企业管理信息系统建设现状分析

企业管理信息系统建设现状分析OA协同治理系统

要紧硬件设施

任何一个治理信息系统，都要依靠于网络，实现网络办公、资源

共享，而强大的硬件设施建设，是治理信息系统的正常运行的有力保证，我公司网络建设要紧以硬件为基础，兼容强大的软件系统，有效地发挥无纸化办公优势。

我公司办公终端节点达296个，按照用户不同的办公地点划分了12段VLAN（虚拟局域网），主体网络接入为陕西省广电公司光纤专线网络，带

宽为百兆。光纤入口接入防火墙设备一台，型号AG300。是在内部网和外

部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的爱护屏障，保证了公司办

公系统的安全性。公司网络的主体，是H3C核心交换机设备，型号为H3C

S7500E,搭配专用路由引擎型号H3C S7506E-S Salience VI-Smart、千兆入

侵防备系统模块H3C7500E及万兆以太网SFP+光接口模块，配合内部三层

交换机型号为H3C S5210-EI，构成企业千兆局域网，架设服务器交换机型

号H3C35800,与服务器型号万全R520G7搭配，形成后台数据库、防病毒系统、治理信息系统及网站建设的平台。要紧拓扑结构如下：

二

、O

A

协

同

治

理

系

统

的

应

用

我

公

司

办公系统，由致远A8协同治理软件构成，应用于全公司范畴内办公场所。

其功能要紧如下：

集团化应用：实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控;

（1）集团化组织架构：支持集团治理结构和治理模式的组织架构，各种应用支持完善的权限操纵，提供大组织、多业态的组织支撑。

（2）各单位独立运营的IT部署：各单位能够独立实现完整的组织、

行政和业务应用，是一套独立协同软件应用模式。

（3）跨单位协同：统一的信息平台治理结构、制度框架，跨单位的行政、财务、人力、和业务审批，跨单位打算、任务下发和结果上报。

（4）公文流转：集团下多单位的多套公文治理，包含公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享（5）集团化文档治理：集团文档和各单位文档的自动沉淀、积存、共享、公布和主动推送，内部多级文档的有效利用，成员各单位间文档治理严密，分级管控。

（6）公共信息公布：实现全集团的新闻公告公布，人事任免等信息可设置公布范畴。

（7）企业文化：集团文化的门户展现，口号、色彩、精神、制度差异

2、协作治理中心：灵敏组织，快速响应

（1）全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿、扯皮的显现。

（2）时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程管控，关心领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化。

3、公文治理中心

公文是组织在其工作活动中普遍使用的一种规范性文书，是组织治理中传递信息、交流情形、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。电子公文治理是指以电子化的方式实现公文收发、交换和存档的治理。集团公文治理支持集团实现电子公文一体化运转，支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的安全储存和治理。

4、辅助文化建设中心

信息化作为组织文化建设的辅助手段，是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设，通过网站、企业识别系统等推动组织物质文化建设。

行为文化：通过制度、行为的双重约束，形成组织内的精细执行文化。

组织凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增强组织的融入感，提升组织凝聚力。

文化特点：通过长期的使用，循序渐进导入治理思想，形成组织文化氛围，树立组织文化特点。

传导文化：借助协同系统，倡导和传播组织的理念和价值观。

5、整合平台

将组织现有信息系统和治理数据、业务数据等进行快速关联整合，从而实现对集团信息资源和知识共享的过程。通过整合使用户能够从统一的通路访咨询其所需的信息，把分散的信息资源整合在产品化的高度稳固和成熟的统一信息资源管控平台上，通过多维信息空间门户科学地治理、操纵、检索和共享信息，满足用户个性化扩展应用的需要。

数据整合：统一的数据视图使数据得到有效利用，提升数据利用的深度和范畴，充分发挥信息资源管控的作用。

流程整合：整合跨单位和组织的核心业务流程。通过整合能够实现业务流程的连续化，保证数据传递的快捷、完整、真实。

界面集成：实现统一的入口和界面。用户只需要登录一个系统就能够完成所有的日常应用，有效提升信息系统的效率。

正确地引入治理信息系统，为我公司制造了快捷、方便、安全的办公环境，有效地提升了工作效率，治理信息系统在治理企业中起着举足重轻的作用。它不仅是实现治理现代化的有效途径，同时，也促进了企业治理走向现代化的进程。