学术论文写作的技术规范

学术论文写作的技术规范
王发曾
“学术论文”是学术研究的成果；“学术论文写作”是将成果“文字信息化”的工作过程；“学术论文写作的技术规范”是论文发表的基本要求，是写作者的基本素质。

当前大学生（包括研究生）撰写学术论文的积极性很高，既有学术研究的需要，也有创作热情的鼓动，还有现实功利的驱使。

学术刊物稿满为患，就连优秀论文的发表周期也很长。

因此，学术水平一般的论文、技术规范不到位的论文，往往遭“退稿”。

因此，大学生在学期间就应培养自己的学术论文撰写素质，应该成为综合素质教育的一个重要内容。

本讲座内容来自于个人经验与学术期刊的征稿规范。

一、学术期刊
（一）什么是学术期刊
学术期刊是专门发表学术类文章的正式发行的刊物。

学术期刊以发表学术论文为主，还有学术综述、学术评论、学术机构介绍、学术成果介绍、学术人物介绍、学术交流活动介绍、学科建设介绍等。

所谓“正式发行”，是指有国家权威部门认证、批准，在市场上发行、流通的刊物。

有两个重要的标识：CN号，ISSN号。

二者组合，即为中国标准刊号。

例如《地域研究与开发》的中国标准刊号为：ISSN1003-2363/CN41-1085/P。

学术期刊的“期”是指一年内定期发行的期数，例如：季刊、双月刊、月刊、半月刊等。

（二）学术期刊的类别
1、中文核心期刊
目前国内有7大核心期刊（或来源期刊）遴选体系：北京大学图书馆“中文核心期刊”、南京大学“中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊”、中国科学技术信息研究所“中国科技论文统计源期刊”（又称“中国科技核心期刊”）、中国社会科学院文献信息中心“中国人文社会科学核心期刊”、中国科学院文献情报中心“中国科学引文数据库（CSCD）来源期刊”、中国人文社会科学学报学会“中国人文社科学报核心期刊”以及万方数据股份有限公司正在建设中的“中国核心期刊遴选数据库”。

2、国家级期刊与省级期刊
一般说来，“国家级” 期刊，即由党中央、国务院及所属各部门，或中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的期刊及国家一级专业学会主办的会刊。

另外，刊物上明确标有“全国性期刊”、“核心期刊”字样的刊物也可视为国家级刊物。

“省级”期刊，即由各省、自治区、直辖市及其所属部、委办、厅、局主办的期刊以及由各本、专科院校主办的学报（刊）。

3、SCI、EI检索期刊
《科学引文索引》（Science Citation Index,简称SCI）是美国科学情报研究所（Institute Scientific Information，简称ISI，）出版的一种世界著名的综合性科技引文检索刊物。

该刊于1963年创刊，原为年刊，1966年改为季刊，1979年改为双月刊。

多年来，SCI数据库不断发展，已经成为当代世界最重要的大型数据库，被列在国际著名检索系统之首。

成为目前国际上最具权威性的、基础研究和应用基础研究成果评价的重要工具。

一个国家、一个科研机构、一所高校、一种期刊乃至一个研究人员被SCI收录的数量及被引用次数，反映出这个国家、机构、高校、期刊及个人的研究水平与学术水平，尤其是基础研究的水平。

《工程索引》（The Engineering Index，简称EI）创刊于1884年，是美国工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技术类综合性检索工具。

EI每月出版1期，文摘1.3万至1.4万条；每期附有主题索引与作者索引；每年还另外出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。

出版形式有印刷版（期刊形式）、电子版（磁带）及缩微胶片。

EI选用世界上工程技术类几十个国家和地区15个语种的3500余种期刊和1000余种会议录、科技报告、标准、图书等出版物。

年报道文献量16万余条。

收录文献几乎涉及工程技术各个领域。

例如：动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。

它具有综合性强、资料来源广、地理覆盖面广、报道量大、报道质量高、权威性强等特点。

4、河南大学的A、B、C类期刊（另见）
二、文题
文章题目一般不超过20字，非必须，尽量不用副题。

作者署名放文题下方，按顺序间隔排列。

署名的顺序。

作者单位加括弧列于作者署名下方，顺序为：大单位——小单位——所在地（国家名、省名、城市名）——邮编。

多个单位按顺序加序号，相应的作者右上角标出序号。

文题右上角空格脚注：收稿时间，基金项目，作者简介。

作者简介例：刘德华（1961－），男，汉族，河南开封人，香港中文大学副教授，研究方向：忘情水。

文章名、作者名、作者单位均要相应的英译文。

三、摘要与关键词
（一）摘要
1、摘要必须包括以下内容
论文（研究）的目的；
研究过程中采用的方法；
研究的结果或得出的结论。

2、摘要撰写的基本要求
信息量大。

摘要包括的信息量应与论文基本相等，读者即使不阅读全文，通过摘要也能基本了解作者的观点和研究的基本结论。

一段文字内分层次，可以采用“第一；第二；第三……”或“首先；其次；还有……；最后”等形式处理，也可采用“①；②；③……”（注意：是①，而不是（1））的形式处理。

五、行文
（一）阿拉伯数字的使用
文章中数字的使用执行国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835-1995）。

以下情况必须使用阿拉伯数字：
计数的数字（整数、小数、分数、百分数、比例等）
例：125，3.14，1/3，25%，1:5000
世纪、年代、年、月、日、时刻
例：21世纪，1990年代，2002年7月20日19点25分
物理量量值
例：560m，233kg，18℃，220V
计数单位前面的数字
例：9条城市道路，3座污水处理厂，25片历史保护区
型号、编号、序号、标准代号、参考文献著录中的数字等。

（二）汉字数字的使用
固定搭配
例：三届二次理事会，十字路口，相差十万八千里，第二作者
约略词
例：四五十万元，七八十岁，十几，几十万
非公历纪年
例：正月十五，清咸丰十年九月二十五日，藏历阳木龙年八月二十六日，法国共和八年
古籍参考文献标注中的数字
例：许慎.说文解字.四部丛刊本，卷六上.九页.
汉字数字和阿拉伯数字用法的区别：
作数量词时用阿拉伯数字，例如“有7个朝代在开封建都”，“中原城市群含9个城市”；作名词性词组或特指时用汉字，例如“开封是七朝古都”，“中原城市群九城连环”，“十一.五”规划，“五粮液”，“三星高照”等；作序数时用汉字，例如“郑州是河南第一大城市”，“我的座位在三排”，但连续的序数可混用，例如“我的座位是三排27号”等。

特例：“我借了两本书”，不能说“我借了2本书”或“我借了二本书”。

奇怪。

约定俗成。

（三）法定计量单位的使用
文章中计量单位的使用执行系列国家标准《量和单位》（GB 3100~3102）。

一般使用规定的英文缩略语，例如公里—km，平方米—m2，吨—t等。

如果不清楚，可在Word文档里击右键翻译栏里搜寻。

常用的法定计量单位有：
米（m）、千米或公里（km）、海里（n mile）、平方公里（km2）、公顷（hm2）、平方米（m2）
千克或公斤（kg）、吨（t）
升（L或l）
秒（s）、小时（h）、分（min）
安（A）、伏（V）
分贝（dB）
千米每小时（km/h）、千瓦小时（kW.h）
不要使用以下单位：
所有市制单位，如亩、斤、尺、里
除公斤、公里以外的所有“公”字头单位，如公尺、公分、公亩、公升等
英制单位
计量单位的英文符号须准确，尤其应注意大小写、上下标。

（四）外国人名
按人名手册译成汉文名，文中初次出现时须在汉文名后括附原文，外文部分的中国地名及人名均按汉语拼音或少数民族语言习惯书写。

（五）数学公式
可使用公式编辑器编写。

另起行居中写，长的公式注意转行规定，所用符号清晰，变量用斜体。

一律采用中华人民共和国法定计量单位，并用单位符号表示。

凡确切单位的计量一律用阿拉伯数字表示。

同一公式因子的符号全篇要一致。

对公式中字母的解释，另起一行，以“式中……”行文。

六、图表
（一）图件
1、制图
插图采用计算机制作，尽量使用黑白图格式。

若必须使用彩图，须与编辑部协商。

图内文字用6号宋体，江河湖海左斜，山脉右斜；变量符号斜体；常量符号、化学符号、单位用正体，加括号。

半栏图横向尺寸小于7.8cm，通栏图横向尺寸小于16cm。

图例一律放在图内。

中文图名加序号放图的正下方，例如“图 3 城镇化……”。

英译图名放中文图名正下方，例如“Fig. The Urbanization……”，Figure用缩略语Fig.，序号后空一格，单词词首字母根据刊物要求确定大、小写。

2、图的析出
图随相应文字。

图在文稿中的析出一般有两种方式：第一，随文字附图，相应文字后加说明或括弧。

例如：“河南省城镇化的空间格局请见图2”；（图2）或（见图2）。

根据需要，可半栏或通栏排版（实际操作）。

第二，随文字留图框。

文字首次次提到插图时，在其下方画一图框，框下写图名。

另将原图通过电子信箱发给编辑部。

（二）照片
文稿必须使用照片的，须与编辑部协商。

（三）表格
1、制表
采用计算机制做表格。

（略，实际操作）
中文表名加序号放表格的正上方，例如“表 4 城镇化……”。

英译表名加序号放中文表名正下方（表格正上方），例如“Tab. The Urbaniz ation……”，Table 用缩略语Tab.，序号后空一格，单词词首字母根据刊物要求确定大、小写。

2、表的析出
表随相应文字。

随文字附表，相应文字后加说明或括弧。

例如：“河南省各地的城镇化水平请见标2”；（表2）或（见表2）。

根据需要，可半栏或通栏排版（实际操作）。

七、参考文献
（一）参考文献的析出
参考文献只列正式出版物的文献。

非正式出版物文献在当页以脚注①析出。

以文中出现的先后顺序在正文后依次排列参考文献。

正文中参考文献的析出在相应文字右上角以上标[8]析出。

自然科学论文一般不用注释，须注释的内容在正文中叙出即可。

社会科学论文多采用注释，以当页脚注①析出，或在文末集中析出。

正文中相应文字右上角以上标①析出。

（二）参考文献的书写顺序
1、学术期刊(注意标全所引期刊的卷、期号)
［1］著者(最多3人).文章名[J].期刊名，出版年，卷号(期号)：起止页码.
2、书藉
专著
［1］编著者.书名（版次）[M].出版社地址：出版社名称，出版年.页码.
文集
［1］著者.文章名[A].见：编者.文集名[C].出版社地址:出版社名称，出版年.页码.
3、另
外文参考文献参照上述。

中文作者，一律姓先名后。

外文作者，姓的首字母大写，姓与名间空一字距，名的缩写大写。

姓在前：Cooper, H D. 名在前：H D Cooper.
有多名作者时，作者间用“，”号隔开，3人以上后加“，等”或“，et al.)”。

八、字体、字号与格式
文章题目——三号、小二或二号宋体加粗，或同号黑体。

居中。

作者署名——四号宋体，居中。

作者单位——六号、小五号宋体，居中。

中文摘要、关键词——小五号宋体，通栏排或两边适当收缩。

“摘要”和“关键词”加粗，顶格或空两格排。

英文——题目用小三或三号字加粗，作者用四号字，作者单位用小五号字加粗。

摘要和关键词用五号或小五号字，“Abstract：”、“Key words：”加粗，首字母大写，顶格。

全部使用Times New Roman字体。

标题——一级标题用四号宋体加粗，二级标题用小四号宋体加粗，三级标题用五号宋体加粗，四级标题用五号宋体。

自然科学论文标题顶格占一行，社会科学论文遵编辑部要求。

正文——用五号宋体，单倍行距。

表格——表格格式遵编辑部要求，文字用小五或六号宋体，数据用小五或六号Times New Roman体。

格式紧缩。

通栏或半通栏排。

表名用小五号宋体（Times New Roman字体）加粗。

插图——文字注计一般用小五号或六号宋体，占不了页面通栏的小图，可用“环绕”版式安排在页面右的位置，一半排图，一半排文字。

图名用小五号宋体（Times New Roman字体）加粗。

参考文献——用小五号宋体，顶格。

“参考文献”用小五号或五号宋体加粗，顶格或居中。

数字与各种类别的外文——用Times New Roman体。

注：（1）可根据期刊编辑部的要求适当调整；（2）若不知编辑部要求，可按上述规范定稿，最后由编辑部调整。

九、投稿
（一）选择期刊
论文投稿要对路：学术领域、期刊级别、学术风格、篇幅限制等是选择期刊的主要根据。

投稿前必须查找期刊的“征稿简则”或“投稿须知”，或下载该期刊已发表的论文，以了解该期刊的要求。

能找到期刊原本更好。

避免一稿多投。

（二）投稿方式
1、纸质文件投稿
稿件必须是打印稿。

一般在文稿前加一附页，写明稿件标题、作者姓名、性别、出生年月、最高学历、工作单位、通讯地址（含邮政编码）、职务、职称、联系电话（单位、家庭、移动电话）、传真、电子信箱等。

有的期刊要求盲审，须在文稿中隐去作者的所有个人信息。

按编辑部提供的准确地址，挂号或特快专递寄出。

收件人一般应为“编辑部”，必要时可另寄一份给熟识的编辑。

信封左下角可注“稿件”字样。

有的期刊希望能够同时提供稿件的电子文件（计算机软盘、光盘、或电子邮件）。

2、电子邮件投稿
投稿时须小心输入期刊的邮箱地处，稿件作为“附件”发送，在主题栏中填上“投稿”字样，稿件的文件名写为“刘德华：论忘情水资源的开发与利用”。

作者提供的电子文件中不得含有计算机病毒，否则，一经发现，编辑部可能不再受理该作者的投稿。

（三）稿件查询
期刊的稿件处理周期一般为3－6个月，超过期限而未得到稿件处理通知者，作者可以自行改投它刊。

在处理周期内或超过期限而未得到处理通知时，可通过各种方式查询。

通知留用的稿件，作者若改投它刊，须事先通知编辑部。

不管录用与否，编辑部以限于人力和财力为由，原稿不再退还。

严禁一稿多发。