时间管理经典培训教材

如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！ 管理时间 管理自己 管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标!
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 结余 结余 26.7年 26.7年
把握时间，成就自己 ——职场成功人士必读
培训课程大纲
时间概述 时间管理四点原则 时间管理六种技巧
问题的引出
大家最近忙吗？ •有事可做 •有价值 •在做贡献
问题的引出
但如果忙到: • 没法完成重要的任务 • 没法做长远的打算 • 没法照顾自己的家庭 • 没法照顾自己的身体 • 没法做自己兴趣的事情 • 没法好好享受一个休闲假期 • …… • 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年
“今日事今日毕”，这个古训人人都知 道，但“做一天和尚撞一天钟”，“能 拖一天是一天”的状态才更接近我们现 实。 面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何 想做事的心情，每到最后关头，才能痛 下决心要把事情搞完。
案例：老李的故事
延 误 原 因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
最成功和最不成功的人一 样，一天都只有24小时，但区 别就在于他们如何利用这所拥 有的24小时！
时间是最公平的财富
• 固定供给: 24X60X60=86400 • 无法积蓄 • 无法取代 • 一去无返
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 结余 结余
6.7
不能管理时间的人，就不能 管理一切! ——管理大师彼得·德鲁克
十大时间盗贼
惋惜不已或白日作梦 拖拖拉拉 对问题缺乏理解就匆忙行动 消极情绪 分不清轻重缓急
找东西 懒惰 时断时续 一个人包打天下 偶发延误
时间管理不需要：
不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条
大忙人的另一面
清晨，普京做的第一项运动就 是游泳。每天早上他都要在长 达25米的游泳池里畅游，每次 至少游1000米。下水前，普京 像一个真正的运动员那样，先 做30分钟的运动操。 总之，普京每天一早一晚必游 泳，真正做到了雷打不动。
大忙人的另一面
大忙人的另一面
不存在“没时间”这回事
他们并没比我们拥有更多的时 间，只是他们更好地利用了他 们自己的时间而已！
拖延，没有界定缓急先后 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 造成事实的延误
3、下班回家 4 、看电视 5、带着遗憾上床睡觉
拖拉的口头禅
我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要等我到了才能开 始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖 下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己 做不到。
要事第一
你必须坚定不移的拒绝做最下面的 80%的工作，如果你还有最上面的 20%的工作还没有完成的话。
避免迷失
我现在最该做什么？ 不停地规定下一步骤； 做正确的事比正确的做事重要； “我得把时间和精力放在那些重要的事 情上, 而不去关心那些不重要的事。”
时间管理的原则之三
——克服拖拉
拖拉现象
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年 11.7年 11.7年
根据目标制定计划
年计划->季度计划->月计划->周计划 每日计划 知道哪些事需要做 知道这些事需要什么时候完成
时间管理的原则之二
——要事第一
‘重要’与‘紧急’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系等 • 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划等 • 不速之客 • 某些电话、会议 • 某些信件与报告等
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 3.3年 3.3年 1.7年 1.7年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年 11.7年 11.7年 10年 10年
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
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平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件、电话 • 浪费时间之事等
紧急
不重要
忙碌大众时间分配
重要
•5-10% • 50%
不紧急
•15-20% • 25%
紧急
不重要
时间管理达人时间分配
重要
•40-50% • 40%
不紧急
•5-10% • 5-10%
紧急
不重要
关于重要的事情
增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系
问题的引出
我们身处一个异常忙碌的社会
• 美国顶级机构MBA每周工作在80小时以上 • 李开复招聘三个要求之一:： 你是否愿意每周最少工作80小时?
我没有时间，这是很多人无奈的回答。 但这样忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？
令人深省！！！
没有时间的我们； 没有幸福的未来 ！
是所有人都一样吗? 这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来 做我们都没时间做的事情.
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 3.3年 3.3年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年 11.7年 11.7年 10年 10年 6.7年 6.7年
平均80岁寿命,除去1-2ຫໍສະໝຸດ Baidu,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 3.3年 3.3年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年 11.7年 11.7年 10年 10年 6.7年 6.7年