电子表格(EXCEL)

– 选择图表位置
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5.7.2图表中的基本元素
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5.7.3修改统计图表
• 双击需要改变的元素，在探出的窗口中进 行相应的设置即可
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5.8.1排序
• 简单的升序和降序
– “常用”工具栏里的一对排序按钮 – 使用命令菜单
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5.8.1排序
• 多重排序：对多组数据进行排序
– 例如：某公司职员登记表中，先按工作部门排列，同 一工作部门的按职务排列、同一职务的按工龄排列， 相同工龄的按工资高低排列
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5.6.3函数
• 如果参数表中的参数是连续的单元格
– 可以写成(参数1:参数2)的形式 – SUM(A1:A10)表示求A1单元格到A10单元格数
值之和。
• 如果参数表中的参数是离散的单元格
– 可以写成(参数1，参数2，参数3……)的形式 – MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，C2，D3
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5.8.3筛选数据
• 筛选：从工作表中找出满足某些条件的记 录
• 自动筛选
– 选择“数据”→ “筛选” →“自动筛选”命令，每个列标题右下角出现 下拉筛选箭头
• 高级筛选
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5.9打印工作表的技巧
• 打印预览 • 指定打印区域 • 将大表格缩小打印 • 设置工作表在打印纸上的位置 • 重复打印标题 • 设置页眉页脚
– 相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整 公式中的单元格的地址
• 绝对引用地址
– 在行号和列号前均加上“$”符号 如$B$3
– 公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变
• 混合引用地址
– 单元格地址的行号或列号前加上“$”, 如$A1,A$1
– 当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的
– 注意：先排序，后汇总 – 分类汇总表的显示格式
• 可以查看明细数据和汇总结果
– 取消分类汇总
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5.10.3数据透视表
• 数据透视表集排序、筛选、分类汇总、合 并计算于一身，是一种对数据快速汇总和 建立交叉列表的交互式表格
• 通过数据透视表向导建立 • 修改数据透视表
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• 填充柄 • 填充柄的基本操作 • 自定义新序列
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5.3.1单元格的插入与删除
• 插入一个单元格
• 插入行、列
• 删除单元格、行、列
• 清除单元格
– 清除与删除的区别
– “删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调 整周围的单元格填补删除后产生的空缺
– “清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容(公式
• 通过格式菜单中的行高或列宽命令
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5.5.1数据的显示格式
• 数据的显示格式按钮
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5.5.2 其他的数据显示格式
• 用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏 幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其 他按钮
• 格式菜单中单元格命令
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5.6.1输入公式
• 公式是指一个等式，是一个由数值、单元 格引用（地址）、名字、函数或操作符组 成的序列。
相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不
变
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5.6.3函数
• 函数：函数是Excel自带的一些已经定义好 的公式
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不
同类型的参数
和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工
作表中。
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5.3.2工作表的插入、删除与更名
• 插入工作表 • 删除工作表 • 重命名工作表
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5.3.3 单元格数据的复制与移动
• 选择需要复制或移动的数据，单击“复制 ”（或“剪切”）按钮，然后单击目标位 置的首单元格，再单击“粘贴”按钮
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• 选定多个连续单元格
– 拖曳鼠标选取多个连续的单元格 – 鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标
单击右下角单元格 – 单击行号或列号选区整行或整列
• 选取多个不连续单元格
– 选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。
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5.2.2向单元格里输入数据
• 选定单元格，输入数据
，E4这四个单元格中数值的最大值
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5.6.3函数
• 认识函数库
–九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、 统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信 息函数。
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5.7.1 生成统计图表
• 生成统计图表步骤
– 输入原始数据
– 选择数据区域
– 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮
– 选择图表类型
– 在“图表选项”对话框，对图表的标题、坐标 轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行 设置；
• 多重排序的一般步骤
– 在需要排序的工作表中，单击任意一个单元格； – 选择“数据” →“排序”命令； – 屏幕上出现“排序”对话框； – 在“主要关键字”、“次要关键字”以及“第三关键
字”下拉列表框中，单击需要排序的项，并选择排序 的方向（递增或递减）； – 单击“排序”对话框内的“确定”按钮
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– 按 、Tab键确认， – 用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→确认
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5.2.3 数据类型及其输入方法
• 数值型数据
– 右对齐格式显示方式 – ###号表示数据超长无法正常显示，调整列宽
即可
• 文本型数据
– 对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在 这些数据前面加上西文单引号（’）
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5.2.4 数据的自动填充
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5.10.1数据的管理
• 数据的查询
– “数据”→“记录单”命令
• 条件查询
– 在“记录单”对话框里单击“条件” 按钮；在需要的字段内输入查找条件
• 多条件查询
– 在多个字段内输入查找条件
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5.10.2分类汇总
• 分类汇总：将经过排序以后具有一定规律 的数据进行汇总，生成各种类型的汇总报 表。
第5章 电子表格
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本章内容
• 5.1 Excel2003简介 • 5.2 工作表的建立与数据的输入 • 5.3 数据表的编辑 • 5.4工作表的美化 • 5.5 数据的显示格式 • 5.6 公式与函数 • 5.7 生成和修改统计图表 • 5.8 排序与筛选 • 5.9 打印工作表 • 5.10数据的管理和分析
5.3.4工作表数据的复制与移动
• 多张工作表之间的转换 • 工作表数据的移动或复制
– 移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制 的工作表标签，拖动到合适的标签位置
– 复制：在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工 作表的副本，Excel自动为副本命名
– 不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开 ，选中需移动或复制的工作表，选择“编辑” “移动或复制工作表”选项，在打开的对话 框中选择需要目标工作簿以及放置位置
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5.1Excel 2003简介
• Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大 的数据计算与分析的功能，含有丰富的命 令和函数。可以把数据用各种统计图的形 式表示出来，被广泛地应用于财务、金融 、经济等各个领域。当一个文档主要是由 大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该 项工作。
5.8.1排序
• 多重排序时的注意事项
– 如需要排序的项目超过三项，需分两次进行排 序。其中，第一次选择最次要的数据项进行排 序；第二次选择其它排序项进行排序。
– Excel默认按字母的顺序对数据排序。如需按其 他的顺序（如星期、月份）对数据排序，还需 使用自定义序列。
– 如自定义序列中没有所需序列，需预先生成自 定义序列。
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1.Excel软件的功能介绍
• 数据采集 • 数据编辑 • 数据图表化 • 数据管理 • 数据分析处理
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2 Excel的窗口组成
• 公式编辑行 • 工作簿 • 工作表
– 单元格 – 单元格的名字 – 当前活动单元格
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5.2.1选定单元格
• 选定单个单元格
– 鼠标选中任意一个单元格 – 在名称框中输入单元格地址
• 当公式中相应的单元格中的值改变时，由 公式生成的值也将随之改变。
• 输入公式时，首先要输入等号“=”
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5.6.1输入公式
• 算术表达式的运算顺序和数学的规定一致
– 先乘除，后加减 – 公式中如果有括号，先计算括号内 – 同级运算，从左到右
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5.6.2公式的复制
• 相对引用地址
– Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等
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5.4.1字体、字号和字体颜色
• 使用格式工具栏的按钮 • 使用“格式”菜单
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5.4.2为单元格增加边框和背景色
• 给单元格增加边框线 • 给单元格填充背景色、图案底纹
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5.4.3 改变单元格的行高和列宽
• 鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色 十字，按住鼠标左键上下拖动
• 鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快 捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值