常用现代办公设备
办公室设备清单
办公室设备清单办公室设备是保障日常工作运转的重要组成部份。
在一个高效的办公环境中，各种设备的选择和使用都需要子细考虑。
本文将详细列出一份办公室设备清单，包括办公室常见的各类设备及其功能。
1. 电脑及相关设备- 台式电脑：型号A，配置为Intel Core i7处理器、16GB内存、1TB硬盘、23英寸显示器等。
- 笔记本电脑：型号B，配置为Intel Core i5处理器、8GB内存、256GB固态硬盘、14英寸屏幕等。
- 打印机：型号C，支持彩色打印、双面打印、网络打印等功能。
- 扫描仪：型号D，支持高分辨率扫描、自动文档进纸等功能。
- 复印机：型号E，支持高速复印、多功能操作等。
2. 通信设备- 电话机：型号F，支持多路线、语音信箱、来电显示等功能。
- 传真机：型号G，支持高速传真、纸张容量大、传真存储功能等。
- 无路线由器：型号H，支持高速无线网络、多设备连接等。
3. 影音设备- 会议投影仪：型号I，支持高亮度、高分辨率、无线投屏等功能。
- 音响系统：型号J，包括扬声器、音箱、麦克风等，支持音频播放和会议通话等需求。
4. 办公家具- 办公桌：型号K，尺寸为180cm*80cm，带有抽屉和键盘托架等功能。
- 办公椅：型号L，可调节高度、靠背和座椅角度等，提供舒适的工作体验。
- 文件柜：型号M，多层抽屉设计，用于存放文件和资料。
- 会议桌：型号N，尺寸为240cm*120cm，可容纳多人开会。
5. 办公辅助设备- 投影幕布：型号O，适合于会议室中的投影仪使用。
- 计算器：型号P，支持基本的数学运算、税率计算等功能。
- 电子白板：型号Q，可用于会议记录、展示和演示等。
- 文件夹：型号R，不同尺寸和颜色，用于整理和存放文件。
- 订书机：型号S，支持不同规格的订书功能。
以上列出的设备清单仅供参考，具体设备的选择应根据办公室的实际需求和预算来确定。
在购买设备时，建议考虑品牌信誉、售后服务和设备性能等因素。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在办公室中所需的各类设备的清单。
办公室设备的选择和配置对于提高工作效率、改善工作环境具有重要意义。
本文将详细介绍办公室设备清单的五个部分，包括办公家具、电子设备、通信设备、打印设备和其他配套设备。
一、办公家具1.1 办公桌和椅子：办公室的基本设备之一，应选择符合人体工学原理的桌椅，以提供舒适的工作环境。
1.2 会议桌和椅子：用于开会和接待客户，应根据办公室的需求选择适当大小和款式的会议桌和椅子。
1.3 文件柜和书架：用于存放文件和书籍，应选择结构稳固、材质耐用的文件柜和书架，以便整理和保护文件资料。
二、电子设备2.1 电脑和显示器：办公室的核心设备，应选择性能稳定、配置合理的电脑和显示器，以满足员工的工作需求。
2.2 打印机和扫描仪：用于打印和扫描文件，应选择速度快、打印质量好的打印机和扫描仪，以提高工作效率。
2.3 投影仪和音响设备：用于会议和演示，应选择高清晰度、音质清晰的投影仪和音响设备，以确保会议的顺利进行。
三、通信设备3.1 电话和传真机：办公室的基本通信设备，应选择功能齐全、易操作的电话和传真机，以方便日常通信。
3.2 无线路由器和网络设备：用于办公室的网络连接，应选择信号稳定、覆盖范围广的无线路由器和网络设备，以确保网络畅通。
3.3 会议电话和视频会议设备：用于远程会议，应选择音质清晰、视频稳定的会议电话和视频会议设备，以便远程协作。
四、打印设备4.1 打印纸和墨盒：办公室的基本耗材，应选择质量好、耐用的打印纸和墨盒，以保证打印质量。
4.2 文件夹和资料袋：用于整理和存放文件，应选择结构牢固、材质耐用的文件夹和资料袋，以便于管理和保护文件。
4.3 打印机配件和维护工具：用于打印机的维护和保养，应选择适用于打印机型号的配件和维护工具，以延长设备寿命。
五、其他配套设备5.1 咖啡机和饮水机：用于提供员工的饮品需求，应选择功能齐全、易操作的咖啡机和饮水机，以提供员工的福利。
常用办公设备介绍
常用办公设备介绍
办公室是每个公司或机构必备的工作场所，而办公设备则是办公室工作中不可或缺的重要工具。
以下是常用的办公设备介绍：
1. 电脑：电脑是现代办公中最基本的设备之一。
它可以用来处理文件、发送电子邮件、制作表格、演示文稿等等。
在办公室中，通常会配备台式电脑或笔记本电脑，以满足员工的不同工作需求。
2. 打印机：打印机是办公室中常用的设备之一，用于打印文件、表格、照片等。
打印机通常分为喷墨打印机和激光打印机两种类型，可以根据办公室的实际需求选择合适的型号和功能。
3. 复印机：复印机用于复制文件或文档，是办公室中常见的设备。
它可以快速、高效地复制文件，提高办公效率。
4. 电话和传真机：无论是内部沟通还是与外部联系，电话和传真机是办公室中常用的通讯设备。
通过电话和传真机，员工可以进行语音通话、传真文件等。
5. 文件柜：文件柜用于存放文件、资料、办公用品等。
它可以帮助办公室保持整洁、有序，并且能够提高工作效率。
6. 会议设备：视频会议设备、投影仪、会议电话等都是办公室中常见的会议设备，可以帮助员工进行远程会议、培训等。
以上是一些常用的办公设备介绍，这些设备可以帮助办公室提高工作效率、促进沟通合作，并且让员工能够更好地完成工作。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指列举出办公室所需的各类设备，以便组织和管理办公室的设备资源。
在现代办公环境中，设备清单的编制和管理对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。
本文将详细介绍办公室设备清单的内容和分类，并提供相应的管理建议。
一、办公设备1.1 电脑及配件- 台式电脑：包括主机、显示器、键盘和鼠标等。
- 笔记本电脑：便携式电脑，适合于出差和挪移办公。
- 打印机：用于打印文件和文档，可选择激光打印机或者喷墨打印机。
1.2 通信设备- 电话：包括固定电话和挪移电话，用于办公室内外的通信。
- 传真机：用于传输文件和文档，可选择传真机或者电子传真服务。
- 无路线由器：提供办公室内的无线网络连接。
1.3 影像设备- 投影仪：用于会议和演示，方便展示PPT和其他多媒体内容。
- 摄像头：用于视频会议和远程沟通。
- 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文档。
二、办公家具2.1 办公桌和椅子- 办公桌：提供工作空间，可选择单人桌或者多人工作台。
- 办公椅：提供舒适的坐姿支持，可调节高度和座椅角度。
2.2 储存设备- 文件柜：用于存放文件和文档，可选择垂直柜或者侧开柜。
- 书架：用于存放书籍和文件夹等办公资料。
2.3 会议设备- 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论。
- 白板和标记笔：方便记录和展示会议内容。
- 声音设备：包括扩音器和麦克风等，确保会议中的声音清晰可听。
三、办公用品3.1 文具- 笔、笔记本和便签纸：用于记录和记事。
- 文件夹和文件袋：用于整理和存放文件。
- 订书机和打孔机：用于整理和装订文件。
3.2 办公耗材- 打印纸和墨盒：用于打印机的正常运行。
- 笔墨和墨水：用于书写和绘画。
- 胶带和胶水：用于粘贴和修复文件。
3.3 办公设备维护用品- 清洁剂和纸巾：用于清洁电脑、打印机和其他设备。
- 电池和灯泡：备用电池和灯泡，以备不时之需。
- 电线和插座：提供电力连接和多功能插座。
四、办公室安全设备4.1 火灾安全设备- 灭火器：放置在办公室各个区域，以应对火灾风险。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌和椅子办公桌是办公室中最基本的设备之一，它提供了员工工作的空间。
办公桌的尺寸通常为120厘米长、60厘米宽，高度为75厘米。
椅子的选择应该考虑到舒适度和支撑性，以确保员工在长期工作时保持良好的姿式。
二、电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必不可少的设备。
电脑可以用于处理文件、浏览互联网、发送电子邮件等。
显示器的大小通常为21英寸至24英寸，分辨率为1920x1080像素，以提供清晰的图象和文字显示。
三、打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备，用于打印和复制文件。
打印机的选择应考虑到打印速度、打印质量和耗材成本。
复印机的选择应考虑到复印速度、复印质量和多功能性。
四、传真机传真机是办公室中用于传输文件的设备。
它可以将文件以图象形式传输到接收方的传真机上。
传真机的选择应考虑到传真速度、传真质量和传真存储容量。
五、电话和电话系统电话是办公室中用于沟通的设备。
它可以用于内部通话、外部通话和语音邮件。
电话系统应考虑到通话质量、扩展性和功能性。
六、文件柜和书架文件柜和书架是用于存放文件和书籍的设备。
文件柜的选择应考虑到容量、安全性和易用性。
书架的选择应考虑到承重能力、美观性和易于整理。
七、投影仪和幕布投影仪和幕布是用于会议和演示的设备。
投影仪的选择应考虑到分辨率、亮度和便携性。
幕布的选择应考虑到尺寸、可调性和耐用性。
八、音响设备音响设备用于会议、培训和演示。
它包括扬声器、麦克风和音频播放器。
音响设备的选择应考虑到音质、功率和易用性。
九、办公用品办公用品包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
这些用品用于写字、记录、整理文件和维护办公室的日常运营。
十、网络设备网络设备包括路由器、交换机和网络线缆。
它们用于连接办公室中的电脑和服务器，以实现互联网访问和内部通信。
十一、安全设备安全设备包括监控摄像头、门禁系统和报警器。
它们用于保护办公室的安全，防止未经授权的人员进入。
以上是办公室设备清单的详细介绍。
热门办公用品盘点
热门办公用品盘点随着科技的发展和办公环境的不断变化，越来越多的办公用品出现在市场上，为我们的工作带来了便利和效率。
下面就来盘点一下目前市场上比较热门的办公用品，看看它们有哪些特点，以及适合哪些人群使用。
一、智能办公桌智能办公桌是一种结合了人体工程学设计、高科技元素和人性化功能的办公家具。
它可以根据使用者的身高、坐姿和办公习惯，自动调整桌面角度、高度和软硬度，以提高使用者的舒适度和工作效率。
此外，智能办公桌还可以与电脑、平板、手机等设备连接，实现智能控制和数据同步，让办公更加便捷和高效。
适合人群：经常需要长时间坐在办公桌前的工作人员，如程序员、设计师、财务人员等。
二、智能投影仪智能投影仪是一种结合了高清投影技术和智能操作系统的投影设备，它可以将高清视频、图片和文档投影到大屏幕上，实现更加生动、直观的展示效果。
智能投影仪还具有语音控制、手势识别等功能，让操作更加便捷和人性化。
此外，智能投影仪还可以与手机、平板等设备无线连接，实现内容同步和分享。
适合人群：经常需要在大屏幕上演示、展示的工作人员，如销售、讲师、培训师等。
三、无线键鼠套装无线键鼠套装是一种将键盘和鼠标通过无线技术连接到电脑的设备，它摆脱了线材的束缚，让办公更加自由和方便。
无线键鼠套装还具有节能环保、耐用可靠等特点，使用寿命长，减少了频繁更换设备的成本和麻烦。
此外，无线键鼠套装还可以与多种操作系统兼容，实现多设备间的无缝连接。
适合人群：所有需要使用键盘和鼠标进行工作的用户，如白领、学生、家庭用户等。
四、多功能一体电脑桌多功能一体电脑桌是一种将电脑桌、书架、储物柜等功能集于一体的办公家具，它不仅可以满足使用者的办公需求，还可以提供更加舒适和便捷的办公环境。
多功能一体电脑桌还具有环保节能、节省空间等特点，让办公空间更加整洁和美观。
此外，多功能一体电脑桌还可以根据使用者的需求进行定制，实现更加个性化的使用体验。
适合人群：需要在一个整洁、舒适的环境中工作的用户，如设计师、程序员、办公室白领等。
办公室常用用品清单推荐解析
办公室常用用品清单推荐解析在现代办公环境中，使用合适的办公用品可以大大提高工作效率和舒适度。
在本篇文章中，我们将为您推荐一些办公室常用用品，并解析其功能和适用场景。
1. 笔记本电脑现代办公室少不了一台高性能的笔记本电脑。
它不仅可以满足办公需求，还具备便携性，使您可以随时随地进行工作。
选择一台配置良好的笔记本电脑，更能提高工作效率。
2. 无线鼠标传统的有线鼠标常常存在线缆纠缠、使用受限等问题。
而无线鼠标则有效解决了这些困扰。
无线鼠标可以提供更大的灵活性和自由度，让您在办公室里自如地操作电脑。
3. 多功能打印机在办公室中，打印机是一项不可或缺的工具。
选择一台多功能打印机，既可以满足打印、复印的需求，还可以实现扫描和传真等功能。
这样一台设备能够满足多种需求，更加高效便捷。
4. 人体工学椅长时间的坐姿工作容易导致腰背酸痛、颈椎不适等问题。
而人体工学椅经过专业设计，可以为用户提供良好的支撑和舒适度，有效减少办公疲劳，保护身体健康。
5. 文件柜在办公室中，需要存储和管理大量的文件和文件夹。
使用合适的文件柜可以使文件整齐有序地存放，便于查找和保护。
它是办公室中一项重要的组织工具。
6. 便携式充电器在出差或外出办公时，充电是一项必要且常常被忽视的需求。
便携式充电器能够为您的手机、平板电脑和其他便携设备提供持续电源，让您无忧继续工作。
7. 耳机在办公室中，环境噪音是一个常见问题，尤其是开放式办公环境中。
选择一款高品质的耳机可以有效隔绝噪音，提供更加专注和舒适的工作环境。
8. 便签纸和笔便签纸和笔是办公室中常用的记录工具。
使用便签纸可以随时记录重要信息和待办事项，方便查看和提醒。
而选择一支合适的笔可以提高书写的舒适度和效果。
9. 桌面文件架在办公桌上安放一个桌面文件架，可以方便您分类和整理文件。
这样不仅可以让桌面整洁有序，还能提高您的工作效率和查找文件的便利度。
10. 包装用品包装用品如胶带、剪刀、订书机和订书钉等是办公室常见的基础用品。
办公室设备清单
办公室设备清单随着现代办公环境的不断发展，办公室设备也越来越多样化和智能化。
办公室设备清单是办公室管理中必不可少的一部份，它可以匡助办公室管理者清晰地了解办公室所需的各种设备，从而更好地进行设备采购和维护管理。
本文将详细介绍办公室设备清单的内容和组成。
一、办公家具1.1 办公桌：办公桌是办公室中必不可少的家具之一，员工在办公桌上完成日常工作。
1.2 办公椅：舒适的办公椅可以提高员工的工作效率和舒适度。
1.3 会议桌椅：用于举行会议和接待客户。
二、办公设备2.1 电脑：现代办公室离不开电脑，员工用电脑完成各种工作任务。
2.2 打印机：打印机用于打印文件和文档，是办公室中必备的设备之一。
2.3 复印机：复印机可以快速复制文件和文档，提高工作效率。
三、通讯设备3.1 电话机：电话机用于办公室内部和外部的通讯，是办公室中必备的通讯设备。
3.2 传真机：传真机用于传真文件和文档，是办公室中常用的通讯设备。
3.3 无路线由器：无路线由器用于办公室内部的网络连接，保障员工的网络通讯需求。
四、办公用品4.1 文件柜：文件柜用于存放文件和文档，保持办公室的整洁和有序。
4.2 订书机：订书机用于订书和文件，方便员工整理文件和文档。
4.3 计算器：计算器用于办公室的计算和统计工作，是办公室中必备的办公用品之一。
五、办公室环境设备5.1 空调：空调可以调节办公室的温度，提供员工一个舒适的工作环境。
5.2 灯具：良好的灯具可以提供充足的光线，保障员工的工作效率和视力健康。
5.3 空气净化器：空气净化器可以净化办公室的空气，提供员工一个清新的工作环境。
综上所述，办公室设备清单是办公室管理中非常重要的一部份，惟独做好设备清单的管理和维护，才干保障办公室的正常运转和员工的工作效率。
希翼本文对您有所匡助，谢谢阅读。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在办公室中必备的各种设备和工具的清单。
办公室设备清单的编制对于办公室的正常运转和工作效率起着重要的作用。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公室设备清单的内容。
正文内容：1. 电脑设备1.1 电脑主机：办公室中必备的电脑设备之一，用于处理各种办公任务。
1.2 显示器：用于显示电脑主机中的图象和文字，提供良好的可视化效果。
1.3 键盘和鼠标：用于输入和操作电脑，是办公工作中必不可少的工具。
1.4 打印机：用于打印文件和文档，满足办公室中的打印需求。
1.5 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件，方便存档和共享。
2. 通信设备2.1 电话：办公室中用于进行语音通信的设备，方便员工之间的沟通和协作。
2.2 传真机：用于传输文件和文档的设备，方便与外部合作火伴的沟通。
2.3 无路线由器：提供无线网络连接，方便员工在办公室内自由上网和访问资源。
2.4 会议电话：用于远程会议和多方通话，提高办公室内部和外部的协作效率。
2.5 视频会议设备：用于远程会议和视频通话，方便办公室内外的实时交流。
3. 办公家具3.1 办公桌：提供员工工作的平台，有助于提高工作效率和舒适度。
3.2 办公椅：提供员工坐立的舒适度和支持，减轻长期坐姿对身体的负担。
3.3 文件柜：用于存放和整理文件和文档，方便查找和管理。
3.4 书架：用于存放办公室内的书籍和参考资料，提供便捷的阅读环境。
3.5 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论，提供良好的会议环境。
4. 办公用品4.1 笔和纸：用于记录和书写，是办公室中最基本的办公用品。
4.2 计算器：用于进行简单的计算和统计，提高工作效率。
4.3 文件夹和文件袋：用于整理和存放文件和文档，方便查找和管理。
4.4 订书机和打孔机：用于整理和装订文件和文档，保持文件的整齐和完整。
4.5 文件夹和标签：用于标记和分类文件和文档，方便查找和归档。
5. 安全设备5.1 灭火器和烟雾报警器：用于防范和应对火灾和安全事故，保障办公室的安全。
办公室常用物品
办公室常用物品办公室是一个工作场所，为了提高工作效率和员工的舒适度，必须配备一些常用的办公用品。
以下是办公室常用物品的详细介绍。
1. 电脑和配件：- 电脑：办公室必备的设备之一，可根据需求选择台式电脑或者笔记本电脑。
- 显示器：用于显示电脑上的图象和文字，提高工作效率。
- 键盘和鼠标：用于输入和操作电脑。
- 打印机：用于打印文件和文件夹，可以选择激光打印机或者喷墨打印机。
- 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件。
- 网络设备：包括路由器、交换机等，用于连接办公室内的设备和互联网。
2. 文件管理工具：- 文件柜：用于存放文件和文件夹，保持办公室整洁有序。
- 文件夹和文件袋：用于分类和整理文件，方便查找和存储。
- 文件夹架：用于存放文件夹，提高办公桌面的整洁度。
- 文件标签：用于标记文件和文件夹的内容和分类。
- 文件夹夹：用于夹住文件，防止文件散落。
3. 书写工具：- 笔：包括钢笔、圆珠笔、签字笔等，用于书写文件和记录信息。
- 铅笔和橡皮擦：用于绘图和草稿。
- 记号笔和荧光笔：用于标记和突出重点。
- 笔记本和便签纸：用于记录会议笔记和重要事项。
- 文件夹和文件袋：用于存放和整理笔记和文件。
4. 办公用纸：- A4纸：用于打印和复印文件。
- 便签纸：用于记录暂时信息和留言。
- 信封：用于邮寄文件和信件。
5. 办公设备：- 电话和电话机：用于接听和拨打电话。
- 传真机：用于传真文件和文件。
- 投影仪：用于会议和演示。
- 音响设备：用于播放音乐和会议。
6. 办公家具：- 办公桌和椅子：用于工作和会议。
- 会议桌和椅子：用于会议和讨论。
- 书架：用于存放办公资料和书籍。
- 文件架：用于存放文件夹和文件。
7. 办公室清洁用品：- 垃圾桶和垃圾袋：用于采集废纸和垃圾。
- 清洁剂和抹布：用于清洁办公桌和设备。
- 纸巾和湿巾：用于擦拭桌面和设备。
以上是办公室常用物品的详细介绍。
根据办公室的需求，可以选择合适的物品，提高工作效率和员工的舒适度。
常见办公设备有哪些
办公设备是指跟办公室相关的设备，一般多指用于办公室处理文件的设备，一般包括打印设备，行政设备，会议设备，财务设备，通讯设备，办公耗材等，每一类设备又都包括多种产品。
那么，常见的办公设备有哪些呢？下面就给大家详细讲解一下。
1、打印设备清单打印设备是每个企业必须具备的主要办公设备，一般包括复印机，一体机，打印机，传真机，扫描仪，条码打印机等，不同的打印设备有不同的功能需求，企业采购时可根据需求购买，如果平时打印文档多，尽量选择功能比较多的打印设备。
清单：复印机、一体机、打印机、传真机、扫描仪、条码打印机、计算机等；2、行政设备清单行政设备是指公司人力行政部门，日常工作需要用到的办公设备，一般包括考勤机，碎纸机，塑封机，装订机，安防监控等，一般大企业公司基本必备的行政设备，若是中小企业可以按需选择。
清单：考勤机|碎纸机|塑封机|装订机|热熔机|封口机|切纸机|安防监控等；3、会议设备清单会议设备，是指公司会议需要用到的电子设备，现在的会议室，已经不是以前一张讲台一张椅子一个话筒就可以满足的了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备，包括音响设备，视频设备，投影设备等。
一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。
清单：投影仪、投影幕布、电子白板、投影附件、激光笔、相机、摄像机、液晶显示器、音响、麦克风|U盘等。
4、财务设备清单财务部门作为一个公司的财务中心，大致需要以下办公设备及物品：打印机用来每个月打印凭证和各种文件，尽量带扫描功能的；考虑到各种发票、支票所需，发票机也可准备；装订机是基本需求；碎纸机，可用于粉碎重要文件；如果现金来往比较多的公司还可以考虑验钞机，可根据实际需求购买。
清单：点钞机、收银机、电子称、财务装订机、验钞机、保险柜、发票机等。
5、通讯设备清单通讯设备在办公工作中起到至关重要的作用，用于往来客户接待预约，员工日常办公，公司事务的沟通交流，是公司业务以及日常办公不可缺少的办公设备。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌和椅子1. 办公桌：采用优质木材制作，尺寸为150cm长、75cm宽、75cm高，具备抽屉和储物空间。
2. 办公椅：符合人体工学设计，提供舒适的座椅和腰部支撑，可调节高度和倾斜角度。
二、电脑设备1. 台式电脑：配置高性能处理器、充足的内存和存储空间，支持多任务处理和高清视频播放。
2. 显示器：27英寸高清液晶显示器，提供清晰的图象和广阔的视野。
3. 键盘和鼠标：符合人体工学设计，提供舒适的打字和操作体验。
4. 打印机：支持双面打印和网络打印功能，具备高速打印和扫描能力。
5. 扫描仪：可将纸质文件快速转换为电子文档，支持自动文档进给和高分辨率扫描。
6. 备用电源：用于应对突发停电情况，保证电脑设备的正常运行。
三、通信设备1. 电话机：具备拨号、接听和转接功能，支持免提通话和电话会议。
2. 传真机：用于发送和接收传真文件，支持自动文档进给和传真转电子邮件功能。
3. 路由器：提供稳定的无线网络连接，支持多设备同时连接和高速数据传输。
四、文件存储和处理设备1. 文件柜：用于存放和整理文件，具备多个抽屉和锁定功能，防止文件丢失和泄露。
2. 文件夹和文件夹标签：用于分类和标记文件，方便查找和管理。
3. 文件夹架：用于存放文件夹，使文件整齐摆放，便于浏览和取用。
4. 书架：提供书籍和参考资料的存放空间，使办公室整洁有序。
5. 文件碎纸机：用于安全销毁机密文件和废纸，防止信息泄露。
五、会议设备1. 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论，提供舒适的座椅和合适的工作空间。
2. 会议投影仪：用于展示幻灯片和演示文稿，支持高清投影和无线连接功能。
3. 会议音响系统：提供清晰的音频输出，使会议参预者能够听到讲话者的声音。
4. 会议电话：用于远程会议和电话会议，支持多方通话和音频录制功能。
六、办公用品1. 文件夹和纸张：用于存放和打印文件，提供书写和记录的工具。
2. 笔和笔筒：提供书写和标记的工具，方便存放和取用。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌与椅子1. 办公桌：采用高品质木材制成，尺寸为120cm*60cm*75cm，配有抽屉和书架，便于存放文件和办公用品。
2. 办公椅：采用舒适的座椅材料，具有可调节高度和靠背角度的功能，以提供员工长时间坐姿的舒适度。
二、电脑设备1. 台式电脑：配置高性能处理器、大容量内存和高分辨率显示器，以满足员工的日常工作需求。
2. 笔记本电脑：便携式设备，适用于外出办公和会议使用。
3. 打印机：支持双面打印和网络打印功能，能够满足办公室的文件打印需求。
4. 复印机：具备高速复印和扫描功能，方便员工进行文件复制和归档。
三、通信设备1. 电话机：具备多线路支持和免提通话功能，以便员工进行内部和外部电话沟通。
2. 传真机：支持传真发送和接收功能，方便与外部机构进行文件传输。
3. 无线路由器：提供稳定的无线网络连接，以满足员工的上网需求。
4. 会议电话：用于多人电话会议，具备麦克风和扬声器功能，保证会议的顺利进行。
四、办公文具1. 文件柜：用于存放和整理文件和文档，具备防火和防水功能，保证文件的安全性。
2. 文件夹：用于分类和整理文件，方便员工快速查找所需文件。
3. 订书机：用于装订文件和报告，提供整洁的文件整理效果。
4. 计算器：用于进行简单的数学计算和统计工作，提高工作效率。
5. 笔、笔记本和便签纸：用于记录会议笔记、工作备忘等，方便员工随时记录重要信息。
五、办公设备配件1. 电源插座：提供足够的插座数量，方便员工同时使用多个电子设备。
2. 电源延长线：用于延长电源线长度，方便布置办公设备的位置。
3. 数据线：用于连接电脑和其他外部设备，如打印机、显示器等。
4. USB闪存盘：用于存储和传输文件，方便员工进行文件备份和共享。
六、办公室设备维护工具1. 清洁用品：包括清洁剂、拖把、扫把、垃圾桶等，用于保持办公环境的清洁和整洁。
2. 维修工具：包括螺丝刀、扳手、电线等，用于维修和调整办公设备。
办公室硬件设施
办公室硬件设施引言：办公室硬件设施是现代办公环境中不可或缺的一部分。
它们为员工提供了必要的工作工具和设备，提高了工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室硬件设施的重要性以及五个方面的具体内容。
一、办公桌和椅子1.1 办公桌：办公桌是办公室中最基本的设施之一。
它提供了员工工作的空间和支撑。
一个合适的办公桌应具备足够的宽度和深度，以容纳电脑、文件和其他必要的工作物品。
此外，一些办公桌还配备了抽屉和储物空间，方便员工整理和存放文件和办公用品。
1.2 办公椅子：办公椅子是员工每天长时间坐在办公室里必不可少的设施。
一个舒适的办公椅子应具备可调节高度和倾斜角度的功能，以适应不同员工的身高和姿势。
此外，办公椅子还应具备良好的腰部支撑和舒适的座垫，以减少员工在长时间坐姿下的不适和疲劳。
二、电脑和显示器2.1 电脑：电脑是办公室中最常用的工具之一。
它为员工提供了处理数据、编写文档和进行各种办公任务的能力。
在选择办公室电脑时，需要考虑处理器速度、内存容量和硬盘空间等因素，以满足员工的工作需求。
2.2 显示器：显示器是电脑的输出设备，对员工的工作效率和视觉体验起着重要作用。
一个高分辨率和适当尺寸的显示器可以提供清晰的图像和文字显示，减少眼睛的疲劳和不适。
此外，一些显示器还具备可调节高度和旋转角度的功能，以适应员工的不同需求。
三、打印机和复印机3.1 打印机：打印机是办公室中常见的设备之一。
它提供了员工打印文件和报表的能力。
在选择打印机时，需要考虑打印速度、打印质量和纸张容量等因素。
一些打印机还具备双面打印和网络连接的功能，提高了工作效率和便利性。
3.2 复印机：复印机是办公室中常见的设备之一。
它可以复制和扫描文件，为员工提供了快速复制和存档的能力。
在选择复印机时，需要考虑复印速度、扫描分辨率和纸张容量等因素。
一些复印机还具备自动送纸和双面复印的功能，提高了工作效率和便利性。
四、电话和视频会议设备4.1 电话：电话是办公室中必不可少的沟通工具之一。
办公室设备清单 (2)
办公室设备清单一、办公室设备清单概述办公室设备清单是对办公室中所需设备的详细描述和分类，用于管理和采购办公室设备。
本文将按照任务要求，详细列举办公室常见设备的清单，包括办公家具、电子设备、通信设备、办公用品等。
二、办公室设备清单内容1. 办公家具办公家具是办公室中必不可少的设备，包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。
这些家具通常由木材、金属和塑料制成，具有舒适、耐用、美观等特点。
2. 电子设备电子设备在现代办公室中起着重要的作用，主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
这些设备能够提高办公效率，促进信息交流和处理。
- 电脑：办公室常用的电脑有台式机和笔记本电脑，配置有中央处理器、内存、硬盘等，用于处理文档、浏览网页、发送电子邮件等。
- 打印机：用于打印文件和报表，常见的打印机有激光打印机和喷墨打印机，可根据需求选择合适的型号。
- 复印机：用于复制文件和报告，可实现单面或者双面复印，提供多种复印选项。
- 传真机：用于传输文件和文件的电子扫描，通过电话线将文件发送给接收方。
- 投影仪：用于展示演示文稿、报告和培训材料，可将电脑或者其他设备的内容投射到屏幕上。
3. 通信设备通信设备在办公室中起着连接和传输信息的作用，主要包括电话、传真机、路由器、交换机等。
- 电话：办公室常用的电话有座机电话和挪移电话，用于接听和拨打电话以及进行电话会议。
- 传真机：用于传输文件和文件的电子扫描，通过电话线将文件发送给接收方。
- 路由器：用于连接办公室的局域网和互联网，实现上网和网络通信功能。
- 交换机：用于连接和管理办公室中的计算机和其他网络设备，实现数据传输和共享。
4. 办公用品办公用品是办公室中常用的各类文具和办公辅助设备，包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、计算器等。
- 笔：包括钢笔、圆珠笔、铅笔等，用于书写和绘图。
- 纸张：包括A4纸、便签纸、信封等，用于打印、写字和存储文件。
- 文件夹：用于整理和存储文件，包括文件夹、文件袋、文件盒等。
办公室设备清单
办公室设备清单
标题：办公室设备清单
引言概述：办公室设备是办公室运转的重要基础，一个完善的办公室设备清单能够匡助办公室管理者有效地管理和维护办公室设备，提高工作效率和员工工作环境。
一、办公室基础设备
1.1 电脑：办公室必备的设备之一，用于处理文件、发送电子邮件、浏览互联网等。
1.2 打印机：用于打印文件、合同、报告等重要文档。
1.3 复印机：用于复印文件、资料，提高工作效率。
二、办公室通讯设备
2.1 电话：用于办公室内部和外部通讯，保持与客户、合作火伴的联系。
2.2 传真机：用于传真文件、合同等重要文件。
2.3 扫描仪：用于扫描文件、照片等，转换成电子文件。
三、办公室家具
3.1 办公桌：员工工作的基础，提供工作空间。
3.2 办公椅：员工工作的舒适保障，减少身体疲劳。
3.3 会议桌椅：用于开会、讨论，提高团队协作效率。
四、办公室文具
4.1 笔、本、文件夹：记录工作内容、整理文件。
4.2 胶带、订书机、剪刀：用于整理文件、文件修补。
4.3 计算器、便签纸：用于计算、记录工作内容。
五、办公室其他设备
5.1 空调：保持办公室温度适宜，提高员工工作效率。
5.2 水机：提供员工饮用水，保持员工健康。
5.3 咖啡机：提供员工咖啡因补充，增加工作动力。
结论：办公室设备清单是办公室管理的重要工具，通过合理的设备配置和管理，可以提高办公室工作效率，为员工提供良好的工作环境，促进团队合作。
管理者应根据实际需求和预算制定合理的设备清单，并定期检查和维护设备，确保设备的正常运转和使用寿命。
办公室常用的十大办公用品
办公室常用的十大办公用品在现代办公环境中，办公用品是不可或缺的一部分。
无论是大公司还是小企业，办公用品都是员工工作所必需的工具。
作为一名专业销售人员，我将为您介绍办公室常用的十大办公用品，帮助您更好地了解这些产品的特点和用途。
一、笔记本电脑笔记本电脑是办公室中最常见的办公用品之一。
它具有便携性强、功能齐全的特点，可以满足员工在办公室内外的工作需求。
选择一款适合自己工作需求的笔记本电脑，能够提高工作效率和灵活性。
二、打印机打印机是办公室中必不可少的办公用品之一。
它可以将电子文件转化为实体文件，方便员工进行文件的传递和保存。
选择一款功能齐全、打印速度快且打印质量好的打印机，能够提高办公效率。
三、复印机复印机是办公室中常见的办公用品之一。
它可以将纸质文件进行复制，方便员工进行文件的备份和共享。
选择一款操作简便、速度快且复印质量好的复印机，能够提高办公效率和节省时间。
四、文件柜文件柜是办公室中用来存放文件和资料的重要办公用品。
它可以帮助员工整理和分类文件，方便查找和管理。
选择一款结构稳固、容量大且易于操作的文件柜，能够提高文件管理的效率和便捷性。
五、办公椅办公椅是办公室中员工工作时长最长的办公用品之一。
选择一款符合人体工学原理、舒适度高且调节性强的办公椅，能够减少员工的疲劳感和腰背疼痛，提高工作效率和员工的工作体验。
六、办公桌办公桌是办公室中员工工作的基本场所。
选择一款结构稳固、桌面宽敞且具有储物功能的办公桌，能够提供员工舒适的工作环境和更好的工作效率。
七、订书机订书机是办公室中常见的办公用品之一。
它可以方便地将文件、报纸等纸质资料装订在一起。
选择一款结构稳固、使用方便且装订效果好的订书机，能够提高文件整理和保存的效率。
八、文件夹文件夹是办公室中常见的办公用品之一。
它可以帮助员工整理和分类文件，方便查找和管理。
选择一款材质坚固、易于标记且容量大的文件夹，能够提高文件管理的效率和便捷性。
九、计算器计算器是办公室中常见的办公用品之一。
办公室常用的十大办公用品
办公室常用的十大办公用品在现代办公环境中，办公用品是我们日常工作不可或缺的伙伴，它们能够提高工作效率，让工作变得更加便捷和舒适。
下面就为大家介绍一下办公室常用的十大办公用品。
一、电脑电脑可以说是办公室中最为重要的办公用品之一。
无论是处理文档、制作表格、发送邮件，还是进行数据分析、设计图形等工作，都离不开电脑。
它为我们提供了高效的信息处理和存储能力，让我们能够快速完成各种任务。
如今，电脑的种类繁多，包括台式电脑、笔记本电脑和平板电脑等。
台式电脑性能强大，适合需要处理大量数据和运行大型软件的工作；笔记本电脑则便于携带，适合经常需要外出办公的人员；平板电脑则更加轻便灵活，适合简单的办公和阅读。
二、打印机打印机在办公室中的作用不可小觑。
无论是打印文件、报告、合同，还是打印宣传资料、海报等，都需要用到打印机。
常见的打印机有喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。
喷墨打印机价格相对较低，打印彩色文件效果较好，但墨盒更换成本较高；激光打印机打印速度快、打印质量高、耗材成本相对较低，适合打印大量文件；针式打印机则主要用于打印多联票据等。
三、复印机复印机主要用于复印大量的文件和资料。
对于一些需要频繁复印的办公室来说，复印机是必不可少的。
现在的复印机功能越来越强大，不仅可以复印，还可以打印、扫描、传真等，大大提高了办公效率。
四、办公桌椅舒适的办公桌椅对于长时间坐在办公室工作的人来说至关重要。
合适的高度、角度和支撑能够减少身体的疲劳和不适，提高工作效率。
办公桌椅的材质、款式和功能也有很多选择，需要根据办公室的风格和个人需求进行挑选。
五、文件柜文件柜用于存放各种文件、资料和办公用品，能够让办公室保持整洁有序。
文件柜的种类有很多，如木质文件柜、金属文件柜、塑料文件柜等，还有不同的尺寸和款式，可以满足不同的存储需求。
六、文件夹文件夹是整理和分类文件的好帮手。
通过使用不同颜色和标签的文件夹，可以将文件进行有效的分类和归档，方便查找和使用。
实用办公用品推荐
实用办公用品推荐在现代职场中，一个好的工作环境和高效的办公工具的选择对于提高工作效率至关重要。
因此，选择适合自己的实用办公用品是非常重要的。
本文将为您推荐一些实用的办公用品，帮助您提升工作效率。
一、电子产品类1. 笔记本电脑：一台性能稳定、携带方便的笔记本电脑是每个办公人员的必备工具。
选择一款符合自己需求的笔记本，可以提高工作效率，轻松应对各种办公任务。
2. 平板电脑：平板电脑的便携性和触控操作使其成为办公人员的理想选择。
它可以轻松查看文件、浏览网页，并且适合轻度办公和会议使用。
3. 智能手机：智能手机不仅可以实现电话和短信功能，还可以安装各种办公软件，如邮件客户端、日历管理工具等，方便随时随地处理工作事务。
二、办公工具类1. 笔记本和笔：一本质量良好的笔记本可以记录工作中的重要事项、会议笔记和灵感。
而一支质量优秀的笔可以帮助您书写文字更加流畅，减少书写疲劳。
2. 记号笔和荧光笔：在处理文件时，记号笔和荧光笔可以帮助您做出标记和突出重点。
特殊颜色的荧光笔还可以用于不同类型文件的分类。
3. 文件夹和文件盒：选择高品质的文件夹和文件盒可以有效保护文件，并且有利于整理和存储文件，方便查找和归档。
4. 文件夹标签和便签：使用文件夹标签可以根据文件内容进行分类，使文件整理更加清晰有序。
便签可以帮助您记录重要的事项和提醒，提高工作效率。
5. 计算器：虽然电子设备普遍具备计算功能，但是一个简单易用的计算器仍然是办公室必备。
尤其在处理大量数字和复杂运算时，计算器能够提高计算准确性和操作效率。
6. 传真机和复印机：虽然现在很多文件都可以通过电子邮件和云存储传输，但是一些行业还是需要使用传真机进行文件传递。
而复印机能够快速复制和打印文件，提供方便。
三、办公舒适类1. 舒适的办公椅：选择一把符合人体工学设计的办公椅，可以为您提供舒适的工作体验，并减少长时间为工作所带来的不适感。
2. 正确的键盘和鼠标：长时间使用键盘和鼠标可能会导致手部疲劳和不适。
高效办公离不开这些办公用品
高效办公离不开这些办公用品在当今快节奏的工作环境中，高效的办公离不开一些必备的办公用品。
这些办公用品不仅能够帮助我们更轻松地完成工作任务，还能提高我们的工作效率。
本文将介绍一些常见的办公用品，并阐述它们在高效办公中的重要作用。
一、笔记本电脑笔记本电脑是现代办公中不可或缺的工具。
它不仅具备强大的计算能力，能够处理各种办公软件，还拥有丰富的接口，方便我们连接各种外部设备，如打印机、扫描仪等。
此外，笔记本电脑还可以随时携带，方便我们在任何地点进行办公。
使用笔记本电脑，我们可以随时随地处理工作，提高工作效率。
二、显示器显示器是电脑的重要组成部分，它能够将电脑中的图像和文字清晰地呈现出来。
高质量的显示器能够减少眼睛疲劳，提高工作效率。
同时，显示器还可以连接各种外部设备，如投影仪等，方便我们在会议中展示资料。
因此，选择一款合适的显示器对于高效办公至关重要。
三、键盘键盘是电脑输入设备的重要组成部分，它能够让我们快速地输入文字、数据和指令。
一款舒适、实用的键盘能够减少我们的疲劳感，提高输入速度和准确性。
目前市面上的键盘种类繁多，可以根据自己的需求选择适合自己的键盘。
四、鼠标鼠标是电脑的另一个重要输入设备，它能够让我们轻松地选择、移动和操作各种文件和软件。
一款合适的鼠标能够提高我们的操作效率，减少错误率。
同时，鼠标还可以连接各种外部设备，如触摸板等，方便我们在没有键盘的情况下进行操作。
五、文件柜文件柜是存放文件和资料的必备工具，它能够让我们有序地管理各种文件和资料，方便我们查找和使用。
在高效办公中，文件柜的重要性不言而喻。
我们应该根据工作需要选择合适的文件柜，并定期整理和更新文件，确保文件和资料的准确性和完整性。
六、办公桌椅办公桌椅是办公环境的重要组成部分，它能够影响我们的工作状态和效率。
一张舒适的办公桌能够让我们放松身心，提高工作效率。
同时，合适的椅子能够缓解我们的疲劳感，保护我们的身体健康。
因此，选择一张合适的办公桌椅对于高效办公至关重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。
第一节打印机的使用与维护一、提问式：打印机分为几类？各有哪些优缺点？1．针式打印机针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。
针式打印机的优点是耐用，牦材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。
它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。
—般适合于打印报表、程序清单等。
2．喷墨打印机喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。
它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。
喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。
缺点是打印速度较慢，耗材较贵。
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。
由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。
3．激光打印机激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。
当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。
激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。
激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。
其缺点是价格高。
激光打印机分页输出，所以常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。
目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。
三、打印机的维护为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态，有几点是必须要注意的：(1)打印机的安放要合适，周围空间充足。
打印机要远离灰尘多、有液体的地方，灰尘和液体对打印机的寿命有很大影响。
另外，打印机放置地应避免阳光直射，避免放置在有磁铁或能产生磁场的装置附近。
(2)经常保持打印机的清洁和环境清洁，不要在打印机上堆放重物，比如一摞书，这样会妨碍热的散发以及可能对打印的机械部分造成压力。
(3)较长时间不用打印机时，应把电源线拔下来。
(4)使用针式打印机时，为了防止对打印头的损害，没有纸或色带时，不要打开打印机；不要重复地使用同一根针打印；正在打印时，不要用手摸打印头。
(5)激光打印机的感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，价钱也较高，因而要注意保养。
感光鼓中的墨粉将用完时必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的文件将不清晰。
第二节传真机的使用与维护一、提问式：什么是传真机？传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。
它先是对送入的文件通过图像传感器逐行地扫描，利用光电转换原理，将黑白字迹变成数字脉冲，并将其调制后转换为音频信号，通过标准电话线路的传送，进入接收方的传真机。
接收方的传真机再利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，该数字编码信号被解码后就可以重新得到图像元素原始的形式，由记录部件记录在专用的记录纸上。
当接收机收到全部数据并完成记录工作后，即可获得与发送机原稿相同的传真副本。
目前，用于传真机通信的设备主要是三类传真机，它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。
二类传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路 (模拟信道)等3个部分共同完成。
在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。
对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。
所以，当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送三、提问式：传真机的维护具体包括哪些内容？1．选择安装场所选择传真机的安装场所应注意以下问题：(1)一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器(如空调机、电传打字机等)共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。
如果漏电或烧坏芯片会严重危害人身安全。
(2)避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。
(3)放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。
2．传真机的使用注意事项(1)除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。
(2)传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。
(3)在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。
3．操作和清洁对于传真机的操作与清洁，要注意以下几点：(1)清洁传真机的外表面只能使用干布或特殊清洁剂。
在清洁透镜时最好使用专门的镜头纸(可用照相机用镜头纸)擦试。
(2)扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此要经常清洁扫描的视窗玻璃。
(3)透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。
(4)使用CCD作为图像传感器的传真机，具有复杂的光路系统。
无论工作环境如何完善，K期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，具后果是使传真的图像不清晰。
这时，就需请专门的技术人员，将传真机拆开：对系统加以清洁。
4．传真纸的保管和使用传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种，热敏纸的保管和使用要注意以下事项：(1)热敏纸的一面涂有化学物质，当受热时(温度在60°C 以上)则呈现出颜色。
而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。
所以在保管时不要与这些物质混存。
(2)未开封的热敏纸在温度为24°C，湿度为65％的状态下，货架寿命不低于5年。
(3)热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40°C以下的阴暗干燥的地方。
(4)不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。
(5)热敏纸打印的稿件不能久存(一般一个月后就开始褪色)，所以不能作为档案资料。
四、提问式：传真机常见故障有哪些？怎样处理？故障1：“卡纸”问题“卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易“卡纸”。
为减少“卡纸”现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸”率。
另外，要选好纸张。
纸张的好坏对传真机的“卡纸”率及及使用寿命都会产生至关重要的影响。
有下列情形者，不要选用。
(1)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑，纸毛太多的纸会影响机器内部清洁，加速机件磨损。
当出现“卡纸”后，在取纸时只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能一次将整纸取山，不要把破碎的纸片留在机器内。
故障2：复印或接收文件中有一条或数条竖白线这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。
传真机有专门测试热敏头的程序，若有断丝，则应更换相同型号的热敏头。
若有污物可用棉球清除。
一般情况下，断一条丝不会影响使用。
故障3：不能自动进稿可能的原固有两个—是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等：二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
故障4：记录纸输送走斜检查内容：—是托纸盘，看其是否转动灵活；二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是检查感热头与记录纸接触是否良好。
故障5：传真机接通电源后，报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：(1)检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。
(2)纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。
(3)各个传感器是否完好。
(4)主控板是否有短路等异常情况。
故障6：开机后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮这种情况可作如下分析处理：(1)首先应检查电源保险丝是否烧毁。
(2)电源全主板的连接线是否插好。
(3)如各组电压正常，线路也连接完好，则有可能是液晶显示器本身损坏。
另一个可能是主板有故障。
故障7：复印、发送文件中有一条(或几条)竖黑线采用线状电耦台器件(ccD)的机器一般为反射镜头上有脏物；采用接触式图像传感器(CIS)的机器是其透光玻璃上有脏物。
出现这种情况用棉球或软布蘸酒精清洁即可。
第三节复印机的使用与维护一、提问式：使用复印机的具体操作步骤包括哪些？1、预热打开电源开关，此时复印机进入预热状态，操作面板上指示灯亮，出现预热等待信号。
操作面板上相应的指示灯亮或发出声音，表示机器预热结束，接下来便可以进行复印。
如果机器没有装入纸盒、纸盒没有纸或机器有卡纸等故障时，复印机将不能进入待机状态。
操作面板将显示相应的符号或故障代码。
2、检查原稿拿到复印原稿后，应当检查原稿的纸张尺寸、质量、数量、装订力方式等，做到心中有数。
检查原稿的装订方式，可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。
3、放置原稿(1)原稿放置在原稿台玻璃板上不同型号的复印机有不同放置原稿的方法。
一般有两种：一种是将原稿放置在稿台的中间，另一种是靠边放置在定位线上。
复印前应对复印机的放稿方式进行了解。
原稿正面朝下向着玻璃板放置，轻轻盖紧原稿盖板，以防漏光而出现黑边。
(2)使用原稿自动输送装置原稿自动输送装置是用来自动输送原稿的器材，它可以连续地逐一将原稿输送盒内的原稿送入复印机，提高复印效率。
使用原稿自动输送装置，首先要将原稿对齐放置于原稿输送盒，如果原稿被夹着或钉着，则应先取下订书钉。
将原稿正面向上，完全推入输送盒，并根据原稿的尺寸调整侧边导板。
选择自动输送模式。
4、选择复印纸尺寸一般复印机具有自动选择纸张模式，在这种模式下，若将原稿放置在原稿输送装置或玻璃板上，复印机会自动检测到原稿的尺寸，并选用与原稿相同的纸张。
这种模式只适用于按实际尺寸复印。
当复印尺寸不规则时，例如复印报纸、杂志时，不能自动检测到纸张尺寸时，可以指定所要的尺寸。
方法是：根据所需复印件的尺寸要求，将纸装入相应的纸盒里，按纸盒选择键，选中所需复印纸尺寸的那个纸盒即可。
5、缩小与放大通常复印机都带有复印缩放功能，复印机的复印倍率有以下方式：(1)固定的缩放倍率，缩放只有固定的几档，很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。
例如A4一A3，即将A3规格的原稿复印到A4纸上。
(2)使用无级变倍键进行无级变倍复印。
使用这种方式，可对原稿进行50％一200％．级差为1％的无级变倍缩放。
(3)使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。
使用这种模式，机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。
6、调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。