工作计划及执行力

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计划的重要性
• 计划: 为达成目标,事先凝聚相关人员的
智慧,预估未来事情的演变,以决定必要 的方案与程序。
因为有了计划,所以有明确的指引 方向可以做好事先的准备打下团队工作的 基础。
拟订计划的思维与原则
• 1.目标明确 ①.目标的重要性 ♥ 工作的依循 ♥ 安定的力量 ♥ 潜能的激发 ♥ 团队的共识 ♥ 绩效的标的
第二章
控制的意义与目的


发现问题 修正改善
问题掌握
1. 理想状态(目标)与现实状况间的差异
2.请具体描述一个自己所面临的问题;
期待值
现状
差距所带来的影响

控制的形态与问题的种类
控制的形态 事后控制 事中控制 事前控制
问题的种类 解决型问题 改善型问题 预测型问题
控制时应掌握的原则
1.避免控制的过多与不及 ★ 控百度文库过多的影响:
老师的意见,行动方向
4.计划时我会从人、事、时、地、物各方面收集 相关事实、信息,详加分析研判,做为计划的参 考。 5.我不单凭直觉判判事情,凡事要以科学的精神 实事求是。 6.我会尽量让部属了解状况,与大家讯息共有, 不存有[反正叫你去做就对了]的观念。
执行力————
1.执行力理念
所谓的执行力就是企业组织完成任务的能力。执行力不只 是指那些能够完成和不能够完成的东西,它是一套非常具体的行 为和技术,它能够肋企业在任何情况下得以建立和维系自身的竞 争优势。对员工而言,执行就是完成任务的过程。对领导而言, 执行则是一套系统化的运作流程,包括领导者对方法和目标的严 密讨论、质疑坚持不懈跟进,以及责任的具体落实。
标准化程度
工作分派考量的原则
• 3.组织层面的考量 ☻ 现有状况 ☻ 职务相互关系 ☻ 团队精神 ☻ 人际关系 ☻ 工作负荷
老师意见,行动方向
1.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划, 绝不冒然行事。 2.在计划分阶段,多参考别人的意见,借用别人的 经验与智慧,做好协调工作,绝不可以闭门造车。 3.工作之前,一定要先明确制定或确认目标,把握 正确的方向。
工作分派考量的原则
• 1.人的考量 • 能力:知识、技能、态度 • 潜力:未来的态度、潜能、 • 个性:性格、兴趣、特质、优缺点、习惯… • 背景:家庭、性别、婚姻
工作分派考量的原则
• 2.事的考量 • 所需资格:知识、技能、态度 • 潜在性:紧急性、重要性、未来的可能性 • 特性:品质、数量、期限、要求、
培训主题
•工作计划与执行力
•控制与问题掌握
第一章
计划的重要性
生产计划的含义:
广义的生产计划,是指对于与生产计划相关 的活动所进行的事产前准备、设计与安排。比 如时间的:如日程的编排;空间的:如场地的 规划;资源的:如物料的配置等等。
计划的重要性
生产计划的含义:
狭义的生产计划,是指生管课(或生产车 间各部门)制定的各生产车间的生产作业计划, 通常以表单的形式表现出来。例如:月生产计 划,周生产计划,日生产计划等等。
拟订计划的思维与原则
• 1.目标明确 ②.目标原则 ——明确的 ——可测量的 ——可达成的 ——合于现实的 ——及时的
拟订计划的思维与原则
• 2.掌握各项事实(信息) ①确定达成目标的要素 广泛从各种角度思考 从点到面的思考 前瞻性的思考 系统性(层级化)的思考 ②将各种要素一一列出 ③针对各项要素收集相关资料 ④集思广益,凝聚众人的智慧与经验 ⑤善用工具资源
降低部属自主性、积极性; 缺乏组织活力、阳奉阴违; 形式化的作法; 抱怨增多;成本增加; 难以持久;掩饰错误.
控制时应掌握的原则
1.避免控制的过多与不及 ★ 控制不足的影响:
工作延遇,看法达成; 发生事故、意外; 工作效率降低、散漫、懈怠; 绩效低落. 2.不可为控制而控制(投入与产出的合理化) 3.控制要能符合现状、配合实际需求
倡导下属尽量地检讨疏失、检讨损害、检 讨过错、弄清问题的真相。
执行力————
4.如何提高中层管理者执行力:
要提高—— 领悟能力、计划能力、 指挥能力、控制能力、 协调动力、授权能力、 判断能力、创新能力。
执行力————
5.个人执行力的弊端:
企业执行力的提高并不等于企业中个人执行力的 提高,优秀的执行力要充分考虑企业的战略流程, 运营流程,人员流程。
执行力————
6.提升员工的士气
美国哈佛大学组织行为学詹姆斯教授对2000多 名工人进行测试.发现,在无激励的情况下(比如远离 领导者、枯燥的工作、按时记酬),每个工人的能力通 常只发挥20%-30%,如果受到充分的激励(如领 导者希望、员工之间竞争、按劳计酬),他们的能力却 可发挥到80%-90%.詹姆斯教授以一句精彩的话 总结了这个实验结果:"士气等于三倍的生产率"。此 话已经成为工商界的名言。
执行力————
2.有执行力的人九个方面的特色:
⑴自动自发;⑵注重细节; ⑶为人诚信,敢于负责; ⑷善于分析判断,应变力强; ⑸乐于学习,追求新知,具有创意; ⑹对工作投入。⑺有韧性; ⑻有团队精神,人际关系良好; ⑼求胜的欲望强烈。
执行力————
3.提高下属执行力的四个步骤:
第一:明确任务的负责人,并赋予他充分的权力; 第二:把目标分解成具体的任务; 第三:要求下属不断“回报”; 第四:采取措施避免下属只报喜不报忧的行为,
执行力————
7.提升员工的士气
有一次,摩托罗拉的副总(外籍人士),带领客户去参观他 们的厂房,这位副总走到一个男作业员旁边,看到这个男作业员 正在粘焊管线,这位副总说:”good boy!” 那位男孩笑了一笑,后来这位副总走到负责屏管部门,走近一位 正在用放大镜看管线女作业员旁边,说了另外一句:”nice girl”,那个女孩笑了笑,也许很多人会觉这是不经心的两句话, 而对那两位作业人员,则是莫大的鼓励,同时对于那位副总来说, 这是关系提升员工士气的问题。
拟订计划的思维与原则
• 3.拟定具体可行方案
• 创造力的发挥 • 具体明确 • 确认工作程序 • 参考相关者的建议 • 让部属共同参与 • 从执行者的立场思考 • 将计划实行日程列出时间表
拟订计划的思维与原则
• 4.健全的判断
• 是否符合目标 • 就效能的角度分析 • 相关者及单位可否配合 • 时机是否适当
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