PPT制作与美化技巧专题讲座
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把文字翻译成图的过程
81
文字如何视觉化
有时候只需要简化
82
常见误区
把PPT当成word使用
设计原则
领导力的成长
可视化表达实例：领导力
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
插入—日期和编号
97
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
11
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
12
为什么要做PPT
22
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片 slides
23
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 26
教学幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合讲课
28
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
122
适合动画的场合
复杂的工艺流程
123
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
化工及相关产业
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
104
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
105
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
50
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
52
只要你拥哪有些场合适合用PPT？
好资源 好模板 好教练
53
模板资源---office官方模板
54
水晶模版
55
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
简洁即美
PowerPoint的英文原意——
108
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
113
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
119
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来
121
一动不如一静
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
79
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文字如何视觉化
常见误区:把PPT当提词稿
39
常见误区：花瓶PPT
40
常见误区
字体颜色与背景颜色 混为一体
常见误区
塞满了各种图表 与曲线
之前
之后
常见误区
标准模板
常见误区
太多的动画
常见误区
图片变形
常见误区
无用的占位符
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
30
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
31
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
32
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
34
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
35
商业PPT的用途
教学PPT= 专业+简洁+清晰
37
常见误区:把PPT当作发言稿
107
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
工作成绩：
南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英语 听说能力发展也出现类似的情形：2004年3月，来自禅城 区的80多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以后 问：“这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习课 还是新课？”当听到“这是一年级的学生，上的是新课” 的回答时，佛山的教师们感慨良多；在今年6月份的南山 区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话还 是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人的 成绩；2004年6月的学期末测评结果同样也表明试验班和 非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异， 尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号
98
利用网格和参考线排版
99
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
讲座资料之一
作者：蒋罗生
谨以此课程谨献以给此书献给
每天都要用幻灯片去给学生授课 的年轻朋友们！
2
一堂课是否精彩，
关键是教师而不是工具！
PPT的目的—— 促进和提高教学效果
关于PPT基础知识 概念用途
基础知常识见设弊计端法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
•促进学科链对 接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
124
适合动画的场合
复杂的动作或数据
125
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
126
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
“重点”、“要点”
设计原则
攻略
换位思考
听众就是上帝
你的PPT永远是 为听众服务的常见误区所见即所得设计原则
68
参考：4X6原则
距屏幕6步远可以看清楚字体
最多6秒钟可以理解PPT内容
视觉化
把概念或数据翻译成图
76
一图
胜
百字
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
81
文字如何视觉化
有时候只需要简化
82
常见误区
把PPT当成word使用
设计原则
领导力的成长
可视化表达实例：领导力
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
插入—日期和编号
97
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
11
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
12
为什么要做PPT
22
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片 slides
23
PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画 26
教学幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合讲课
28
哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
122
适合动画的场合
复杂的工艺流程
123
适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台
2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
化工及相关产业
4、教学实验 设施项目
5、产业研发 基地与
科技产业园
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台
•重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
良好哪的些场文合字适合排用版PP习T？惯
104
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点？！
突出关键词！
105
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
50
只要你掌哪握些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
52
只要你拥哪有些场合适合用PPT？
好资源 好模板 好教练
53
模板资源---office官方模板
54
水晶模版
55
PPT的设计法则 一目了然
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
简洁即美
PowerPoint的英文原意——
108
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
113
文P字PT排布版局的设六计个内一容致
119
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来
121
一动不如一静
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
79
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文字如何视觉化
常见误区:把PPT当提词稿
39
常见误区：花瓶PPT
40
常见误区
字体颜色与背景颜色 混为一体
常见误区
塞满了各种图表 与曲线
之前
之后
常见误区
标准模板
常见误区
太多的动画
常见误区
图片变形
常见误区
无用的占位符
为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
30
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
31
PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
32
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
34
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
35
商业PPT的用途
教学PPT= 专业+简洁+清晰
37
常见误区:把PPT当作发言稿
107
把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
工作成绩：
南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英语 听说能力发展也出现类似的情形：2004年3月，来自禅城 区的80多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以后 问：“这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习课 还是新课？”当听到“这是一年级的学生，上的是新课” 的回答时，佛山的教师们感慨良多；在今年6月份的南山 区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话还 是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人的 成绩；2004年6月的学期末测评结果同样也表明试验班和 非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异， 尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号
98
利用网格和参考线排版
99
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
讲座资料之一
作者：蒋罗生
谨以此课程谨献以给此书献给
每天都要用幻灯片去给学生授课 的年轻朋友们！
2
一堂课是否精彩，
关键是教师而不是工具！
PPT的目的—— 促进和提高教学效果
关于PPT基础知识 概念用途
基础知常识见设弊计端法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
你愿意看这样的幻灯片吗？
•促进学科链对 接产业链
“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
124
适合动画的场合
复杂的动作或数据
125
换页切换动画
• 进入动画菜单 • 选择切换效果
126
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
“重点”、“要点”
设计原则
攻略
换位思考
听众就是上帝
你的PPT永远是 为听众服务的常见误区所见即所得设计原则
68
参考：4X6原则
距屏幕6步远可以看清楚字体
最多6秒钟可以理解PPT内容
视觉化
把概念或数据翻译成图
76
一图
胜
百字
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字