时间管理经典培训教材
时间管理培训教材(PPT46页).pptx
工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
• 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
• 观摩录像《某职员的一天》 思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（10分钟） 小组发表
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
三、时间管理的原则和技巧
时间管理首要原则
• 目标牵引原则
时钟与罗盘
• 做事要有效率，但前提 是： 方向要正确
目标与成就
长期目标 清 晰 （ 3%）
短期目标清晰 （ 10%）
华为的时间管理
课程目的
• 认识时间管理的重要性 • 识别导致时间浪费的因素 • 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
• 时间与时间管理 • 浪费时间的五大因素 • 时间管理的原则与应用
“时间管理”培训课程教材
附录：“时间管理”培训课程教材(一)认识时间1．时间是什么大约5500年前，人类还不知道时间。
之后，人们在地上插了一根木棍，根据太阳的光和影来知道时间，这就是日晷的起源。
后来，埃及的法老在公共场所竖立了一些方尖形石碑，供老百姓计时之用。
由于利用日晷算不出晚上的时间，有座日晷上刻着这样的文字：“没有阳光，就没有用处。
”再后来，人们发明了一个精巧装置：将一条绳子绑在一个帮手上，利用星星的移动来计算时间。
以上第一代计时工具都受到气候的影响。
第二代计时工具如水钟、沙漏、计时蜡烛等，可以不受气候影响，24小时计时。
接着出现时钟，但没有分针，因为当时不需要精确计时，中世纪的印度，最小的时间单位是13分钟，正好是米煮熟的时间。
分针在15世纪出现，开始把一小时平均分为60分钟；在16世纪出现秒针，开始把一分钟平均分为60秒。
随着工业化和城市化的出现和发展，人们工作和生活的脚步越来越快，对时间分秒不差的要求也越来越高，同时由于科学的不断进步，计时工具的准确性得到大大提高。
由于生活越来越复杂，人们从事多样性的活动需求越来越大，一年一年过去了，时间变得越来越少，时间因而在相对增值。
200年前，富兰克林提出：“时间就是金钱！”。
2．现代管理学宗师彼德.杜拉克的时间观点（1）“时间是个限制因素。
任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约，而在我们称之为‘出成就’的这条流程里，这一制约因素就是时间。
”（2）“时间是一种非同一般的资源。
在其他一些主要资源中，资金实际上还是很充裕的。
……人才是第三种制约因素，但总还可以雇到人才，尽管要雇到足够的理想人才并不容易。
然而，我们的确无法通过租用、雇佣、购买或者其他手段来获得更多的时间。
”（3）“时间的供应是没有伸缩性的。
不管需求有多么强烈，时间的供应就是那么多。
它没法用价格来进行调节，也没法为它来绘制边际效用曲线。
另外，时间稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已经一去不复返了。
所以，时间才是最最短缺的东西。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训教材(PPT 64页)
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
（1）工作（活动、作业或工序）
虚工作分三种情况：
➢ 平行作业 ➢ 交叉作业 ➢ 工作a,b平行作业
a
c
d
b
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
1
2
一个起点节点，一个终点节点。
a 1
b
2
c
4
3
d
a 1
b
2
c
d
4
5
3 事件前后都要用箭头连接，不可
种类? 需求量? 何时?
资源要满足需求并与实施 进度相匹配
5.3 项目资源估算
5.3.1 项目资源估算（Estimate Activity Resource）
依据：<项目资源日历>
项目资源日历类似于资源的可利用情况，它记录了确定使用 某种具体资源（如人力资源、设备和材料）的信息。这些信 息包括具体资源的属性（资源的来源或技术水平）、可利用 的事件，以及每一资源可供使用的数量等。
工具和技术
.1 箭线图法(ADM ) .2 节点图法(PDM) .3 进度网络模板 .4 确定依赖关系 .5 应用提前和滞后量
输出
.1 项目进度网络图 .2 更新的项目文档
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
➢ 箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM）又 称双代号网络图法，是用箭线表示活动，用节点表示 活动之间的关系。
则可加虚工作加以改正
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
练习：请用节点表示出活动之间的关系
表5-1 某项目的活动关系图
时间管理精华培训教材
个人时间 管理技巧回顾
挑战：如何在空杯中装进 最多的沙石
80%的时间 零碎的大多数
20%的时间 关键的极少数
20%的结果 80%的结果
重要性 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
所需时间 大块时间 中块时间 零碎时间 最后期限
你戴的是什么帽子？
个人帽子？还是 组织角色帽子？
称呼 时间价值感
vs. 公司时间价值
总价值 ￥ Z Z=Y
总开支金额 ￥Y Z<Y
Z>Y
所有企业面临的最要命的问题：
员工时间价值观的总合 < 公司时间成本
怎么办？-----• 个人怎么办？ • 公司（组织）怎么办？
企业的时间感
--- E时代的核心竞争力
• 时间的成本感 • 时间的速度感 • 时间的质量感 • 时间的单位感 • 时间的承诺感
时间不看价值，而看损害值。 月工资600元的开门人迟到10分钟造成的损害值=
全公司工资的10分钟
时间的损害值公式
时间的损害具有累加性 一列迟到10分钟的火车带 来的时间损耗= 10分钟 X 所有乘客 X 站数
如由北京到上海有10站： 10分钟 X (N人 X （站1+站2+……+站10）
）
时间的损害值公式
闹 凡事自己来
凡事大家来
越级汇报
聆听习惯不够
是否存在
Y是/N不是
严重度
分1至5级，5为最严重
时间浪费分析
• 哪些是外在（别人、环境）造成的？ • 哪些是内在（你）造成的？ • 哪些外在因素是你可控制的？ • 哪些内在因素是你可消灭的？
个人时间 管理技巧与难度
个人时间的管理技巧
• 了解自己的浪费区； • 说“不”； • 授权分派工作； • 谨防“任务猴子”； • 排优先顺序，一件一件来
时间管理培训教材[]
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如果没有目标
命中是偶然的，打不中是必然的！
22
浩君的故事
一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序
23
你是怎样编排时间计划？
一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博士－“与时间 有约”
24
TO DO LIST - 执行事项清单
本周目标
本周任务
星期一
41
3. 如何处理电话/ 电邮
如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电
打电话之前, 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传
真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限
42
4. 处理会议
每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: ➢ 我是否一定要出席这个会议 ➢ 会议之前应派发议程 ➢ 说明开会的目的 ➢ 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有
物 , 要避免发言同事偏离主题 ➢ 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
43
5. 授权
授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它
通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
44
授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会
56
懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡
57
2024/4/24
58
32
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
时间管理培训教材
5-5.陷阱之五:拖延
1.導致拖延的事端 •不愉快的事 •困難的事 •含重大決策的事
2.克服拖延的方法 •各個擊破法 •平衡表法 •思維方式改變法
時間到了， 再見！
效能
o 做正確的事 o 以目標為導向 o 預防問題 o 稱職 o 增進效益
3-2.視時間為神秘物
不善于調配時間
3-3.視時間為奴隸
變成“工作狂” 長時間与勤勞的工作意願出自內心需 要,且工作量遠超過職位之要求以及同僚 或上司之期盼者.
• 工作狂遠比非工作狂更健康、更幸福、 更長壽.
四.正確的時間觀念
目標金字塔
第三.錯誤的行事優先次序舉隅
先做(后做) 喜歡做的事 懂得做的事 容易做的事 已排定時間的事 已籌划的事 別人的事 緊迫的事 花少量時間即可做 妥的事 易于告一段落或完 成整件事的事 先發生的事
后做(先做) 不喜歡做的事 不懂得做的事 不容易做的事 未排定時間的事 未籌划的事 自己的事 不緊迫的事 花大量時間才能做 妥的事 難以告一段落或完 成整件事的事 后發生的事
9.要利用時間工作,因為這是成功 的代价.
10.要利用時間做善事,因為這是開 啟天堂的鎖匙.
二.時間資源之獨特性
毫無彈性 無法取代 無法儲蓄 無法失而复得
三.錯誤的時間觀念
3-1.視時間為主宰
o 受時間所擺布 o 重形式,輕實質
效率
o 按正確的方式做事 o 以活動為導向 o 解決問題 o 盡職 o 降低成本
視時間為中性資源,有助于我 們把握“現在”而不致迷失于“過 去”或“未來”!
時間的三部曲 “未來”以踟躔的步調接 近,“現在”有如箭一般的飛過 去,“過去”則永遠成為靜止的狀
五.時間陷阱
时间管理培训教材课件
团队时间管理案例
案例1
一家公司如何通过制定日程表提 高项目效率
案例2
一个团队如何通过协作工具提高协 同效率
案例3
一家公司如何通过调整工作时间提 高生产率
企业时间管理案例
案例1
一家银行如何通过时间管 理提高客户服务质量
案例2
一家制造企业如何通过精 益生产提高效率
案例3
一家公司如何通过实施 OKR制度提高执行力
02
制定计划
为实现目标，制定详细的计划 ，包括时间表、任务清单和优
先级排序。
03
预留缓冲时间
为应对突发事件或处理重要任 务，预留一些缓冲时间。
优先级判断与任务安排
重要且紧急
这类任务应立即处理，以避免影响其他 任务。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级较高的位置， 但不必急于处理。
紧急不重要
这类任务可能需要中断当前任务，但应 尽量选择影响最小的任务进行中断。
目标明确
要明确自己想要达到什么目标 ，并将目标分解为可执行的小 目标。
优先级排序
将任务按照优先级排序，先处 理重要和紧急的任务。
及时反馈与调整
定期检查计划的执行情况，并 根据实际情况及时调整计划。
02
时间管理的核心技能
制定目标与计划
01
明确目标
制定具体、可衡量、可达成、 相关性强和有时限的目标。
有效的时间管理可以帮助，同时也能更好地平衡工作与生活。
时间管理的发展历程
早期时间管理思想
自古以来，人们就意识到时间管理的重要性。例如，中国古 人提出的“惜时如金”，以及西方哲学家亚里士多德提出的 “时间是一位严格的判官”等观点，都体现了早期的时间管 理思想。
《时间管理》的培训教材
第一节：什么是时间管理1.1 定义时间管理时间管理是指合理安排、有效利用时间，提高个人工作效率和生活质量的一种能力和方法。
1.2 为什么需要时间管理时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时，如何合理安排时间对工作和生活非常重要。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率，减轻工作压力，同时为生活留出更多时间。
第二节：时间管理的重要性2.1 提高工作效率合理安排时间，能够让我们专注于重要的任务，减少工作中的干扰，提高工作效率。
2.2 减轻工作压力合理管理时间，能够避免在工作中的拖延和堆积，减轻工作压力，增加工作的积极性和成就感。
2.3 增加自主时间良好的时间管理可以让我们高效完成工作，并留出更多的自主时间，用于休息、娱乐和个人发展。
第三节：时间管理的核心原则3.1 目标导向制定明确的工作和生活目标，并根据目标来安排时间，优先完成重要的任务。
3.2 执行力培养良好的执行力，确定每天的工作计划，按时按量完成任务。
3.3 时间优化充分利用零散时间，学会合理安排时间片段，提高工作效率。
3.4 重要与紧急的区分区分重要和紧急的任务，优先处理重要但不紧急的事情，避免被紧急事务牵制。
4.1 制定工作计划每天开始工作之前，制定工作计划，明确当天要完成的任务，可以使用简单的任务列表、日程表或时间表来帮助安排。
4.2 设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制，避免任务拖延，提高工作效率。
4.3 集中注意力在工作中，避免分心，集中注意力完成一项任务，提高工作质量和效率。
4.4 制定优先级根据任务的重要性和紧急性，确定优先级，先完成重要的任务，再处理次要的事务。
第五节：时间管理的技巧5.1 利用工具利用各种时间管理工具，如电子日历、提醒软件等，帮助我们更好地安排时间和管理工作。
5.2 学会拒绝在安排时间时，学会拒绝一些不必要的事情，避免过度承诺，保留更多的时间用于重要的任务。
5.3 克服拖延学会克服拖延，避免被拖延行为影响工作进度，可以采用番茄工作法、时间盒法等方法来提高工作效率。
时间管理培训教材
时间管理培训教材第一节：什么是时间管理时间管理是指通过合理安排和利用时间，提高工作效率，增强工作质量和生活质量的一种方法。
它涵盖了个人、团队和组织层面的时间规划、任务分配、优先级设置和时间监控等方面。
第二节：时间管理的重要性1.提高工作效率：合理安排和充分利用时间，能够减少工作中的拖延和浪费，提高工作效率，达到更多的工作成果。
2.增强工作质量：时间管理可以使人集中精力，更加专注于工作，减少错误和瑕疵的出现，提高工作质量。
3.减轻工作压力：合理的时间安排可以避免工作积压，减轻工作压力，给自己留出更多的休息和娱乐时间。
第三节：时间管理的基本原则1.设定明确的目标：根据个人或团队的目标确定需要完成的任务，并明确任务的优先级。
2.制定详细的计划：将任务分解为具体的行动步骤，设定合理的时间和期限，并根据优先级进行排序。
3.集中精力：在工作期间专注于当前的任务，不被外界干扰打扰，提高工作效率。
4.时间分配合理：根据任务的重要性和紧急程度进行时间分配，合理安排工作时间和休息时间。
5.避免拖延：根据计划和时间表，按时开始任务，不要因为拖延而浪费时间。
第四节：时间管理的实践方法1.使用日程安排表：使用日程安排表记录每天的任务和计划，帮助管理时间和提醒重要事项。
2.制定优先级：将任务按照重要性和紧急程度进行划分，先完成重要且紧急的任务。
3.时间块分配法：将工作时间划分为几个时间块，每个时间块专注于一个任务，减少任务间的切换造成的心理负担。
4.番茄工作法：将工作时间分为25分钟的一段段，每段工作后休息5分钟，集中精力完成任务。
5.有效利用工具：使用时间管理工具如手机应用程序、电子日历等，帮助记录任务、提醒事项和管理时间。
第五节：时间管理的挑战与解决方法1.拖延习惯：建立起自律的意识，设定明确的目标和奖励机制，克服拖延习惯。
2.缺乏计划：培养制定详细计划的习惯，将任务分解为小步骤，一步步推进。
3.外界干扰：与他人沟通明确自己的工作需求，关闭无关应用和通知，选择安静的工作环境。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训教材经典课件(PPT74页)
和上级理解支持。“独木不成林”，因此，他的行为的执行力很有限，很难产生较 大的成果。
第四代：“群狼型”
众所周知，群狼具有集体作战的团结精神，它们在作战前精心计划，分工合作，集体捕 获 猎物。所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身。这种作风在企业界一直备受 推崇。
计划本身就是在浪费时间。
第三代：“北极熊型”
北极熊在动物世界里非常孤独，它独自寻找食物，从来不与其他同类分享。在它的头 脑里就没有他人的观念。
1.“北极熊型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是首先明确自我的价这件事。
2.“北极熊型”管理方式的优劣 好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标； 坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标，会缺乏团队观念。
1.“仓鼠型”时间管理的工作方式 这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划，按照这个计划逐项办理，有条不紊。
2.这种管理类型的优劣 好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，效率能明显提高； 坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性。虽然效率高，但效益不明显。
3.对这种工作方式的反思 这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是盲目的，甚至有些
重要的事情，然后把这件事情做好。这可以说是一个很好的时间管理方式； 坏处：过分地强调团体的利益，强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福。
3.对这种工作方式的反思 “群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当
第四代：“群狼型”
。不农同民阶：层面的朝困黄惑土：背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲历亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
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平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年
6.7
不能管理时间的人，就不能 管理一切! ——管理大师彼得·德鲁克
十大时间盗贼
惋惜不已或白日作梦 拖拖拉拉 对问题缺乏理解就匆忙行动 消极情绪 分不清轻重缓急
找东西 懒惰 时断时续 一个人包打天下 偶发延误
时间管理不需要：
不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条
把握时间，成就自己 ——职场成功人士必读
培训课程大纲
时间概述 时间管理四点原则 时间管理六种技巧
问题的引出
大家最近忙吗？ •有事可做 •有价值 •在做贡献
问题的引出
但如果忙到: • 没法完成重要的任务 • 没法做长远的打算 • 没法照顾自己的家庭 • 没法照顾自己的身体 • 没法做自己兴趣的事情 • 没法好好享受一个休闲假期 • …… • 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 3.3年 3.3年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年 11.7年 11.7年 10年 10年 6.7年 6.7年
“今日事今日毕”，这个古训人人都知 道，但“做一天和尚撞一天钟”，“能 拖一天是一天”的状态才更接近我们现 实。 面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何 想做事的心情，每到最后关头，才能痛 下决心要把事情搞完。
案例：老李的故事
延 误 原 因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
最成功和最不成功的人一 样，一天都只有24小时，但区 别就在于他们如何利用这所拥 有的24小时！
时间是最公平的财富
• 固定供给: 24X60X60=86400 • 无法积蓄 • 无法取代 • 一去无返
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项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 结余 结余
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
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拖延，没有界定缓急先后 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 造成事实的延误
3、下班回家 4 、看电视 5、带着遗憾上床睡觉
拖拉的口头禅
我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要等我到了才能开 始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖 下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己 做不到。
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
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大忙人的另一面
清晨，普京做的第一项运动就 是游泳。每天早上他都要在长 达25米的游泳池里畅游，每次 至少游1000米。下水前，普京 像一个真正的运动员那样，先 做30分钟的运动操。 总之，普京每天一早一晚必游 泳，真正做到了雷打不动。
大忙人的另一面
大忙人的另一面
不存在“没时间”这回事
他们并没比我们拥有更多的时 间，只是他们更好地利用了他 们自己的时间而已！
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
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不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件、电话 • 浪费时间之事等
紧急
不重要
忙碌大众时间分配
重要
•5-10% • 50%
不紧急
•15-20% • 25%
紧急
不重要
时间管理达人时间分配
重要
•40-50% • 40%
不紧急
•5-10% • 5-10%
紧急
不重要
关于重要的事情
增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系
根据目标制定计划
年计划->季度计划->月计划->周计划 每日计划 知道哪些事需要做 知道这些事需要什么时候完成
时间管理的原则之二
——要事第一
‘重要’与‘紧急’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系等 • 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划等 • 不速之客 • 某些电话、会议 • 某些信件与报告等
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
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如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！ 管理时间 管理自己 管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标!
要事第一
你必须坚定不移的拒绝做最下面的 80%的工作，如果你还有最上面的 20%的工作还没有完成的话。
避免迷失
我现在最该做什么？ 不停地规定下一步骤； 做正确的事比正确的做事重要； “我得把时间和精力放在那些重要的事 情上, 而不去关心那些不重要的事。”
时间管理的原则之三
——克服拖拉
拖拉现象
平均80岁寿命,除去1-20,60-80
项目 项目 睡眠 睡眠 一日三餐 一日三餐 交通 交通 电话 电话 看电视上网 看电视上网 看报、聊天 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦、闹 休假、白日梦、闹 情绪、身体不适 情绪、身体不适 每天耗时 每天耗时 8小时 8小时 2.5小时 2.5小时 1.5小时 1.5小时 1小时 1小时 2小时 2小时 2小时 2小时 1小时 1小时 2小时 2小时 40年耗时 40年耗时 13.3年 13.3年 4.2年 4.2年 2.5年 2.5年 1.7年 1.7年 3.3年 3.3年 结余 结余 26.7年 26.7年 22.5年 22.5年 20年 20年 18.3年 18.3年 15年 15年