加文本、图片、形状 等元素,丰富报表内容,提高可
读性。
报表导出
支持多种格式导出,如PDF、 Excel、PPT等,方便与他人分享 和交流。同时,可以设置导出选 项,如分辨率、页边距等,确保
根据项目计划,依次添加各项任 务,并使用连接线表示任务间的 依赖关系。
利用Visio的自动排版功能,调整 任务条的位置和长度,使甘特图 更加美观易读。
打开Visio,选择“项目计划”模 板,进入甘特图制作界面。
导出甘特图为PDF或图片格式, 以便与团队成员分享和讨论。
网络图绘制方法与优化
在Visio中选择“网络图 ”模板,进入网络图绘制 界面。
VISIO基础操作培训

格式刷的使用
选择源形状
首先,选择已经设置好格式的源 形状。
使用格式刷
点击“开始”选项卡中的“格式刷 ”按钮,然后选择需要应用格式的 目标形状。
多次使用
双击“格式刷”按钮,可以锁定格 式刷功能,连续应用格式到多个形 状。
智能化的操作体验
VISIO具备智能化的自动排版、 自动连接和自动调整功能,能 够大大提高绘图效率。
丰富的自定义选项
用户可以通过自定义形状、线 条、颜色等元素,创建个性化 的图形。
高度的兼容性
VISIO支持多种文件格式导入导 出,如VSD、VSDX、DWG、 DXF等,方便与其他软件进行 协作。
应用领域与场景
1 2 3
页面设置
通过“页面设置”对话框,可以设置纸张大小、 方向、页边距等参数,以适应不同的打印需求。
布局调整
使用“布局”工具栏中的工具,可以方便地调整 形状的位置、大小和间距,使页面布局更加美观 和易读。
对齐与分布
利用“对齐”和“分布”功能,可以快速将多个 形状按照指定的方式进行对齐和分布,提高页面 整体效果。
项目管理
用于绘制项目流程图、 甘特图等,帮助项目经 理更好地规划和监控项
目进程。
企企 业构建清晰的组织架构
和业务流程。
软件开发
用于绘制UML图、类图 等,帮助软件开发人员 更好地理解和设计软件
系统。
网络设计
用于绘制网络拓扑图、 设备布局图等,帮助网 络工程师规划和设计网
07
案例实战:VISIO在流 程图中的应用
流程图的创建与编辑
创建新流程图
打开VISIO,选择“新建”->“流程图”, 选择所需模板开始创建。
visio培训计划
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visio培训计划一、培训目的VISIO是微软公司开发的一款流程图制作软件,其功能强大,应用广泛。
本次培训旨在帮助学员掌握VISIO软件的基本操作和流程图的制作方法,提升学员的图表制作能力,为实际工作中的流程图绘制提供支持。
二、培训对象本次培训对象为公司内部员工,包括各部门人员、项目组人员等,需使用VISIO软件进行流程图绘制的员工。
三、培训内容1. VISIO软件介绍- VISIO软件的功能和特点- VISIO软件的使用范围和应用场景- VISIO软件的版本及下载安装2. VISIO软件界面与工具- VISIO软件界面的布局和功能- VISIO软件中常用工具的介绍和操作方法- VISIO软件中常用快捷键的使用技巧3. 流程图的制作方法- 流程图的基本概念与要素- 流程图的制作步骤与流程- 不同类型流程图的绘制方法4. 实例演练- 根据实际案例进行VISIO软件的操作演示- 学员自主练习并指导5. 案例分析与讨论- 分析不同流程图的应用场景- 解读不同流程图的设计思路- 学员提出问题并进行讨论与解答6. 考核与评价- 完成培训考核内容,考核方式包括书面考试和实际操作- 对学员的学习成果进行评价,并给予个性化指导和建议四、培训计划培训形式:课堂讲授、实例演练、案例讨论、考核评价培训时间:连续3天,每天8小时,共24小时培训地点:公司内部培训室培训人员:公司内部技术人员或外部培训专家培训日程安排:第一天上午:VISIO软件介绍和界面工具下午:流程图的制作方法和实例演练第二天上午:实例演练和案例分析下午:考核准备和复习第三天上午:培训考核下午:考核评价和总结交流五、培训资料1. VISIO软件相关文档和学习资料2. 实例演练案例文档3. 培训考核试卷和答案4. 其他相关资料六、培训方法针对不同学员的基础情况和学习需求,采用灵活的培训方式和方法,包括课堂讲授、实践演练、小组讨论、个性化辅导等多种形式,以达到最佳的培训效果。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
业务流程图
» 用途
» 在公司、部门、岗位的层面上
描述一个业务流程的宏观过程。 » 多用于高层面地展示业务全貌。 » 可能涉及多个部门,多个特定
的处理过程。
» 一般情况下,业务流程图中的 每一个过程,对应于详细流程 图的一个完整流程。
30
业务流程图
» 图例
» 企业部门 » 工作流对象
» 绘制原则
» 概念封装:
» 子类可以视为父类 » 父类不能视为子类 » 例:飞机是交通工具,反之不然。
交通工具 飞行器 气球 飞机 车 机动车 非机动车 船
特化
» 在需要交通工具的场合,可提供飞
机做为交通工具。但反之不然。
泛化
机动船 非机动船
34
对象的属性
» 对象属性:是指可以描述一个对象有关特征的具体、公开
13
连接线
» 绘制连接线
» 选择连接线工具
» 出现红框表示此处可粘附 » 可以拉动连接线手柄以修改 » 粘附切换 » 粘附到粘附点(蓝叉) » 粘附到形状顶点 » 粘附到参考线 » 粘附到手柄
14
连接线
» 自定义粘附连接点 » 选择“连接点工具” » 点击蓝色交叉点 » 进行移动、编辑等 » Ctrl点击可以增加连接点
35
对象的属性
» 注意:“属性”与“属性值”的区分。前者是一种定义,
后者是该定义在具体个体上的取值。
» 属性的继承: » 子类拥有父类的属性(不是属性值)。
» 如:“机动车类”的速度、功率、载重量属性,“内
燃机车类”也继承拥有。 » 子类可以另外定义父类没有的属性: » 如: “内燃机车类”另外又可定义燃料类型、气缸 数等专用属性。
22
与Office的结合
» 转换为位图的技巧 » 对于不支持visio对象嵌入的文档格式,可以 将visio对象转为位图后插入。
» 在visio里选择一个或多个形状,CTRL+C
» 打开mspaint(windows画图板),
CTRL+V, 再CTRL+C.
» 回到其他文档中,CTRL+V
23
常用业务设计图示法
显示器 + 硬盘)则不能划为一个对象。但在更低一
级层面上,显示器、硬盘、cpu……都是独立的对象。 » 对象的复合:对象可以由其他对象组成。
32
“对象”与“类”
» 类:对于一类对象的概括性描述称为“类”,或称为
“类别”。“对象”是“类”的一个具体特定的实例。
类是对象特征的概括。 » 类示例:保单、产品、人。 » 对象示例: » 保单号为BEJ071EL0800001的保单(属于保单) » EL0801长发两全保险(万能型)10年 (属于产品) » 郝晓波(属于人)
Visio基础知识
»信息技术部
1
培训内容
» visio基础 » 常用业务设计图示法
2
visio基础
3
Visio是什么
» Visio是MS Office家庭
中的一个单独出售的成
员。 » 简单、易用的入门级示 意图设计工具。 » 可以与微软的开发工具
集成,完成如数据库、
程序结构等设计工作。
4
操作:新建绘图
» 选择模板
» 根据自己的需要,选择一
个模板开始绘图。
» 图库
» Visio里已经有大量的模具
可供使用。图库是模具的 分类集合。
» 添加图库:文件形状
选择一个图库。 » 搜索图形:
5
编辑绘图
» 增加一个图形 » 移动图形 » 按Delete键 » 双击图形
» 从图库中拖到页面上。 » 为图形增加文字 » 拖动图形
的事实、自由度、维度等。
» 如: » 人有姓名、性别、年龄等属性,可以用于描述一个具
体的人。
» 保单有:保单号、责任起期、止期、险种、保费…… » 属性可以是:一个信息(姓名)、一个数值(年龄)、 一个枚举值(性别)、一个被包含的其他对象或对象集 合(他的保单等,视需求而定)、一个到另一个共享对 象的链接(他的配偶)或是链接的集合(他的朋友们)
33
类的泛化与特化
» 特化(具体化):
» 对于一个类进行更详细的分类,并 定义出其“子类”,即“继承”。 » 子类有父类的特征,又有其他自己 特有的特征。 » 例子:交通工具飞行器、车、船
» 泛化(抽象化):
» 从多个类中抽取出共同的特征,形 成更宽泛的上级分类——父类。 » 从多个子类中总结出供同特征。 » 例子:飞行器、车、船交通工具
» Visio文件为*.vsd文件。建议原图总是保存。
» 方便起见,与引用的文档放在同一目录下。 » 粘贴visio到其他文档中
» 在visio里选择一个或多个形状,CTRL+C
» 在word里CTRL+V,会以对象嵌入文档 » 在线热编辑
» 在word里,双击visio对象,可以立即编辑
» 只合适于简单的修改。 » 复杂的修改,建议回到visio里打开原文件处理。
不被修改
» 选择一个形状 » 右键格式保护
20
形状的数据化定制
» 一些形状模具允许指定一些数据来改变形状的 外观等,或是直接加入数据。 » 形状数据调整:
» 右键数据形状数据/图形数据。
» 右键菜单对于不同的模具有不同的自定义菜
单。
» 示例:饼图的扇区数、百分比
21
与Office的结合
» 保存原图
36
静态业务对象图(UML表示法)
» 用途 » UML是IT行业通用的业务对象结构示意、设计 图。
» 用于表示业务对象的静态关联结构。
» 重点表达对象具有的属性、对象之间的关系等。
» 一个对象图应该涉及一个业务领域内的所有相
关对象。
37
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
UML-图例
» 类(对象)
» 方框
» 成员属性 » 方法(操作)
» 可以在不拆开组合的情 况下编辑内部图形
新安排排放,使之间隔相同
» 选择多个要对齐的图形 » 菜单形状分布形状
18
绘图创作
» 顺序:调整形状的上下 » 旋转与翻转:调整形状
叠放顺序。
» 选择要调整上下叠 放顺序的图形 » 右键形状顶层、 底层、上升一层、
的方向,或是得到镜像。
» 选择要调整的图形 » 菜单形状旋转 或翻转.或:ctrl+L 左转, ctrl+R右转,
24
业务设计基础
» 业务流程图:
» 在公司、部门、岗位的层面上描述一个业务流程的宏观
过程。 » 基本流程图:
» 对某个处理过程的详细逻辑流程进行描述。
» 静态业务对象图(UML表示法): » 对业务对象的结构、对象间的关系进行说明。 » 状态机图: » 对某一个业务对象的生命周期进行描述。
25
基本流程图
» 只是示意性图示 » 用空心大箭头连接
» 工作流步骤
» 箭头与图标不要接触
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“对象”与“类”
» 对象:“对象”对应于现实世界的一个独立于其他的
事物。
» 独立性:从逻辑上或是表述上是完整的,其存在性 不依赖于其他对象,在所讨论的层面上也无法继续 分裂。 » 例:一台“电脑”是一个对象,而部分的电脑(如:
40
状态机图
» 绘制原则
» 一个状态机图只说明一个业务对象的生命周期。
» 尽量在左上角开始,右下角终结。
41
Thanks!
42
下降一层
ctrl+H水平, ctrl+J
垂直
19
绘图创作
» 布局:根据连接线的方向,重 新排列形状 » 选择多个要重排的图形 » 菜单形状配置布局 » 选择样式等参数,选择确 定。 » 图形保护:保护图形的某属性 » 模具保存:把常用的自定义形 状保存为模具,以后方便使用 » 打开我的图形图库 » 选中要保存的图形 » 拖到图库中。 » 修改名称为合适的名称 » 选择要保护的方式,确定
» 复制图形 » Ctrl + 拖动图形 » 删除图形 » 点击选择图形
6
» 出现文字框
» 编辑文字
自由绘图
» 矩形、圆形、弧形、自由线
» 图形属性 » 线 » 面(填充) » 手柄 » 对齐
7
线
» 线宽 » 线型 » 端点与箭头 » 转角类型
8
面
» 颜色与填充图案 » 单色 » 图案 » 渐变 » 透明度 » 阴影
» 链接的方式指向另一个类:用于成员对象也会共享于其 他对象的情况。如:保单的险种、被保人、投保人…… » 链接线可以在两端加注“1”、“*”、“1..*”来表示复合 关系,如一对一,一对多,多对多。
39
状态机图
» 用途
» 对某一个业务对象的生命周期进行描述。
» 用业务对象的状态与处理行为导致的变化方式来描述。 » 图例 » 初始状态:对象必须至少有一个开始状态的入口。 » 最终状态:再无后续处理的状态。 » 活动转换:用状态间的有向线表示进行活动、处理动作。 » 判断:当处理中需要判断条件时使用。
» 归纳与分类
» 三角箭头
» 链接
» 一对一关联
» 一对多关联 » 多对多关联
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UML-绘制说明
» Visio里的UML图是用于编程建模之用的,建议不必选择此
模板,采用简单的方框做为UML对象。
» 成员对象有两种表示方式: » “成员名:类型”:用于成员不共享于其他对象的情况。
如姓名、性别、联系地址
9
面的填充
10
手柄
» 缩放手柄:绿方 » 旋转手柄:绿圆 » 微调手柄:绿点圆 » 园心手柄:绿点圆 » 定制手柄:黄菱形