高效能的时间管理培训教材PPT实用课件(共32页)
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《高效时间管理培训课件》
学习优先级序和时间分配技巧
优先级序
根据任务的重要性和紧急性，制定合理的优先级顺 序。
时间分配技巧
学会合理分配时间，将重要任务放在高效工作状态 下完成。
消除时间浪费和克服拖延症
克服拖延症
采取积极行动，战胜拖延的惰性。
消除时间浪费
远离社交媒体和其他时间吞噬者，提高工作效率。
提高工作效率和产量
集中注意力
采用时间块管理法，专注于 一项任务，避免分散注意力。
设定截止日期
为任务设定明确的截止日期， 增加工作动力。
利用工具和技术
使用效率工具和自动化技术， 提升工作效率。
学习如何应对紧急情况和突发 事件
1 灵活应对
学会调整计划，给予优先处理紧急情况。
2 优化应急方案
事先充分准备，制定应急方案，提高应对能力。
《高效时间管理培训课件》
掌握高效时间管理的重要性，提高自我管理能力，制定有效的时间管理计划， 克服拖延症，并学习如何应对紧急情况和突发事件。
建立正确的时间观念
1 确立目标
2 理解时间的有限性
明确自己的目标和价值观， 作为正确时间观念的基础。
认识到时间是有限资源， 需要合理规划和分配。
3 避免忙碌与效率的混
如何避免工作中的时间陷阱
1 合理安排任务量
确保任务量是可控和可完 成的。
2 学会说“不”
拒绝那些无关紧要、浪费 时间的请求。
3 减少会议时间
合理安排会议，减少会议 时间。
淆
忙碌不代表高效，要注重 效率和优先级。
分析个人时间利用情况
通过日志记录和分析自己的时间利用情况，找出时间浪费的原因和改进点。期目标，将其分解为具体
制定日程表
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 33页)
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
《高效的时间管理》课件
3 优先处理
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：
根据重要性和紧急性排序任务，优先处理最重要和最紧急的事项。
时间管理技巧和工具
掌握一些有效的时间管理技巧和工具可以帮助我们更好地利用时间。以下是一些实用的技巧和工具：
番茄工作法
通过将工作时间分割成固定时 间段（称为“番茄时间”），并 在每个时间段结束时休息一段 时间，可 人工操作，并提高工作效率。
如何避免时间浪费
在日常工作中，我们需要避免时间浪费，以提高效率和工作质量。以下是一些建议：
1 限制社交媒体使用时间
减少社交媒体使用时间，防止其成为工作和生活的干扰因素。
2 提高会议效率
合理安排和组织会议，减少不必要的开会时间。
3 减少多任务处理
专注于一项任务可以提高工作效率，避免任务间的频繁切换。
总结和要点
时间管理对我们的工作和生活质量至关重要。通过遵循时间管理原则、掌握 时间管理技巧和工具，以及优化日程安排和工作流程，我们可以更好地利用 时间、提高工作效率，并实现个人和职业目标。
使用任务列表来记录和管理待 办事项，可以帮助我们更好地 跟踪任务进度。
时间跟踪应用
使用时间跟踪应用来了解自己 的时间分配情况，并找出时间 浪费的地方。
如何制定高效的日程安排
一个高效的日程安排可以帮助我们充分利用时间，并更好地组织任务和活动。以下是一些制定高效日程 安排的方法：
1
设立时间块
将工作和活动划分为不同的时间块，以便更好地集中精力。
2 提高效率
通过优化时间利用方式， 可以更快地完成任务。
3 减少压力
合理安排时间可以减轻工 作压力，并提高工作满意 度。
时间管理的基本原则
建立健康的时间管理习惯可以帮助我们更好地组织和利用时间。以下是一些基本原则：
时间管理-高效能的时间管理培训教材(PPT32页)
• 找出一件一直为你所忽略，但却会对你的个人生活 或事业产生重大影响的事情，写下来，作为你的近期 目标。 • 规划下一个月的活动，依据不同的角色设定行动， 一个月后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观 溶入日常生活，意志是否坚定？ • 列举可授权的事项及合适的授权对象。
有哪件事情，你经常做会对个人生活产生重大影 响，但你一直忙于工作，没有做？
________________________________________ 。
设计目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 今天”
授权
用零散的时间做
偏重于第一类事务的结果
•压力 •筋疲力尽 •危机处理专家 •忙于收拾残局
着重于第二类事务
•有远见，有理想 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机
偏重于第三类事务的结果
•目光短浅 •轻视目标与计划 •缺乏自制力 •人际关系浮泛
偏重于第四类事务的结果
•全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构维生
用零散的时间做
艾维·利时间管理法
写下你明天要做的10件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到 要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀。
忙要忙得有意义，立即行动！
哪些事情可以授权？
管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行
有哪件事情，你经常做会对个人生活产生重大影 响，但你一直忙于工作，没有做？
________________________________________ 。
设计目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 今天”
授权
用零散的时间做
偏重于第一类事务的结果
•压力 •筋疲力尽 •危机处理专家 •忙于收拾残局
着重于第二类事务
•有远见，有理想 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机
偏重于第三类事务的结果
•目光短浅 •轻视目标与计划 •缺乏自制力 •人际关系浮泛
偏重于第四类事务的结果
•全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构维生
用零散的时间做
艾维·利时间管理法
写下你明天要做的10件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到 要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀。
忙要忙得有意义，立即行动！
哪些事情可以授权？
管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行
高效时间管理培训ppt-关于时间管理的培训共32页
高效时间管理培训ppt-关于时间管理 的培训
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
时间管理培训之《让时间变得高效》PPT课件
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理安排 计划
做事没有轻重缓急
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行效 果
没有一套完善的整理 规则，导致低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待计 划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理安排 计划
做事没有轻重缓急
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行效 果
没有一套完善的整理 规则，导致低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待计 划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
高效时间管理培训ppt-关于时间管理的培训32页PPT
END
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
高效时间管理培训ppt-关于 时间管理的培训
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
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如 何 授 权 ？
为什么需要目标？
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：
27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标
25年后调查发现 ：
27%的人没有目标——社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊——社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标——成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标——成为社会各界的顶尖人士
4、信息传递： 频繁的会议 信息缺乏、过多、模糊
不善于拒绝
2、计划： 出发点好，但不切实际的时间预算 “消防救火”、“危机专家”
5、组织： 部门职能与职权混淆 办公桌的杂乱无章
没有目标
事情没有完成就放在一边
6、指挥：
3、决策：
无效的授权
决策优柔寡断
授权有道
• 管理是通过他人将事情办妥。 • 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 • 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 • 授权不卸责。
每周目标 角色 目标 计划
行事历 授权
80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
20%较为 花去 次要的工作
20%的时间 80%的时间
80/20原则
•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的 领域 •集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题 •在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战 和最有创意的工作
无目标的人为有目标的人实现他们的目标
寻找目标
有哪件事情，你经常做会对个人事业产生重大的 正面影响，但你迟迟没有做？ ________________________________________。 有哪件事情，你经常做会对个人生活产生重大影 响，但你一直忙于工作，没有做？ ________________________________________。
有效的时间管理
鹅 卵 石 的 故 事
时间矩阵图
危机
有限期的任务 危机 急迫的问题 响在眼前的问题
必要的
计划
防患于未然 改进产能 建立人际关系 挖掘新机会 规划、休闲
领导的
干扰
不速之客 某些电话 某些邮件与报告 某些会议 必要而不重要的问题
虚假的
搞笑邮件 与人闲聊 参加自己并不感兴趣的活动
浪费的Leabharlann 4D原则立即做有计划的做 “超越今天”
授权
用零散的时间做
偏重于第一类事务的结果
•压力 •筋疲力尽 •危机处理专家 •忙于收拾残局
着重于第二类事务
•有远见，有理想 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机
偏重于第三类事务的结果
•目光短浅 •轻视目标与计划 •缺乏自制力 •人际关系浮泛
偏重于第四类事务的结果
•全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构维生
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要，
所以每件事好像都很重要。
忙
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
人
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
的
告
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑，
白
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
课程目标
认识时间杀手 分析如何运用时间 以终为始 要事第一 掌握几种有效控制时间的工具
15个浪费时间的主要因素
1、控制： 电话打搅 不速之客、无预约的来访 缺乏自我约束
高效能的时间管理
一个人的成功90%体现在他与客户沟通能力上
也许这就是你的一生！ 平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40年
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
成功人士的时间观念
• 注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（1 ，2象限） • 超越时空（今天要管理明天的时间，关注第二象 限）
高效能的时间管理培训教材PPT实用课 件(共3 2页)
[案例分析]： 销售部王经理的一天：
1与华清公司商谈产品定价 2接听电话留言 3与重要客户共进午餐 4突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 5开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理 6阅读内部刊物 7突然接到一个客户的投诉 8与实达公司的合作意向书明天就要拿出来 9准备周五的业绩汇报会 10人事部要求提交新员工的转正评价表 11对文件进行归档
立刻做
有计划的做，“超越今天”
紧急
人事部要求提交新员工的转正评价表 突然接到一位客户投诉
授权做
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阅读内部刊物 接听电话留言
用零散的时间做
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艾维·利时间管理法
❖ 写下你明天要做的10件最重要的事； ❖ 用数字标明每件事的重要性次序； ❖ 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到 要求； ❖ 然后再开始完成第二项、第三项……； ❖ 每天都要这样做，养成习惯； ❖ 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀。
设计目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
目标金字塔
人生目标 20年目标 10年目标 3-5年目标 下年目标
使命宣言 角色 目标
目标金字塔
年度目标 季度目标 月度目标 每周目标 每日目标
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高效能的时间管理培训教材PPT实用课 件(共3 2页)
重
要
与华清公司商谈产品定价
突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？ 与重要客户共进午餐
开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理
准备周五的业绩汇报会
与实达公司的合作意向书明天就要拿出来
对文件进行归档处理