时间管理与工作计划_执行力ppt培训课件教材
时间管理培训精ppt课件
![时间管理培训精ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/3dcf9ef9a8114431b80dd8a3.png)
精选课件PPT
10
设定规划目标的SMART原则
▪ Specific ——目标要具体 ▪ Measurable ——目标必须是可衡量的 ▪ Attainable ——目标是可能实现的 ▪ Relevant ——目标是切合实际的 ▪ Trackable(Time bound )——可跟进,要设定时间表
面对同事的请求,在自己没有时间和精力完成其事项时, 不会委婉适当说“不”。
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8
4 .缺乏进取意识
个人态度消极,不够积极进取; 做事拖拉,找借口不干好工作; 唏嘘不已,喜欢做白日梦; 工作中和人闲聊。
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9
时间管理的6大方法
一、做好规划
▪每天都计划并写下当天要做的事情。 ▪对现时如何使用时间有清楚的了解。 ▪按目标去计划如何使用时间。 ▪为自己手头的工作找生趣。 ▪对自己的工作感兴趣。
精选课件PPT
6
2 . 缺乏组织
BI很多工作须要与其他部门配合,假如在需求商务/客 服配合工作前没有与他们取得默契,相互间信息沟通不足, 则在执行工作上可能会遇到阻碍,或彼此产生误会,而导 致无法完成工作等情况,所用资料杂乱无章,须花更多时 间去处理。
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7
3 .缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准,若BI在接到工 作任务后,没有及时跟进进度及成效,很可能在限期完结 前才发现限期将至,导致要急匆匆处理,甚至容易出现错 误,在工作完成后,须要从头再做,平白浪费不少时间。
精选课件PPT
21
十大时间节约
1.有用的东西定位放置;
2.带着建议开会带着任务离开;
3.每个电话都当做一个国际长途;
时间管理培训课件(PPT 73张)
![时间管理培训课件(PPT 73张)](https://img.taocdn.com/s3/m/f023ece5a1c7aa00b52acb82.png)
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训教材培训课件(65张)
![时间管理培训教材培训课件(65张)](https://img.taocdn.com/s3/m/7f596d3026d3240c844769eae009581b6bd9bdd3.png)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。
主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。
教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。
教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。
3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。
2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。
五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
执行力-培训课件ppt
![执行力-培训课件ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/b59f394953ea551810a6f524ccbff121dd36c599.png)
实践经验分享:如何结合 自身情况提升执行力
个人提升执行力的经验分享
制定明确的目标和计划 培养良好的时间管理习惯 建立有效的沟通与协作机制 不断学习和提升自己的能力
解决执行力问题的实际案例
案例描述:某公司 员工执行力低下, 导致项目进度受阻
案例分析:分析员 工执行力低下的原 因,如沟通不畅、 目标不明确等
稻壳公司
执行力培训课件大 纲
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汇报人:XXX
目录
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01
什么是执行力
02
执行力不足的原因
03
提高执行力的关键要素
04
提高执行力的具体方法
05
案例分析与实践经验分享
06
01
添加章节标题
01
什么是执行力
执行力的定义
执行力是指有效利用资源、保 质保量达成目标的能力
执行力是将目标转化为结果的 关键过程
聚力和执行力。
培养高效的工作习惯
制定明确的工作计划和目标 保持专注,避免分散注意力 养成及时完成任务的习惯,不拖延 学会合理分配时间和资源,提高工作效率
建立有效的激励机制
设定明确的目标和期 望
提供及时的反馈和认 可
建立公平的奖励机制
鼓励创新和承担风险
01
提高执行力的具体方法
制定合理的目标和计划
组织内部缺乏公平合理的薪酬 和福利制度
缺乏明确的晋升通道和职业发 展规划
缺乏有效的绩效评估和反馈机 制
01
提高执行力的关键要素
明确目标与计划
目标设定:确保 目标明确、具体、 可衡量和可达成
计划制定:制定 详细的执行计划, 包括时间表、任 务分配和资源需 求
执行力培训ppt课件
![执行力培训ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/859967f1a8956bec0875e311.png)
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---樊付军老师与您共勉!
16
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---樊付军老师与您共勉!
17
一、提升执行力的人员方法
选 (一)挑选能执行的人 用 (二)根据岗位,确定职责
(三)从大处着眼 (四)适应未来的执行需要 (五)重用才能出众者 (六)实行淘汰制度(考核淘汰)
留 (七)留住人才,比招聘更重要 育 (八)帮助员工成长
13
案例:约翰·库提斯02
认真观看视频,说出你的感触?
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---樊付军老师与您共勉!
14
观约翰·库缇斯视频感悟
无论您是一个什么样的人,都要敢于面对自己,面对人生 办法总比困难多 做一个积极奋进的人 强者生存 相信自己,没什么不可能 面对真实的自己,不断自我鼓励 心有多大,舞台就有多大 人生本平凡,同时也充满奇迹 敢于突破重重困难
--柳传志--
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---樊付军老师与您共勉!
4
团队执行力强化训练
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---樊付军老师与您共勉!
5
一、执行力的重要性
1. 保证公司目标得以实现。 2. 保证公司制度得到落实。 3. 保证公司各项工作按质按量完成。 4. 保证公司经济活动有序进行。 5. 混沌环境需要执行力的破解。 6. 二分策略 ,八分执行。 7. 大多数企业失败在缺乏执行。 8. 执行就是把领导的思想转化为行动。 9. 高层的理念
19
三、打造高效执行力
(一)执行的基础——爱岗敬业、忠于职位 (二)执行力来自完善的工作计划 (三)执行力来自有效的目标管理 (四)执行力来自良好的时间管理(象限法)
第一象限 急迫又重要的事
必须做 第三象限 急迫但不重要的事
可以做 (亦可分派)
《时间管理培训讲义》PPT课件
![《时间管理培训讲义》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/868852e4b1717fd5360cba1aa8114431b90d8eed.png)
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。
时间管理与执行力ppt课件
![时间管理与执行力ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/509192f4aa00b52acfc7ca94.png)
4
xx
什么是时间管理?
有计划地利用工作时间,主要是合理地 安排最主要的工作和最关高时间的利用率,提高工作效率.
真正会利用时间的管理者,不是把大量时 间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划 中。能干的管理者,用很多时间去周密地 考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法, 预定出目标的进程及步骤。
18
xx
企业失败的两种原因
一是决策制定错误.
一是执行不力——从领导者、中层干部到 基层每位员工,无时无刻都处在一种“执 行过程”中,他们执行的绩效,决定着企 业的命运.
xx
19
执行力是什么?
人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、 品质、应变等因素的优劣,都将成为企业命运真
正的决定性力量。
xx
16
执行的3个核心流程
人员流程:在战略和运营之间建立联系 战略流程:将人员与运营结合起来 运营流程:在战略和人员之间建立联系
xx
17
企业的本质
决策 执行 本流程
结果 是企业的基
企业的常态,是所有员工在自己的岗 位上,为着企业的目标努力完成任务 的过程
企业的实质就是一个执行团队!
xx
15
执行的例子
东北一家国有企业破产,被日本财团收购。厂里的 人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办 法。出人意料的是,日本人来了,却什么都没有变。 制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要 求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果 怎么样?不到一年,企业扭亏为盈。日本人的绝招 是什么?执行,无条件地执行!
2
xx
工作中的困惑
我的工作太多,时间不够用. 总是有意外的事件打乱了我的工作安排. 某某某太拖拉,工作效率低,影响了我的工作. 我只有牺牲睡眠,才能完成工作. 工作太多,我与家人在一起的时间很少. 我的健康有点问题,但抽不出时间锻炼.
《执行力》优秀课件-2024鲜版
![《执行力》优秀课件-2024鲜版](https://img.taocdn.com/s3/m/91a06b183d1ec5da50e2524de518964bcf84d2a9.png)
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
2024/3/27
17
企业战略执行
制定清晰可行的企业战略
明确企业愿景、使命和核心价值观, 制定符合SMART原则的战略目标。
分解战略目标
将整体战略分解为各部门、各岗位的 具体目标,确保战略落地执行。
2024/3/27
制定实施计划
2024/3/27
20
个人目标与计划实现
2024/3/27
制定个人目标 制定实施计划
执行与自律 反思与调整
根据个人情况和职业规划,制定具体、可衡量的个人目标。
根据个人目标,制定详细的实施计划,包括时间表、所需资源 、关键步骤等。
按照实施计划进行执行,保持自律和持续努力,不断向目标迈 进。
定期对个人目标的执行情况进行反思和总结,发现问题及时调 整计划和策略,确保个人目标的顺利实现。
项目立项与团队组建
制定项目计划
明确项目目标、范围和时间表,组建高效 的项目团队。
根据项目目标和资源情况,制定详细的项 目计划,包括任务分解、进度安排、资源 分配等。
项目执行与监控
项目变更与风险管理
按照项目计划进行实施,建立有效的监控 机制,确保项目按计划顺利进行。
对项目过程中出现的变更和风险进行及时应 对和管理,确保项目的成功实施。
根据市场调研结果,制定符合 市场需求的营销策略,包括产 品策略、价格策略、渠道策略 和促销策略。
营销执行
按照营销策略,制定具体的营 销计划并执行,包括广告投放 、公关活动、线上线下推广等 。
效果评估与调整
对营销活动的执行效果进行评 估,发现问题及时调整营销策
略和计划,提高营销效果。
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90
![时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90](https://img.taocdn.com/s3/m/0f805b2203768e9951e79b89680203d8ce2f6a8f.png)
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PART 01
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10
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一月
二月
四月
五月
六月
八月 十月 十二月
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如何制定工作计划与时间管理PPT55页
![如何制定工作计划与时间管理PPT55页](https://img.taocdn.com/s3/m/50b0cc753868011ca300a6c30c2259010202f398.png)
甘特图范例
规划设计
老方
(战略总结)
小刘
(管理者企划)
小张
小王
第四周
第三周
第二周
第一周
负责人
时间
交流会议
项目规划
重点管理成功的关键待解决问题里程碑
拟订计划
Thank You !
成功永无止境!
9、静夜四无邻,荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树,灯下白头人。。11、以我独沈久,愧君相见频。。12、故人江海别,几度隔山川。。13、乍见翻疑梦,相悲各问年。。14、他乡生白发,旧国见青山。。15、比不了得就不比,得不到的就不要。。。16、行动出成果,工作出财富。。17、做前,能够环视四周;做时,你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败,只有暂时停止成功!。10、很多事情努力了未必有结果,但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事,不求其绝对圆满,留一份不足,可得无限完美。。13、不知香积寺,数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接,荆门九派通。。。16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后,天气晚来秋。。9、杨柳散和风,青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义,不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。
总结你的时间掌控状况
时间是什么? 过去、现在与未来一连串事件的连续线
个人管理
执行力培训PPT
![执行力培训PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/a0b78309a9956bec0975f46527d3240c8447a1cb.png)
培养解决问题的能力
分析问题
明确问题所在,分析问题的原因和影响,确 定解决问题的关键因素。
制定解决方案
根据问题分析结果,制定可行的解决方案, 并评估方案的优缺点和风险。
实施解决方案
落实解决方案,跟踪实施效果,及时调整方 案以确保达到预期效果。
问题预防
总结解决问题的经验和教训,制定预防类似 问题再次发生的措施。
持续改进与反馈
01
定期评估
定期评估工作进展和成果,及时 发现问题和不足,采取改进措施
。
03
总结经验教训
总结工作中遇到的问题和困难, 分析原因,提出改进措施,避免
类似问题再次发生。
02
寻求反馈
主动寻求上级、同事和客户的反 馈意见,了解工作表现和改进方
向。
04
持续学习
不断学习新知识、新技能和新方 法,提高自身能力和素质,适应
对未来执行力发展的展望
执行力理论的不断完善
随着实践的深入,执行力理论将不断完 善和发展,为企业提供更有效的指导。
数字化技术的应用
数字化技术将为执行力培训提供更多 便利和可能性,如在线学习、大数据
分析等。
个性化培训需求的增加
随着员工需求的多样化,执行力培训 将更加注重个性化需求,满足不同员 工的成长需求。
执行力培训
目录
• 执行力概述 • 执行力要素 • 执行力提升方法 • 执行力在实践中的应用 • 执行力培训案例分析 • 总结与展望
01 执行力概述
执行力的定义
01
执行力是指将想法、计划或目标 转化为现实结果的能力,包括完 成任务、解决问题和达成目标的 能力。
02
执行力涵盖了组织和个人两个层 面,既包括组织整体执行能力, 也包括个体执行能力。
时间管理与工作计划ppt
![时间管理与工作计划ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/e7d1e15111a6f524ccbff121dd36a32d7375c7d4.png)
07.02.2024
26
每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛; 衝勁 與勇氣兼俱 Do
中午 13:00~15:00
思考遲頓; 適合 散心; 放鬆 Check
下午
冷靜; 溝通 Action; Plan
晚上
Relax; 人文; Thinking
1 發email
2 電話敲定事情/ 做事情
3 給 Leader 方 向/ 畫架構
07.02.2024
8
你可知道為何會想不出來
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你已想出來了 恭喜你; 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題 • 而CF的時間管理方法論就是一個新的思考
方法; 你只要了解它; 接受它; 執行它 你就 會得到一個良好的時間管理
07.02.2024
9
時間管理是什麼
24
如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
07.02.2024
25
一日之計在於昨天睡覺前
• 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來; 你會 很有成就感的
• 每天睡覺前把今天應完成未完成的事; 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來; 這是 明天的計劃
• 隨身準備一支筆一張紙; 將想到的 Idea 化 為明天的行動; 你將是最有創意最有行動力 的人
➢ 通訊錄 每週行程 每日計畫 備忘錄
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶查閱 記錄
07.02.2024
31
時間管理的利器: todo List
緊急的事情 1 老闆今天交待 2 臨時狀況
重要的事情 1 工作計劃 2 人生規劃 3 家庭;健康;財富
执行力培训ppt完整版
![执行力培训ppt完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/c65b0c4bdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d05.png)
有效沟通技巧及方法
01
02
03
04
倾听与理解
积极倾听他人的观点和意见, 努力理解对方的立场和需求。
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的 观点,避免使用模糊或晦涩的
词汇。
非语言沟通
注意肢体语言、面部表情和声 音语调等非语言因素,以增强
沟通效果。
反馈与确认
及时给予他人反馈,确认对方 是否理解自己的意思,以确保
24
个人执行力提升实践分享
时间管理
合理规划时间,设定优先级,避 免拖延症,提高工作效率。
目标设定与分解设定明确、可来自量的目标,并将 其分解为可执行的小目标,便于
跟踪和评估。
自我激励与自律
培养自我激励的能力,保持积极 心态;同时加强自律,克服惰性
,坚持执行计划。
2024/1/25
25
制定个人行动计划并跟踪落实
建立高效协作团队
明确团队目标
确保每个成员都清楚团 队的整体目标,以及个 人在团队中的角色和职
责。
2024/1/25
建立信任
鼓励团队成员之间坦诚 沟通,相互信任,营造
积极的团队氛围。
分工合作
根据成员的专业技能和 特长,合理分配任务, 确保资源的有效利用。
12
定期评估与调整
定期对团队绩效进行评 估,及时调整策略和方 法,以保持团队的高效
组织有趣的团队建设活动,增 强团队凝聚力,提高成员之间
的互信与合作意识。
14
04
目标设定与达成策略
2024/1/25
15
SMART目标设定原则
01
02
03
04
05
Specific(具体… Measurable(… Achievable(… Relevant(相关 Time-bound(
高效执行力训练PPT培训课件
![高效执行力训练PPT培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/173e178e5ebfc77da26925c52cc58bd63086934b.png)
对未来执行力发展的展望
持续学习与改进
随着市场环境的变化和技术的更新,执行力训练需要不断学习新的知 识和技能,以适应未来的挑战。
强化跨部门合作
未来工作中,跨部门间的合作将更加紧密,需要进一步提升团队间的 协作能力。
注重创新与应变能力
在快速变化的环境中,培养团队的创新意识和应变能力,以应对各种 突发状况。
腾讯游戏团队协作执行力提升
案例描述
腾讯游戏团队通过加强团队协作和沟通,实施了一系列执行力提升 措施,成功推出多款热门游戏。
案例总结
团队协作执行力提升需要建立互信、高效沟通、合理分工和激励机 制,打造富有战斗力的团队。
05
总结与展望
总结高效执行力训练的关键点
时间管理
有效分配和利用时间,设定优 先级,避免拖延和浪费时间。
高效执行力训练ppt培训课件
目录
• 执行力概述 • 高效执行力关键要素 • 提升执行力方法 • 执行力训练实践案例 • 总结与展望
01
执行力概述
执行力的定义
01
执行力是指将想法、计划或目标 转化为现实结果的能力,包括完 成任务、达成目标、实现战略计 划等。
02
执行力强调的是行动和结果,是 实现目标的关键因素。
个人执行力提升案例
案例名称
张晓明的执行力提升之旅
案例描述
张晓明通过参加高效执行力训练课程,学会了如何制定计划、分解 任务、时间管理和自我激励等技巧,实现了个人执行力的显著提升。
案例总结
个人执行力提升需要不断学习和实践,掌握有效的工具和方法,培养 自我管理和自我激励的能力。
团队协作执行力提升案例
案例名称
持续学习和自我提升
总结词
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2019/10/17
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使用記事簿
?記事簿是時間管理最重要的工具之一 ?最適當的形式 ?四大部份
?通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
?自己發展適合你的記事簿 ?所有資料記在記事簿上 ?隨身攜帶(查閱、記錄)
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時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況
? 當你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得 到實質的好處, 更強化自己時間管理的動機, 成為一良好的正向循環
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掌握自己的目標
?人生與事業目標
?終身的事業目標 ?屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
?發掘並堅持自己的專長與興趣
?Bill Gates中學寫電腦程式,一個暑假賺5000美金 ?NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班,每天早上跑七
重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備忘錄備忘錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
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Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
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善用 顏色管理的功能
? 紅色字體為重要一定完成的部份 ? 黑色字體為應執行事項 ? 藍色字體為 Routine Schedule ? 綠色字體為私人事情
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一週之計在於禮拜天
? 在每個禮拜天要檢視目前專案的進度 ? 視情況調整計劃的目標或者是計劃的做法 ? 將下個禮拜這些計劃的應完成事項列表出
來. 這就是週計劃 ? 寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘
錄. 將週計劃安排在適當執行的行程
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每週工作性質分配法則
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發e-mail
2.電話敲定事情/ 做事情
3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案
1.面對面作追蹤 2.到現場走動 3.溝通與協調
1.思考問題
1.花 1 小時寫作
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
3.Update/Modify 進行中專案
? 隨身準備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化 為明天的行動, 你將是最有創意最有行動力 的人
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每日工作計劃分配原則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
英里路回家 ?Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業暑
假三個月,每天到環球影城,假裝上班
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祝福與勉勵
為了”自己”工作 給人一種值得信賴的感覺
得道多助,成功可期
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執行不是一成不變的
? 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 ? 靈活如庖丁的刀,在牛的關節中游走
(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經被解 體 ? 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清 楚
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Buffer 緩衝區
? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
活力充沛, 衝勁與勇 思考遲頓, 放鬆,eck)
冷靜, 思考 (Action, Plan)
1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方 向/做事重點 4.創造議題
1.Follow Up 一二所 丟的球
2.調整, Update 計 劃 3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什麼? 意義何在?
2.有沒有辦法提昇 自己的價值?
3.計劃/ 規劃
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良好工作習慣的養成
? 兵貴速戰速決 ? 養成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事,決不拖到下午完成
可以一天做完的事,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒
低潮時
我們會變得神經兮兮的 ? 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較
不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要 能提醒我們
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個人習慣的養成
? 當你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進而 接受它執行它時, 經過廿一天之後你就可以 把這個觀念內化, 並且將這種做法化為生活 中的習慣…這就是習慣養成法則
時間管理與工作計劃
2019/10/17
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執行力
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如何展開工作計劃
一日之計在昨天睡覺前 一週之計在於星期天 一月之計在於月底
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一日之計在於昨天睡覺前
? 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會 很有成就感的
? 每天睡覺前把今天應完成未完成的事, 或者 是明天做的事情應調整方向的寫下來, 這是 明天的計劃