任天行老师《工作汇报PPT高级技巧》学员讲义

表格与图表化表达
A、B产品在各省所占市场份额
省份 广东 湖南 湖北 山东 河北
A产品 46% 17% 17% 13% 7%
B产品 15% 12% 18% 25% 30%
A、B产品在各省所占市场份额
A产品
B产品
28
标题 要说“要点” 将要强调的“结论、论点”设为标题
北部地区收入占比最小 各地区收入所占百分比
第一周 第二周 第三周 第四周 第五周
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图形化表达 表示 — 按照时间进度的多个要点 时间轴
18
图形化表达
表示 — 项目过程及重要节点
线路图
完成
1 启动
2 任务
3 任务
5 任务 4 任务
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图形化表达
表示 — 项目过程及重要节点
6
5
产品运营
4
项目验收
3
450亩 4800
占地面积 员工人数
300 + 200
设计师 专利技术
600
专卖店
7
矩形化表达
ABC公司总部位于新加坡， 在全球18个国家和城市设立了分 支机构，包括伦敦、纽约、上海 、悉尼、香港┅┅，共超过1000 名员工，10年来服务过6000个 企业客户。
18 6000 1000
国家和地区
客户
能力
强
人渣
人才
差
人裁
心态
好
人手
弱
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图形化表达
四个要素
重要的事
不紧急的事
2nd 重 固定处理 谨慎完成
紧急的事
1st 急 立刻处理 用心完成
不重要的事
4 th 缓 暂不处理 有空完成
3 rd 轻 马上处理 尽快完成
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图形化表达 表示 — 按照时间进度的多个要点 地铁轴
案例、故事 ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 幻灯片备注 分析、过程
‥‥‥‥‥‥
补充资料 ‥ ‥ ‥ ‥
资料讲义
‥‥
信息量
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第一通道
要点、结论、论点‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥幻灯片 ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 图片、图表、数据
幻灯片备注
资料讲义
“第一通道”要尽量做到“视觉化”表达
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花瓣型
25
图形化表达
百搭型—神庙图
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A、B产品在各省所占市场份额
广东省：A产品占46%；B产品占15% 湖南省：A产品占17%； B产品占12% 湖北省：A产品占17%； B产品占18% 山东省：A产品占13%； B产品占25% 河北省：A产品占7%； B产品占30%
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• 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣 ，令人生厌。
• 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服，大家都很 自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。
幻灯片 注释
34
补充资料‥ ‥
第三通道
幻灯片 幻灯片备注 资料讲义
‥‥‥
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项目建设
2
预算审批
1
立项审批
立项Baidu Nhomakorabea请
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图形化表达
表示 — 逐级递进的要点
金字塔
漏斗
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图形化表达
表示 — 逐级递进的要点
自我实现 尊严的需要 归属的需要
安全需要 生理需要
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图形化表达
表示 — 逐级递进的要点
职业品牌
职业结果 职业能力
• 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认 为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
• 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的 缺乏感情。
• 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没 趣，令人生厌。
• 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服，大家都 很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。
减少误解你意图的风险 确保注意你强调的数据
29
中国的“房子”全世界寿命最低
各国“房子”使用寿命
标题 表头
30
要用“结论标题”,不要将“图表类别”作为标题
图表类别
结论标题
8月份销售报表
8月份超额完成计划5%
各地区业绩比较
东区最好，西区最差
员工年龄分布情况
70%的员工年龄在28-35岁
营业收入趋势图
大家好
1
《工作汇报PPT高级技巧》
主讲老师：任天行
2
PPT幻灯片的2种类型
阅读型
演讲型
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PPT应用 5 忌
1. 文字太小 2. 文字太多 3. 照屏宣科 4. 花里胡哨 5. 滥用功能
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“三”通道法则
重要性
要点、结论、论点‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥幻灯片 ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ ‥ 图片、图表、数据
矩形化表达
杭州市某某卫浴洁具有限公司 ，成立于1990年，占地面积450 余亩，公司现有员工4800多人， 资深设计师300多，公司拥有200 多项专利技术，全国现有专卖店 600多家。公司坚持“以人为本 ，共同成长”的经营理念，为客 户提供高品质的卫浴洁具产品.
ABC公司
1990年
共同成长 以人为本
员工
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图形化表达
一个要素
9
图形化表达
10
图形化表达
二个要素
德国人说的准点 中国人说的准点
11
图形化表达
二个要素
12
图形化表达
三个要素
编
课程设计能力
演
课程表达能力
培训师三大能力
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导
课堂组织掌控
13
图形化表达
三个要素
人员
软件
硬件
服务金三角
14
图形化表达
四个要素
营业收入1亿，增长了二倍
项目流程示意图
项目将进行五个阶段
薪酬水平与利润的关系 薪酬水平与利润没有关系
好标题听众不需要看图，就知道主要信息
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第二通道
幻灯片
案例、故事 ‥ ‥ ‥ ‥ 分析、过程
幻灯片备注
‥‥‥‥‥‥‥‥
资料讲义
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自我评价：我是哪一类？
• 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总 感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。
33 版权所有 谢绝拷贝
自我评价:我是哪一类?
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一 致型
• 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感 觉要 迎合别人，活得很累，不快活。
• 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为 自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
• 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺 乏感情。
三大职业“竞争力” 23
图形化表达
表示 — 逐级递进的要点
“沟通”漏斗原理
你心里想的100%
你嘴上说的80% 别的听到的 60% 别人听懂 的40%
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图形化表达
表示—一个核心下的相关多项内容
服务管理
人员管理
顾客管理
运作管理
店长 7项工作
帐务管理
销售管理
商品管理
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