高校仪器设备维修管理系统设计与开发_王承明

王 承 明 ，等 ：高 校 仪 器 设 备 维 修 管 理 系 统 设 计 与 开 发
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表 ，存 储 设 备 使 用 单 位 的 信 息 。
３ 系 统 的 主 要 功 能
３．１ 数 据 导 入 功 能 系统为了和山东省固定资产管理系统实现链接，
提供了数据导入功能，系 统 中 所 有 的 设 备 信 息 来 源 于 高校固定资产管理系 统，确 保 设 备 信 息 的 完 整 性 和 统 一性。设备信息从固定资产管理系统中导出 Ｅｘｃｅｌ格 式文件，然后通过数 据 导 入 功 能 导 入 到 设 备 维 修 管 理 系统中。数据导入功 能 具 有 自 动 筛 选 的 功 能，在 导 入 数 据 时 ，系 统 自 动 判 断 导 入 的 数 据 信 息 是 否 已 经 存 在 ， 如 果 存 在 则 不 导 入 ，确 保 数 据 信 息 的 唯 一 性 。 ３．２ 设 备 维 修 信 息 申 报 功 能
经费预算；然后学院 分 管 领 导 审 核，审 核 通 过 的，安 排 经费并维修；同时通 过 网 上 管 理 系 统 报 国 有 资 产 管 理 处设备管理科备案。大项目维修需要报主管部门再行 审核，审核通过的，准 予 维 修 并 给 予 经 费 支 持；学 院 审 核不通过的，大体分为 ２ 种 情 况，一 种 是 设 备 陈 旧，没 有 维 修 价 值 ，报 国 有 资 产 管 理 处 同 意 后 ，申 请 报 废 处 理 或其他处理；另一种 情 况 是 实 验 中 心 设 备 申 报 的 维 修 经 费 不 合 理 或 故 障 原 因 不 清 楚 等 ，不 能 进 入 维 修 过 程 。
王 承 明１ ，丛 蕾２ ，刘 福 恒２
（１．青岛农业大学 理学与信息科学学院，山东 青岛 ２６６１０９； ２．青岛农业大学 国有资产管理处，山东 青岛 ２６６１０９）
摘 要：针对高校设备维修过程中存在的问题，根 据 青 岛 农 业 大 学 设 备 维 修 实 际 工 作 流 程 ，采 用 Ｃ＃ 语 言 设 计开发了基于 Ｂ／Ｓ架构模式的仪器设备维修管理系统，系统的成功运行方便了用户，提高了工作效率。 关 键 词 ：管 理 系 统 设 计 ；管 理 系 统 开 发 ；仪 器 设 备 维 修 ；Ｃ＃ ；Ｂ／Ｓ 中 图 分 类 号 ：ＴＰ３０２ 文 献 标 志 码 ：Ａ 文 章 编 号 ：１００２－４９５６（２０１２）０９－００９７－０４
（１．Ｃｏｌｌｅｇｅ ｏｆ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，Ｑｉｎｇｄａｏ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｑｉｎｇｄａｏ ２６６１０９，Ｃｈｉｎａ；２．Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ ｏｆ Ｓｔａｔｅｄ－ｏｗｎｅｄ Ａｓｓｅｔｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，Ｑｉｎｇｄａｏ Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｑｉｎｇｄａｏ ２６６１０９，Ｃｈｉｎａ）
方 向 ：计 算 机 应 用 、实 验 室 管 理 ． Ｅ－ｍａｉｌ：ａｑｌｎ０４＠１６３．ｃｏｍ
加 强 了 仪 器 设 备 的 管 理 ，在 维 护 学 校 财 产 的 安 全 完 整 、 提高资产使用效益、促 进 高 等 教 育 改 革 和 发 展 方 面 起 到了重要的作用［５－６］。２００２ 年 山 东 省 高 校 固 定 资 产 管 理 系 统 推 行 后 ，极 大 地 方 便 了 设 备 管 理 工 作 ，利 用 网 络 化的资产管理系统，建 立 了 统 一 领 导、归 口 管 理、分 级 负责、责任到人的二级管理体制 。 ［７］
作为设备维修系 统，设 备 维 修 信 息 的 上 报 功 能 是 不可缺少的。设备维修信息的上报有各单位的实验中 心负责，在设备列表 中，通 过 设 置 不 同 条 件 的 筛 选，筛 选 出 符 合 条 件 的 需 要 维 修 的 设 备 信 息 ，点 击 维 修 按 钮 ， 则进入到设备维修单 录 入 状 态，在 设 备 维 修 单 中 输 入 设备的故障 原 因、需 要 维 修 经 费 预 算 等 信 息，然 后 提 交 ，完 成 信 息 上 报 。 ３．３ 设 备 维 修 信 息 的 审 核 功 能
２ 系 统 设 计 与 实 现
２．１ 系 统 实 现 采 用 的 手 段 系统 主 要 以 Ｃ＃ 为 开 发 工 具，以．ＮＥＴ Ｆｒａｍｅ－
ｗｏｒｋ ３．５框架为基础，应用 ＡＳＰ．ＮＥＴ 的三层架构技 术，严格划分 了 表 现 层 （ＵＩ）、业 务 逻 辑 层 （ＢＬＬ）和 数 据访问层（ＤＡＬ），实 现 表 现 层 与 业 务 逻 辑 层、数 据 访 问 层 之 间 的 相 对 独 立 ，使 开 发 效 率 更 高 ，后 期 维 护 更 容 易［８］；采用 Ｂ／Ｓ（浏 览 器／服 务 器 ）体 系 结 构，系 统 运 行 在服务器上，用户只 需 安 装 浏 览 器 就 可 以 使 用，方 便、 快捷 ；运 ［９－１０］ 用 ＣＳＳ＋ＤＩＶ 对系统 页 面 进 行 设 计，使 页 面风格统一；使 用 Ａｊａｘ 技 术 提 高 了 页 面 的 交 互 友 好
ＩＳＣＳＮＮ１ １１０－０２２０－３４４／９Ｔ５６
实 验 技 术 与 管 理 Ｅｘｐｅｒｉｍｅｎｔａｌ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ａｎｄ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
第 ２９ 卷 第 ９ 期 ２０１２ 年 ９ 月 Ｖｏｌ．２９ Ｎｏ．９ Ｓｅｐ．２０１２
高校仪器设备维修管理系统设计与开发
青岛农业大学仪器设备维修工作流程如图 １所 示。当设备使用人发 现 设 备 故 障 后 报 实 验 中 心，实 验 中 心 根 据 设 备 的 种 类 ，联 系 相 应 的 维 修 单 位 ，维 修 单 位 技 术 人 员 检 查 故 障 设 备 ，找 出 故 障 原 因 ，实 验 中 心 负 责 人通过设备维修管理系统申报维修。网上申报维修需 要 填 写 仪 器 设 备 维 修 单 ，输 入 设 备 故 障 原 因 、所 需 维 修
校内仪器设备维 修 管 理 实 行 校 院 二 级 管 理，学 校 主管部门负责仪器设 备 维 修 管 理 办 法 制 订 及 实 施，负 责对外维修合作关系 的 审 核 建 立，负 责 维 修 经 费 划 拨
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实 验 技 术 与 管 理
及使用监 督，大 型 设 备 及 大 项 目 维 修 的 审 核 批 准 等。 学院实验中心负责本单位仪器设备维修管理的具体执 行 ：根 据 仪 器 设 备 的 使 用 维 护 及 技 术 情 况 ，拟 定 维 修 方 案 并 组 织 实 施 ；对 无 维 修 价 值 的 仪 器 设 备 ，酌 情 提 出 报 废 或 降 档 使 用 意 见 等 ；大 型 设 备 及 较 大 项 目 维 修 ，报 学 校主管部门审批后实施。 １．２ 仪 器 设 备 维 修 工 作 流 程
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｆｏｃｕｓｉｎｇ ｏｎ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｉｎ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ ｉｎ ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ，ａ ｍａｎａｇｅ－ ｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｏｆ ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓ ａｎｄ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｂａｓｅｄ ｏｎ Ｂ／Ｓ ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ ｐａｔｔｅｒｎｓ ｉｓ ｄｅｓｉｇｎｅｄ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｅｄ ｂｙ Ｃ＃ ｌａｎｇｕａｇｅ ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｐｒａｃｔｉｃａｌ ｗｏｒｋｆｌｏｗ ｏｆ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ ｉｎ ｍｙ ｃｏｌｌｅｇｅ．Ｔｈｅ ｓｕｃｃｅｓｓｆｕｌ ｏｐ－ ｅｒａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｉｓ ｓｙｓｔｅｍ ｃａｎ ｉｍｐｒｏｖｅ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ ａｎｄ ｆａｃｉｌｉｔａｔｅ ｕｓｅｒｓ．
Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｄｅｓｉｇｎ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ；ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ；ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓ ａｎｄ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ；Ｃ＃ ；Ｂ／Ｓ
仪器设备是高校提高教学质量，保 证 教 学、科 研 顺 利 进行的 重 要 物 质 条 件，与 高 校 办 学 质 量 的 好 坏 息 息 相 关［１－２］。随着高校的建设和发展，仪器设备总量不断增加， 设备的维护 及 管 理 工 作 也 日 益 繁 重。 因 此，加 强 高 校 仪 器设备维修管理，提高仪器设备的完好率，充分发挥仪器 设备的使用 效 益，使 其 更 好 地 为 教 学、科 研 服 务，保 障 教 学科研工作顺利进行，成为仪器设备管理的重要环节［３－４］。
仪器设备维修管理系统是根据青岛农业大学实际 仪器设备维修的工作流 程，Leabharlann Baidu 决 图 １ 中 框 图 ２ 的 工 作 流程，实验中心上报设 备 维 修 申 请 → 学 院 分 管 领 导 审 核 → 国 有 资 产 管 理 处 设 备 管 理 科 审 核 、备 案 → 维 修 。
图 １ 设 备 维 修 工 作 流 程 图
性；为和．ＮＥＴ 很好 的 集 成、提 高 系 统 数 据 的 安 全 性， 以 ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２００５ 作 为 后 台 数 据 库；采 用 ＡＤＯ． ＮＥＴ 技术连接数据库，为系统的升级与扩充提供 了有 力 的 保 障 。 ［１１－１２］ ２．２ 数 据 库 设 计
数据库是设备维 修 管 理 系 统 的 基 础，本 系 统 的 数 据库主要包括以下数 据 表：（１）设 备 信 息 表，主 要 存 储 设 备 信 息 ，该 表 的 信 息 来 源 于 高 校 固 定 资 产 管 理 系 统 ； （２）员工信 息 表，存 储 设 备 使 用 者 的 信 息；（３）管 理 员 表 ，存 储 管 理 员 信 息 ，包 括 实 验 中 心 、各 单 位 分 管 领 导 、 超级管理员的信息；（４）设 备 报 修 表，存 储 报 修 设 备 的 信息，包括 设 备 故 障 原 因、维 修 费 用 预 算 等；（５）单 位
１ 仪 器 设 备 维 修 管 理 系 统 开 发 的 背 景
１．１ 高 校 仪 器 设 备 维 修 管 理 现 状 近几年来，各高等 学 校 按 照 国 家 和 各 省 市 有 关 设
备管理的规定，结合 学 校 实 际，积 极 探 索 和 改 革，切 实
收 稿 日 期 ：２０１２－０２－２２ 基 金 项 目 ：青 岛 农 业 大 学 实 验 技 术 研 究 课 题 （ＳＹＪＫ０９－２５） 作者简介：王承明（１９７３—），男，山 东 茌 平，硕 士，高 级 实 验 师，主 要 研 究
为适应仪器设备 维 修 管 理 新 形 势，学 校 管 理 部 门 积极探索新的管理模 式，逐 步 建 立 起 由 仪 器 设 备 生 产 厂商、学校专兼职维 修 人 员 和 社 会 化 服 务 单 位 组 成 的 立体化、全方位仪 器 设 备 维 修 体 系。 校 内 专 职 维 修 人 员 ，负 责 日 常 仪 器 设 备 的 维 修 工 作 ，聘 用 校 内 外 具 有 仪 器设备维修能力的兼职维修人员负责校内某一类仪器 设 备 维 修 工 作 ，建 立 校 外 专 业 维 修 站 ，通 过 签 订 维 修 协 议 ，利 用 校 外 社 会 化 服 务 单 位 专 业 技 术 力 量 ，负 责 校 内 批量专业仪器设备的维修工作。
设备维修系统采 用 三 层 分 级 管 理，设 备 维 修 信 息
申报后，各单位分管 领 导 负 责 对 自 己 单 位 设 备 维 修 上 报信息进行审核，审 核 通 过 的，小 项 目 直 接 维 修，管 理 部 门 备 案 ；大 项 目 进 入 到 管 理 部 门 审 核 ，管 理 部 门 审 核 通 过 设 备 的 可 以 进 行 维 修 备 案 ，并 经 费 支 持 ，不 通 过 的 直接返回给申报人员。 ３．４ 信 息 查 询 和 打 印 功 能
Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｆｏｒ ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓ ａｎｄ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ ｉｎ ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ
Ｗａｎｇ Ｃｈｅｎｇｍｉｎｇ１，Ｃｏｎｇ Ｌｅｉ ２，Ｌｉｕ Ｆｕｈｅｎｇ２