门禁卡申请流程
门禁卡管理
?门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
?员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。
?外派员工可保留本人门禁卡。
?门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，
如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。
?门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，信管部在核实情况后，
将予以免费更换。
门禁卡申请流程
1)由业务需求者发起门禁卡申请需求
2)使用者填写业务申请单模版通过OA系统提交至部门文书审核
3)部门文书审核通过后流程转至部门领导审批。
4)部门领导审批通过后流程转至信息管理部。
5)信息管理部审批通过后，流程转至运维组及机关事务办
6)运维部制卡
7)最后申请者进行确认与验证
附表一：
门禁卡申请表
填表日期：年月日
门禁卡规章制度
门禁卡授权及领用管理规定 一、目的： 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理： 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 1、新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工 领卡。
2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改：人力资源部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回（员工离职或辞职）：人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡
门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登
记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。 一、用途 1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准，每日上班和下班均要刷卡。 2.出入：公司入口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机 上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡：公司所有在职员工。 2.临时卡：供货商及维修人员等。 三、发卡流程 1.员工卡：前台文员根据新入职员工信息制卡并授权，发给使用人。 2.临时卡：申请人填写前《临时卡使用申请表》，前台文员制作临时 卡登记发放，临时卡单次借用时间不超过24小时。领用临时卡需缴纳押金20元/每张卡，在领卡人完好退卡时退还押金。 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据追究责任人(指首个进出门未关门的
人员)的过失； 4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门，非前台文员或访客接待 人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续； 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在 核实情况后将予以免费更换； 2. 如丢失或折损无法继续使用，补办者应支付新卡制卡手续费(20 元)后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致。 3. 补卡流程：使用人填写《丢失/调换门禁申请表》，—前台文员核 实并收缴制卡工本费—凭工本费收据制作新卡； 4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金。否则当遗失处理。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、本规定解释权归董事局办公室所有。
门禁卡管理规定
门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（物业消防应急专用） 1.2一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3二级员工卡（物业正式员工） 1.4三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。 注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理； 六、办卡流程： 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。 1、一级员工卡：
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定（试行版） 为加强安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（消防专用） 1.2一级员工卡（管理人员） 1.3二级员工卡（正式员工） 1.4三级员工卡（试用期内） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有外观、标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对内办公单位或部门； 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放； 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业
人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请 表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。） 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位 负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使 用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7．如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。 五、门禁卡押金 1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。 2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元； 3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；
门禁卡管理制度
车场门禁卡（扣）管理规定 为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。 一、门禁卡的使用范围 江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。 二、门禁卡的分类 1、单元门禁卡 2、公用门禁卡 3、车场临时卡 4、车场包月（年）卡 5、公司员工车辆出入卡 三、发卡对象 1、小区业主 2、公司员工 3、关联公司员工 四、门禁卡管理： 1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 五、门禁卡的发卡流程 （一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道） 1、员工（公用卡）：申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。 2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡 3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡 (二)单元门禁卡（各单元，所有人行通道） 由工程部统一授权好各单元卡，业主根据需要，到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号）购买本单元卡，购买单价每个30元，客服部将业主信息报工程部备案。（三）车场临时卡 由工程部统一授权，秩序部保管使用。如有丢失由当班人员购买补齐（工本费10元），凭收款收据工程部注销丢失卡并授权新卡。 （四）车场包月（年）卡 业主车辆包月（年）到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号、车牌号），工程部凭交费凭证按时间（包月、包年）授权，内码填到车位号栏内。 （五）公司员工及关联公司员工车辆出入卡 公司员工及关联公司员工车辆出入卡（卡自购，费用10元）到客服部登记员工信息（员工工号、部门、姓名、卡号、车牌号），工程部凭客服部派工单按时间授权，内码填到车位号栏内。 2014年4月18日