羽毛球馆开业庆典方案

羽毛球馆开业庆典方案

部通启

致:加渝副总经理批准人:

由:公关营销部

事由:关于羽毛球馆及高尔练习场开业庆典草案(更改)

日期:2002年2月6日

存档号:S&M20020206A

谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫练习场将在2002年2月26日正式对外营业，为提高市场知名度，让开业信息不径而走，本部现就相关事宜草拟如下: 一、庆典小组:

总指挥:总经理光先生副总指挥:副总经理加渝先生

委员:总办主任、前厅部经理、管家部经理、工程部经理、人力资源部经理、财务部经理、工会主席、事务部经理、西餐厅主任、保安部经理、歌舞厅经理总协调:公关营销部经理

二、庆典日程:

1、09:00时轻音乐开始;

2、09:10嘉宾签到(礼仪小姐及管理人员列队迎宾);

(部门配合:礼仪小姐由歌舞厅与管家部各出2名，签到本、胸花、笔由总办提供，嘉宾签到由前厅

部负责)

3、09:25司仪开场白，总经理光先生致词;

(部门配合:主持人财务部少卿先生)

4、09:30邀请沙C领导、虎门体委领导、文化站领导揭幕、讲话，揭幕时开香

槟庆祝; (部门配合:人员邀请由总办与公关营销部共同负责)

5、10:00--11:30“明苑杯”羽毛球比赛;

(部门配合:因时间紧，故仅设男、女单打各前三名，人员选拔，赛事组织，运

动服由工会负责) 6、11:40—12:00领导颁奖，优胜方颁发奖杯、证书、奖品;

(部门配合:奖杯、证书、奖品类别由总办负责)

7、12:10开始午宴，午宴后自由活动，庆典结束～

三、优惠方案:

1、羽毛球馆及高尔夫练习场开业从2月26日至3月8日期间，头钟免费，加

钟5折优惠

(租鞋、租拍、租杆另计)。

2、推广单项会员卡(月度、季度、年度)，开业前后30天购买8折优惠。

3、

向公寓楼住户、沙C厂及重点客户赠送羽毛球馆及高尔夫练习场单项头钟赠券150; (部门配合:上述优惠项目及操作流程前厅部负责完成，公关营销部协助相关票券制作)

四、推广宣传:

1、广告气球:气球上精印度假村标志、地址、、传真及开业信息，在2月24

日、25

日、26日连续3天在虎门各主要街口派发;

2、高空气球:2月25日晚，在度假村升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽

毛球馆/

高尔夫球练习场2月26日正式开业”(建议由羽毛球馆承建商赞助); 3、广告

条幅:2月23日至3月1日在虎门各主要路口及村发布(各4条，共12条): 明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场2月26日隆重开业

蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳 :5122918转8188

明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场

2月26日至3月8日开业期间头钟免费，加钟5折

明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流

高尔夫/羽毛球/蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳

4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。

(部门配合:推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购)

五、气氛布置:

1、签到台:2月26日上午08:00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一，台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡;

(部门配合:管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放) 2、布扉台:请管家部协同西餐部于2月26日上午08:00前在羽毛球馆(靠近两球场边界处外侧)设布扉一，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支;

(部门配合:管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责)

3、主礼区:请管家部在2月25日晚在羽毛球馆(靠近服务台方面)以课堂式形式摆设约50人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡(因第一排既是嘉宾席，又是评委席)，所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，司仪咪头为无线咪。

(部门配合:歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做)

4、花蓝:羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝(共16只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向酒店各类供应商、重点客户征集);

(部门配合:花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出)

5、宴会厅:宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50人，成本价

50元/位。 (部门配合:请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届

时所有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支)

6、空中舞星:站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。

(部门配合:工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商)

7、庆典横幅:大门口“明苑度假村羽毛球馆&高尔夫球练习场开业志庆”。

(部门配合:公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂)

六、庆典预算:

项目数量单位单价(元) 金额(元) 备注

1000 0.5 500 广告气球只

3 680 2040 高空气球只赞助

16 160 2605 花蓝只征集

13 130 广告条幅条 1300+1000发布费=2300

4 200 800 TV、报纸人红包

10 60 600 球衣套

50 50 2500 宴请人

800 请柬、签到本、胸花等

2 空中舞星个 150个/天 300X3天=900 共计:12955元(含4555元赞助，不含150康乐赠券，酒店实际支出5795元);