现代采购计划与预算管理
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沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
❖ 价值分析 ❖ 商品调查 ❖ 供应商调查
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采购管理实物
4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
1、采购调查任务之一：价值分析
❖ 由通用电气采购部门的劳伦斯．D．迈尔斯创造的； ❖ 价值分析的含义是将所购货物所体现的功能与其成本
➢ 一般采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 ❖ 深入供应商调查
➢ 深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自 己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
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采购管理实物
4.2节 采购需求的确定
一、确定采购需求的依据
❖ 依据
➢ 生产计划；
➢ 用料清单； ➢ 存量管制卡。
➢ 价格； ➢ 消减成本的战略； ➢ 附录；
➢ 供应；
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采购管理实物
4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
3、采购调查任务之三：供应商调查
❖ 强调的重点是采购的源头。 ❖ 初步供应商调查
➢ 所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
❖产品规格 ❖标准化 ❖替代品 ❖更换供应商
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4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
2、采购调查任务之二：商品调查
❖ 采购商品的调查研究有助于对一个主要的采购商品未 来长期及短期的采购环境做出预测。
❖ 内容：
➢ 现在及未来的状况； ➢ 生产工艺； ➢ 货物用途； ➢ 需求；
➢ 每次发出的数量都相同； ➢ 订购数量的决定是凭过去的经验或直觉； ➢ 也可能考虑某些设备产能的限制、模具的寿命的限制、
包装或运输方面的限制、储存空间的限制等； ➢ 不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
3、批对批法（Lot For Lot，LFL ） ❖ 按照实际的需求量来订货的一种订购方法。 ❖ 特点：
U860
实现了生产 计划到采购 计划的系统 自动生成。
提升对临时 订单的解决 能力。
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采购管理实物
4.1节 采购调查
一、采购调查的概念
❖ 采购调查是为更好地制定采购决策而进行 的、系统的数据收集、分类和分析。
❖ 采购调查为采购决策提供了必要的条件和 依据。
❖ 调查项目：
➢ 所购材料、产品及服务； ➢ 商品； ➢ 供应商； ➢ 采购系统。
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采购管理实物
4.1节 采购调查
采购调查中的数据
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4.1节 采购调查
二、采购调查的组织
❖ 采购调查组织的方法
➢ 指定专职工作人员负责此工作； ➢ 组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调
查； ➢ 让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团
队进行调查。
❖ 一个有效的调查团队可满足采购调查对时间 和技术的要求。
第4章 采购计划与预算管理
沈阳航空航天大学
采购管理实物
主要内容
1
采购调查
2
采购需求的确定
3
采购计划的编制与管理
4
采购预算
沈阳航空Βιβλιοθήκη Baidu天大学
采购管理实物
案例分析4-1：创维公司---从采购计划开始
背景
措施
效果
效果
手工制定采 购计划曾让 创维公司付 出过高昂的 代价。
2005年底， 创维公司实 施了具有汽 配行业针对 性的ERP产 品---用友
➢ 订购数量与每一期净需求的数量相同； ➢ 每一期均不留库存数； ➢ 如果订购成本不高，此法最实用。
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采购管理实物
4.2节 采购需求的确定
MRP）
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
1、经济订货批量法（Economic Ordering Quantity，EOQ） ➢ 库存总费用为： CT=CH+CR+CP+CS
CT=CH+CR+CP+CS CT = CH + CR + CP =H(Q/2) + S(D/Q) + PD
❖ 价值分析流程：
➢ 先提出问题，从竞争者的角度分析，分成几组人进行， 再由一个专业人士带领十个人以头脑风暴的方式讨论如 何降低成本。
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4.1节 采购调查
三、采购调查的任务 1、采购调查任务之一：价值分析 ❖价值分析的内容
❖投资回收分析 ❖租借或采购 ❖自制或外购 ❖包装方式
CT对于Q求一阶倒数： H(1/2)+SD(-1/Q2)=0
SD/Q2= H/2
Qo EOQ 2DS H 沈阳航空航天大学
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
2、固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ） ❖ 固定数量法是每次订购相同数量的一种订购方法。 ❖ 特点：
来至生 产计划
为下期生产 预留库存
本期应够数量=本期生产需用材料数+本期末预订 库存量-前期已购未入库数量
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4.2节 采购需求的确定
二、采购数量的订购方法
❖ 定义 ➢某一物料在某时期应订购的数量。
❖ 订购方法 ➢定期订购法； ➢定量订购法。
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
❖ 物料采购量过大，存货储备成本上升，资金积压； ❖ 物料采购量过小，采购成本提高； ❖ 决定最适当的采购数量的方法：
➢ 经济订购数量法（Economic Ordering Quantity，
EOQ）；
➢ 固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ）； ➢ 批对批法(Lot For Lot，LFL)； ➢ 固定期间法（Fixed Period Requirement，FPR）； ➢ 物料需求计算法（Material Requirement Planning，
相比较，力求找到成本更低的替代品。
❖ 价值=功能/成本
❖ 目标： ➢ 成本不变，增强功能； ➢ 功能不变，降低成本。
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相关材料：福特公司价值分析中心
❖ 福特公司在密歇根州成立了专门的价值分析中心。 ❖ 跨职能团队包括：
➢ 设计和排气装置工程师； ➢ 装配流程专家； ➢ 安装工程师； ➢ 供应工程师； ➢ 福特车的买主； ➢ 成本评估员。
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三、采购调查的任务
❖ 价值分析 ❖ 商品调查 ❖ 供应商调查
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三、采购调查的任务
1、采购调查任务之一：价值分析
❖ 由通用电气采购部门的劳伦斯．D．迈尔斯创造的； ❖ 价值分析的含义是将所购货物所体现的功能与其成本
➢ 一般采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 ❖ 深入供应商调查
➢ 深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自 己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
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一、确定采购需求的依据
❖ 依据
➢ 生产计划；
➢ 用料清单； ➢ 存量管制卡。
➢ 价格； ➢ 消减成本的战略； ➢ 附录；
➢ 供应；
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三、采购调查的任务
3、采购调查任务之三：供应商调查
❖ 强调的重点是采购的源头。 ❖ 初步供应商调查
➢ 所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。
❖产品规格 ❖标准化 ❖替代品 ❖更换供应商
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三、采购调查的任务
2、采购调查任务之二：商品调查
❖ 采购商品的调查研究有助于对一个主要的采购商品未 来长期及短期的采购环境做出预测。
❖ 内容：
➢ 现在及未来的状况； ➢ 生产工艺； ➢ 货物用途； ➢ 需求；
➢ 每次发出的数量都相同； ➢ 订购数量的决定是凭过去的经验或直觉； ➢ 也可能考虑某些设备产能的限制、模具的寿命的限制、
包装或运输方面的限制、储存空间的限制等； ➢ 不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
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三、确定采购数量的方法
3、批对批法（Lot For Lot，LFL ） ❖ 按照实际的需求量来订货的一种订购方法。 ❖ 特点：
U860
实现了生产 计划到采购 计划的系统 自动生成。
提升对临时 订单的解决 能力。
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一、采购调查的概念
❖ 采购调查是为更好地制定采购决策而进行 的、系统的数据收集、分类和分析。
❖ 采购调查为采购决策提供了必要的条件和 依据。
❖ 调查项目：
➢ 所购材料、产品及服务； ➢ 商品； ➢ 供应商； ➢ 采购系统。
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4.1节 采购调查
采购调查中的数据
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4.1节 采购调查
二、采购调查的组织
❖ 采购调查组织的方法
➢ 指定专职工作人员负责此工作； ➢ 组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调
查； ➢ 让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团
队进行调查。
❖ 一个有效的调查团队可满足采购调查对时间 和技术的要求。
第4章 采购计划与预算管理
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主要内容
1
采购调查
2
采购需求的确定
3
采购计划的编制与管理
4
采购预算
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案例分析4-1：创维公司---从采购计划开始
背景
措施
效果
效果
手工制定采 购计划曾让 创维公司付 出过高昂的 代价。
2005年底， 创维公司实 施了具有汽 配行业针对 性的ERP产 品---用友
➢ 订购数量与每一期净需求的数量相同； ➢ 每一期均不留库存数； ➢ 如果订购成本不高，此法最实用。
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MRP）
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三、确定采购数量的方法
1、经济订货批量法（Economic Ordering Quantity，EOQ） ➢ 库存总费用为： CT=CH+CR+CP+CS
CT=CH+CR+CP+CS CT = CH + CR + CP =H(Q/2) + S(D/Q) + PD
❖ 价值分析流程：
➢ 先提出问题，从竞争者的角度分析，分成几组人进行， 再由一个专业人士带领十个人以头脑风暴的方式讨论如 何降低成本。
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三、采购调查的任务 1、采购调查任务之一：价值分析 ❖价值分析的内容
❖投资回收分析 ❖租借或采购 ❖自制或外购 ❖包装方式
CT对于Q求一阶倒数： H(1/2)+SD(-1/Q2)=0
SD/Q2= H/2
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
2、固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ） ❖ 固定数量法是每次订购相同数量的一种订购方法。 ❖ 特点：
来至生 产计划
为下期生产 预留库存
本期应够数量=本期生产需用材料数+本期末预订 库存量-前期已购未入库数量
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二、采购数量的订购方法
❖ 定义 ➢某一物料在某时期应订购的数量。
❖ 订购方法 ➢定期订购法； ➢定量订购法。
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
❖ 物料采购量过大，存货储备成本上升，资金积压； ❖ 物料采购量过小，采购成本提高； ❖ 决定最适当的采购数量的方法：
➢ 经济订购数量法（Economic Ordering Quantity，
EOQ）；
➢ 固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ）； ➢ 批对批法(Lot For Lot，LFL)； ➢ 固定期间法（Fixed Period Requirement，FPR）； ➢ 物料需求计算法（Material Requirement Planning，
相比较，力求找到成本更低的替代品。
❖ 价值=功能/成本
❖ 目标： ➢ 成本不变，增强功能； ➢ 功能不变，降低成本。
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相关材料：福特公司价值分析中心
❖ 福特公司在密歇根州成立了专门的价值分析中心。 ❖ 跨职能团队包括：
➢ 设计和排气装置工程师； ➢ 装配流程专家； ➢ 安装工程师； ➢ 供应工程师； ➢ 福特车的买主； ➢ 成本评估员。