时间管理培训教材(PPT 46页)
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高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训讲义(ppt 共44页)
要事（ 6件事）法则：选择好1天中最重要和最需要的6件事后，先从这6件
事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最 紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任 何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。其它事情来不及的话先暂 时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上。
习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习 睡觉： 工作： 吃饭： 排队： 学习： 开会： 打电话： 其它： 24年 14年 7年 6年 7年 3年 3年 2年
排队 旅行
个人卫生：6年 旅行： 工作 8年
吃饭
时间管理的五大误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
29
时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、
欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
30
时间管理
Time Management
时间管理法则
31
1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
2、时间管理的目的： 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效",即效果、效 率、效能。 效果：是确定的期待结果； 效率：是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理培训版(PPT 44页)
时间管理的障碍
我们时间不够的问题在哪里？
国外学者对某跨国无公形司的总（部不人自员觉的）跟踪调查显示 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小
时； 行政管理人员每周会议20小时。
心理学家指出：
恢复思路平均时间为３－５分钟。
18-Nov-19
18-Nov-19
3、增加你的生产力
时间管理的运用
改善长工期目作标环境
分解目标
将所有可以吸引你视线的东西全挪开。 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔 记本, 日历, 笔座…)。 将你要用的器材放在容易找到的地方。 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的 地方。
将一些你知道不会作出反应的信件抛弃。
时间管理的运用
成为社会各界的顶尖人士
3％有清晰且长期的目标
成为各行业的专业人士
10％有清晰但较短期的目标
社会的中下层面安稳地生活与工作 社会的最底层，抱怨整个世界
60%目标模糊 27%没有目标
18-Nov-19
妥善计划
18-Nov-19
时间管理的运用
Measurable - 可以量度
M
Specific - 明 S
利用文件夹来将不同的文件归档。
18-Nov-19
3、增加你的生产力
18-Nov-19
时间管理的运用
B长.期归目档标
分解目标
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理课件英文版(ppt 46页)
Summary • Review Questions
– Most likely. – Optimistic. – Pessimistic. 5 Reserve Analysis
6.5 Schedule Development
6.5.3 Schedule Development: Outputs
1 Project Schedule – Project Schedule Network Diagrams. – Bar Charts. – Milestone Charts.
1 Progress Reporting 2 Schedule Change Control System 3 Performance Measurement 4 Project Management Software 5 Variance Analysis 6 Schedule Comparison Bar Charts
6.2.1 Activity Sequencing: Inputs
1 Project Scope Statement 2 Activity List 3 Activity Attributes 4 Milestone List 5 Approved Change Requests
6.2.2 Activity Sequencing: Tools and Techniques
– Schedule Management Plan (Updates).
6.5.1 Schedule Development: Inputs
1 Organizational Process Assets 2 Project Scope Statement
– Imposed dates: no earlier or no later than a specified date – stakeholders dictate 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Project Schedule Network Diagrams 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendars 8 Activity Duration Estimates 9 Project Management Plan – Risk Regitimating
时间管理培训讲义(PPT 46页)
29.01.2020
张守亮 ＜ 时间管理＞
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我们可以怎样赢得每一分秒?
利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书
出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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总结
时间管理应当是抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯
工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这
三块积木为基础, 想好一天的计划
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 将最重要的事情写下
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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确定目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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时间的概念
“时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥 有的24小时 。
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张守亮 ＜ 时间管理＞
2
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改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
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5）A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明（强时间） • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2620.11.2604:1904:19:3804:19:38Nov-20
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月26日 星期四4时19分 38秒T hursday, November 26, 2020
•
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.262020年 11月26日星期 四4时19分38秒20.11.26
分出时间来完成 C型
留待有空时再做 C型
平衡日常工作任务
A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务
C型任务
一个工作日 这些不紧急的事情 在有时间时再做。
B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部
分工作时间。
要事第一原则的启示
• 人重于事 • 确定你的第二象限 • 未雨绸缪—预防危机 • 认清忙碌的真象——是狗摇尾巴还是尾巴
华为的时间管理
课程目的
• 认识时间管理的重要性 • 识别导致时间浪费的因素 • 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
• 时间与时间管理 • 浪费时间的五大因素 • 时间管理的原则与应用
一、时间与时间管理
什么是时间？
时间是物质运动的顺序性和持续性
其特点是一维性，是一种特殊的资源
• 毫无弹性 • 无法取代 • 无法蓄积 • 不能再生
我们首先澄清两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值）
价值观及优先目标具有
紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）
时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。 ——史蒂芬•科维
让我们探讨几个法则
• 消防队法则 • 农场法则 • 学校法则
时间管理的四象限
I
重
如何去完成目标
1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 6）单元技术 7）集成应用 8）高频应用 9）并行工程
1）妥善安排计划
• 制作工作待办清单 • 守时 • 切记帕金森定律 • 找出关键路径
常用计划工具
• 每日计划 • 滚动计划 • GANTT 图 • PERT 图
I
重
25-30%
要
必要 的
虚假的
50-60%
Ⅲ
紧急
Ⅱ
15%
领导的 浪费的
2-3%
Ⅳ 不紧急
不重要
高绩效经理的时间分配
I
重
20-25%
要
必要 的
虚假的
15%
Ⅲ
紧急
Ⅱ
65-80%
领导的 浪费的
1%
Ⅳ 不紧急
不重要
每天分析工作任务
• A型：重要并且紧急的任务； • B型；重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务； • C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C型任务，或取消。
精英人物 进入社会的中上层
目 标 模 糊 （ 60%）
整日为生计疲于奔命
没 有 目 标 的 人 （ 27%）
长期生活在社会底层
组织如何确立正确的目标
• 决策支持系统 • 决策系统 • 决策的程序化：流程和模板 • 决策的民主化：头脑风暴、要平等，忌“人微言轻” • 决策的科学化：IT数据库、系统思考方法
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既
重要又紧迫
否
是
这项任务是否重要
但不紧迫，或紧迫
但不重要
否
是
是否今天就需
要完成？
否
是
这项任务是否有
最后期限？
否
是
这项任务是否日
常性的？
否
是
这项任务能否助
你更有效地工作？
否
是
不必做， 取消它
这项任务是否必要？
否
是
立即行动 A型
留出时间来完成 B型
制定可行的期限 B型
•
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2620.11.2604:19:3804:19:38November 26, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月26日 上午4时 19分20.11.2620.11.26
•
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月26日星期 四上午4时19分 38秒04:19:3820.11.26
工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
• 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
• 观摩录像《某职员的一天》 思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（10分钟） 小组发表
3）减少干扰，学会说“不”
• 干扰是不可避免的 • 尽量减少干扰 • 计划时间要留有余地 • 学会说“不” • 文档归类、信息归一
管理干扰的W-4系统
• W—1问题：已有明文规定，员工自行处理，或手册已注明。如无手 册，请尽快印制。
• W—2问题：其他同事可代为回答，请员工学会求助，或请指定员工 回答。
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。04:19:3804:19:3804:1911/26/2020 4:19:38 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2604:19:3804:19Nov-2026-Nov-20
•
重于泰山，轻于鸿毛。04:19:3804:19:3804:19Thursday, November 26, 2020
谢谢大家！
美国管理学家Robert．E．Kelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近 十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者， 你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的 九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去， 你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下：
20/80原则给我们的启示
• 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 • 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 • 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意
的工作 • 重视你生活中重要的人和事 • 扔掉不必要的东西 • 逆势操作 • 治理文山会海
时间管理第三个原则 • 要事第一原则
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
三、时间管理的原则和技巧
时间管理首要原则
• 目标牵引原则
时钟与罗盘
• 做事要有效率，但前提 是： 方向要正确
目标与成就
长期目标 清 晰 （ 3%）
短期目标清晰 （ 10%）
摇狗？ • 第一次就把事情做好 • 休息——高效率的原动力
最重要的是行动
• 要成功就必须行动 • 行动要有恒心 • 当机立断
总结
• 抛除陋习、改变方式 • 订立目标、妥善计划 • 权衡轻重、下放权力 • 自我约束、持之以恒
时间就是生命，浪费时间就是浪费我们的生命
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2620.11.26Thurs day, November 26, 2020
• 1、主动性 • 2、网络化
• 3、自我管理（时间管理）
• 4、洞察力 • 5、下属关系 • 6、领导关系 • 7、团队工作 • 8、组织知识 • 9、表述能力
二、浪费时间的最大因素
我们的时间到哪里去了？
二十二岁大学毕业后到七十岁（工作48年） • 工作 16年 • 睡觉 15年 • 看电视 7年 • 其他休闲 4年 • 吃东西 4年 • 坐车 2年 人口统计学资料 来源 杰夫 戴维森《个人时间管理》
什么是时间管理？
• 时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理；
它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任
务，工作习惯和生活习惯、生活方式等……
时间管理的重要性
• 人类的发展史就是一部与时间斗争的历史 • 因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。 • 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午4时 19分20.11.2604:19November 26, 2020
•
重规矩，严要求，少危险。2020年11月26日 星期四4时19分 38秒04:19:3826 November 2020
•
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午4时19分38秒 上午4时19分04:19:3820.11.26
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的