新生育登记系统操作手册

安徽省计划生育证件办理系统(新生育登记系统)

系统介绍和操作说明

安徽省卫生和计划生育委员会

2017年5月1日

目录

1.1系统简介 (3)

1.2使用环境 (4)

1.3配套设备插件安装 (4)

1.3.1打印驱动安装 (4)

1.3.2打印机测试 (6)

1.3.3打印控件安装 (7)

1.4 系统流程介绍 (8)

1.5 系统模块介绍 (10)

2功能简介 (10)

2.1 初始信息配置 (10)

2.2 首页 (11)

2.3四证证件办理（以生育登记为例） (11)

2.3.1 证件办理 (11)

2.3.2 证件管理 (17)

2.3.2.1 证件信息查询 (18)

2.3.2.2 证件处理页面简介 (19)

2.3.2.3 证件处理功能按钮简介 (22)

2.3工作交流 (29)

2.3.1办证信息交流 (29)

2.3.2信息移交 (31)

2.4信息查询 (31)

2.4.1 证件查询 (32)

2.4.2 电话查询 (32)

2.4.1 材料查询 (32)

2.5系统管理 (33)

2.5.1 单位配置信息 (33)

3流程介绍 (33)

3.1 流程图介绍 (33)

3.2 流程介绍 (36)

3.2.1 生育登记办证流程 (36)

3.2.2 生育审批办证流程 (38)

3.2.3 独生子女光荣办证流程 (40)

3.2.4 流动人口婚育证明办证流程 (42)

4.1附加信息 (43)

4.1.1生育审批、生育登记证号调整规则 (43)

4.1.2无法进行打印、打印错行，或者打印不全解决方案 (44)

1.1系统简介

《安徽省计划生育审批件办理系统（新生育登记系统）》是为适应2016年实行全面二孩政策提出的生育登记概念而在原证件办证系统基础上改造并完善的全新系统，系统采用了最新的MVC技术框架和当下流行的页面格式，并对底层进行彻底重构，适应了国家互联互通政策要求，并针对满意度等相关服务进行了重大更新。

新系统采用B/S体系结构，支持“流动婚育证明”、“生育登记”、“独生子女父母光荣证”、“生育审批（原生育审批）”证件网上申请、受理，信息网上交流，网上短信通知，证件打印，满意度调查等功能，并推出了村社区办理生育登记的功能，规范证件办理流程，可实时监控证件办理情况，实现了证件信息共享.加快了办证速度。

系统证件办理分网上办理、现场办理两种方式，网上办理审核通过后，可短信通知申请人带齐需要证件直接到街道办理证件。现场办理可直接从全员人口基础库调取办证人信息进行办证，省外用户也可直接办证，办理完的证件可直接打印发放。

系统最新地址：

网上申请地址：待公布

证件办理地址：从全员人口综合平台登录

学习地址：http://60.166.5.54:8000

学习帐号:全员帐号

学习密码:111111

1.2使用环境

CPU：赛扬处理器或以上；

内存：1G或以上；

硬盘：150M以上剩余空间；

显示器：VGA，分辨率1024*768或以上；

系统：中文Windows XP或以上版本；

浏览器：XP系统必须使用最新版本360浏览器并用极速模式浏览，WIN7以上可以使用360浏览器并用极速模式浏览或者火狐浏览器。

1.3配套设备插件安装

1.3.1打印驱动安装

将打印机驱动光盘放入光驱，打开光驱内容，点击“驱动安装”，如图所示：

，然后点击“下一步”，进入打印机选择界面，如图所示：

选择打印机系列为“存折/证簿系列”，打印机驱动选择“DS-7830”，然后点击“下一步”，上面会提示打印机安装端口，再点“下一步”，点击完成即可安装。在安装过程中会提示如下图所示内容，点击“仍

然继续”按钮，即可完成打印机驱动安装。

1.3.2打印机测试

点开电脑“开始”-“打印机和传真”，找到“DASCOM DS-7830”打印机，右键“属性”-“端口”，查看勾选的端口是否与安装的打印机端口一致（详见1.3.1打印机驱动安装红色字体部分），如果不一致，勾选为安装的一致。如下图所示：

。确认端口一致后，点“常规”选项卡，点击“打印测试页”按钮，然后放入A4纸到打印机里，看是否能打印出测试纸张。如果不能打印请仔细参照打印机驱动安装和打印测试步骤。

1.3.3打印控件安装

登入《安徽省计划生育审批件办理系统》后，在系统首页待办事宜旁有“打印控件下载”，点击下载打印控件。下载成功后，解压压缩包如下图，根据你的系统双击安装打印控件，会提示如下图

建议3个打印控件都进行安装。

1.4 系统流程介绍

（图1 网上证件办理流程）

（图2 办事大厅证件办理流程）

1.5 系统模块介绍

《安徽省计划生育审批件办理系统》

功能模块分为：生育登记、生育审批、独生子女父母光荣证、流动人口婚育证明、工作交流、信息查询、报表查询、系统管理七个模块。生育登记、生育审批、独生子女父母光荣证、流动人口婚育证明模块主要为四证业务办理和审核模块。

工作交流主要为工作部门之间的办证协查和办证移交。

信息查询主要为根据身份证查询全省的证件办理情况（其中生育登记可在此功能内打印外地办证的证件实现全省发证）、电话联系方式和材料信息。

系统管理主要为当前配置单位信息。

2功能简介

2.1 初始信息配置

县区级、乡镇、村社区办证单位第一次登录办证系统，会弹出初始配置信息，如下图所示：

发证机关、发证地址、发证机关联系电话、邮编，根据当前登录帐号所在单位实际情况填写。

2.2 首页

首页为当前用户的待办处理证件信息和工作交流信息，当你有需要处理的办证业务信息和工作交流信息，相应条目的红色数字就会增加，如没有则显示为0，点击数字即可直接查看需要处理的,信息，并可进行处理，如下图。

2.3四证证件办理（以生育登记为例）

2.3.1 证件办理

证件办理指从全员系统里调取信息，如果信息有误，请修改为准确信息，把未填写的完整的信息补充完整，然后登记信息(新版系统

只能以申请人身份证直接查询全员信息，如下图)。

如果是外嫁女到省外或者为军人外国人士，本省无管理地无卡不能从全员调取信息的，可点击【特殊人群类型】则可以直接录入信息进行登记，必填项目会在输入框上显示错误提示。如下图：

录入信息页面

注意事项：

1、除了特殊人群办证以外，其它人群必须先在全员里

新版生育登记栏目增加了男女是否独生子女属性、男女国籍属性、登记属性等国家互联互通需要的属性。

2、省外办理只有生育登记、独生子女光荣证、流动婚育证明可以办理，生育审批没有省外办理。

3、在信息录入界面选项中有个证件办理地项目，代表当然证件在哪

办理。如果男方户籍地在本地，就选择男方户籍地，女方户籍地在本地就选择女方户籍地，如选择错容易出现XXXXX非本地单位，请选择好证件办理地的错误提示。

4、生育登记、独生子女光荣证、生育审批在申请时当申请人为港澳台、国外人士时证件类型选择为非身份证、国籍选为非中国，则可无需根据户籍地下拉框选择地址，直接在户籍地详细地址填写国外地址即可。

5、新生育登记存在政策内、政策外办证，以前不能办理的单身未婚人士或者政策外多孩都需要进行生育登记（重要）。

6、同种类型的证件同个孩次申请办理生育登记时电话号码在一年内申请只能使用一次。

7、所有需要录入的移动电话和固定电话只需要2项填写其中一项即可。

当信息录入成功后直接进入信息采集页面进行材料采集，如下图：

本地上传材料：此按钮作用是把本机其他仪器采集到的材料通过

此功能上传到系统中，如下图。

操作流程:点击本地上传材料按钮弹出采集页面，点击+符号图标选择图片，再点击开始采集，这时候材料采集页面会出现已经采集好的照片，如下图，再选择相应材料的证件类型和所属人（请认真填写，这些可能涉及到历史材料查询和证件查询功能），最后点击上传材料即可。

高拍仪上传材料：打开高拍仪按钮可打开高拍仪采集页面可进行材料的在线拍摄并直接上传，如下图。

操作流程:点击打开我的摄像头，并根据提示点击浏览器上方出现的允许按钮，弹出拍摄页面，如下图，再点击立即拍照即可进行采集，采集的图片出现在上一级材料采集页面，再选择相应材料的证件类型和所属人（请认真填写，这些可能涉及到历史材料查询和证件查询功能），最后点击上传材料即可。

操作流程：本地上传材料按钮弹出采集页面，点击+符合图标选择图片，再点击开始采集，这时候材料采集页面会出现已经采集好的照片，如下图，再选择相应材料的证件类型和所属人（请认真填写，这些可能涉及到历史材料查询和证件查询功能），最后点击上传材料即可。

历史材料查询：打历史材料查询指查询当前办证人员的历史采集材料，如发现可继续使用的材料可进行重复使用，如下图。

操作流程：先选择被采集人的身份证号码，再点击立即查询即可查询出当前被采集人的历史材料，选择相应的历史材料下的使用材料按钮，这时候材料采集页面会出现历史照片，再最后点击上传材料即可。

注意事项：

1、本地图片上传限制文件格式为jpg、jpeg、gif、png、bmp5种图片格式，文件大小不进行限制，推荐使用高拍仪拍摄上传。

2、高拍仪拍摄无任何限制，直接拍摄上传，此功能必须使用360最新版本安全浏览器极速模式或者火狐浏览器浏览（其中如果存在多浏览器情况必须使用火狐浏览器浏览才可以选择相应的摄像头）。2.3.2 证件管理

证件管理为系统办证员处理办证信息的模块。

2.3.2.1 证件信息查询

当我们需要处理生育登记办证信息的时候，首先利用查询功能查找到需要办证的信息内容。

查询到的信息点击个案上面有3个操作按钮：修改信息、证件退档和查看信息。

查看信息：查看信息为查看当前个案信息并进行业务处理。

修改信息：当我们发现当前信息有错误时，可利用此功能进行修改。

证件退档：退档功能为当我们发现此信息为无效、错误或者重复信息时，可进行退档处理。

注意：

1、查看权限为所有用户可以查看。

2、所有证件进行发证操作后都无法进行修改信息（重要），必

须退档重新办理。

3、修改权限除了生育审批外其它三个证乡镇街道级用户拥有编辑

权限，生育审批是县区级、乡镇街道级用户拥有编辑权限，退档权限除了生育审批外其它三证乡镇街道级用户拥有退档权限，生育审批是只有县区级用户拥有退档权限，其中村社区用户可以修改生育登记信息。

4、所有网上申请办证信息只有当此证件办结以后才有退档权限，

未办结前只有街道受理后审核不通过，办事大厅办理的信息退档不受限制。

2.3.2.2 证件处理页面简介

我们点击查看按钮进去，看到以下页面：

查看页面共分为5部分：信息处理流程、申请人基本信息、发证信息、短信交流记录、信息交流信息和核实反馈情况。

（1）信息处理流程：

信息处理流程为当前证件申请的处理流程图。

流程显示步骤主要为以下几步：

未受理：代表当前证件申请信息未被任何乡镇街道、村居受理。

社区受理中：代表当前证件申请信息已被接收村社区受理。

街道受理中：代表当前证件申请信息已被接收乡镇街道受理。

移交到社区：代表当前证件申请信息被乡镇街道下发到村