函

请批函与请示之比较表
请批函 请示 行文对象: 非上级，是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上下级关系 反馈文种: 复函 批复

二、函的特点



1．形式灵活，适应性强 2．务实性强，直陈其事 3．行文对象的广泛性 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较 平等的身份进行联系。 4．行文方向的平行性 (既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。) 5.用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。
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国务院办公厅关于成都 皮影博物馆冠名问题的复函 国办函〔2006〕79号 四川省人民政府： 你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》（川府 〔2006〕43号）收悉。经商有关部门并报国务院领导 同志同意，现函复如下： 成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮影博物 馆”。


ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
国务院办公厅 二○○六年十月十一日

复函

关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函


省安全厅： 你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安 政［1996］18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国 家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核 合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 一九九六年三月二十九日

商洽函



关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工 作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专 门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计 不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20 辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在 我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
一、函的含义和用途
含义：是机关之间办理日常公务的交往性 公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。

函与请示：（平级或不相隶属机关之间、 上下级） 函与答复报告：（重要程度）

函的主要适用范围
1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商 洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众 来信等。



关于同意派组赴美检验引进设备的批复 浙府〔2009〕110号 省外资局： 你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》 （浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复 如下： 同意你局派以黄××局长为团长的代表团 一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验 考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定 自行解决。 浙江省人民政府 二〇〇九年八月二十日
请求批准函


关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 上，请审批。 附件：录用审批材料 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、函的结构和写法



（一）一事一函，直陈其事 （二）语言要礼貌、得体、尊重对方。 对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎； 对下要严肃，但不自傲训人； 对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口 气，不盛气凌人。 一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语 言。 （三）较讲究文学修辞。 （函常用的词语有： 拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、 敝、为荷、为盼、请 ）

询问函P99

关于商请报价的函



×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日





关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪× 超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如 下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市， 这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的 闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的 好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。 具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日
信函格式
发文机关标志上边缘至上页边为30mm。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上 粗下细），距下页边20 mm(距版心52mm)处 印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm（比版心长14mm），居中排布。

信函格式
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二 行，即空二行。 第二条红色双线（下面的那一条）上一行如 有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位 于公文最后一面版心内最下方。
三、函的类型


1．按照行文方向分为去函与复函 对下级的“请示”进行批复时，有时上级用“批复”，而 有时又用“函”，这是因为对下级机关的“请示”，由上 级机关批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级 机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平行关系， 故用“函”代行“批复”来进行批复。即“函代批复”。 因为从公文外形上看是一份“函”，而从实际效力上看它 是一份“批复”。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知 照函等。 3．按内容的轻重分有公函和便函。