智能资产管理系统
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杰赛智能资产管理系统
行业背景
大多数公司每年都要进行大量设备盘点、资产调整等工作。以通讯运营商为例,运营商每年除了需要进行大量设备盘点外,同时还有数以十万计的新增设备并网运行,从而造成其设备调动管理和资产清查工作异常艰巨。传统的人工前台加计算机后台的设备资产管理方式越来越不能满足实际情况的需要。传统方式的前台目前仍以人工方式进行,如现场清点、手抄、录入、汇总,多种人工参与后才能将采集的设备资产信息导入后台的计算机数据库。设备资产管理中的大量人工参与造成了流程复杂、清点时间长、实时性差、管理难度大、差错率高等问题,最终降低了设备利用率,增加了运营成本。
随着公司业务的不断发展,公司面临如何对数量庞大的资产设备进行高效、科学管理的问题。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,公司(尤其是通讯、电力运营商)希望通过物联网和RFID等新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,形成全智能化的设备资产管理系统,从而大大提高设备利用率,降低运营成本。
应用目标
实现资产设备自动清点,避免出现因人为核对方式而造成资产遗漏或错误的现象。提高管理资产的效率,确保资产管理的实时性、准确性和完整性。
实时设备安全定位,即实现规定范围内对资产实时定位跟踪,实现资产离开规定范围内发出警报。
实现资产身份识别,即在资产离开规定范围时系统将自动登记资产的负责人、资产等级、出入时间等信息,有效实现防盗功能。
实现资产实时管理,即实现快捷、准确的资产数据自动收集、统计、结合资产生命周期对资产的采购、跟踪、维修保养以及报废等进行跟踪管理,从而帮助提高资产管理效益,降低企业成本,提高工作效率。
实现运维公司巡检人员现场清点数据实时反馈到软件系统中,对巡检人员实现有效的考核。
系统介绍
采用RFID技术进行资产管理,可以轻易地实现资产远程自动清点,具体方式是利用RFID读写器自动采集资产设备上的RFID标签信息,再通过无线网络或者局域网等方式将采集到的标签信息传输到后台软件系统进行进一步的数据分析处理,完成自动清点的工作。
通过RFID技术结合后台软件系统进行资产管理,可以最大限度地减少人工作业对系统数据的干预,自动化完成资产盘点、资产跟踪、资产定位以及资产防盗等功能。
系统设计
业务流程
资产新增管理
首先利用发卡器对电子标签数据进行初始化,并在后台管理系统中将该电子标签数据与该资产设备的相关信息(如资产名称、型号、责任人等)唯一关联。然后,将资产运送至使用地点,并将其加入到使用地点的RFID监控即可。
资产调拨管理
管理人员首先需完成资产调拨的申请工作;审批完成后,管理人员对资产设备进行出库操作、取消读写器对设备的监控,此时资产则可以搬离出库。当资产到达新的使用地点时,只需要将设备重新加入到新使用地点的RFID监控即可。
资产维修管理
管理人员首先需完成资产维修的申请工作;审批完成后,管理人员对资产设备进行出库操作、取消读写器对设备的监控,此时资产则可以搬离出库。当资产维修完毕返回时,只需
将设备重新加入到使用地点的RFID监控即可。
资产报废管理
管理人员首先需完成资产报废的申请工作;审批完成后,管理人员将设备在管理系统中的状态设置为报废并进行出库操作将其运送至报废区,此时资产报废管理工作即完成。
自动盘点管理
管理人员只需点击后台管理软件中的“盘点管理”按钮,现场的读写器将自动采集器管理区域内的资产标签数据。然后,资产盘点结果将以列表形式直观显示,盘点项目、数量一目了然。
报警管理
当资产设备出现异常情况,读写器将自动报警信息发送到后台管理软件,并以各种方式直接通知管理人员或者警卫等相关工作人员。
系统功能
系统资产信息管理
资产新增管理、资产登记(编码归属)、资产领用调拨转移管理、资产报废管理、资产维修管理、资产盘点管理、资产使用人员信息管理等。
基站/机房/仓库信息管理
当企业需要增加或者更新基站/机房/仓库信息时,管理人员只需利用该管理模块对基站/机房/仓库的相关信息进行增加或更新。
资产实时监控管理
资产地理化显示、资产实时信息显示、资产异常情况自动报警等。
资产历史数据管理
历史数据查询、历史数据转存、历史数据删除。
巡检人员管理
巡检人员到达基站现场并巡检完毕后,将手持机读取到的基站信息和巡检人员个人信息一起发到远程服务器,从而达到对巡检人员考勤等各种管理目的。
上位系统接口
本系统还提供与综合网管或OA等其他系统进行接口的功能,可以将资产基础信息和出入监控实时信息与其它系统共享,为企业的信息化集成提供桥梁。
应用效果
极大提高资产盘点效率
资产盘点工作采用自动采集、实时传输的方式,彻底取代了传统的人工采集、手工录入的方式。企业(尤其是运营商)资产的盘点周期由原来的几个月缩减到十几分钟,大大提高了盘点效率。
降低企业运营成本
基于RFID技术的资产数据采集准确率高达100%,使得企业可以精确的掌握其资产的使用情况,实现企业资产账面与实物相一致,大大提高企业资产的使用率,从而大大降低企业的运营成本。
资产生命周期一目了然
资产从进库、调拨、维修一直到报废,整个生命周期在后台软件管理系统中都一目了然。并且,系统还可以对资产进行区域性追踪和定位,方便使用者快速查找与定位资产。
对资产实现有效实时监控
通过对资产标签信息的实时采集,实现资产的实时监控,从而大大提高资产的安全性。特点优势
智能资产管理系统图
目前资产管理中大多存在两种数据采集的方式:一种是人工采集,一种是条码采集。虽然条码数据采集比人工采集节省很多的人力资源和时间,但是,随着科技的发展以及各企业对资产使用率的高要求,条码采集的应用方式也已到达了其瓶颈状态。因此,RFID采集方式较传统的采集方式拥有更多的优越性,主要体现在:
数据自动采集
资产数据有RFID读写器自动采集,完全无需人工干预。、