时间管理培训教材(PPT 34页)
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时间管理培训讲义(ppt 共44页)
要事( 6件事)法则:选择好1天中最重要和最需要的6件事后,先从这6件
事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最 紧急的事情,这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了,我们在做其中任 何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情。其它事情来不及的话先暂 时放放,在这一天中,把绝大多数精力都放到这6件事情上。
习惯七 :不断更新
80岁的人生时间表
学习 睡觉: 工作: 吃饭: 排队: 学习: 开会: 打电话: 其它: 24年 14年 7年 6年 7年 3年 3年 2年
排队 旅行
个人卫生:6年 旅行: 工作 8年
吃饭
时间管理的五大误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
29
时间都去哪儿了?
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型: 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
• 内在因素耗时的类型: 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、
欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
30
时间管理
Time Management
时间管理法则
31
1、时间管理黄金法则:艾维利时间管 理法
2、时间管理的目的: 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效",即效果、效 率、效能。 效果:是确定的期待结果; 效率:是用最小的代价或花费所获得的结果; 效能:是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 :积极主动 习惯二 :以终为始 习惯三 :要事第一 习惯四 :双赢思维 习惯五 :知彼解己 习惯六 :协作增效
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式,提高工 作效率,减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧,提高工作专注度,降低外界干 扰,增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念,珍惜时间资源,避免拖延和分心,提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具,提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析,让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件,如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等,并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用,以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训讲义(共 32张PPT)
第五招:排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 (亲自)
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招:今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划,尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工 作)。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招:决不轻易“迟到”
• 就业的Interview(提前半个小时) • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招:没定期限就不叫工作
• 设定期限(双方共同协议) • 交办事项、定下期限,按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招:区分掌控的时间
二分法:区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招:每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情,写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作,良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招:掌握最佳时机
• 关键时刻!
– (To Choose Time is to Save Time)
《时间管理培训讲义》PPT课件
务,克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等,有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等,帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识,结合实际 工作和生活情况,灵活运用各种技 巧和方法,提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人:可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理,提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标,将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事,避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静,减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间,避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代,出现了一些时间管理技巧 和方法,如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深, 时间管理培训逐渐普及,成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标,有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理
时间管理培训课件
内
钱还重要;
容
• 成就感:引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说, 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶 员,而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则,但在时间的原则中 它确实是一种存在形式,即: • 你要知道什么是最好的时间管理习惯; • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的; • 时间管理是一种可以改变的习惯,坏的习惯是无意中形成
的,良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例?
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人,比用“时”来计
•
学习
算时间的人,时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了,还没有什么结果。会 上你进来他出去,东一句西 一句,说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬;有的人开了 半天会,还不知来干什么; 还有的,把开会当休息,闭 目养神,你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜, 或至少授权; 秘书对约会事宜作初步安排; 规定接见部属的时间; 在办公室外接见外界不速之 客; 站立会客; 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行,但依 然会有意外事件,同样的情 形也 可能发生在你身上, 所以,为意外事件留时间, 是很明智的。
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心,以良知
为导向,创造高品质生活
什么是时间管理?
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间 是最好的试金石)
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权?
下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权?
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行,但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管
时间管理培训ppt
第36页
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命!你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心!你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以!方向正确,但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜!坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
“小”“大”事3—— 如何处理电话/ 电邮
• 如果找不到要通话的对方 - 切 记要留言, 并说明事情的严重 性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写 下来
• 要谈比较复杂的事情, 可以先 将文件传真给对方先看, 减少 详细解释的时间
• 备有有关文件 • 自设时限
第37页
“小”“大”事4——处理会议
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
第12页
总结你的时间掌控
12-16 救命!你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心!你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以!方向正确,但需要提高冲劲 “yes”
0-4 恭喜!坚持并保留你的方法 “yes”
第13页
人最容易掉进的时间陷阱
第15页
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
3. 过 分 注 重 细 节
8. 不 懂 授 权
4. 犹 疑 不 决
9. 欠 缺 组 织
5. 不 懂 得 说 不
10. 健 康 欠 佳
第16页
第3单元 解决之道
• 自我管理 • 管理他人
造成
造成
产出
产出的20%
产出的80%
第31页
“小”“大”事1—— 你的办公桌
• 你的工作环境是怎么样? • 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加
效率?
第32页
改善工作环境
• 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 • 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
相关主题
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弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。04:20:3104:20:3104:2011/26/2020 4:20:31 AM
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安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2604:20:3104:20Nov-2026-Nov-20
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重于泰山,轻于鸿毛。04:20:3104:20:3104:20Thursday, November 26, 2020
译文
• 当我年轻的时候,我的想象力从没有受到过限制,我 梦想改变这个世界。 当我成熟以后,我发现我不能改变这个世界,我将目 光缩短了些,决定只改变我的国家。 当我进入暮年后,我发现我不能改变我的国家,我的 最后愿望仅仅是改变一下我的家庭。 但是,这也不可能。 当我躺在床上,行将就木时,我突然意识到: 如果一开始我仅仅去改变我自己,然后作为一个榜样,我 可能改变我的家庭; 在家人的帮助和鼓励下,我可能为国家做一些事情。 然后谁知道呢?我甚至可能改变这个世界。
• 悟性=学习新事物的能力和心态,
• 耐性=为长期愿景努力,恪守原 则,
• 韧性=失败不是惩罚而是学习的 机会,
• 人性=对他人的真心关怀,追求 双赢。
邓亚萍
光鲜背后有多少艰辛和汗水
台上三分钟台下十年功
• 坚持到无能为力 • 拼搏到感动自己
• 成功=? 有人说:成功=正确的目标+正确方法+ 艰苦努力+必要的天赋+必要的客观条 件.。 那么不具备天资,是否能成功?
邓亚萍的故事——有力的证明了不具备 天资,照样能成功。
萨马兰奇五次为她颁奖
• 顽强的毅力和绝不服输的 精神。
希望对你有用!
• 但那是需要代价的,邓亚 萍可以说是大名鼎鼎,家 喻户晓了,然而她的付出, 可能不是所有都知道的。 开始她并不被人看好,她 遭到过多少白眼,遇到过 多少阻力,然而她却获得 如此高的殊荣。最后登上 高不可攀的乒乓皇后之宝 座。 她的成功凭借什么?
测试结果
• 37分以上 ,你非常有时间观念。 • 25---36分,你有较强的时间观念,但执行
能力还不够。 • 15---24分,你的时间观念比较差,需要一
些工具帮助你管理时间。 • 15分一下,你几乎没有时间观念,需要彻
底重新构建。
时间管理能力
1、你的工作/学习总是比预计的或安排的花 费时间长吗?
自我测试 时间观念
1、忘记手表或手机等知道时间的工具,你会 感到不安吗?总是 5 4 3 2 1 0 从不
2、你是否会按照喜好/兴致来安排时间?很 少 5 4 3 2 1 0 总是
3、你会在吃饭、学习等花费较多的时间闲聊 吗?很少 5 4 3 2 1 0 总是
4、你上课、约会准时吗?总是 5 4 3 2 1 0 从不
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不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.2620.11.2604:20:3104:20:31November 26, 2020
As I grew into my twilight years, in one last desperate attempt, I settled for changing only my family, those closest to me, but alas, they would have none of it. And now, as I lie on my deathbed, I suddenly realize:
When I was young and free and my imagination had no limits,I dreamed of changing the world.
As I grew older and wiser, I discovered the world would not change, so I shortened my sights somewhat and decided to change only my country. But it, too, seemed immovable.
• 今天很残酷,明天更残酷, 后天很美好,但绝对大部 分是死在明天晚上,所以 每个人不要放弃今天。
时间管理---牛根生
苦多了,甜就大了。
• 管理是严肃的爱。苦多了,甜就大了。 • 每天进步一点,每天突破自我,就能走在前面。
世界上没有奇迹,只有专注和聚焦的力量。 • 为别人负责是做不好的,为自己负责就能做好。 • 不能预见明天,但可以把握今天。
俞敏洪---新东方CEO
• 艰难困苦是幸福的源泉, 安逸享受是苦难的开始。
• 上帝制造人类的时候就把 我们制造成不完美的人, 我们一辈子努力的过程就 是使自己变得更加完美的 过程,我们的一切美德都 来自于克服自身缺点的奋 斗。
俞敏洪---新东方CEO
• 生命,需要我们去努力。年轻时,我们要 努力锻炼自己的能力,掌握知识、掌握技 能、掌握必要的社会经验。机会,需要我 们去寻找。让我们鼓起勇气,运用智慧, 把握我们生命的每一分钟,创造出一个更 加精彩的人生。
试着联系他,看是否还需要继续等-------5 一直等到那个人出现-------------------------1 不再等下去直接离开-------------------------3
时间管理能力
5、当你遇到很多问题时,你会如何解决?
我会列一张清单,按照优先顺序一一解决--------3 我会焦虑,随便抓住其中一些就开始去做-------1 我选择一些能完成的去解决,放弃不重要的-----5
李家军的故事
李小双
李小鹏
精彩瞬间
• 常羡慕人的金牌,很 少思想人的付出
墓志铭
• 在闻名世界的威斯特敏斯特大教堂地下室的墓碑林中,有一块名扬世 界的墓碑。
• 其实这只是一块很普通的墓碑,粗糙的花岗石质地,造型也很一般, 同周围那些质地上乘、做工优良的亨利三世到乔治二世等二十多位英 国前国王墓碑,以及牛顿、达尔文、狄更斯等名人的墓碑比较起来, 它显得微不足道,不值一提。并且它没有姓名,没有生卒年月,甚至 上面连墓主的介绍文字也没有。 但是,就是这样一块无名氏墓碑,却成为名扬全球的著名墓碑。每一 个到过威斯特敏斯特大教堂的人,他们可以不去拜谒那些曾经显赫一 世的英国前国王们,可以不去拜谒那诸如狄更斯、达尔文等世界名人 们,但他们却没有人不来拜谒这一块普通的墓碑,他们都被这块墓碑 深深的震撼着,准确地说,他们被这块墓碑上的碑文深深地震撼着。 在这块墓碑上,刻着这样的一段话:
感觉无法掌控。
• 16分以下,你的时间管理能力较差,因此生活总是随心所 欲,经常陷入混乱。
一个差的时间管理者
• 总是感觉时间不足 • 总是加班加点,没有足够的休闲时间 • 非常努力地工作,但任务清单还是满满的 • 在设定工作优先顺序方面有困难 • 总有意外事件发生,干扰原定计划 • 总在寻找文具/文件/资料上浪费很多时间----
6、假如在车站要等待较长时间,你会利用这 段时间干什么?
无所事事,或者发呆-------------------------------------------1 找些事做,如买本书或杂志看--------------------------------3 我有专为零星时间准备的工具,如用MP3听英语-------5
名人创业之路
• 各中滋味唯有他们自己知道。 • 坚持一时容易,贵在持之以恒,贵在长久
的恪守,贵在有顽强的毅力,贵在能拒绝 眼前的诱惑,不为所动,谁能坚持到最后 谁就是胜利者。
马云经典语录
• 我永远相信只要永不放弃, 我们还是有机会的。最后, 我们还是坚信一点,这世 界上只要有梦想,只要不 断努力,只要不断学习, 不管你长得如何,不管是 这样,还是那样,男人的 长相往往和他的才华成反 比。
If I had only changed myself first, then by example I would have changed my family.
From their inspiration and encouragement, I would then have been able to better my country, and who knows, I may have even changed the world.
头-------------------------------------------------------------------------------3 闹铃设定为正点,但我会按掉好几次,经常睡过头--------------------1
时间管理能力
• 你的管理时间能力如何?
• 35分以上,你的时间管理能力很好 • 25---35分,你的时间管理能力较好,但还需要严格要求。 • 16---24分,你的时间管理能力一般,遇到突发事件时往往
时间管理能力
3、你有足够的时间进行业余/课余活动吗?
• 有,我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐-----5 • 有,但一般时间不够--------------------------------------3 • 没有,我感觉整天被不得不做的事情驱赶着--------1
4、你在约好的地方等一位普通朋友,但过了 二十分钟仍未等到,这时你会如何?
测试
5、当你没有足够的时间完成任务时,你会感 到恐慌/懊恼吗?很少 5 4 3 2 1 0 总是
6、你早上是否感觉难以准时起床? 从不 5 4 3 2 1 0 总是
7、别人迟到让你很心烦吗?大多数543210 从不
8、你手机/手表的时间是否有意调快?调快 多少?很多5 4 3 2 1 0 落后于准确时间
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时间管理原则
• 要事优先原则 • 统筹规划原则 • 边际效用原则
集腋成裘原则
现在和未来
• 祝同学们节日愉快!
• 现在决定你的未来