时间管理培训教材(PPT47页)

法宝一：以SMART为导向的目标原则
基于时间的（Time-based）。“基于 时间”就更容易理解了，它是指目标必须确 定完成的日期。
在这一点上，时间管理指出，不但要确定 最终目标的完成时间，还要设立多个小时间 段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度 的监控。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则 根据重要性和紧迫性，我们可以将所有
“不”
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则 时间管理指出，目标原则不单单是有目
标，而且是要让目标达到SMART标准，这 里SMART标准是指：
具体的（Specific）。这是指目标必须是 清晰的，可产生行为导向的。比如，目标 “我要成为一个优秀的员工”不是一个具体 的目标，但目标“我要获得今年的公司最佳 员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
量力而行地说“不”，对己对人都是 一种负责。首先，自己不能胜任请托的工 作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作 造成障碍。同时，无论是工作延误还是效 果无法达标，都会打乱请托人的时间安排， 结果“双输”。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二：不会适时说“不”
所以，接到别人的请托，不要急于说 “是”，而是分析一下自己能不能如期按 质地完成工作。如果不能，那要具体与请 托人协调，在必要的时刻，要敢于说:
的事件分成4类（即建立一个二维四象限的 指标体系）。
“时间管理”的4大法宝
法宝二：关注第二象限的四象限原则
“不”
“时间管理”的2大误区
误区二：不会适时说“不”
人们组织工作不当中最常见的一种情 况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情 洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往 往把来自于各方的请托都一一不假思索地 接受下来，但这不是一种明智的行为。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二：不会适时说“不”
时间失控的原因
4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准，
若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度 及成效，很可能在限期完结前两三天才发现 限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致 要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完 成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
“时间管理”的2大误区
误区一：工作缺乏计划
处理，或与其他部门配合，假如在分配工作 时，没有把员工组织起来，又没有与其他部 门取得默契，则员工在执行工作上可能会出 错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料 而导致无法完成工作等情况，令主管须花时 间去纠正；
时间失控的原因
3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时，对他们的情
况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、 工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素， 可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主 管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费 主管和员工的时间；
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时间管理
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关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”
萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。”
导语
人生最宝贵的两项资产，一项是 头脑，一项是时间。无论你做什么 事情，即使不用脑子，也要花费时 间。因此，管理时间的水平高低， 会决定你事业和生活的成败。
任务须要完成，而这些任务又各有不同的困 难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不 能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发 现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫， 於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资 源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；
时间失控的原因
2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将寸光荫，一寸金”来比喻时间之 宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流 逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。
在当前社会里，身为主管的你必须有效地利 用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时 间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何 管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个 人的工作习惯。
时间的论述
人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每 一个人都想成功，或能够有所意义 。
人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上 是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不 一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面 他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学 习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累 更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升 。
一般人在这点上往往只注意前者，其实后 者也相当重要。目标经常达不到的确会让人 沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也 会让人失去斗志。
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
相关的（Relevant）。这里的“相关 的”是指与现实生活相关，而不是简单的 “白日梦”。
“时间管理”的4大法宝
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则 可衡量的（Measurable）。这是指目标
必须用指标量化表达。比如上面这个“我 要获得今年的公司最佳员工奖”目标，它 就对应着许多量化的指标——出勤、业务 量、绩效等。
“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
可达到的（Attainable）。这里“可达到 的”有两层意思：一是目标应该在能力范围 内；二是目标应该有一定难度。
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比 如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的 工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续 性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限 制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结 果长期用低效率高耗时的方法工作。
“时间管理”的2大误区
误区二：不会适时说“不”
时间管理当中最有用的词是
时间的论述
相反的也有一些人，不努力学习，工作不 勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许 他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜 走，这又如何来成就呢？
回头看看自己，再看看别人总会有启示吧， 磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟 时间做最好的使用。
时间失控的原因
1 .缺乏计划 主管身负重任,很多时候都会同时有多项