Access数据库实用教程数据库的创建
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【例2-12】将一个表保存为报表类型。
➢ 2.3.4 组的使用
组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的， 在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位 置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数 据库对象组织到一个组中。
1.创建新组
【例2-13】在“学籍管理信息系统”中创建一个 “练习”组。
说明：
利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，
若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数 据库的方法。
2.2 打开数据库
➢ 2.2.1 数据库窗口介绍
数据库窗口是打开 Access 数据库文件或项 目文件时出现的窗口。数 据库窗口是Access 2002 的控制中心，使用数据库 窗口可以进行很多操作。 Access数据库窗口如右 图所示。
对组进行重命名，可以右键单击该组，在弹出的快 捷菜单中选择“重命名”组；在弹出的“重命名组” 对话框中输入新名称。
删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜 单中选择“删除组”命令。
2.向组中添加对象 【例2-14】将“学生”表和“学生表”窗体添加到 “练习”组中。
说明： 右击其中的快捷方式“学生表”，在弹出的快捷菜单中 选择“重命名”，输入新名称“学生”窗体。这是一种 “重命名”组中快捷方式的方法。 向组中添加对象只是创建快捷方式，对象的实际位置并 不改变。 可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，只 需要在上述的第3）步中选择级联菜单中的“新组”就 可以了。 有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，我 们需要将“数据库”窗口刷新。刷新“数据库”窗口的 方法如下：选择“视图”菜单中的“刷新”命令或者按 F5键。 若要删除组中的快捷方式，可以右击该对象，在弹出的 快捷菜单中选择“删除” 。
注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构 、 结构和数据 、将数据追加到已有的表。
2.将数据库对象复制到其他Office文档中
【例2-10】将“我的订单入口数据库”中的“供应 商”表复制到Word文档中。
➢ 2.3.2 数据库对象的删除
【例2-11】删除“我的订单入口数据库”中 的 “供应商”表。
➢ 2.3.3 数据库对象的重命名与保存
1.重命名一个对象
方法一：右击要“重命名”的对象，在弹出的 快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入对象 的新名字就可以了。
方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称， 在编辑状态下输入对象的新名称。
2.保存一个对象
保存一个对象分成两种情况： （1）直接保存对象象保存为其他对象类型
➢ 2.1.1 利用向导创建数据库
【例2-1】使用向导创建数据库。如：创建“分类总 账”数据库。
➢ 2.1.2 新建空数据库
【例2-2】新建一个空数据库并命名为“学籍管理信 息系统”。
说明：
利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库系
统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数 据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任何 对象，所有的对象都要自己创建。
说明：
在默认情况下，新建的Access数据库文件均采 用Access 2000格式，这种格式的文件既可以在 Access 2000中打开，也可以在Access 2002 中打开。
若需要修改文件的默认格式步骤如下：
①打开一个数据库文件。
②从“工具”菜单中选择“选项”命令。
③当出现“选项”对话框时，单击“高级”选项 卡。
复制数据库对象可以归结为两种情况： 在Access数据库内部复制对象。 将数据库对象复制到其他Office文档中。
1.在Access数据库内部复制对象 【例2-8】在“我的订单入口数据库”中复制 “打印发票”窗体，建立其副本。
【例2-9】从“罗斯文示例数据库”中复制“供 应商”表到“我的订单入口数据库”中。
④在“默认文件格式”框中，单击所需要的 Access文件格式。然后单击“确定”按钮，关 闭“选项”对话框。
➢ 2.2.2 打开数据库
1.打开任何一个数据库
【例2-3】打开任意一个数据库。
注意：数据库的打开方式有：打开、以只读 方式打开、以独占方式打开、以独占只读 方式打开四种。
2.打开最近使用过的数据库
【例2-4】打开一个新近使用过的数据库。
【例2-5】设置“最近使用过的文件列表” 中列出的文件的个数。
3.使用“打开”命令打开数据库 【例2-6】用“打开”命令，打开Access数
据库。 4.使用“开始”菜单打开数据库 【例2-7】使用“开始”菜单打开数据库。
2.3 数据库对象的管理
Access中存在七种对象：数据表、查询、 窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 ➢ 2.3.1 数据库对象的复制
第2章 数据库的创建
➢2.1 创建数据库 ➢2.2 打开数据库 ➢2.3 数据库对象的管理
2.1 创建数据库
Access提供了两种创建数据库的方法： 使用“数据库向导”创建数据库，这样创 建的数据库已经包含了所需的表、窗体及 报表等对象。Access针对现实中的典型问 题建立了10个模板数据库。 创建一个空数据库，然后再添加各种对象。
➢小结：
✓掌握使用向导创建数据库的方法。 ✓掌握创建空数据库的方法。 ✓掌握用不同的方法打开数据库。 ✓掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组
来管理数据库对象。
➢ 2.3.4 组的使用
组是由那些属于数据库对象的快捷方式组成的， 在组中添加一个对象时并不会修改该对象的原始位 置。为便于管理，我们可以利用组将不同类型的数 据库对象组织到一个组中。
1.创建新组
【例2-13】在“学籍管理信息系统”中创建一个 “练习”组。
说明：
利用模板创建的数据库中的对象形式都是固定的，
若要创建具有自己特色的对象，最好采用新建空数 据库的方法。
2.2 打开数据库
➢ 2.2.1 数据库窗口介绍
数据库窗口是打开 Access 数据库文件或项 目文件时出现的窗口。数 据库窗口是Access 2002 的控制中心，使用数据库 窗口可以进行很多操作。 Access数据库窗口如右 图所示。
对组进行重命名，可以右键单击该组，在弹出的快 捷菜单中选择“重命名”组；在弹出的“重命名组” 对话框中输入新名称。
删除某个组，可以右键单击该组，在弹出的快捷菜 单中选择“删除组”命令。
2.向组中添加对象 【例2-14】将“学生”表和“学生表”窗体添加到 “练习”组中。
说明： 右击其中的快捷方式“学生表”，在弹出的快捷菜单中 选择“重命名”，输入新名称“学生”窗体。这是一种 “重命名”组中快捷方式的方法。 向组中添加对象只是创建快捷方式，对象的实际位置并 不改变。 可以在将对象添加到组的同时新建一个新组。此时，只 需要在上述的第3）步中选择级联菜单中的“新组”就 可以了。 有时将对象添加到组后，在组中并没有显示。此时，我 们需要将“数据库”窗口刷新。刷新“数据库”窗口的 方法如下：选择“视图”菜单中的“刷新”命令或者按 F5键。 若要删除组中的快捷方式，可以右击该对象，在弹出的 快捷菜单中选择“删除” 。
注意：粘贴表时可选择粘贴的方式：只粘贴结构 、 结构和数据 、将数据追加到已有的表。
2.将数据库对象复制到其他Office文档中
【例2-10】将“我的订单入口数据库”中的“供应 商”表复制到Word文档中。
➢ 2.3.2 数据库对象的删除
【例2-11】删除“我的订单入口数据库”中 的 “供应商”表。
➢ 2.3.3 数据库对象的重命名与保存
1.重命名一个对象
方法一：右击要“重命名”的对象，在弹出的 快捷菜单中选择“重命名”命令，再输入对象 的新名字就可以了。
方法二：连续两次单击要重命名的对象的名称， 在编辑状态下输入对象的新名称。
2.保存一个对象
保存一个对象分成两种情况： （1）直接保存对象象保存为其他对象类型
➢ 2.1.1 利用向导创建数据库
【例2-1】使用向导创建数据库。如：创建“分类总 账”数据库。
➢ 2.1.2 新建空数据库
【例2-2】新建一个空数据库并命名为“学籍管理信 息系统”。
说明：
利用模板创建的数据库已经是一个完整的数据库系
统了，各数据库对象已经建立，只是其中的具体数 据还未输入而已。而创建的空数据库里面没有任何 对象，所有的对象都要自己创建。
说明：
在默认情况下，新建的Access数据库文件均采 用Access 2000格式，这种格式的文件既可以在 Access 2000中打开，也可以在Access 2002 中打开。
若需要修改文件的默认格式步骤如下：
①打开一个数据库文件。
②从“工具”菜单中选择“选项”命令。
③当出现“选项”对话框时，单击“高级”选项 卡。
复制数据库对象可以归结为两种情况： 在Access数据库内部复制对象。 将数据库对象复制到其他Office文档中。
1.在Access数据库内部复制对象 【例2-8】在“我的订单入口数据库”中复制 “打印发票”窗体，建立其副本。
【例2-9】从“罗斯文示例数据库”中复制“供 应商”表到“我的订单入口数据库”中。
④在“默认文件格式”框中，单击所需要的 Access文件格式。然后单击“确定”按钮，关 闭“选项”对话框。
➢ 2.2.2 打开数据库
1.打开任何一个数据库
【例2-3】打开任意一个数据库。
注意：数据库的打开方式有：打开、以只读 方式打开、以独占方式打开、以独占只读 方式打开四种。
2.打开最近使用过的数据库
【例2-4】打开一个新近使用过的数据库。
【例2-5】设置“最近使用过的文件列表” 中列出的文件的个数。
3.使用“打开”命令打开数据库 【例2-6】用“打开”命令，打开Access数
据库。 4.使用“开始”菜单打开数据库 【例2-7】使用“开始”菜单打开数据库。
2.3 数据库对象的管理
Access中存在七种对象：数据表、查询、 窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 ➢ 2.3.1 数据库对象的复制
第2章 数据库的创建
➢2.1 创建数据库 ➢2.2 打开数据库 ➢2.3 数据库对象的管理
2.1 创建数据库
Access提供了两种创建数据库的方法： 使用“数据库向导”创建数据库，这样创 建的数据库已经包含了所需的表、窗体及 报表等对象。Access针对现实中的典型问 题建立了10个模板数据库。 创建一个空数据库，然后再添加各种对象。
➢小结：
✓掌握使用向导创建数据库的方法。 ✓掌握创建空数据库的方法。 ✓掌握用不同的方法打开数据库。 ✓掌握数据库对象的复制、粘贴、删除及利用组
来管理数据库对象。