时间管理培训教材PPT(共 36张)

Be会做哪三件事情？
时间管理
时间管理是什么？
时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般 多。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如 何善用及分配你自己的时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。
一、时间与时间管理
（三）时间管理 •时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做 好。 •时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己 更富绩效。 •时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能 管理。
一、时间与时间管理
时间窃贼
•缺乏明确的目标 •托延 •缺乏优先顺序 •想做的事情太多 •做事有头无尾
（五）合并使用原则：
•在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除
三、时间管理的方法
（一）如何合理安排自己的时间？ •1、一定要抓住今天。“今天信念”： •就在今天，我要开始工作 •就在今天，我要拟订目标和计划 •就在今天，我要考虑只能活到今天 •就在今天，我要健全身心 •就在今天，我要走向成功
•
列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，
二、时间管理的原则
为什么要授权 韩非子.八经
--下君,尽己之能 --中君,尽人之力 --上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬?
二、时间管理的原则
（四）自主原则： •每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。 假如你 能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里 面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一 个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比 你三天工作的效率还要好。
三、时间管理的方法
（一）如何合理安排自己的时间？ •2、每天开始都有一张时间安排表： •列出一天必须完成的事项。 •用符号标出事项的轻重缓急程度。 •排列事项完成的先后顺序。 •按照排列顺序处理有关事项。 •每天晚上检查事项完成情况，列出第二天的时间安排表。
三、时间管理的方法
六点优先工作制
•该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它 使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢 铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为 “价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情 按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力 以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全 力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
二、时间管理的原则
（一）目标原则 •设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核 心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一 些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 •进行目标切割； （1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度
二、时间管理的原则
（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的时间做20%最重 要的事情。
•照镜子：70天
擦鼻涕：10天
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是金钱 •贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得 了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因 这120分钟取得了成功。 •比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可 挣2500元，弯腰拾钱需要5秒时间。 •托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一 秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，
不会授权 不会拒绝别人的请求 匆匆决定，匆匆放弃 行动缓慢 懒惰
一、时间与时间管理
（四）时间管理的内容 •合理安排自己的时间 •不要浪费时间 •不要让别人浪费你的时间 •找出隐藏的时间
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型。 •备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带， 忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份 事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘 录上。 •优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的 管理便于追踪那些待办事项。
•由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中 80％的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客 户给你带来了80％的业绩，可能创造了80％的利润；世界上 80％的财富是被20%的人掌握着，世界上80％的人只分享了 20％的财富。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。
（三）授权原则：
--把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。
一、时间与时间管理
（一）时间的特点：一维性 •时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能被 储存。 •时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏 私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给任何 人都不是24小时。”
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是生命
•人生工作时间测算（20岁-80岁）：
•睡眠：20年（7300天）
吃饭：7年（2190天）
•穿 衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天）
•上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年(1095天）
•等待：3年（1095天）
打电话：1年（365天）
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 •特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的 多快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快， 而是怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很 远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选 择，每一个时刻都在做决定。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。 •特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期 限。 •优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 •缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。 •特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各 式各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。 •优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、 中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先 的顺序，提高效率。 •缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。