金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案

金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案

© 2016年3月

文件修改记录表

序修改人修改内容生效日期版本号1 汤细丹创建2016/324 V1.0 2

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文件审批表

单位名称负责人签字（可多人）签字日期

江苏金智教育股份有限公司

福建师范大学

1引言 (4)

1.1目的 (4)

1.2适用对象 (4)

2系统概况 (4)

2.1档案系统的运行环境 (4)

2.2办公自动化系统运行环境 (4)

3、功能需求分析 (4)

1．办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围 (4)

2、档案接口厂家 (6)

1引言

1.1目的

通过OA（办公自动化）系统与档案系统的对接开发，实现电子公文的自动存档。即在OA系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中；通过电子文件的实时归档减少电子流失，有力推进我校档案信息化建设，达到资源共享，方便用户查询的目的。

1.2适用对象

本集成方案适用对象为：福建师范大学相关人员、科怡公司实施人员、金智公司集成开发实施人员。

2系统概况

2.1档案系统的运行环境

开发商：福州科怡软件有限公司

操作系统：window

2.2办公自动化系统运行环境

开发商：江苏金智教育信息股份有限公司

操作系统： CentOS6.7

编程语言：Java

体系结构：B/S结构

数据存储：Oracle 11g

3、功能需求分析

1．办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围，为办公自动化系统中的发文管理、收文管理、部门发文三个模块的数据。

1．“发文管理”：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。

2．“收文管理”：不仅正式收文（PDF文件）、附件要归档、收文办理单上的关键字段实现归档，流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。

3．“部门发文”：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。

校发文、部门发文字段说明:

校发文

档案管字段说明OA系统字段名

年度当前年

登记号大的流水号djh

登记日期文件拟稿日期拟稿日期ngrq_

签发人校领导最后一个签发

为个准

qfr_

文件时间校领导的签发时间cwrq_ 页数ys_ 文件编号文号

责任者拟稿部门拟稿部门ngbm_ 题名文件标题wjbt_

拟稿人拟稿人ngr_

核稿人核稿人

文件份数fs_ 公开属性公开属性mj_

传阅情况流转记录

主送单位主送字段zs_ 抄送单位抄送单位cs_ 备注备注bz_ 附件附件

职能部门会稿职能部门会

稿

校分管领导会

签校分管领导

会签

办公室审核办公室审核主送单位主送单位抄送抄送

校收文

档案管字段OA系统字段

年度

收文号收文编号

登记日期登记时间

分类收文部门

签收人登记人

责任者

文件时间文件时间

签发人

文件编号来文字号

公开属性公开属性

页数页数

份数

来文机关来文单位

题名标题

拟办意见拟办意见

校领导意见校领导意见

承办情况办理意见

传阅情况流转记录

备注备注

需要归档电子材料：归档电子文件包含正文、附件、文件流转单、文件流转过程中的任一稿（含初稿、修改稿、定稿）的原文及其元数据（含拟稿时间、拟稿人、拟稿单位负责人、修改人、修改时间、审稿人、审稿时间、定稿时间等）

注：修改稿：保留修改痕迹（如同word的修订模式效果）、修改人、修改时间、审批人及时间

2、档案接口厂家

档案接口厂家需提供webservice接口，具备相应档案系统的数据读写功能，能够让我司OA系统需要归案的数据和附件直接写入到档案系统中，并返回成功与否的信息。