时间管理专业培训教材

有效运用工作日程管理表
☻将每天工作内容列入下表； ☻分析每项工作的性质，排出优先次序； ☻拟定处理对策
情景冥想：
假如今天是我生命中的最后一天
每日工作时间记录
日期
打算今天完成 (1) 的 工 作 (4)
(2)
(3)
(5)
(6)
时间
活动
次序 1=重要+紧急 2=重要+不紧急 3=紧急+不重要 4=日常事务
2.时间独特性
✓供给毫无弹性 ✓无法蓄积 ✓不可替代 ✓永逝性
案例1：
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所 欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分 文不花也好，第二天你又有8.64万元。你该以何种态度去花这些钱?
每分钟价值 （元）
二、时间管理
一.什么是“时间管理”？
“时间管理”即是对时间的利用进行的管 理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对 时间而进行的“自管理者的管理”。
时间管理
2.时间管理理论的历史演进
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代 时间管理
第二代 时间管理
第三代 时间管理
备忘录型：一方面顺其自 然，一方面追紧时间 安排
⒉如何制定目标—— 目标具备的下六个特征
⑴真心想要； ⑵善于做梦； ⑶与公司目标一致； ⑷具体明确； ⑸时间期限； ⑹形成书面报告； ⑺让别人知道。
爱因期坦著名的质能公式：
E = MC 2 （质量乘以速度的平方）
竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的 成功，就是在最短的时间内达成最多的目标——
我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快. 盛田昭夫说： “如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步， 十年后即十万八千里。” 警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富
⑵缺乏优先顺序;
经典案例:
美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专 家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾 维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这 东西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最 终在一个月之后，让舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万 美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。 这一课的内容究竟是什么？
处理方法 委托给________ 训练______去做 下次要他提出建议 下次不同意做 集中/缩减/缩短时间•其它
8：00
8：30
…
12：30
三.计划性原则
第三讲
一.浪费时间的主要原因
浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用 人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、 资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行 等。
浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪 求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、 做事拖延等
⑴ 拖 延;
时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。
——哲学家塞涅卡
经典案例:
贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。 两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天 下，同时也获得了巨大的财富。为什么？
目标 ？
日工作时间 （8小时）
8 8 8 8 8 8
日工作时间 （8小时）
每天价值 （元） 39.37 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每天价值 （元）
每小时间价值 （元） 4.92 9.84 19.68 29.52 39.36 49.20
每小时间价值 （元）
每分钟价值 （元） 0.082 0.16 0.33 0.48 0.66 0.80
⑶想做的事情太多;
情景案例:现代企业里的“老农现象”
⑷缺乏条理与整洁;
思考:
办公桌的杂乱无章与办公桌的大小是否有关 ?
——杂乱的办公桌显示杂乱的心思
⑸不会拒绝别人的请求; ⑹仓促决策;
让我们记取“过去”，把握“现在”，放眼“未 来”。
昨天是一张支票—— 明天是一张支票—— 今天则是随时可运用的…请善用它——
(7).上级领导浪费时间:
开会、电话、不懂授权！ 管理者在授权常犯的五个错误： ►担心部属做错事； ►担心下属表现太好； ►担心丧失对下属的控制； ►不愿意放弃得心应手的工作； ►找不到合适的下属授权。
(8).工作系统浪费时间: 访客、 官样文章、 员工离职等 (9).生活条件浪费时间——
➢通 讯 ➢环 境 ➢交 通 ➢家住郊区
案例2：
“洗手的时候，日子从盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；沉默 时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又 从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨 过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我 掩着面叹息,但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。” —— 朱自清
试运行期培训计划
时间管理：高效职业人士必备技能 ❖ 课程大纲
➢ 1.认识时间及时间管理
➢ 2.时间管理的基本准则
➢ 3.时间管理的基本法则与技巧
第一讲
一、时间的概念
⒈ 时间的定义
时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源， 也是人类浪费得最多的资源。
记事簿规划与准备：制定 合适的目标与计划， 讲究效率、明确责任
强调价值规划、制定优先 顺序
应变力很强没有 压力
追踪约会事件达 成率比较高
以价值为导向提 高生产率
随意忽略整体规 划
产生安排的习惯
忽略了自然法则 缺乏远见
第四代 自然法则和罗盘理论 时间管理
效率方向对
第二讲
一.四象限原则
二.80/20原则
3.时间的价值:时间具有有形和无形价值。
时间就是生命 来自百度文库间就是金钱 时间就是效率 浪费自己的时间，等于是慢性自杀;
浪费别人的时间，等于是谋财害命。
案例1：你的时间价值？
年收入 年工作时间 （万元） （天）
1
254
2
254
4
254
6
254
8
254
10
254
年收入 年工作时间 （万元） （天）
去年 ？
二、时间管理的三项基本原则
原则之一：明确目标
⒈目标刺激我们奋勇向上
哈佛大学对大学生进行跟踪调查——
27%的人不曾为自己设立目标 ； 60%的人目标模糊 ； 10%的人目标清晰而侧重短期 ； 3%的人目标清晰而长远 。
提个醒——
那些没有奋斗目标的人， 终其一生，他们都是在 为那些有明确奋斗目标 的人而活！