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一.Microsoft Project:基础知识

1创建新项目

步骤:

①单击“新建”按钮。

②在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期,然后单击“确定”按钮。

③单击“保存文件”按钮。

④在“文件名称”对话框中,键入项目的名称,然后单击“保存”按钮。

2把星期六、星期日改为工作时间(软件默认为非工作日)设置项目日历

步骤:

单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令(或者把鼠标放在时间刻度区域右击,点击“更改工作时间”命令)。

→点击“日”按住 Ctrl 键,再点击“六”

→点击“非默认工作时间”

→点击“确定”

⒊设置项目信息

步骤:

单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。

→根据需要更“改开始日期”

→点击“确定”

4增加横道图的分隔线

步骤:

单击“格式”下拉菜单

→点击“网格”

→在“间隔”中点击“其他”把数据变为“1”

→选“类型”选“颜色”

→点击“确定”

5输入数据

步骤:

输入各任务名称,输入任务时间

→点击某项任务前的序号激活该项任务,同时右击鼠标

→点击“降级”则该项任务就降级为它上项任务的子任务。要求分两级就可以了。

6建立任务间的关系

步骤:

按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。要选择相邻的任务,按住 Shift 键,然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。要选择非相邻的任务,按住 Ctrl 键,然后依次单击需要链接的任务。

→单击“链接任务”按钮。

→如果需要改变任务链接,双击需要修改的任务之间的链接线。会弹出“任务相关性”对话框。

→在“类型”文本框中,选择所需的任务链接类型,然后单击“确定”按钮。

7任务拆分建立任务间的关系

步骤:

单击“编辑”下拉菜单

→点击“任务拆分”(也可以直接点击“任务拆分”快捷菜单)

→按住要拆分的任务横道线条,拖动鼠标到拆分点

→松开鼠标即可。对一个任务可以重复多次拆分。

8改变横道线条形式

步骤:

单击“格式”下拉菜单

→点击“条形图式样”(也可以在条形图工作区域右击鼠标,再点击“条形图式样”)

→对条形图的“形状”、“图案”、“颜色”进行修改后点击“确定”。

9打印

步骤:

单击“文件”下拉菜单

→点击“打印预览”(也可以直接点击“打印预览”快捷按钮)

→点击“页面设置”

→点击“页眉”,可以增加标题。

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