工具书

二、参考工具书的主要组成部分与排检方法
1.参考工具书的主要组成部分 除普通图书的各要素外，参考工具书通常由以下六部分构成： ①前言 前言，即序言，又称引言、弁（bian）言、导言、序、叙、绪等 等．主要说明著述经过、目的、主要内容、对正文的评价，有的 还说明编写体例和读者对象。序言可长可短，阅读序言有助于了 解文献内容和要点。 ②凡例（排检方法、著录规则、注意事项等）凡例，也称体例、例言、 发凡（古书），即使用说明。文献中正文之前说明工具书内容编 排方法和使用方法。辞典、手册、百科全书等常用。熟悉凡例有 助于熟练文献使用方法，提高使用效率。
③正文 是工具书的主体，由具体的条目构成，条目按一定的方式编 排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。 ④附录 提供一些常用的具有参考与指南性的资料。如：参考书目， 人名、地名、译名对照表，计量单位等。辞海》后附13个附
表。附录是文献的重要内容，资料性很强，使用时切勿忽 视之。附录可扩大检索途径。
EB《新不列颠百科全书》 (The New Encyclopaedia Britannica,1768) 该书也称《大英百科全书》，初版于1768年，它是世界历史比较长、影响 最大、最著名的一部综合性百科全书，一直是西方世界最权威的综合性 百科全书。主要侧重人文和社会科学方面的内容。本世纪初，该书的版 权转让给美国。《大英百科全书》一直标榜“国际性”，因为参与条目 撰写的专家遍布全球一百多个国家。它广泛邀请诺贝尔得奖人级别的人 物参与写作。 该书的编排方式十分独特。分为三个主要部分：第一部为"百科简编 (Micropaedia)"12卷。收集较短的条目，按条目名称的字母顺序排列， 可独立使用，作为便捷查考工具。第二部分为"百科详编 (macropaedia)"，17卷。收集论述颇为详细的大条目，长度从2页到 309页不等，按字母顺序排列。第三部分为"百科类目 (Propaedia)"1 卷。实际是该书所含知识的分类表。最后两卷为全书的分析索引。
西文工具书的排检方法 1.分类排检法 2.主题排检法 3.字母顺序排检法——逐词排列法（word by word）、 逐字母排列法（letter by letter） 4.时序排检法 5.地序排检法
三、工具书的评价标准
（一）印刷版工具书的评价标准 内容方面： 编纂目的和读者对象的确定是否合理 内容是否充分系统，繁简得当 内容的准确性、新颖性和及时性
（一）百科全书 1．定义 百科全书是汇集人类一切学科门类或某一学科门类全部知识的最完备 的工具书。要查以下问题，就会利用百科全书，如：概念、定义、背景性材料、 人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事 务等一般事实性咨询问题。 2．起源与发展 3．种类 ①按内容可分为综合性百科全书（如《中国大百科全书》）和专科性百科全书 （如美国的《科学技术百科全书》）； ②按读者对象可分为成人百科全书、普通读者百科全书、青少年百科全书和儿 童百科全书； ③按规模可分为大型 (20卷以上) 、中型 (10卷左右) 及小型 (1～3卷) ； 4．结构 ①条目 一般由条头、释文(包括必要的图表)和参考书目组成 ②各种索引 ③附录 如大事记和地图集等等
(五)参考工具书的类型
按功能可划分为百科全书、年鉴、手册、字典、词（辞）典、类 书、政书、表谱、图录、机构名录、资料汇编等。
按文种可划分为中文和外文工具书。
按学科内容可划分为社会科学和自然科学工具书。 按撰写时间可划分为古代和现代工具书。
（六）参考工具书的功能 1.指导读书门径 2.解决疑难问题 3.提供参考资料 4.掌握科研信息 5.节省研究时间 《中国地方志联合目录》 《中国大百科全书》 《辞海》，《汉语大词典》 《古今图书集成》 《中国电子工业年鉴》
5．鉴别与评价 ①权威性指全书条目撰编人、编审组织(编委会)、总编辑和出版 单位的权威性。 ②内容的全面、精确、新颖程度 ③客观性指在政治、宗教和社会偏见等方面的倾向性较小。 ④简明性指语言精炼，文字流畅易懂。 ⑤检索性 ⑥装帧指百科全书的开本、版式、印刷、纸张、装订的质量。 6．百科全书的作用 ①供人们查检必要的知识和事实资料。它使人们用最便捷的方式 获得各种急需的知识和资料。如基本资料、名词术语、人物、 事件、数据、公式等。 ②扩大人们知识视野，帮助教育人们系统地获得所需知识。
（二）词典
《尔雅》、《说文解字》、《广韵》代表了古代字书的三大系统。 迄今为止收字最多的字典——《中华大字典》1915年出版，成为现 代字典、词典的开创之作。 字典和词典的分类标准很多，按使用角度分为： 语文字典——标示汉字形体，注出读音并解释字义，如《新华字典》 语文词典——解说词语的概念、意义和用法，对字的形、音、义也 加以说明，如《现代汉语词典》 学科词典——解说专门学科知识，如《政治经济学辞典》、《电子 工业词典》《机械工业词典》 专名词典——解说专门名词，如《近代来华外国人名词典》、《世 界地名词典》
（二）参考工具书定义
是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方 法,为人们迅速提供某方面基本知识或资料线索，专供 查阅的特定类型的图书。
(三)参考工具书的特点
★编撰的目的主要是供人们查考，而不是系统地学习。
也就是说，它主要用于快速查找某一具体的资料，
而不是为人们提供全面系统的知识。 ★内容广泛全面，更新及时。它博采群书，在广采博
7.介绍几种常用的百科全书 《中国大百科全书》——没有围墙的大学、中华文化的 丰碑！ 1978年-1993年历时15年 * 2万余人*66个学 科*8万个条目 *1.264亿汉字 *5万余幅插图。 全书共有74卷，其中正文73卷，索引1卷。是中国 第一部大型综合性百科全书，也是世界上规模较大的 百科全书之一。 《中国大百科全书》第二版是在1995年12月经国务院批 准正式立项的，目前已进入通读和排版印刷阶段。估 计2008年之前将出齐。
EC《科里尔百科全书》 (Collier's Encyclopedia,1949) 共24卷是20世纪新编的大型英语综合性百科全书。 《科里尔百科全书》的特点是：适用对象广泛，释文通俗 流畅，可读性高；材料更新及时，内容较新而且可靠；参 考书目的编选为各家百科全书之冠；分析索引范围深广， 索引条目为正文条目的16倍；本书编辑意图强调教育性。
⑤索引 亦称引得（早期中文工具书index译名）、通检、备检。 将文献中涉及的事物――字、词、人名、地名、物名、题名等等分 名别类的摘录，按一定顺序编排，附在文献正文前或后，以利 查找文献内容。索引是查考内容的检索途径，它便于从不同角 度，利用不☆形序排检法 ——部首法 、笔画笔形法、四角号码法 ☆音序排检法 音序排检法是按照汉字的读音来归并排列汉字的一种 方法。 ☆主题排检法 以主题词为标识符号，来标引文献的中心内容，再通 过将这些主题词按一定顺序排列，使论述同一主题材的内容集中 在一起。 ☆分类排检法 将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加 以归并集中的一种排检方法。 ☆时序排检法 按内容或词目的时间先后顺序进行编排，多用于年表、 历表、大事记及历史纲要之类的工具书。 ☆地序排检法 适用于地图集和年鉴等工具书。
互联网上的百科全书 1.Britannica Online （） 2.Encyclopedia微软电子百科全书 （/reference） （）
语言简明
附录的必要性 形式方面： 编排方式和检索途径 印刷装帧
（二）电子版工具书评价标准 数据的存储格式要利于检索 用户界面应当直观明了，提示信息通俗易懂，在 线帮助信息有助于用户解决使用中遇到的问题。 检索方式灵活多样，检索途径多 输出格式多样化 工作平台要求明确，易于建立 安装过程简便快速
四、常用参考工具书介绍
《不列颠百科全书》(国际中文版) 20v. 北京：中国大百科全书出版社. ISBN 3-7653-0000-4, 16896p 该书是中国大百科全书出版社和每个不列颠百科全书公司合作 出版的，主要内容译自“The New Encyclopaedia Britannica” 一书的《百科简编》，但中国条目（包括中华人民共和国地图） 由中方撰写。邓小平同志称“这部百科全书是非常有用的”。 1～18卷为条目正文，19～20卷为索引；共收条目81 600余条， 附有图片15 300余幅，地图250幅；总字数约4 300万字。
结构：分卷出版，每卷标出学科名 称，不列卷次。 每卷结构依次有： 凡例 专题概论 本卷学科全部条目的分类目录 正文 彩图插页 大事年表 各种索引。
2004 年 4 月末，中国大百科全书出版社隆重推出《中国大百科全书（简明 版）》（修订本）。全书共12卷，按拼音顺序编排。全书具有权威性强、 资料新、内容涵盖广三大特点。《中国大百科全书（简明版）》（修订本） 的总编辑委员会为中国大百科全书总编辑委员会。
收的基础上，对知识进行筛选和提炼。
★编排的体例具有易检性。它把全部条目按某种特定 的方式组织成为一个完整的体系查检方便。
（四）参考工具书与一般图书的区别
参考工具书与一般图书无论在编制目的、内容材 料或编排体例上都有很大差别，一般而言参考工具书 具有解答问题、部分阅读、体例不同、内容广泛、持 续修纂等特性。
《中国大百科全书》图文数据光盘
1999年由北京东方鼎电子有限公司制作了图文数据光盘，集74卷书于24张光盘之内，共收66 个学科，条目77895条，约12568万字，绘制图表49765幅，具有分类目录检索，主题词目录检 索，拼音目录检索，外文目录检索，模糊检索等十余种检索功能，等于拥有了一个小型家庭 图书馆。光盘的最新版本为1.1版，于2000年10月出版，共4张光盘，包含66个学科，8万个条 目，1.264亿汉字，5万余幅图片。
《中国大百科全书》的特点： 1.对有关中国的内容作了比较充分、权威的反映，自然科学 和技术方面的内容所占的比重较大。（国外的百科全书以社会科 学为主） 2. 整体质量不齐。《中国历史卷》《哲学卷》 《航空卷》 数学卷》 《物理卷》达到世界先进水平，而有的卷质量较差， 如《体育卷》、《纺织卷》。 3.分类标准不严，存在很大的随意性，如有《轻工卷》。却 没有《重工卷》，有《纺织卷》却没有相应的同一级的食品等卷。
著名三大英语百科全书A、B、C ： EA《美国百科全书》 (The Encyclopedia Americana,1829 ) 该书的初版由美国Grolier公司于1829年出版，2001年最新版 (ISBN: 0-7172-0134-1)已经出版，全书共分30卷。书中内 容是世界性的，但偏重北美的人文、历史，有相当的科技含 量。条目按名称字顺编排， 1995年Grolier公司推出该书全 文型CD-ROM光盘，1997年推出基于万维网的网络版： Encyclopedia Americanna Online。
《四角号码》检字法是根据汉字方块形状的特点，以汉字四角的 各种笔形配一个阿拉伯数字代码，其口诀为： 横1、垂2、3点捺， 叉4、串5、方框6， 角7、八8、小是9， 点下带横变0头。 (注：此口诀为白话文倡导者之一的胡适先生所作) 代号按〔左上角-右上角-左下角-右下角〕的次序组合，然后 按号码大小依次编排。 例如：高=0022 他=2421 跟=6713 叙=8794 珍=1812 法=3413 哲=5260 恰=9806
工具书
工具书基础知识 参考工具书的主要组成部分与排检方法 常用工具书介绍 网络工具书 我国古代工具书 工具书使用方法
一、参考工具书基础知识 （一）参考工具书的沿革 参，检验之意．《荀子.解蔽》：“参稽治乱而通 其度。”（检验、考核治乱统一法度）；考，查核之 意。如；考察、考据。参考，即参合他事他说而考察 之。《汉书.躬传》：“唯陛下观览古戒，反复参考， 无以先入之语为主。” 我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记 载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。如果说 先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书 的奠基时期。《方言》，《说文解字》《别录》《七 略》等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书 的发展打下了坚实的基础。