2020年地销煤设计说明书(1)参照模板可编辑

铁煤集团地销煤管理系统

设计说明书

高新技术有限责任公司

2000.12.21

目录第一章现行系统概述

第一节前言

第二节现行系统描述

第三节设计的主要任务

第四节目标和功能

第二章新系统的逻辑描述与分析

第一节目标分析与确认

第二节功能分析及控制结构

第三章信息分类与功能设计

第一节系统的信息分类

第二节编码结构设计

第四章数据库文件设计及网络设计第一节数据库文件设计

第二节网络设计

第五章新系统实施

第一节软硬件配置

第二节软件安装调试

第三节软件使用说明

第六章系统维护与评价

第一节系统维护

第二节系统评价参考文献

第一章现行系统概述

第一节前言

计算机网络的迅速发展和普及，改变了整个信息系统管理的面貌，使信息管理从以单个计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中的应用提供了一个全新的网络通信环境，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、资源共享、科学计算、技术合作及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。目前信息化程度已成为衡量一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志。日益激烈的全球化市场竞争环境下，企业的发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品的市场占有率降低成本，堵塞企业管理上的漏洞，以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。

铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生的，它是由公司领导张总牵头，高新技术有限责任公司具体负责开发的计算机网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实施、试运行共历时六个月圆满地完成任务，取得了良好效果。其间得到了八大矿的微机中心、销售公司、财务科有关人员的大力帮助，在此表示感谢。

第二节现行系统描述

铁煤集团地销管理由公司下属的八大矿的销售公司，具体负责管理，其中大隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，其余六个矿有一个付出口。

因为各个矿的地销煤管理业务大致相同，所以只以大兴矿为例描述一下地销煤管理业务。

用户到矿里买煤，如果是买煤大户首先和销售公司经理及有关领导定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核实后，立主付卡各一张，主卡销售公司自存备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散用户买煤，直接到销售财务交款，而后用户拿发票找销售公司立卡员立卡，立卡员根据公司定的单价进行核算，而后立主付卡各一张，找有关领导签字盖章，主卡自留备查，付卡交用户提煤。

用户持煤卡到现场提煤，首先空车在地衡处检斤，检斤员根据仪表显示的重量，手工开出检斤票，并作登记，用户拿检斤票找现场员装煤，而后重车检斤，计算出净重，统计员在主付卡上刨量，并统计付煤登记台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交用户，用户拉煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核实无误放行，待用户煤全部提走，付卡由销售公司收回。

根据上面介绍的地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理业务流程图，具体见图1—2—1。

第三节设计的主要任务

铁煤集团地销煤管理系统是大型的计算机网络信息系统，其设计的主要任务是建立先进的网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理的部分，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整的计算机网络系统，收集地销煤有关数据。进行加工处理，统筹规划，供领导决策。

由于计算机具有强大的数据处理功能，它可以把大量的字符数据、数值数据以及图形图象数据进行各种加工处理，转化为人们能够接受的有用信息，它也可以快速准确地完成人们不能在短时间内完成的工作，这样可以大大地提高工作效率，同时可把管理人员从繁重的事务性劳动中解脱出来。因此，铁煤集团地销煤管理系统的实施，必将提高地销煤管理水平，提高工作效率并带动其它行业计算机发展。

第四节目标和功能

铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点企业500强之一。为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应现代化生产的需要，考虑到企业的长远规划，提出铁煤集团地销煤管理的总目标：

建立既有操作管理功能又有辅助决策功能的先进，完整的计算机网络系统，全面准确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高企业的经济效益和社会效益。

具体目标是：

1、建立起完整的信息采集，信息处理和信息综合分析体系，依靠计算机系统，使整个管理系统内部和外界的变化反映迅速准确。

2、在八大矿内建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、打印出门证、统计报表到统计员立卡、财务收款全部计算机化，彻底摆脱人为因素。

3、通过矿内计算机局域网与铁煤集团网络互联，使公司领导随时掌握煤炭销售情况及资金收入情况，对合理使用分配资金及科学决策有重要意义。达到管理科学化，综合计划最优化的目的。

4、铁煤集团地销煤系统是大型网络项目，所以要在先进的网络平台上开发，采用先进的计算机软硬件技术，走在时代潮流的前头，争取几十年不落后。地销煤系统要具有先进性，可维护性及可扩充性。

铁煤集团地销煤网络管理系统主要是对业务性很强的地衡检斤系统，煤卡管理，财务收款记帐，统计查询等功能进行计算机管理。地销煤系统建成后将大大地降低人工处理的劳动强度，使业务人员从繁重的数据统计中解脱出来由，由计算机自动来完成，减少从业人员，提高工作效率和管理水平。

第二章新系统的逻辑描述与分析

第一节目标分析与确认

经过深入调查与协商，在原有地销煤管理基础上，重新进行业务划分和归类，地销煤网络管理系统所涉及的科室有销售公司、财务科和保

卫科。这些科室将通过计算机网络录入数据、读取数据并进行相应的分析及处理，获得需求分析，同时共享数据。

销售公司负责检斤、立卡、统计报表等业务，财务科负责财务收款、财务记帐等业务，保卫科负责检验出门证等业务。这样如果用户来买煤，首先判断他是持卡用户还是零散用户。如果是零散用户，根据煤炭的品种、数量和单价向财务科缴纳现金，财务科收款后在微机上记帐，这时检斤员的微机才能打印出门证，否则不能打印出门证；如果是持卡用户，检斤员根据煤炭的品种、数量、判断煤卡上是否有余量，如果有划卡、刨量，打印出门证，否则不能打印出门证。用户持出门证到矿门口，保卫科经警核实出门证，如果无误放行。用户到销售公司立煤卡，立卡员根据用户买煤的品种数量、单价，打印煤卡凭证，用户拿煤卡凭证到财务科缴款，财务科收款记帐、开发票用户持发票到销售公司，立卡员在微机上检索到用户已缴款并核实发票，则打印煤卡，否则不能打印煤卡。这样经过对地销煤业务管理的重新划分，形成销售公司、财务科、保卫科三家共同管理，互相关联，共同把关，相辅相成，缺一不可的局面。最大限度地避免无卡拉煤、拖欠煤款等不正常情况。

第二节功能分析及系统的控制结构

一、数据流程图

系统的数据流程图（DATA FLOW DIAGUAM简称DFD）是新系统逻辑模型的主要组成部分。它能在逻辑上精确地描述新系统的功能、