科技查新项目管理系统的设计与实现
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３１ 查 新 业 务 指 南 模 块 ．
该 模块 主 要用 来 介 绍科 技查 新 的基本 知 识 、 服 务 范 围、 收费标准 、 服务 程序 、 托须知等 内容 。 委 同时 提供 《 技查新 规 范》 《 科 、 教育部 科技查 新机 构管 理办 法 》 《 山大学 科技 查新 工作 实施细则 》 《 山大学 、燕 、燕 查 新人员 管理 制度》 等查 新规 章制度 ， 以及 查新 人员 简介 、 查新 站资 源列 表 、 新报 告范 例等规 范化 文件 查 的电子版 。 外 ， 供友情 链接 、 务动态 等信息 ， 另 提 业 方 便 查新 委托人 了解查 新 机构 的概况 和整个 查新 业务
２ １ 系统 环 境 及 开发 工 具 ．
下 的开放式 平 台 ，其 功能在 于将查新 机构 主要 的工 作 内容 集成一 体 ， 而 规范查 新管理 ， 从 从根 本上 提高 查 新 工作的 自动 化和科 学化 水平 。 具体 而言 ， 功能 其 主要表现 在 以下几 个方 面 。
０ ６０ ） ６ ０４
摘 要 ： 阐述 了燕 山 大 学 图书馆 科 技 查 新项 目管理 系统 的开发 背景 、 开发 技术 、 系统 功 能 以及 系统 特 点 。
中图 分 类号 ： ２ ２７ Ｇ５ ．
１ 开发 背景 燕 山大学 图书馆经过多 年建设 ，于 ２ ０ ０ ７年初获 批教 育部部级查新 站资质 。 该查新站 的成 立填补 了冀 东地 区部级科技查新 站的空 白， 同时也使燕 山大学成 为河北 省首家拥有 部级科技查新站 的地方 高校 。 燕 山大学 科技查 新 站 自建 站 以来 。已经完成 了 大量 的查新 课题 。 考虑到 人工进行 查新课 题 的受 理 、 分配 、统计 、档案 管理 等工作 费时 费力且 不具 规范 性， 我们开 发 了科 技查 新项 目管 理系统 ， 为查 新工 作 的科 学化和 规范化 管理 提供 了技 术保 障 。 ２ 系统设计 构建科 技查 新项 目管理 系统 的 目的在 于实现 对 整个查 新 流程 以及查 新过 程 中生 成 的各 种 电子文 档 的妥 善管 理 ， 因此系 统设计 采用 Ｂ Ｓ 构模 式 ， 特 ／结 其 点是便 于集 中管 理 、 护方便 简 单 ， 维 能够 保证 授权 用 户 对科技 查新 页 面的浏览 、 询 、 查 统计 等需要 。 探索
第 ２期 （ １８期 ） 总 ４
科技查新项 目管理系统的设计与实现 米
宋 乐 平 丁 玉 东
（ 山大 学 图书馆 山 东秦 皇 岛 燕
关键词 ： 技查新 科 管理 系统 文献 标 识 码 ： ８ 文章 编 号 ：０ ５ ８ ９ （ ０ ０ ０ － ０ ０ ０ １０ — ０ ５ ２ １ ）２ ０ ７ － ２
３３ 查 新 任 务 分 配模 块 ．
Ｊ ｖｓｆ ｔ ｓｒ ｔ数 据库服务 器为 Ｍｉ ｏｏｔ ｃｅｓ ａａｃ ｐ、 ｃｌ ； ｉ Ｊ ｐ ｃ ｓｆ Ａ ｃ ｓ。 ｒ
２２ 系统 结 构 设 计 ．
基 于科 技 查新 项 目管理 系 统要 实 现 的功 能 ， 我 们采 用模 块化 的程 序设计 方法 ，以功能模 块作 为系 统 开发 的基 本单位 ， 系统设计 成相 对独 立 、 将 由多个 单一 功 能模 块 组成 的结构 ， 编程 、 试 能够独 立运 使 调 行 ， 以后 的维护 、 为 扩充 、 移植和 交流提 供 了便 利 。 整 个 系统分 为查新 业务 指南 、 查新 委托接 待 、 新 任务 查 分 配 、 作 状 态 录入 、 工 委托 人 实 时查 询 、 新 费用 结 查 算、 查新 资 料归档 、 系统统计 和查 新质 量检查 与 反馈 ９大 功能模 块 ， 以此来规 范整个 查新工 作管理 程序 。 ３ 系统功能 科技 查新 项 目管 理系统是 一个 建立 在 网络环 境
的工作流程 。 ３２ 查新委托 接待 模块 ．
由于该 系统访 问量负荷 不大 。故系 统设计 时采 用 了较 为成 熟 的技术 和软件 。包 括 ： 件 平 台为 Ｐ 硬 Ｃ
机 或 小 型 服 务 器 ：操 作 系 统 为 Ｗｉｄ ｗ ０ ０Ａ ． ｎ ｏ ｓ２ ０ ｄ ｖｎ ｅ ｅｖｒ或 Ｗｉｄ ｗ ０ ３ｓｒｅ ： ｂ服 务 器 ａｃｄ Ｓ ｒｅ ｎ ｏ ｓ２ ０ ｅ ｒＷｅ ｖ 为 Ｉ ． Ｉ ５１或 ＩＳ６０ 开 发 工 具 为 Ａ Ｐ Ｖ ｓｒ ｔ Ｓ Ｉ ．； Ｓ 、 Ｂ ｃｉ 、 ｐ
该模块 包括 现场 接待 、 程接待 、 同签 订等 内 远 合 容 。现场接 待情 况下 ， 新委 托人填 写查新 委托 书 ， 查 签 订查新 合 同便 可正 式 委托 。 程接 待情况 下 ． 远 系统 为 用户提 供 了格 式化 的查 新委 托书下 载 ．用户 可 以 在 网上下 载并 填写查 新 委托书 ，通过 电子 邮件 进行 查新 委托 。 虑到 系统 的实用性 和便利性 ， 考 目前 正在 进 一步完善查 新项 目的在 线委托 功能 。
收 稿 日期 ： ０ ９ ０ — ４ ２０ － ４ １
查新 接待 员 将 签 订 后 的 查 新 合 同分 配 给 查 新 员 ， 新员 利用 个人 的用 户名 密码登 陆 系统 ， 查新 查 将
项 目的基 本情 况和 查新 委 托 人 的联 系 方式 如 电话 、 Ｅ ｍ ｉ 等信 息 录入 系 统后 ．系统可按 顺序 生成 查新 —ａ ｌ 报告 编号 ， 并提示 查新 员设 定报 告提 交 日期 等 内容 。 信 息提交后 ，系统会 自动 向委 托人信 箱 中发送 正式 受理 查新 的通 知 ．并 向委托人 提供 系统 随机生 成 的 用户名 和密 码 ，方便 委托 人登 陆系统 并查 看项 目的 进展 。另 外 ，系统还 向委 托人 提供查 新员 的联 系方 式， 方便 委托人 和查新 员进 行交 流 。
该 模块 主 要用 来 介 绍科 技查 新 的基本 知 识 、 服 务 范 围、 收费标准 、 服务 程序 、 托须知等 内容 。 委 同时 提供 《 技查新 规 范》 《 科 、 教育部 科技查 新机 构管 理办 法 》 《 山大学 科技 查新 工作 实施细则 》 《 山大学 、燕 、燕 查 新人员 管理 制度》 等查 新规 章制度 ， 以及 查新 人员 简介 、 查新 站资 源列 表 、 新报 告范 例等规 范化 文件 查 的电子版 。 外 ， 供友情 链接 、 务动态 等信息 ， 另 提 业 方 便 查新 委托人 了解查 新 机构 的概况 和整个 查新 业务
２ １ 系统 环 境 及 开发 工 具 ．
下 的开放式 平 台 ，其 功能在 于将查新 机构 主要 的工 作 内容 集成一 体 ， 而 规范查 新管理 ， 从 从根 本上 提高 查 新 工作的 自动 化和科 学化 水平 。 具体 而言 ， 功能 其 主要表现 在 以下几 个方 面 。
０ ６０ ） ６ ０４
摘 要 ： 阐述 了燕 山 大 学 图书馆 科 技 查 新项 目管理 系统 的开发 背景 、 开发 技术 、 系统 功 能 以及 系统 特 点 。
中图 分 类号 ： ２ ２７ Ｇ５ ．
１ 开发 背景 燕 山大学 图书馆经过多 年建设 ，于 ２ ０ ０ ７年初获 批教 育部部级查新 站资质 。 该查新站 的成 立填补 了冀 东地 区部级科技查新 站的空 白， 同时也使燕 山大学成 为河北 省首家拥有 部级科技查新站 的地方 高校 。 燕 山大学 科技查 新 站 自建 站 以来 。已经完成 了 大量 的查新 课题 。 考虑到 人工进行 查新课 题 的受 理 、 分配 、统计 、档案 管理 等工作 费时 费力且 不具 规范 性， 我们开 发 了科 技查 新项 目管 理系统 ， 为查 新工 作 的科 学化和 规范化 管理 提供 了技 术保 障 。 ２ 系统设计 构建科 技查 新项 目管理 系统 的 目的在 于实现 对 整个查 新 流程 以及查 新过 程 中生 成 的各 种 电子文 档 的妥 善管 理 ， 因此系 统设计 采用 Ｂ Ｓ 构模 式 ， 特 ／结 其 点是便 于集 中管 理 、 护方便 简 单 ， 维 能够 保证 授权 用 户 对科技 查新 页 面的浏览 、 询 、 查 统计 等需要 。 探索
第 ２期 （ １８期 ） 总 ４
科技查新项 目管理系统的设计与实现 米
宋 乐 平 丁 玉 东
（ 山大 学 图书馆 山 东秦 皇 岛 燕
关键词 ： 技查新 科 管理 系统 文献 标 识 码 ： ８ 文章 编 号 ：０ ５ ８ ９ （ ０ ０ ０ － ０ ０ ０ １０ — ０ ５ ２ １ ）２ ０ ７ － ２
３３ 查 新 任 务 分 配模 块 ．
Ｊ ｖｓｆ ｔ ｓｒ ｔ数 据库服务 器为 Ｍｉ ｏｏｔ ｃｅｓ ａａｃ ｐ、 ｃｌ ； ｉ Ｊ ｐ ｃ ｓｆ Ａ ｃ ｓ。 ｒ
２２ 系统 结 构 设 计 ．
基 于科 技 查新 项 目管理 系 统要 实 现 的功 能 ， 我 们采 用模 块化 的程 序设计 方法 ，以功能模 块作 为系 统 开发 的基 本单位 ， 系统设计 成相 对独 立 、 将 由多个 单一 功 能模 块 组成 的结构 ， 编程 、 试 能够独 立运 使 调 行 ， 以后 的维护 、 为 扩充 、 移植和 交流提 供 了便 利 。 整 个 系统分 为查新 业务 指南 、 查新 委托接 待 、 新 任务 查 分 配 、 作 状 态 录入 、 工 委托 人 实 时查 询 、 新 费用 结 查 算、 查新 资 料归档 、 系统统计 和查 新质 量检查 与 反馈 ９大 功能模 块 ， 以此来规 范整个 查新工 作管理 程序 。 ３ 系统功能 科技 查新 项 目管 理系统是 一个 建立 在 网络环 境
的工作流程 。 ３２ 查新委托 接待 模块 ．
由于该 系统访 问量负荷 不大 。故系 统设计 时采 用 了较 为成 熟 的技术 和软件 。包 括 ： 件 平 台为 Ｐ 硬 Ｃ
机 或 小 型 服 务 器 ：操 作 系 统 为 Ｗｉｄ ｗ ０ ０Ａ ． ｎ ｏ ｓ２ ０ ｄ ｖｎ ｅ ｅｖｒ或 Ｗｉｄ ｗ ０ ３ｓｒｅ ： ｂ服 务 器 ａｃｄ Ｓ ｒｅ ｎ ｏ ｓ２ ０ ｅ ｒＷｅ ｖ 为 Ｉ ． Ｉ ５１或 ＩＳ６０ 开 发 工 具 为 Ａ Ｐ Ｖ ｓｒ ｔ Ｓ Ｉ ．； Ｓ 、 Ｂ ｃｉ 、 ｐ
该模块 包括 现场 接待 、 程接待 、 同签 订等 内 远 合 容 。现场接 待情 况下 ， 新委 托人填 写查新 委托 书 ， 查 签 订查新 合 同便 可正 式 委托 。 程接 待情况 下 ． 远 系统 为 用户提 供 了格 式化 的查 新委 托书下 载 ．用户 可 以 在 网上下 载并 填写查 新 委托书 ，通过 电子 邮件 进行 查新 委托 。 虑到 系统 的实用性 和便利性 ， 考 目前 正在 进 一步完善查 新项 目的在 线委托 功能 。
收 稿 日期 ： ０ ９ ０ — ４ ２０ － ４ １
查新 接待 员 将 签 订 后 的 查 新 合 同分 配 给 查 新 员 ， 新员 利用 个人 的用 户名 密码登 陆 系统 ， 查新 查 将
项 目的基 本情 况和 查新 委 托 人 的联 系 方式 如 电话 、 Ｅ ｍ ｉ 等信 息 录入 系 统后 ．系统可按 顺序 生成 查新 —ａ ｌ 报告 编号 ， 并提示 查新 员设 定报 告提 交 日期 等 内容 。 信 息提交后 ，系统会 自动 向委 托人信 箱 中发送 正式 受理 查新 的通 知 ．并 向委托人 提供 系统 随机生 成 的 用户名 和密 码 ，方便 委托 人登 陆系统 并查 看项 目的 进展 。另 外 ，系统还 向委 托人 提供查 新员 的联 系方 式， 方便 委托人 和查新 员进 行交 流 。