上海一汽大众4S店开业方案
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上海大众4S店开业典礼
策划方案
主办单位:上海大众4S店
庆典时间:2014年7月日
协办单位:众邦传媒
上海大众4S店开业典礼策划方案
一、庆典活动主题
上海大众4S店开业典礼
二、庆典活动目的
对内作用:
通过此次开业庆典的隆重举行增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
对外作用:
1、传播开业信息,让更多的群体了解上海大众4S店的开业情况,进一步扩大上海大众4S店在当地知名度和影响力。
2、通过开业,增强社会各界人士对本公司的了解与认可,加强在消费者心中的形象,为公司以后工作的开展创造良好的社会环境。
3、邀请相关客户齐聚本次活动现场,通过现场营造的火爆气氛,提升人气,促进汽车销量,达成最佳效果:大气、隆重、热烈、喜庆!
4、通过本次开业活动,邀请媒体参与,进行宣传报道,发掘潜在客户,带动后续销售过程。
三、活动时间
2014年7月日
四、活动地点
龙口-上海大众4S店
五、活动邀请对象
1、公司各级相关领导
2、特邀嘉宾——政府部门官员、行业领导
3、贵宾——目标客户等
4、媒体、来宾等其他相关人员
六、活动主题
开业剪彩活动
开业庆典剪彩活动,坚持“营造大气隆重的效果,秉承节俭实用的原则,确保来宾安全及典礼顺畅圆满”的核心宗旨,精心组织安排。
全城巡游活动
开业当天,组织6辆车带有“热烈庆祝上海大众4S店隆重开业、
到店有礼”字样装饰汽车绕龙口市东城区及西城区主要街道进行巡游展示。
七、活动布置
1、在展示中心东侧道路入口处设置15米拱门排5条,拱门附带庆贺条幅;在拱门的两侧安置6米诚信金鼎一对,用来制造喜庆气氛,以烘托大气之势。
2、舞台:在展示中心南门口的西侧搭建10*4米专业演出舞台,铺设红地毯配有上人台阶,专业音响一套(配话筒等)。
后置10*3M 舞台背景及喷绘。
(如遇雨天配置安排在室内西侧)
3、从展厅东侧至舞台前方通道,铺设红地毯,打造贵宾通道正式的氛围。
4、在展示中心门口及道路入口:设置10个高飘气球悬挂庆贺条幅,安插彩旗40面,以烘托喜庆之势。
4、在展示中心东侧让出彩烟燃放区域,届时锣鼓鞭炮和鸣,打造恢弘气势。
5、仪式开始前,20人威风锣鼓鸣阵于主入口处;仪式举行时,20人威风锣鼓鸣阵于舞台边,营造现场热闹的氛围。
注:以上项目的具体效果和位置可根据现场环境和天气状况进行调整,以确保安全为重点。
八、流程概述: 序号 时间 具体事项
1
前三天确定
参加典礼领导嘉宾名单;领导讲话稿、主持词和舞台背景设计稿等资料最终确定。
2
前二天
场地清理完成,场地内不要有车辆停留。
现场供电箱(220V 额定电压,8KW 负荷)到位。
3
前一天
舞 现场彩旗安插完毕;舞台及防护设施等搭建完毕;全部气模支设完毕。
地毯铺设完成。
4
7:00-8:00
舞台布置到位,高飘气球放置完成(确保安全可
靠);现场协调员、工作人员全部就位;音响布置到位,喜庆音乐开始播放;威风锣鼓到位;抽奖箱交于甲方相关人员。
5 8:00 威风锣鼓鸣起于入口两边。
6
8:00 主持人到位,对接嘉宾上台及仪式流程、活动环节。
7
8:10-9:10
来宾陆续到达,工作人员指引领导嘉宾签到;节目演员到位;威风锣鼓进入舞台前方两侧并响起:检查各环节状况并查漏补缺。
8 9:20 嘉宾与甲方领导由工作人员全部按顺序引导入场。
9 9:30 舞狮表演
10 9:45 主持人介绍参加典礼的各位嘉宾,主持人简短介绍上海大众4S 店基本概况。
11
9:50
主持人邀请 领导上台讲话
12 9:55-58 1、主持人宣读剪彩领导名单
2、礼仪小姐端托盘、金剪上台
3、领导共同拿起金剪进行缎带剪彩
4、礼仪小姐将绣球接入托盘中
9:58剪彩仪式准时开始
13 10:05 水鼓表演环节(4-6人)
14 10:10开业典礼活动环节介绍
14 10:20 活动环节进行(可穿插节目) 16 10:20后节目:详细见节目单。
17 11:00
主持人介绍近期购车的有关政策及注意事项,音乐响起,宣传活动圆满结束,观众退场……
18 之后客服针对客户签单等
如若时间充足,可将节目演出穿插到活动环节当中,。
以上时间暂定,可根据具体需要调整;各环节流程相关安排如有变化,以当日为准。
节目单
序号形式内容曲目演员阵容
1 舞狮表演一对7人
2 水鼓表演水鼓《中国龙》6人
3 男声独唱《向天再借五百年》1人
4 舞蹈《盛世欢腾》4人
5 魔术《炫彩阳光—开业大吉》1人
6 器乐组合萨克斯+小提琴2人
7 现代舞《Keep warm》3人
8 女声独唱《最炫民族风》1人
9 结束舞蹈《好日子》6人
八、注意事项
由于场地有限,安保人员要维持好现场秩序,发现异常情况及时找人处理,以免发生安全隐患,保证活动顺利进行。
九、庆典预算
序号名称数量规格价格(元)备注
1 拱门5条15米/1天(含
条幅)
1000
2 诚信金鼎2个6米800
3 高空飘球10个含条幅6000
4 音响、话
筒等
一套
专业演出级
PAL
2000
5 威风锣鼓20人3小时内3000
6 舞台10*4米(含地
毯、上人台阶)
1500
7 舞台背景
架及喷绘
1套10*3米1200
喷绘设计稿
由甲方提供
8 开盘剪彩
绸缎、金
剪
8套
按实际剪彩人
酌情
1000
9 彩旗40面800 含安插,不含印字
10 红地毯约100平
方
1000
11 鞭炮2箱600
12 礼炮、彩
烟
20组
25响/组(电
子点火)
4000
13 主持人1名1600
14 节目9块9600
15 摄影1名600 摄影家协会
16 摄像1名高清摄像机含
后期制作
1200
17 12米摇臂一架高清摄像机2000
18 抽奖箱1座免费
19 礼仪10人2200 包含礼服
合计 40100元整
备注:以上报价含税,不含城管审批等费用
备注:项目如有增加,价格相应增加
众邦传媒策划中心。