Visio-2002简介

Visio 2002简介

Visio 2002是Microsoft公司出品的功能强大的绘图软件，能创建你想要的各种图表，其强大的功能以致于它被广泛应用在电信、机械制造、电子产品、软件开发、公司管理等诸多方面。从各种流程图到组织结构图，从计算机网络布局到办公室布局，几乎无所不能用它来制作。同时，Visio 2002与Office XP有着相近的操作界面，只要接触过Word的人都不会感觉陌生。

Visio 2002的用途通俗的说，就是把我们要表达和阐述的内容，结合图形更加形象的描绘出来。Visio是一个图形化管理软件，它可以将管理活动以图形的方式展示出来，便于跟踪管理。然而，传统方式在处理图形化的工作过程中，既费时，又费力，且重复劳动影响工作效率与质量。 Visio不但将绘图过程简化，而且融入了图形化管理的规则。所以，它越来越成为办公管理活动中不可缺少的工具。

Visio 2002的工作界面

打开Visio就会看到一个和Office非常相似的界面（图一），对于熟悉Office软件的用户来说，这些菜单的功能都已经轻车熟路了。就个人感觉来说，Visio这个软件就像是个强大的模板，它定义好了很多领域的图形模板，让你游刃有余的拖放就能组成一个强大的营销图表、网络结构等等。现在让我们真正开始来了解Visio的使用吧。

图一

从上图左侧我们可以看到Visio能创建的图表种类非常多，常用的有：web图表--制作和网站相关的各种图表和示例；表格和图--制作一些普通的表格以及示意图，如常见的饼状图等；地图--就是地理意义上的那种地图；电子工程--制作一些电路和电气元件的线路图；工艺工程--制作管线工程的各种图形；机械工程--制作机械设计的各种图形；建筑设计图--制作建筑设计、办公室平面图、家居规划、平面布置等的图形；框图--就是我们平时用方框表示的图形；流程图--制作各种数据流程、工作流程、审计图等的流程图；软件--制作软件的程序结构、数据模型；数据库--专门制作有关数据库的模型图；网络--制作各种网络的拓扑结构、物理结构等图形。项目计划图--用于创建项目管理和任务管理相关的图表；组织结构图--用于创建人力资源管理和行政管理相关的图表。上图中间的为模版区，有多种已定义好的各类别的图形模版可供选择，让从未制作过相应类型图表的用户有个参照，快速上手。

Visio 2002的基本操作

Visio中带有专门用于创建所需图表的现成的模板和形状。要创建图表，您只需将想要的形状拖到绘图页上并进行连接即可。您只要熟悉Microsoft Office环境，使用熟悉的工具栏和菜单，就可以迅速地创建图表。下面以基本流程图为例介绍Visio创建图表的基本步骤。

5 启动Visio 2002，进入程序主界面（图一）。在“类别”区选择流程图，然后在“模板”

区单击“基本流程图”图标，进入“基本流程图制作窗口”（图二）。或在“文件”菜单选择新建->流程图->基本流程图，也可进入。

图2

21 单击“形状”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。

用鼠标选中需要的图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个图示，并且图示四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态（图二），这时用鼠标点中绿色小方格可调整图示大小。若在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框

线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。

24用相同的方法添加需要的图示到绘图页中，然后用连接线工具将各图示连接起来。（图四）

图4

28在图示和连接线中添加文字。双击绘图页中选中的图示或连接线，显示比例自动放大，这

时可在图示或连接线中添加文字，并可以更改文字的大小、字型、对齐方式等。（图五）

图5

43修饰图示格式，美化流程图。用鼠标选中需要修饰的图示，按鼠标右键，可对图示的格式

和形状进行修改。此外还可以为图表添加背景图案和边框标题。单击“形状”区的“背景”

标题栏，可在它下方的框内选择需要的背景图示，用鼠标拖放到绘图区，松开鼠标按键后，

弹出“用作背景”对话框，单击“是”即可。

44制作完成后保存图表。通常是存为Visio格式的文件，当然我们也可以“另存为”其它格式

的文件，比如保存为JPG、BMP等图片格式，但要注意的是，Visio格式的文件是它的专用格

式，制图中的各种信息，都以矢量的形式保存，下次可以用Visio打开继续进行编辑和修改。

如果存为其它格式的文件，如JPG格式，Visio将不能对其进行修改。

使用Visio 2002，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善流程。

Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态：

1. 开启Visio2000，在 文件功能表中，选择 新建 选择 流程图 基本流程图 。

2. 用鼠标在一般工具列的连接器工具图示上按一下。

3.从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳进程图件到页面上。

4.再拖曳判定图件到页面上，图件间会自动建立连接。

5.重复步骤直到完成流程图为止。

当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态网格功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。

若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择对齐和粘贴，再勾选动态网格核取方块即可。

在流程图中加入自订属性

在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的方法为：

1.选择其中的一个流程图图件。

2.接着由图件中选择自订属性。

3.其中成本、持续时间以及资源这叁项是Visio 2000二维流程图的预设参数。