书刊排版校对知识及常用编辑校对符号标准

书刊排版校对小知识
1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则
凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。

为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。

2．图书的开本选择和版式设计的原则
内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。

3．16开与A4的区别
所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。

A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。

B4则表示B系列大纸对折四次。

A5、B5以此类推。

总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。

4．中外文混排时，标点符号的用法
原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。

如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。

5．书刊正文的行与面的规范
原则：“单字不占行，单行不占面。

”
16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。

如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。

注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。

6．外文分拆移行的原则
外文分拆移行必须按音节拆分；
单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行；
复合词最好不要再分拆移行；
移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母；移行的连接符必须放在行尾；
避免缩写人名、国名或专用名词分拆；
避免连续三行分拆，避免隔页移行；
在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行；
有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆；在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。

7．串文插图的排版版式（原则）
先外后内，品字排列，均衡和谐。

8．排版工艺与校对的质量管理
（1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。

（2）版面质量：
全书版心尺寸是否一致。

全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。

正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。

外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。

各级标题排版格式是否一致，是否规范。

表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。

图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。

公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。

注文排版的位置及格式是否正确与合理。

9．校对工作的重要性
（1）校对的质量是构成出版质量的重要因素之一，也是保证出版质量的重要环节之一。

（2）书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满，严重时会造成重大出版事故。

（3）政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。

10．校对工作的职责
（1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。

（2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。

（3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。

（4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围。

11．校对员的素质要求
（1）认真的工作态度。

出版工作担负着繁荣教育事业，推动科学文化向前发展的重大任务。

校对人员应自觉认清自己的责任和工作的重要性，自觉为书刊出版把好质量关。

工作不能马马虎虎，投机取巧，任意减少校次。

（2）具有广博的知识。

校对的稿件五花八门，科技理论、数理化、古籍、外文无所不包，这就需要校对人员的知识面应广泛，养成看报和博览群书的习惯，积小胜为大胜——积累与校对工作有关的知识，从而保证校对工作的顺利进行和图书的出版质量。

（3）提高文字修养。

积累并掌握汉字的音、形、义及汉语的表达方式，提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力，增强语言表达的逻辑性与准确性的能力。

12．如何提高校对质量
（1）正确的校对操作方法是做好校对工作的基础。

校对不能像看小说一样，一掠而过是要不得的，校对人员需要带着思考，沿着校样内容的脉络，逐字逐句地、连贯地、运用自如地认真校对。

（2）学习字典词典辞典（含附录）及国家出版规范，掌握汉语知识与出版业务的基本知识。

（3）善于总结经验。

要经常翻阅自己有漏校或错改的校样，最好把每一个差错记录下来，总结分类，加深印象，强化记忆，避免以后的校对工作中再犯同类差错。

（4）开拓知识面。

校对人员要懂古文外文，要懂得数理化和医药类的一般常识，要广泛浏览与出版物内容有关的文化科学读物，甚至是日常电视剧集、新闻及广播等内容都可积累相关知识，同时不断提高掌握各类出版物的排版格式，以保证出版物的整体质量。

13．校对工作的注意事项
（1）校对用笔。

红色笔用于改正校样上的差错，蓝色笔用于初、二连校，铅笔用于原稿置疑。

（2）校对前要看清排版工艺说明和出版进度要求。

（3）拿到校样后，检查原稿与校样的内容是否相符，图表有无缺漏，原稿与校样是否齐、清、定。

（4）分校的校样应该互相联系以求格式统一（需要联系的有表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等）。

编辑常用校对符号一览表
校对符号及其用法
本标准规定的符号及用法，适用于出版印刷业中文（包括各少数民族文字）各类校样的校对工作。

编号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明
一、字符的改动
1 改正增高出版物质量。

2 删除提高出版物物质质量。

3 增补要搞好校工作。

增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线画清增补的范围。

4 换损污字坏字和模糊的字要调换。

5 改正上下角 16＝42H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例：2×3＝6X：Y＝1：2
二、字符方向位置的移动
6 转正字符颠倒要改正。

7 对调认真经验总结。

认真经结总验。

8 转移校对工作，提高出版物质量要重视。

9 接排要重视校对工作，提高出版物质量。

10 另起段完成了任务。

明年……
11 上下移序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。

字符下移到箭头所指的短线处。

字符左移到箭头所指的短线处。

字符左移到缺口上下垂直线处。

符号画得太小时，要在页边重标。

12 左右移要重视校对工作，提高出版物质量。

34欢呼56歌5唱
13 排齐校对工作非常重要。

必须提高印刷质量，缩短印制周期。

14 排队梯形 RH2
15 正图符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方。

三、字符间空距的改动
16 加大空距一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当加大空距。

17 减小空距二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当减小空距。

横式文字画在字头和行头之间。

18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法
19 分开 Goodmorning
四、其他
20 保留认真搞好校对工作。

除在原删除的字符下画△外，并在原删除符号上画两竖线。

21 代替机器由许多另件组成，有的另件是铸出来的，有的另件是锻出来的，有的另件是……。

同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：○＝零
22 说明第一章校对的职责说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字。

使用要求：
1．校样中的校对引线不可交叉。

初、二、三校样中的校对引线，要从行间画出。

2．校样上改正的字符要书写清楚。

校改外文，要用印刷体。

3．校对校样，应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔（墨水笔或圆珠笔）书写校对符号。

4．作译者改动校样所用笔的颜色，要与校样上已使用的颜色有所区别，但不可用铅笔。