条据类文书

领条”。
? 4.条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。 ? 5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
? 6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就 明了。
? 7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
? （二）凭证类条据的写作要求
? 1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 ? 2.凭证条据的写法： ? （1）标题 ? 在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”
要叫人知道立据的期限。只有如此，
。
否则，便失去存在的意义。
? （三）落款
? 在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清楚立据的时间，表明对条据正文中的 内容负责。
? 写作要求
? （一）基本要求
? 1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性 质和作用。
? 2.条据的标题常常加有“今”字，这个字可要，也可不要。 ? 3.受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如“代收条”、“代
? （三）说明类条据的写作要求
? 1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 ? 2.说明条据的写法： ? （1）标题 ? 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 ? （2）称谓 ? 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“ XX同志”、“XX老师” 等。 ? （3）正文 ? 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 ? （4）落款和日期 ? 落款与日期写在正文的右下角。
? 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具 有法律效力。如；收条、领条、借条、欠 条、代收条。
? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信 息，向对方说明某件事情。这类条据只起 说明告知的作用，不具有法律效力。如， 留言条、便条、请假条。
? 结构与写法
? 条据的结构形式包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。 ? （一）标题
第四节 条据类文书
? 条据的概念 ? 条据的特点 ? 条据的种类 ? 条据的结构与写法 ? 条据的写作要求 ? 例文分析
? 概念： ? 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各
种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据， 这种作为依据的字条就叫做条据。
? 特点： ? 1.一文一事，简洁明快 ? 2.时间性强，不得含混 ? 3.朴实无华，反对虚夸 ? 4.强调手续，一清二楚 ? 5.请求办事，交代明白
? 标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收据”、“借 条”、“假条”等。
? （二）正文
? 这是条据的主体部分。它要写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体
情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这
个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还
等。 ? （2）表明条据性质、关系语 ? 凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。
如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。 ? （3）正文 ? 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。 ? （4）尾语 ? 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。 ? （5）落款与日期 ? 写明当事人的姓名、日期
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