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工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
• 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
• 观摩录像《某职员的一天》 思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（10分钟） 小组发表
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
三、时间管理的原则和技巧
时间管理首要原则
• 目标牵引原则
时钟与罗盘
• 做事要有效率，但前提 是： 方向要正确
目标与成就
长期目标 清 晰 （ 3%）
短期目标清晰 （ 10%）
华为的时间管理
课程目的
• 认识时间管理的重要性 • 识别导致时间浪费的因素 • 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
• 时间与时间管理 • 浪费时间的五大因素 • 时间管理的原则与应用
时间管理培训教材(PPT74页)
3.对这种工作方式的反思 “北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。
第五代：“熊猫型”
经过对前四代时间管理的分析，人们发现前四代时间管理都存在着 不同的问题，都不是最优的时间管理方式。这里的第五代时间管理集合 了上述四种时间管理的优点，克服了它们自身难以克服的缺点，就当今 社会来说，是最优的时间管理方式。
1.“公鸡型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘源自，有什么事情就记下来，然后按照记录一
件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。
2.这种管理类型的优劣 好处：通过这种时间管理和对事件的记录，可以知道做了哪些工作； 坏处：个人的活动被各种各样的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。
时间管理
时间管理
目录
引言 企业重组的概念及形式 企业合并重组的税务处理 企业合并重组程序 广州区三厂合并优势及劣势
总结
3
前言
时间就是金钱 时间远比金钱更宝贵，更有价值，钱花费了，尚可赚回，但错过了时间，
则任何都无法挽回
各位都是广州顶津之重点员工 1、将接受更重大的挑战，基层到主管 2、大家的工作效率，往往决定着本部门的全局效率 3、大家不仅运用着自己的时间，而且直接或间接影响 更多人的时间
3.对这种工作方式的反思 它过度注重每一个事件的完成，按照记录去做，需不需要做、该不该做都不清楚。在这
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受推崇。
第五代：“熊猫型”
经过对前四代时间管理的分析，人们发现前四代时间管理都存在着 不同的问题，都不是最优的时间管理方式。这里的第五代时间管理集合 了上述四种时间管理的优点，克服了它们自身难以克服的缺点，就当今 社会来说，是最优的时间管理方式。
1.“公鸡型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘源自，有什么事情就记下来，然后按照记录一
件一件的做完。这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力。
2.这种管理类型的优劣 好处：通过这种时间管理和对事件的记录，可以知道做了哪些工作； 坏处：个人的活动被各种各样的事件控制住，不是人控制事件，而是事件控制人。
时间管理
时间管理
目录
引言 企业重组的概念及形式 企业合并重组的税务处理 企业合并重组程序 广州区三厂合并优势及劣势
总结
3
前言
时间就是金钱 时间远比金钱更宝贵，更有价值，钱花费了，尚可赚回，但错过了时间，
则任何都无法挽回
各位都是广州顶津之重点员工 1、将接受更重大的挑战，基层到主管 2、大家的工作效率，往往决定着本部门的全局效率 3、大家不仅运用着自己的时间，而且直接或间接影响 更多人的时间
3.对这种工作方式的反思 它过度注重每一个事件的完成，按照记录去做，需不需要做、该不该做都不清楚。在这
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训教材(PPT 64页)
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
（1）工作（活动、作业或工序）
虚工作分三种情况：
➢ 平行作业 ➢ 交叉作业 ➢ 工作a,b平行作业
a
c
d
b
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
1
2
一个起点节点，一个终点节点。
a 1
b
2
c
4
3
d
a 1
b
2
c
d
4
5
3 事件前后都要用箭头连接，不可
种类? 需求量? 何时?
资源要满足需求并与实施 进度相匹配
5.3 项目资源估算
5.3.1 项目资源估算（Estimate Activity Resource）
依据：<项目资源日历>
项目资源日历类似于资源的可利用情况，它记录了确定使用 某种具体资源（如人力资源、设备和材料）的信息。这些信 息包括具体资源的属性（资源的来源或技术水平）、可利用 的事件，以及每一资源可供使用的数量等。
工具和技术
.1 箭线图法(ADM ) .2 节点图法(PDM) .3 进度网络模板 .4 确定依赖关系 .5 应用提前和滞后量
输出
.1 项目进度网络图 .2 更新的项目文档
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
➢ 箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM）又 称双代号网络图法，是用箭线表示活动，用节点表示 活动之间的关系。
则可加虚工作加以改正
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
练习：请用节点表示出活动之间的关系
表5-1 某项目的活动关系图
时间管理培训教材(PPT120页).pptx
总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事 情，每一天都忙却忙的不是地方。
19
让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
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让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件PPT73页
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
一、 时间管理的概念
时间的四项独特性 “时间可以体现物质运动的顺序性和持续性，其特点
是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必
(3)无法取代 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可 缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得 时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费 了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
世界每天都在进步，但我们一天还是只 有24小时。最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于他们如 何利用各自所拥有的24小时。
第一象限是重要又急迫的事。准时完成工作、 住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时 刻。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一 拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活 品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废 这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时 间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限 的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多 急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则 四、分析自己使用时间的方式和状况 五、如何制定计划 六、不要让别人浪费你的时间 七、省时之道
二、 时间管理的误区
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训教材(PPT 65页)
考虑时间管理可行的一面
你如何支配一天的时间?
一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:
睡觉
8.5小时
吃饭
3.0小时
消遣、娱乐 2.0小时
在路上
4.5小时
休息
1.0小时
其他
2.0小时
合计
21小时
由此看来,销售员真正面对用户进行销售的时间只有3小时.
这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时 间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外， 还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话 联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排 运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。 为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加 而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和 研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所 有这些都可以使我们变得聪明起来。
提问--展示--证据--决定
为自己设定每日的工作目标
• 访问几个目标用户 • 用户座谈会上应邀请几个目标用户参加 • 争取几个目标用户开始使用饲料 • 争取多少吨订货
…… • 如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并
努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度 的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效 的销售员。 • 祝您销售愉快！
記事簿的格式
原則： 1.方便隨身攜帶 2.足夠的記錄空間 3.記錄用紙可在市面上買到 4.適合你自己的工作習慣
格式： 1.B.5. Size anizer 3.Day Timer
記事簿使用態度
1.所有資料應寫在記事簿上 2.事先擬定計劃 3.決定工做的優先次序 4.紀錄處理完的工作 5.持續
准备好你的销售工具
• 销售工具包括产品使用证明、产品价格 表、说明书、介绍材料、饲料样品等。
时间管理培训PPT
6 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7 处理拖延心态
为什么我们会拖延
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 即时去做 交付下属去做
短期目标
项目计划 例如推行 – 新系统 日常运作计划 编写每月生产报告 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的
分解目标
剥洋葱法 多叉树法
计划目标
Specific 明确的 Measurable 可以量度的 Achievable 可以达成的 Realistic 实际可行的 Time Bound 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
是什么目标 要达致什么的成果
– 要做些什么
哪些应该先做/ 哪些为后 订下完成 日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项
立即行动
1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的;而95％的行为都是习惯性的
如何介定哪些工作委派
其他人必须做 其他人应该做; 但情况紧急时你可以帮他 你可以做; 但如果其他人有机会也可以做
你应该做; 但有些人可以帮助你 你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就; 提高士气
要懂得管理自己; 首先要认识自己
时间管理培训教材经典课件(PPT74页)
3.对这种工作方式的反思 “北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念，其行为常常不被他人
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
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2020-6-2
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1
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
2020-6-2
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2
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
马上处理 只作参考
归档
2020-6-2
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39
归档系统
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
2020-6-2
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43
授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
2020-6-2
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44
授权的形态
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
3.
4.
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7.
约会/ 承诺
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31
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
2020-6-2
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32
立即行动!
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 !
2020-6-2
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33
立即行动!
2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬 行的蜗牛。
2020-6-2
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48
6. 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
2020-6-2
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49
7. 处理拖延心态
为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
2020-6-2
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50
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做
著手工作时间
- 把工作分成若干部分 - 订出工作时间
2020-6-2
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51
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
2020-6-2
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28
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
2020-6-2
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29
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
2020-6-2
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30
看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
2020-6-2
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47
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
2020-6-2
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27
最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
- 哲学家 施格兰
2020-6-2
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26
区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
谢谢阅读
6
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
•接听 电话 •打电 话 • 会议 • 打扰 •官僚 作风 •沟通 不足 •办公 室政 治 •资源 不足 •阅读 文件 及邮 件 •交通 堵塞
2020-6-2
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7
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
的影响减到最低
2020-6-2
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54
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
2020-6-2
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16
为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
2020-6-2
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长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
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25
TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
2020-6-2
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18
短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
2020-6-2
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19
分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
主要可以分成两种形态： 下达指令
充分信任
2020-6-2
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45
委派授权技巧
预期的成果
应守的规则
解释所分配工作的重 要性
订出需要的结果
询问下属的意见及疑 问
订出下属的权利范围 及规定
达到完成工作限期的 共识
订出跟进时间表
肯定成就, 提高士气
2020-6-2
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46
如何介定哪些工作委派?
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
2020-6-2
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13
为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
2020-6-2
2020-6-2
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34
怎样可以增加 你的生产力?
2020-6-2
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35
1. 你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感
到愉快和增加效率?
2020-6-2
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改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
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1
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
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2
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
马上处理 只作参考
归档
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归档系统
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
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授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
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授权的形态
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
1.
今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
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约会/ 承诺
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以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
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32
立即行动!
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 !
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立即行动!
2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬 行的蜗牛。
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6. 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
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7. 处理拖延心态
为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
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改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做
著手工作时间
- 把工作分成若干部分 - 订出工作时间
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51
改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
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理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
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请记着 : 巴雷德“80/20”定理
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看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
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委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
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最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
- 哲学家 施格兰
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区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
谢谢阅读
6
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
•接听 电话 •打电 话 • 会议 • 打扰 •官僚 作风 •沟通 不足 •办公 室政 治 •资源 不足 •阅读 文件 及邮 件 •交通 堵塞
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7
时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
的影响减到最低
2020-6-2
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54
在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
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为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
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长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
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短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
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分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
主要可以分成两种形态： 下达指令
充分信任
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委派授权技巧
预期的成果
应守的规则
解释所分配工作的重 要性
订出需要的结果
询问下属的意见及疑 问
订出下属的权利范围 及规定
达到完成工作限期的 共识
订出跟进时间表
肯定成就, 提高士气
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如何介定哪些工作委派?
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
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为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
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怎样可以增加 你的生产力?
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1. 你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感
到愉快和增加效率?
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改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
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