办公自动化技术与应用 教学课件 作者 李岚 第12章 常用办公设备的使用和维护

第12章 常用办公设备的使用与维修

12.1 打印机使用

击打式（针式）打印机非击打式（喷墨）打印机激光打印机

12.1.1 针式打印机

上印字的打印机称为针式打印机。

12.1.2 喷墨打印机

成点阵字符或图像的打印机。

12.1.3 激光打印机

激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，

打印速度快

介质兼容性好

12.1.4 打印机组装与使用

绍USB 接口。

打印机组装的操作步骤：

打开墨盒车

安装墨盒

USB 线方头一端连接打印机USB 线扁头一端连接电脑

管理打印任务

打开墨盒车

安装墨盒

开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检

测到新硬件，则按以下步骤执行：

”

接到“本地打印机”或“网络打印机

择USB 端口。选择完毕单击“下一步

可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。

装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。

定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打

步骤7继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是

12.1.5 打印机日常维护

针式打印机

1、 针式打印机维护

（6）避免打印蜡纸

喷墨打印机

2、

喷墨打印机维护

（2）工作平台稳固

（5）避免长时间打印

激光打印机

3

、激光打印机维护

（1）正确选用复印纸

（3）正确安装与存放硒鼓

（9）硒鼓的维护

12.1.6 打印机耗材维护

1、 针式打印机更换色带

取出色带盒

装好色带并旋钮拉紧

色带旋钮

带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再

安装色带盒并卡紧 打印头前档片打印头

色带盒

如图所示。

转动色带旋钮拉紧色带盒

色带旋钮

拉紧，如图所示。

步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码

步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒

收墨水，达到饱和的状态。

墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应

使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，步骤6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。

粉的使用程度。

后用透明胶带封口，如图左所示。

12.2 传真机概述与使用

部分，它是目前采用公用电话网传送并记

递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。

纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图

真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真

传真通信和其他通信系统一样，由发送、接

传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：

发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记

录变换、接收扫描。

1．发送传真

将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平

收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则

方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当

机下方出来，如图所示。

2．接收传真

传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键

传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出

方式接收传真：当对方选用自动

发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第

声后传真机就开始自动接收传真了。

真机开始自动接收传真。此方法在接收传

置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，

录音方式。

3．复印

传真机除了能传真之外，还可以进行复印。

步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板

原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整

）键即可开始复印。

12.2.3 传真机日常维护和保养

（1）不要频繁地开机

（3）使用传真机应做到“六不要

④闭合纸仓盖时不要用力过猛。

⑤传真的文件上不要有硬物。

⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。

扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用

将之转换为计算机可以显示、编辑、储存

种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。

12.3.1 扫描仪的安装与设置

步骤1 硬件的连接。目前，一般都是

找到新的硬件向导”对

话框。

择“否，暂时不”单选按钮，再单击“下一步

定位置安装”单选按钮，如图所示，再单击

括这个位置”复选框，再单击“浏览”按钮，

左图所示。若弹出如右图所示的对话框，

显示图所示的对话框，单击“完成”按钮，

项，打开“扫描仪属性”对话框，单击

安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描

中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进行

Photoshop 看到扫描的图片。保存该图片，

（1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头

（3）不要中途切断电源

）放置物品时要一次定位准确

（7）不要在扫描仪上放置物品

（8）定期进行机械部分保养